Integrando Trello com Zendesk O Zendesk fornece software de atendimento ao cliente e suporte de tickets usado globalmente por equipes grandes e pequenas. O Trello tem integrações poderosas com o Zendesk, tanto na forma do Power-Up do Zendesk quanto de um aplicativo Trello para Zendesk disponível no Zendesk Apps Marketplace.
O Power-Up do Zendesk O Power-Up do Zendesk permite anexar tickets e visualizações do Zendesk a cartões do Trello. Anexe tickets para ver resumos rápidos relevantes para um cartão. Anexe visualizações para ver estatísticas e resumos de alto nível sem alternar entre ferramentas.
Autenticando com Zendesk Uma vez que o Power-Up está habilitado para o quadro, cada usuário individual precisará autenticar sua conta do Zendesk dentro do Trello. Para fazer isso, abra um cartão, clique no botão Zendesk na seção Power-Ups na parte de trás do cartão e selecione "Anexar um ticket" ou "Anexar uma visualização". Em seguida, selecione o botão "Vincular sua conta do Zendesk".
Uma janela pop-up será aberta e pedirá que você insira seu subdomínio do Zendesk. Uma vez feito isso, clique em "Autenticar com Zendesk" e faça login usando seu nome de usuário e senha do Zendesk.
Cada membro que tem acesso ao Zendesk precisará vincular sua conta ao Trello individualmente. Apenas um subdomínio do Zendesk é suportado por equipe Business Class. Para alterar o subdomínio após a configuração inicial, use o menu de configurações para o Power-Up do Zendesk na barra lateral de Power-Ups do quadro. Observe que apenas membros da equipe Business Class poderão acessar os Power-Ups e vincular sua conta. Membros do quadro que não são também membros da equipe Business Class verão simplesmente os URLs do Zendesk como anexos básicos no cartão.
Usando o Power-Up Talvez a maneira mais fácil de anexar um ticket do Zendesk a um cartão do Trello seja simplesmente copiar o URL do ticket do Zendesk, abrir o cartão no Trello e Cmd/Ctrl+V para colar o URL como um anexo no cartão. Isso deve funcionar na maioria dos navegadores. Você também pode usar a caixa "Anexar um link" através do botão de Anexo.
O Power-Up do Zendesk também fornece um botão na parte de trás do cartão, que você pode usar para procurar tickets no Zendesk se não tiver o URL à mão.
Os tickets anexados aparecerão na seção de Anexos.
A pré-visualização mostra as seguintes informações do ticket do Zendesk:
Assunto do ticket Atribuído a Data da última atualização Pré-visualização da descrição do ticket Outra opção é anexar visualizações aos seus cartões, que mostrarão estatísticas de alto nível e resumos de tickets. Para fazer isso, clique no botão Zendesk, depois selecione "Anexar uma visualização" e escolha uma das opções disponíveis.
A visualização anexada mostrará o tipo de visualização, número de tickets, a data de atualização/criação da visualização e uma lista com pré-visualizações de tickets relacionados. Abaixo dessa informação, você verá um link para abrir a visualização no Zendesk.
Nota: Apenas usuários com contas de Agente do Zendesk poderão visualizar tickets através do Power-Up. Esses tickets não serão visíveis para usuários com contas de usuário final do Zendesk.
Removendo Tickets e Visualizações Para remover um ticket, clique no link "remover" no topo da seção de Tickets do Zendesk na parte de trás do cartão. Você terá a opção de qual ticket remover do cartão.
Para remover uma visualização, role para baixo até a visualização na seção de anexos e clique em "remover".
Desativando o Power-Up Para desativar a autorização com sua conta do Zendesk, abra o menu Power-Ups no lado direito do quadro. Em seguida, clique no ícone de engrenagem e selecione "Remover Configurações Pessoais". A partir daí, selecione a opção para limpar dados.
Você pode desativar o Power-Up para o quadro abrindo o menu Power-Ups e selecionando o botão Desativar.
Desativar o Power-Up não causará perda de dados. Isso mudará a formatação dos links no cartão para ser a mesma de qualquer outro link anexado.
O Aplicativo Trello para Zendesk O Aplicativo Trello para Zendesk permite que você crie cartões do Trello diretamente de tickets do Zendesk ou anexe tickets a cartões existentes.
Usando o Aplicativo Neste ponto, qualquer usuário na sua instância do Zendesk pode usar o Aplicativo. Para começar a usá-lo, navegue até um ticket e abra o painel "Apps" no canto superior direito.
O Aplicativo Trello aparecerá então no lado direito da tela. Se esta for sua primeira vez usando o Aplicativo, você precisará autorizá-lo a acessar sua conta do Trello clicando em "Entrar com Trello". Nota: se você estiver usando o aplicativo pela primeira vez imediatamente após a instalação, pode ser necessário atualizar a página inteira para usá-lo.
Uma vez que você autorizou o Zendesk a acessar sua conta do Trello, você pode usar o Aplicativo. Dentro de qualquer ticket do Zendesk, você pode escolher um quadro e lista onde gostaria de criar um novo cartão (com o ticket do Zendesk automaticamente anexado), ou um quadro, lista e cartão existente onde gostaria de anexar o ticket.
Uma vez que você cria um novo cartão do Trello, informações relevantes sobre o cartão aparecerão ao lado do ticket relevante no Zendesk.
Removendo o Aplicativo Para remover o Aplicativo Trello para Zendesk, navegue de volta para o painel Admin, clique em "Gerenciar" em "APPS", passe o mouse sobre Trello, clique no menu suspenso de Engrenagem e clique em "Desinstalar". Você será então solicitado a confirmar.
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