Existe um método para tomar e salvar notas privadas dentro do Webex Meetings?
Como usuário, gostaria de ter a capacidade de fazer anotações privadas sobre assuntos discutidos em uma chamada dentro do sistema, sem compartilhar essas anotações com outros participantes. Essas anotações seriam então acessíveis na minha conta no futuro. Entendo que a gravação é possível, mas há momentos em que a duração da chamada torna inconveniente voltar ao conteúdo para recuperar certas informações.
Além disso, você também pode fazer a mesma coisa com quadros brancos, mas o instrutor/anfitrião precisa permitir permissões para que os usuários possam salvar. Caso contrário, o instrutor pode simplesmente baixar o quadro branco e enviá-lo por e-mail.
Estratégia alternativa é designar um tomador de notas. Se a opção de único tomador de notas ou legendas ocultas estiver definida para uma reunião, você pode designar qualquer participante ou legendista para ser o tomador de notas. Ao agendar uma reunião, você pode definir a opção de notas, ou um apresentador pode definir a opção de notas durante uma reunião.
Passo 1 No painel de Participantes, selecione o participante que você deseja designar como tomador de notas.
Passo 2 Altere o papel deles da seguinte forma:
Windows: Clique com o botão direito e selecione Alterar Papel Para > Tomador de Notas.
Mac: Selecione ctrl e clique; em seguida, selecione Alterar Papel Para > Tomador de Notas.
Um indicador de lápis aparece à direita do nome do participante na lista de participantes.
Nota Se você selecionar outro tomador de notas ou legendista, quaisquer notas ou legendas que o tomador de notas ou legendista anterior publicou permanecem no painel de Notas ou Legendas Ocultas de cada participante. No entanto, o novo tomador de notas ou legendista não pode editar as notas ou legendas existentes.
Gerenciar e Tomar Notas Durante uma reunião, um ou mais participantes com acesso ao recurso de notas podem tomar notas no painel de Notas ou Legendas Ocultas na janela da Reunião. Apenas um participante realiza a legendagem oculta.
Se todos os participantes tiverem permissão para tomar notas, eles não podem publicar suas notas para outros durante a reunião. No entanto, os participantes podem salvar suas notas a qualquer momento durante a reunião.
O anfitrião da reunião pode selecionar o único tomador de notas durante a reunião. Um único tomador de notas pode publicar notas a qualquer momento durante a reunião ou enviar uma transcrição da reunião contendo as notas para todos os participantes.
Se necessário, o anfitrião também pode selecionar um legendista. Um legendista pode publicar legendas em tempo real durante a reunião e também pode enviar uma transcrição contendo as legendas para todos os participantes.
Se o anfitrião ou apresentador da reunião tiver selecionado a opção para permitir que os participantes façam anotações pessoais, você pode digitar suas anotações no painel de Notas na janela da reunião.
Gerencie Notas, Atas de Reunião e Legendas em Cisco Webex Meetings
Saiba como gerenciar as notas das suas reuniões e como designar um participante para ser um tomador de notas ou um legendador.
Há algumas coisas a serem consideradas antes de começar a gerenciar e tomar notas:
Se todos os participantes estiverem autorizados a tomar notas, eles não poderão publicar suas notas para outros durante a reunião, mas poderão salvá-las.
Um único tomador de notas pode publicar notas a qualquer momento durante a reunião ou pode enviar uma transcrição da reunião para todos os participantes.
Um legendador pode publicar legendas em tempo real durante a reunião e também pode enviar uma transcrição contendo as legendas para todos os participantes.
O recurso de notas não está disponível no Mac.
Information Technology Coordinator II at The University of Texas at Austin, College of Pharmacy
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O painel de Notas não é tão fácil de encontrar quanto o Chat. Você pode encontrar Notas sob o botão "Mais Opções" quando estiver em uma reunião. Como Ron S. mencionou, você pode salvar essas notas no seu computador a qualquer momento, mas também deve perguntar se você deseja salvar suas Notas antes de sair ou encerrar uma reunião.
Director, Unified Communications Technology at Thresholds
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Durante uma reunião, um ou mais participantes com acesso ao recurso de anotações podem fazer anotações no painel de anotações na janela da reunião.
Se todos os participantes tiverem permissão para fazer anotações, eles não poderão publicar suas anotações para os outros durante a reunião. No entanto, os participantes podem salvar suas anotações a qualquer momento durante a reunião.
O anfitrião da reunião pode selecionar um único responsável por anotações durante a reunião. Um único responsável por anotações pode publicar anotações a qualquer momento durante a reunião ou enviar uma transcrição da reunião contendo as anotações para todos os participantes.
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