1. Organize de Forma Inteligente
• Use pastas + codificação por cores
• Aninhe pastas logicamente (por exemplo, Trabalho > 2025 > ProjetoX)
2. Pesquise Como um Profissional
• Use filtros: tipo:pdf proprietário:eu antes:2024-01-01
• Tente linguagem natural: “Docs compartilhados na semana passada”
3. Colabore Rapidamente
• Use “Drives Compartilhados” para equipes
• Comente, sugira e marque colegas de equipe
• Defina acesso de visualização/edição e links de expiração
4. Sincronize e Acesse de Qualquer Lugar
• Instale o Drive para Desktop
• Ative o Modo Offline nas configurações
5. Automatize Tarefas Repetitivas
• Use Google Apps Script ou Zapier
• Faça upload automático, organize ou marque arquivos
6. Economize Armazenamento
• Converta arquivos para formatos do Google
• Limpe a Lixeira e arquivos grandes regularmente
Integre o Google em tudo. Faça todos os logins com SSO do Google e use apenas ferramentas SaaS que suportem ferramentas do Google. Faça do Drive seu armazenamento principal de dados e informações, usando Drives Compartilhados e sempre compartilhando links em vez de cópias e duplicatas de arquivos. Torne a gestão de credenciais de acesso simples – atribua a grupos, não a pessoas!
Em resumo – estabeleça uma política de como você lida com informações e como deseja que isso torne o trabalho e a vida mais fáceis.
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