Quão perto você está de permitir que um relatório seja compartilhado sem compartilhar a planilha subjacente?

No meu mundo do Smartsheet, é possível compartilhar acesso de visualização ao relatório, mas não à(s) planilha(s) de origem. Há também um recurso premium chamado Dynamic View que oferece ainda mais flexibilidade com as informações da planilha que você deseja ocultar de certos usuários. Com o Dynamic View, usuários específicos podem ver e até editar apenas certos aspectos da planilha.

Uma vez que você cria o relatório desejado com as planilhas selecionadas e filtragem, você então compartilharia o relatório apenas para visualização. Você o filtra para que apenas as informações que você deseja que eles vejam sejam exibidas. Você não precisa compartilhar a planilha, se o fizer, é claro que eles verão os dados que você deseja ocultar. Além disso, eu uso um Painel compartilhado com públicos específicos para controlar o que é visualizado e o que não é.

É verdade que você pode compartilhar o relatório como Visualizador, mas acredito que você também precisa compartilhar a planilha de dados subjacente (como visualizador) ou o relatório aparecerá em branco. Eu sugeriria criar uma nova planilha com links de células para sua planilha de dados principal. Você pode trazer apenas os dados que deseja mostrar. Uma vez feito isso, você pode criar seu relatório referenciando a planilha de links de células em vez da planilha de conjunto de dados completo.

Você pode compartilhar um relatório com alguém, desde que o compartilhe com eles como Visualizador. Dessa forma, eles podem visualizá-lo, mas não terão acesso à(s) planilha(s) associada(s). Se você compartilhar com eles como uma das opções de Editor ou Admin, então eles devem ter acesso à(s) planilha(s) associada(s), já que você está concedendo a eles acesso para manipular os dados.