Como posso enviar minhas faturas automaticamente?

Você pode criar um cronograma de faturamento onde os clientes podem ser faturados a partir de um pedido de venda automaticamente e verificar a preferência para enviar a fatura por e-mail automaticamente.

Usamos o Advanced Billing para estabelecer cronogramas de faturamento que permitem especificar várias variáveis para fins de faturamento. Por exemplo, oferecemos vários contratos de serviço de depósito com termos flexíveis e opções de pagamento. Podemos ter um cliente que deseja um contrato anual, faturado mensalmente. Criamos um Cronograma de Faturamento para dividir o valor total ao longo de um período de 12 meses e faturar 1/12 na mesma data de cada mês. O advanced rev rec mantém nossa receita alinhada ao longo dos períodos para garantir a contabilidade adequada. Temos cronogramas de faturamento criados para acomodar opções de parcelamento mensais, trimestrais, semestrais e anuais para termos que variam de um único mês a 5 anos. A transação do pedido de venda mantém um status de "Pending Billing" durante a duração do cronograma de faturamento, onde cada vez que uma data de faturamento chega, o NetSuite cria automaticamente a fatura mensal e nosso fluxo de trabalho de Email Invoice as coleta através de um processo de final de dia e envia por e-mail ao cliente todas as noites. Processo completamente automatizado garantindo que nunca percamos a criação ou entrega de uma fatura programada!

Se você quer saber como enviar as faturas criadas como PDF, eu sugeriria usar um fluxo de trabalho agendado.