Como faço para evitar que o que outros colegas de trabalho postam no OneNote atrapalhe as alterações existentes que fiz?

Eu verei que há várias versões do mesmo documento mostrando as datas em que foram atualizadas, mas é difícil saber qual é a precisa e tedioso passar por todas e alterá-las. O que posso fazer para evitar que isso aconteça? Por que as alterações não podem se mesclar sem atualizar por conta própria? Existe uma maneira de evitar que isso aconteça para que eu possa dizer à minha equipe como corrigir isso?