Um pedido de compra pode ser fechado sem uma nota de recebimento de mercadorias? Além disso, uma data pode ser colocada em uma GRN?

Um PO pode ser fechado com zero recebimentos. Um GRN não pode ter a data alterada (exceto na tela de recebimento original alterando a data da transação, mas você realmente não deve receber fora do período atual), no entanto, você pode alterar o período usando transações de ajuste de GRN (que por todos os direitos devem ser restritas apenas à contabilidade ou outra autoridade). Alterar uma data de transação fora do período atual provavelmente não é recomendado para recebimentos do tipo inventário e provavelmente para a maioria dos outros. Fechamos nossos livros em um dia definido do mês, sem exceções.

Você pode definir a data de recebimento em um GRN usando a função Opções>Definir Data de Recebimento, no entanto, isso não alterará o período do GRN. Você não pode alterar o período nos recebimentos, mas pode alterar o período quando estiver conciliando o GRN na Entrada de Fatura AP, o que fará com que a Fatura AP fique no mesmo período que o GRN. (Lançamento de Fatura AP>Opções>Alterar Período)