Existem recursos ocultos que não são visíveis ou não são usados com frequência que tornariam isso mais fácil?

Word é tão subutilizado! Você pode criar automação avançada de documentos para tarefas repetidas. No meu caso, como criador de modelos, adiciono regularmente detalhes aos modelos, como estilos predefinidos, cores personalizadas e configurações de fonte, e tabelas pré-formatadas. Também adiciono ferramentas personalizadas à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Na verdade, adiciono meus comandos mais usados a essa barra de ferramentas e também personalizo a faixa de opções ao meu gosto pessoal. Isso me permite evitar ter que procurar comandos através das diferentes guias. Esses recursos são bastante fáceis de implementar através da janela Arquivo>Opções.