O que é Backup? Com que frequência você deve fazer backup dos dados?

Seja fotos, documentos, arquivos de vídeo ou informações confidenciais, seus dados são de extrema importância para proteger.

Perder qualquer quantidade de dados pode comprometer sua identidade pessoal, apagar sua história familiar e até falir toda a sua empresa. Não importa se você armazena anos de dados de clientes altamente sensíveis ou apenas salva muitas fotos do seu cachorro, você nunca quer descobrir que uma grande parte ou até mesmo todos os seus dados se foram.

É aqui que o software de backup entra para salvar o dia.

Hoje em dia, fazer backup dos seus dados é uma das maneiras mais seguras de garantir que você está sendo proativo em relação à segurança dos seus dados. Dessa forma, se ocorrer um desastre, você pode ficar tranquilo sabendo que suas informações ainda existem em outro lugar. Com a ajuda de técnicas de cibersegurança e software de backup, você pode tomar a iniciativa de se proteger antes que algo drástico aconteça.

Como os ciberataques ocorrem cada vez mais frequentemente, parece quase impossível garantir que seus dados não serão corrompidos ou roubados. É exatamente por isso que tomar precauções contra possíveis violações de dados e fazer backup dos seus dados sensíveis deve estar na vanguarda da sua mente.

Importância do backup de dados

O software de backup oferece proteção para dados empresariais copiando dados de servidores, bancos de dados, desktops, laptops e outros dispositivos em caso de erro do usuário, arquivos corrompidos ou um desastre físico que torne os dados críticos inacessíveis. Ele também pode proteger dados empresariais sensíveis no caso de um mau funcionamento de hardware, penetração de hackers e muitas outras ameaças colocadas às informações armazenadas digitalmente ao realizar uma análise de risco.

Há uma ampla gama de programas de backup que suportam fontes de proteção de dados, desde servidores corporativos até computadores pessoais. Você pode armazenar seus dados em um disco rígido externo, mas cada vez mais pessoas estão optando por backups na nuvem.

Na maioria das vezes, todos eles servem ao mesmo propósito geral, mas o custo e o escopo podem variar bastante.

Nada dura para sempre. Isso é especialmente verdadeiro quando se trata de peças de hardware, como computadores e discos rígidos externos. Eventualmente, chegará o dia em que seu laptop se desgastará e colocará você em risco de perder todos os dados armazenados nele. Você pode tentar levá-lo a uma oficina de reparo ou ao varejista de onde o comprou, mas não há garantia de que eles possam recuperar os dados perdidos do dispositivo.

É por isso que fazer backup dos seus dados regularmente é tão importante.

Também é importante estar ciente de que os dados podem ser corrompidos a qualquer momento, não apenas quando seu hardware se desgasta.

Qualquer arquivo que você considere importante deve ser feito backup de forma bastante regular. Além disso, fazer backup dos seus dados no mesmo disco que seus dados originais não reduzirá o risco.

Uma solução de backup verdadeiramente segura incluirá um backup remoto, armazenando seus dados fora do local ou fora do servidor para que você possa recuperá-los se ocorrer corrupção.

Risco de perda de dados

Quase tudo vive em algum lugar online, então seus dados serem roubados, hackeados ou corrompidos não está completamente fora de questão. Os crescentes relatos de hackers, spear phishing e malware prejudicial são uma grande ameaça para empresas de todos os tamanhos, mas certamente não são os únicos riscos dos quais você deve estar ciente.

Vírus e hackers

Embora hackers e surtos de ransomware sejam mais prevalentes no momento, técnicas antigas e comprovadas, como malware perigoso, spyware e vírus, continuam entre as principais causas de perda de dados e violações de sistemas.

Sua empresa permanecerá exposta à ameaça de hackers se nada for feito. Não é uma questão de se sua empresa será atacada, é uma questão de quando e como. Para colocar outra barreira contra possíveis vírus, hackers e ransomware, você pode contar com a ajuda de software antivírus que previne e/ou detecta a presença de software malicioso em um dispositivo terminal.

Desastres físicos

Muitos pensam que seus dados estão em risco apenas digitalmente, mas não é a única maneira de você perder arquivos e documentos preciosos.

Desastres físicos como inundações, incêndios, terremotos ou tornados têm o poder de apagar completamente todos os seus dados e tornar o processo de recuperação praticamente impossível.

Exemplos menos drásticos de você perder seus dados fisicamente podem incluir alguém roubando seu disco rígido externo ou você esquecendo seu laptop em algum lugar sem fazer backup previamente. Sem mencionar a possibilidade muito real e comum de falha física do hardware do seu sistema.

Software de backup de dados

Não importa se seus dados são pessoais ou relacionados a negócios, você deve pensar em fazer backup dos seus dados. Qualquer pessoa que espera por um nível adicional de prevenção de perda de dados deve considerar o uso de software de backup para prevenir a perda em vez de ter que reagir a ela sem nenhum backup disponível.

Embora fazer backup das suas informações em uma área de armazenamento em nuvem seja a maneira mais comum de fazê-lo, servidores locais e discos rígidos são igualmente capazes. Também é importante notar que múltiplas cópias de backups podem ser salvas. Isso pode ser feito retendo múltiplos pontos de uma vez ou salvando o mesmo backup em múltiplos discos ou nuvens.

Além disso, o software de backup fornece a capacidade de restaurar dados se o local de armazenamento original for excluído. Algumas ferramentas de software podem alertá-lo quando arquivos foram perdidos ou corrompidos, enquanto outras podem simplesmente atualizar os dados em si uma vez que as informações são perdidas. Mesmo que as informações não sejam perdidas, mas os dados precisem ser transferidos para uma nova rede ou dispositivo, os usuários podem acionar uma recuperação de backup e fornecer todas as informações para dispositivos novos.

Tipos de backup

Existem muitos tipos diferentes de backup de dados e estratégias de backup que são projetados para lidar com diferentes problemas, vulnerabilidades e necessidades de armazenamento. O backup contínuo é essencial para manter sua empresa segura, mas pode ser difícil saber qual tipo de backup você precisa realizar.

Primeiro, você precisa avaliar quanto de dados você tem, as capacidades da sua rede e o que você deseja que o backup alcance. Só então você poderá descobrir o tipo certo de backup para você.

Backup completo

Um backup completo é considerado o tipo mais comum de backup.

Como o nome sugere, um backup completo é quando todos os arquivos e pastas selecionados são copiados. É o processo de backup mais abrangente, levando mais tempo para ser concluído e exigindo mais espaço do que outros tipos de backups.

Em um backup completo, todos os dados são clonados e copiados para outro local, e se a restauração for necessária, recuperá-los é mais rápido do que outros processos de backup.

Backup incremental
Um backup incremental é um backup de todas as alterações nos dados desde que o último backup foi realizado. Este último backup pode ser um backup completo ou o backup incremental anterior.

Com este tipo, o primeiro backup será um completo com backups menores repetidos (incrementais) que reabastecem os dados que mudaram ao longo do tempo.

Backup diferencial
Um backup diferencial fica entre backups completos e backups incrementais. Isso ocorre porque um backup incremental registra as alterações nos dados desde o último backup de qualquer tipo e um backup diferencial registra todas as alterações feitas nos dados desde seu último backup completo.

Com backups diferenciais, um backup completo é concluído primeiro, e os backups seguintes registram as alterações feitas desde aquele backup completo. Isso significa que seu tempo de backup será muito mais rápido do que executar um backup completo todas as vezes, e menos espaço de armazenamento é usado.

Backup espelho
Como o nome sugere, um backup espelho é quando uma cópia exata é criada a partir dos dados de origem. Quando um arquivo na origem é excluído, o mesmo arquivo também é eventualmente excluído do backup espelho.

Como funcionam dessa forma, executar backups espelho deve ser feito com cautela. Um arquivo ou pasta que é excluído por acidente (ou até mesmo pelas mãos de um vírus) pode passar despercebido, e se ninguém perceber antes de outro backup, ele será perdido em ambos os backups.

Muitos serviços de backup oferecem uma opção de exclusão de 30 dias. Isso significa que quando um arquivo é excluído na sua origem, ele é mantido no servidor de armazenamento por um mínimo de 30 dias após a exclusão. Isso tira um pouco do medo que as pessoas podem ter ao lidar com backups espelho.

Backup completo do PC (Backup completo do computador)

Um backup completo do PC (ou backup completo do computador) tem como alvo o computador como um todo. Em vez de apenas copiar os dados no computador, um backup completo do PC também registra uma imagem da estrutura do computador. Esta 'imagem' é como uma captura instantânea de todo o disco e pode ser armazenada em uma versão compactada ou não compactada.

Outros tipos de backup apenas fazem backup das fotos, vídeos, documentos e arquivos de música de um usuário, enquanto os programas e o sistema operacional ainda precisarão ser reinstalados a partir do download de origem ou de um novo disco de software. No entanto, com um backup completo do PC, você pode restaurar um disco rígido para o estado exato em que estava quando o backup foi feito pela primeira vez.

Backups completos também têm a capacidade de fazer backup dos arquivos "invisíveis" e protegidos em um computador. O que isso significa é que você pode salvar arquivos ou configurações que de outra forma poderia perder que são importantes para as funções padrão do computador.

Backup local

Um backup local é qualquer backup onde o meio de armazenamento é mantido próximo (geralmente no mesmo prédio ou escritório), por isso são chamados de 'locais'.

Esses backups são frequentemente armazenados em um disco rígido interno ou externo dedicado que é conectado diretamente ao computador de origem sendo feito backup. Você também pode realizar um backup do seu dispositivo conectando-se a uma rede local.

Backup fora do local

Backups fora do local são semelhantes e apresentam os mesmos riscos que backups locais. No entanto, esses backups separam os dados entre locais. Isso é para evitar que os dados sejam afetados armazenando-os em vários lugares. O backup inicial será feito localmente, mas uma vez que o meio de armazenamento (ex: um disco rígido externo) é levado para outro local (a casa de um gerente, um prédio de escritório separado, um centro de dados), esses dados se tornam um backup 'fora do local'.

Backup online (backup em nuvem)

Um backup online (também conhecido como backup em nuvem) é um backup que é feito de forma recorrente para um meio de armazenamento que está constantemente conectado ao dispositivo sendo feito backup.

Este backup é 'online' porque o meio de armazenamento está sempre conectado ou sempre online. O meio de armazenamento geralmente está localizado fora do local e tem uma conexão constante com a fonte de backup via internet. Este método de backup não requer intervenção humana para conectar um drive ou um cabo para que um backup seja executado.

Hoje em dia, serviços de assinatura de backup online estão disponíveis para os consumidores. Isso envolve o usuário instalar um aplicativo em seu computador, identificar quais arquivos e pastas deseja fazer backup e quando deseja que os backups sejam executados. Em seguida, os dados podem ser compactados e criptografados antes de serem enviados pela internet para o centro de dados de armazenamento apropriado.

Esses centros de dados de armazenamento estão localizados longe do(s) computador(es) de origem e são construídos para proteger os dados dentro deles de serem afetados por incêndios e terremotos. Eles até vão tão longe a ponto de instalar câmeras de CFTV e controlar a temperatura das salas. Além disso, eles têm geradores de backup em caso de quedas de energia na rede, e os dados são replicados em vários dispositivos em vez de apenas um.

Backup remoto

Um backup remoto é uma forma de backup fora do local. A diferença é que você tem acesso e pode restaurar os backups enquanto está localizado em qualquer lugar. É por isso que é chamado de backup remoto. Você não precisará estar fisicamente na instalação de armazenamento para ter acesso ao backup.

Backup FTP

Um backup FTP é feito via Protocolo de Transferência de Arquivos (FTP) pela internet para um servidor FTP. Este servidor geralmente está localizado em um centro de dados longe dos dados de origem que estão sendo feitos backup.

Como ambos os métodos têm servidores que estão localizados em um local diferente dos dados de origem, o backup FTP é semelhante ao backup fora do local.

Quais dados devem ser feitos backup?

Quando se trata de fazer backup de dados empresariais, uma boa regra é fazer backup dos arquivos e projetos que não podem ser facilmente substituídos. Estes podem ser qualquer coisa, desde planilhas, documentos de processamento de texto, bancos de dados financeiros, dados confidenciais de clientes e até mesmo arquivos pessoais como fotos, e-mails, músicas e vídeos.

Arquivos e bancos de dados provavelmente são as primeiras coisas que vêm à mente quando você se pergunta o que deve fazer backup, mas você deve cobrir mais do que apenas o básico. Você também deve salvar seus sistemas operacionais (se especialmente ou exclusivamente configurados), aplicativos, discos de instalação de programas, informações de registro e configuração.

Você deve fazer backup de tantos dados quanto puder (dentro de medidas razoáveis). E não se esqueça dos dispositivos móveis específicos da empresa. O telefone ou tablet do seu CMO pode conter dados importantes que podem não estar salvos em nenhum outro computador da empresa.

Para aumentar a proteção, alguém na empresa pode ser designado para gerenciar os backups da empresa. O trabalho deles é entender quais dados da empresa precisam ser feitos backup, bem como configurar um cronograma que funcione.

Lembre-se de que toda vez que sua empresa muda de serviços, software ou adiciona dispositivos, você deve revisar e ajustar seu plano de backup, se necessário. É sempre melhor prevenir do que remediar.

Por outro lado, você não precisa se preocupar em fazer backup de pastas do sistema ou programas de backup. Pastas do sistema podem ser recuperadas do disco de instalação do sistema operacional, e qualquer programa no seu computador precisará ser reinstalado antes que você possa iniciá-los novamente.

Com que frequência você deve fazer backup dos seus dados?

Geralmente, um backup completo de dados uma vez por semana é sugerido, especialmente para dados empresariais classificados. Este backup pode ocorrer durante o fim de semana ou após o expediente nos dias de semana para garantir que não prejudique a produtividade.

Você também pode configurar um cronograma de backups incrementais ou diferenciais para complementar um backup completo semanal. Dessa forma, você pode salvar seus dados com mais frequência sem ter que esperar que um backup completo seja concluído.

Sempre lembre-se de que quanto mais tempo passa entre os backups, maior o risco de perda de dados quando você recuperar esse backup.

Para desenvolver um cronograma de backup que funcione para você, avalie quanto de dados você tem, sua importância e com que frequência eles mudam. Por exemplo, dados que mudam a cada poucos dias podem exigir um backup semanal ou mensal, enquanto dados empresariais que mudam frequentemente podem precisar de backups diários ou até mesmo horários.

Opções de backup

No mundo da tecnologia da informação, você tem uma variedade de opções ao escolher como fazer backup do seu sistema. Um ótimo primeiro passo para proteger dados preciosos é entender os tipos de armazenamento de backup e selecionar um que atenda às suas necessidades ou às necessidades da sua empresa.

É comum seguir a regra "3 em 1 de backup". Isso significa armazenar seus dados em três lugares separados, em dois tipos de armazenamento e com uma cópia mantida fora do local. Dessa forma, você terá várias cópias se uma for corrompida e terá pelo menos uma cópia protegida de desastres naturais.

Existem seis técnicas principais que você pode usar para proteger seus dados.

1. Disco rígido externo

Um disco rígido externo é conectado ou conectado sem fio ao computador sendo feito backup. Exemplos de discos rígidos externos incluem unidades de estado sólido (SSDs) e pen drives USB.

A razão pela qual os discos rígidos externos são tão populares é que são fáceis de usar, portáteis e podem armazenar uma grande quantidade de arquivos. Eles também podem ser usados em qualquer computador por um simples cabo USB ou conexão sem fio, tornando-os uma ótima escolha se você precisar transportar dados rapidamente.

Para fazer backup usando um disco rígido externo, você o conectará ao computador de origem com um cabo USB. Uma vez conectado, você tem o poder de escolher pastas e arquivos individuais para armazenar dentro do drive. Simplesmente arrastar e soltar um arquivo no ícone do drive na sua área de trabalho fará uma cópia dele, então se você acidentalmente perdê-lo no seu computador, você terá outra cópia pronta para usar.

Embora os discos externos sejam populares, eles têm suas desvantagens. Por exemplo, a maioria dos usuários com discos externos os mantém relativamente próximos ao computador, o que deixa o drive em risco de ser roubado ou de ser danificado fisicamente.

Usar este método é uma boa maneira de começar sua jornada no backup, mas seus arquivos ainda estarão em risco de outras causas de perda de dados.

2. Software de backup

Normalmente, o software de backup é mais complexo de entender e configurar do que outras opções de armazenamento. A vantagem de utilizar este software é que ele permite que você selecione quais dados e sistemas deseja fazer backup, bem como onde deseja que eles sejam feitos backup.

Os serviços de software de backup, como um todo, podem ajudar as empresas a gerenciar seus dados de forma muito mais próxima. Além disso, a maioria dos serviços de backup oferece criptografia, que protege seus dados de danos causados por crimes cibernéticos e mau funcionamento tecnológico.

3. Backup em fita

Quando ocorre um desastre, você quer ter certeza de que armazena uma cópia dos seus dados em um local fora do local, a pelo menos 100 milhas de distância do seu centro de dados principal. É aqui que o backup em fita entra.

Se você usar este método, armazenará cópias dos seus dados em dispositivos de fita que você enviará para um local remoto. A tecnologia moderna de fita, como Linear Tape-Open 8 (LTO-8), permite que você armazene até 9 TB de dados em apenas uma fita. Isso os torna altamente eficientes se você precisar armazenar uma grande quantidade de dados.

Embora os backups em fita sejam usados há décadas, a desvantagem deste método é o longo tempo de recuperação, já que você precisa enviar fisicamente a fita para e do local de backup quando quiser recuperar seus dados.

Os backups em fita também têm opções de recuperação limitadas. Você não pode recuperar um arquivo do backup, apenas o sistema inteiro. Além disso, você precisará de um drive de fita ou biblioteca de fita para criar seus backups e recuperar seus dados, que tendem a ser caros.

4. Backup em nuvem

Como discutido anteriormente, o backup em nuvem permite que você faça backup dos seus dados em um servidor em um local remoto. Muitos usuários preferem este método porque torna o backup e o gerenciamento dos seus dados muito mais fáceis. Você pode acessá-lo a qualquer momento em qualquer dispositivo via sua conexão à internet.

Embora a nuvem não seja tangível, é uma das soluções de backup mais populares devido à facilidade de uso e porque você não precisa de nenhum hardware, como acontece com a maioria dos outros backups.

Serviços como Google Drive, Microsoft OneDrive e Dropbox estão todos sob o guarda-chuva "nuvem". Você pode salvar seus arquivos, documentos e trabalhos em um serviço como este e sincronizar sua conta com outros computadores e dispositivos. Isso levará seus dados, não importa que tipo de dispositivo você esteja usando. Contanto que você possa fazer login na sua conta, terá acesso aos seus dados.

Os usuários adoram o backup em nuvem por causa de sua segurança. Se seu computador ou disco rígido morrer, seus arquivos ainda viverão online pelo tempo que você quiser. Lembre-se de que muitos desses serviços de nuvem oferecem apenas alguns GBs de espaço gratuito. Se você quiser armazenar mais, terá que pagar por isso.

Armazenamento em nuvem pública

Com um backup em nuvem, você pode escolher entre opções de armazenamento público ou privado. Exemplos de armazenamento em nuvem pública incluem Google Cloud, AWS e Microsoft Azure.

Quando você escolhe armazenar seus dados em armazenamento em nuvem pública, você enviará seus dados para um provedor de serviços de nuvem. Este provedor permite que você escolha um plano de armazenamento que funcione para você e cobra uma taxa de assinatura mensal com base em quanto você usa.

Armazenamento em nuvem privada

O armazenamento em nuvem privada faz backup dos seus dados em diferentes servidores dentro do firewall de uma empresa. Isso geralmente é entre um centro de dados no local e um local de recuperação de desastres (DR) separado. Por causa disso, o armazenamento em nuvem privada às vezes é chamado de armazenamento em nuvem interno.

Backup em nuvem híbrida

O backup em nuvem híbrida envolve tanto o seu sistema em nuvem quanto um meio de armazenamento no local. Este meio de armazenamento geralmente é mantido no seu prédio de escritório ou onde você normalmente trabalha.

Ele funciona como seu backup local que mantém seus dados à mão se você precisar acessá-los rapidamente. O mesmo backup será sincronizado com a nuvem. Se, por algum motivo, seus dados físicos forem comprometidos, você ainda terá acesso aos seus dados através do backup em nuvem.

5. Aparelhos de hardware

Um grande número de fornecedores fornece aparelhos de backup completos. Normalmente, esses aparelhos possuem grande capacidade de armazenamento e contêm software de backup pré-instalado.

Tudo o que você precisa fazer é instalar agentes de backup no sistema que deseja fazer backup, configurar sua política de backup e definir um cronograma. Os dados começarão a ser feitos backup após essas etapas serem concluídas. Semelhante a muitas soluções de backup, você deve isolar o aparelho da rede local, de preferência em um local remoto.

6. Mídia removível

Uma solução desatualizada, mas simples, é fazer backup dos seus dados em mídia removível, como CDs, DVDs e pen drives USB.

Esta solução de backup é viável apenas se você não tiver muitos dados para armazenar. Se você tiver uma grande quantidade, precisará fazer backup em vários discos. Isso pode tornar a recuperação tediosa e complicada.

Uma desvantagem da mídia removível é sua suscetibilidade a desastres naturais. Se não forem armazenadas em um local seguro, podem ser danificadas.

Backup de dados e recuperação

Recuperar dados de um backup requer a restauração dos dados geralmente para seu local original, com exceção de restaurá-los para outro local onde possam ser usados no lugar dos dados perdidos. Esta cópia de backup é armazenada em um meio, como um disco rígido externo ou uma fita, para separá-la e protegê-la de possíveis perdas de dados devido a falhas de software ou hardware.

Recuperar seus dados é uma estratégia que permite a uma pessoa ou empresa manter o controle do seu backup após um desastre natural ou após vários eventos de perda de dados, como roubo e danos intencionais.

Pense nisso assim: backup é o processo de armazenar uma cópia dos seus dados para segurança, enquanto recuperação de backup é o processo de restaurar esses dados no caso de um evento de perda de dados.

A perda de dados acontece o tempo todo. Pode ser resultado de falha de hardware, corrupção de dados ou até mesmo por interferência humana, como ataques de vírus ou malware e exclusão acidental de dados. Ter uma cópia de backup ajudará você a restaurar os dados que foram afetados para colocar sua empresa de volta nos trilhos após um desses desastres ocorrer.

Observe que armazenar uma cópia dos seus dados em um meio separado pode salvá-lo de perdê-los sem aviso. Você também deve estar ciente do clima típico que ocorre onde você ou sua empresa estão localizados. Se o clima nesse local puder ameaçar fisicamente seus dados, considere armazenar uma cópia deles em um local remoto.

A recuperação de backup também é conhecida como recuperação de desastres ou DR. Esta solução ajuda as empresas a recuperar rapidamente e eficientemente software, configurações e dados para um estado anterior no caso de falha de computador, servidor ou outra infraestrutura.

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Melhor software de backup

Quando se trata disso, o melhor software de backup é aquele que atende às suas necessidades. Cada pessoa, empresa e organização tem necessidades únicas quando se trata dos seus dados, e a solução certa para você depende do tipo de dados que você está armazenando.

Quando você está em busca da sua própria solução de backup, há algumas coisas que você deve procurar:

Uma vez que você encontrou uma solução de backup que funciona, não assuma que precisará ficar com ela para sempre. Você pode mudar onde armazena seus dados a qualquer momento. Na verdade, você deve sempre estar atento a uma opção de armazenamento melhor para que possa se sentir confiante sobre a segurança dos seus dados.

Melhor prevenir do que remediar

Coisas acontecem. Telefones quebram, computadores travam, telas ficam pretas. Se você possui qualquer dado (você definitivamente possui), deve estar pensando na melhor maneira de protegê-lo de danos. Existem dezenas de razões pelas quais você deve fazer backup de dados de qualquer tipo e tomar medidas extras, como armazená-los em mais de um lugar, pode salvá-lo em uma emergência.

Se você está fazendo backup de dados empresariais, sente-se com sua equipe para determinar o que precisa ser armazenado e com que frequência os backups devem ocorrer.

O backup de dados é uma situação de melhor prevenir do que remediar. Levar o tempo para planejar uma estratégia geralmente é rápido e acessível, mas se você acha que sua taxa de assinatura mensal é muito alta, basta pensar em quanto você perderá se não tiver nada feito backup.

Sempre é uma boa ideia ser proativo antes de ser forçado a reagir a uma emergência de perda de dados. Afinal, a sobrevivência da sua empresa depende disso.

Está enfrentando problemas de armazenamento? O software de gerenciamento de armazenamento permitirá que você gerencie os requisitos de armazenamento existentes e preveja necessidades futuras. 

Este artigo foi publicado originalmente em 2022. Foi atualizado com novas informações.