Posso usar isso para outro?

A pesquisa no Asana é TERRÍVEL. Você só pode pesquisar o texto de objetos principais (por exemplo, Projetos, Tarefas, etc.). Se você mantém informações em comentários de uma tarefa, descrições de um projeto, descrições de uma tarefa, campos personalizados, é difícil encontrar essa informação dentro do Asana, a menos que você saiba exatamente onde ela está. É extremamente difícil manter os responsáveis responsáveis em grande escala. Qualquer pessoa pode simplesmente se desatribuir do trabalho e é muito difícil rastrear essa informação sem auditorias manuais. Também é difícil impor fluxos de trabalho dinamicamente. Eles têm um sistema de datas dinâmico para o premium (que usamos), mas ele só funciona na criação de um projeto, não se os prazos forem estendidos ou as tarefas atrasadas. Também não pode atribuir PESSOAS dinamicamente ao trabalho com base em funções ou qualquer ferramenta de automação como Zapier ou Tray sem muito esforço fora do Asana. Não tenho certeza se há uma maneira administrativa de impedir que os usuários em uma organização excluam dados do Asana, e a função de arquivamento não é muito clara na interface do usuário, então os usuários ADORAM excluir coisas se não precisarem mais delas. Ao usar modelos de projeto com dependências, tivemos grandes problemas com dependências relacionadas a múltiplos novos projetos de ponto final criados a partir do projeto modelo. MUITO confuso para os usuários e matou a automação nativa que configuramos para atribuir dinamicamente a data de vencimento da próxima tarefa. Geralmente, estamos tendo muita dificuldade em escalar nosso processo de vendas, que é rastreado em quatro equipes relacionadas a vendas dentro do Asana. A API é limitante no que podemos fazer para apoiar os esforços de automação e a falta de salvaguardas/regras de validação está prejudicando nossa capacidade de permanecer com o Asana. Estamos procurando um substituto ou mover pelo menos metade do processo para o SFDC.

A premissa do Asana é poder compartilhar sua lista de tarefas com colegas e atribuir tarefas a outros. Eu talvez gostasse disso como gerente; como subordinado, é irritante. Acho que os gerentes tendem a explorar o Asana para microgerenciar seus funcionários. Isso, é claro, não é culpa do Asana; o produto faz exatamente o que deveria. Pode ser bom poder mover tarefas em um calendário virtual, mas eu pessoalmente prefiro a lista de tarefas escrita à mão à moda antiga.