Como adicionar assinaturas automaticamente no aplicativo Outlook?

Use o plugin do lado do cliente.

Você pode criar uma regra do lado do servidor que adiciona automaticamente a assinatura, ou pode implantar o plugin do Outlook e configurá-lo para adicionar automaticamente uma assinatura.

A maneira mais fácil é usar a assinatura do lado do servidor. Os usuários não precisam fazer nada. A assinatura é adicionada automaticamente com base nas configurações no Code Two. O usuário não veria uma assinatura, mas também não precisa se preocupar, pois o sistema a adiciona de acordo com as regras criadas. Existem assinaturas do lado do cliente que podem ser adicionadas com as regras de assinatura do lado do cliente do Code Two, mas eu argumentaria que isso é completamente desnecessário na maioria dos casos.