Quais são as melhores práticas para lidar com provisões a cada ano na gestão do tempo e na folha de pagamento principal?

Prorrogamos as férias, horas de benefício e transferência de férias no início de cada ano (1º de janeiro) no UTM. Isso causa problemas, pois não conseguimos impedir que os funcionários utilizem o saldo do novo ano a partir do ano anterior e vice-versa para períodos de pagamento que contêm dois anos civis. Quais são as melhores práticas para lidar com reinicializações/carregamentos de acumulação no UTM ano após ano? Além disso, nossas acumulações não são transferidas do núcleo para o UTM, já que prorrogamos nossas férias no UTM, mas ainda precisamos acumular valores para o tempo de férias no núcleo para fins contábeis.