O gerenciamento de documentos de engenharia ou software de gerenciamento de informações de engenharia é uma ferramenta de colaboração usada para examinar, encontrar e gerenciar documentos, informações e projetos de engenharia complexos de uma organização. Ele fornece um repositório centralizado e consistente de dados de engenharia para facilitar a comunicação entre as partes interessadas do projeto, garante conformidade, permite controle de versão de documentos e aumenta a eficiência.
Embora haja uma sobreposição entre o gerenciamento de dados de produto (PDM), o gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) e as categorias de gerenciamento de documentos de engenharia, cada um deles difere em relação às funcionalidades principais que oferecem. Empresas de manufatura usam principalmente o PDM para gerenciar dados de produtos desde o design até a produção. Da mesma forma, o software ECM ajuda a gerenciar documentação empresarial geral e não tem um foco especializado em gerenciar conteúdo de engenharia. O software de gerenciamento de documentos de engenharia ajuda a gerenciar conteúdo de engenharia relacionado a instalações de plantas, equipamentos e mais.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Documentos de Engenharia (EDM), um produto deve:
Fornecer um único repositório centralizado para todas as informações de engenharia, incluindo documentos CAD e de negócios, desenhos, especificações de equipamentos, metadados e mais
Automatizar fluxos de trabalho para prevenir erros e fornecer maior controle sobre mudanças e aprovações de documentos
Fornecer histórico de documentos e trilha de auditoria para rastrear propriedade de dados, controle de versão e status de liberação e notificar membros da equipe sobre revisões de documentos
Facilitar a comunicação e o compartilhamento de arquivos de design de engenharia e outros documentos entre partes interessadas internas e externas
