O que é um CMS? Como escolher um que atenda às suas necessidades

O conteúdo é o rei reinante do marketing, e não vejo isso mudando tão cedo.

Ao começar a planejar sua estratégia de negócios, criar conteúdo único e colocá-lo online é absolutamente essencial. Isso não apenas traz mais leads, mas também comprova sua credibilidade como empresa. 

Ao descobrir como proceder com isso, você encontrará o termo sistema de gerenciamento de conteúdo web várias vezes, e neste artigo, aprenderemos como ele torna a criação de conteúdo web fácil e eficiente.

Um CMS é dividido em dois componentes:

1. Aplicação de Gerenciamento de Conteúdo (CMA): O processo de front-end que permite adicionar e gerenciar o conteúdo em seu site.
2. Aplicação de Entrega de Conteúdo (CDA): O processo de back-end que pega o conteúdo do CMA e o armazena em um formato adequado, tornando-o visível para seus visitantes.

CMS Tradicional vs. headless CMS

Dependendo de como o conteúdo é gerenciado e exibido, um sistema de gerenciamento de conteúdo pode ser arquitetado como um CMS tradicional ou headless. 

• CMS Tradicional oferece um back-end totalmente acessível conectado ao front-end estilizado. Permite fácil criação e modificação de conteúdo através de modelos simples e amigáveis para iniciantes que não exigem conhecimento técnico especializado. Uma desvantagem do CMS tradicional, ou CMS acoplado, é que ele limita a entrega do conteúdo aos canais que suporta, como um site. 
• Headless CMS possui apenas um sistema de back-end que armazena conteúdo e fornece capacidades organizacionais. O conteúdo armazenado é disponibilizado através de uma interface de programação de aplicações (API), que permite que seja entregue por meio de canais desejados, como sites, aplicativos móveis e AR/VR. A desvantagem de um headless CMS é que geralmente é necessário um desenvolvedor para projetar e conectar o front-end à aplicação de back-end, e ele não possui uma funcionalidade de "o que você vê é o que você obtém" (WYSIWYG). 

Se você está interessado em criar um site formal ou um blog para seu trabalho paralelo, e não tem certeza de como codificar, um CMS é exatamente o que você está procurando.

O que um CMS faz?

Sistemas de gerenciamento de conteúdo são projetados especificamente para ajudar os usuários a criar e gerenciar o conteúdo em seu site. Isso pode ser qualquer coisa, desde o texto exibido, imagens, vídeos, artigos, etc., em seu site.

Como quase todos os sites modernos consistem em HTML, CSS, Javascript e uma variedade de imagens que compõem o conteúdo de um site, seu CMS ajudará a organizar esses recursos, tudo em um só lugar, garantindo uma experiência positiva para seus visitantes.

Vantagens de um CMS

Existem muitas vantagens em usar um CMS. Para começar, um grande aspecto da maioria dos CMSs é sua expansibilidade, considerando que a maioria suporta plugins de terceiros que expandem ou suportam elementos já pré-construídos no CMS.

Além disso, ao contrário de codificar o site você mesmo, um CMS permite uma interface fácil de usar onde você não precisa de habilidades técnicas para usar. Normalmente, há documentos de suporte e uma comunidade de usuários que podem ser úteis se você tiver uma dúvida ou encontrar um problema que precise de assistência para resolver.

Se você está procurando oportunidades de personalização, a maioria das plataformas de CMS possui vários modelos de design prontos para uso que são fáceis de instalar, então você certamente encontrará um que funcione com o visual e a sensação que você tem em mente para seu site.

O conteúdo promove otimização para motores de busca (SEO), e os CMSs podem ser muito amigáveis para SEO. Eles tornam simples incluir títulos de página personalizados, metadados e URLs ajustáveis. Também há plugins úteis disponíveis se você precisar de dicas adicionais sobre como otimizar seu SEO on-page.

Finalmente, usar um CMS suporta a colaboração, pois vários usuários podem fazer login e contribuir para e editar o conteúdo existente.

Desvantagens de um CMS

Como qualquer coisa com prós, também há contras em usar um CMS, embora não muitos.

Por exemplo, como alguns CMSs são tão populares e têm tantos usuários, a segurança às vezes pode ser uma preocupação. Hackers podem potencialmente descobrir como invadir a plataforma CMS. Claro, há uma solução para isso, incluindo tomar precauções de segurança extras, como autenticação de dois fatores.

Além disso, você pode experimentar algum atraso, já que os sistemas de gerenciamento de conteúdo tendem a armazenar partes de uma página separadamente. Esse atraso pode ser reduzido com cache eficaz.

Por último, embora muitos CMSs possuam uma variedade de designs, você pode se deparar com o fato de que nenhum é exatamente o que você tem em mente. Se for esse o caso, encontre um designer em uma plataforma de freelancers que possa criar algo mais alinhado com a marca da sua empresa.

Escolhendo um CMS

Há muito a considerar ao decidir qual CMS é o certo para você e suas necessidades. Por exemplo, pense nos problemas de negócios que você espera que o CMS certo resolva.

Em seguida, pense no que você realmente deseja escrever no CMS. Alguns são ideais para blogs. Se o blog não for o foco do seu site, outros são mais voltados para a funcionalidade de eCommerce.

Além disso, tenha em mente elementos como o preço, quais tecnologias o CMS precisa suportar ou integrar, quão fácil o CMS torna a edição e criação de conteúdo, se a plataforma é amigável para SEO e se há uma comunidade de desenvolvedores.

Depois de responder a algumas dessas perguntas, você terá mais facilidade em restringir suas opções para o CMS certo.

Tipos de CMS

Existem vários tipos de CMS que atendem a diferentes necessidades, e entender as opções disponíveis pode ajudá-lo a escolher um que se encaixe em seus requisitos, economizar custos e promover uma melhor colaboração entre os usuários. Os diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de conteúdo são:

1. Sistema de Gerenciamento de Conteúdo por Componentes (CCMS): Uma plataforma projetada para facilitar a máxima reutilização de conteúdo. O CCMS armazena conteúdo em um nível granular ou de componente (palavras, frases, parágrafos, fotos) no repositório central. Este conteúdo pode ser publicado por meio de vários canais, como impressão, web e chatbots.
2. Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS): Uma plataforma baseada em nuvem, ecológica e segura, que permite o upload, processamento e compartilhamento de documentos de negócios sem imprimi-los ou digitalizá-los.
3. Sistema de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM): Permite que as empresas gerem, organizem e distribuam documentos, proporcionando fácil acesso aos destinatários corretos (funcionários, clientes ou outros parceiros de negócios). Os arquivos armazenados são automaticamente excluídos após um período de retenção para liberar espaço desnecessariamente ocupado. 
4. Sistema de Gerenciamento de Conteúdo Web (WCMS): Um meio que permite aos usuários gerenciar, autorar, administrar e colaborar no conteúdo de páginas web especificamente. Com um WCMS, qualquer pessoa sem conhecimento prévio de linguagem de marcação ou programação pode operar os componentes digitais de um site.
5. Sistema de Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM): Uma solução baseada em nuvem que ajuda a criar, gerenciar e distribuir ativos digitais (áudio, arquivos criativos, vídeo, documentos e apresentações). Também atua como uma biblioteca de conteúdo digital centralizada que os usuários podem acessar facilmente de qualquer lugar.

Gerenciamento de conteúdo para sites

Como discutido na seção anterior, o WCMS lida exclusivamente com a criação de sites. Com a interface intuitiva e amigável do CMS, você não precisa se preocupar em aprender as linguagens de programação JavaScript, HTML, CSS ou PHP – criar um site requer apenas arrastar e soltar os elementos desejados.

O processo de criação de um site com um CMS inclui:

• Comprar hospedagem web e um nome de domínio
• Instalar o CMS desejado em um servidor web
• Configurar o CMS de acordo com os requisitos da sua marca
• Publicar conteúdo usando a interface do CMS

Software de gerenciamento de conteúdo web

Em novembro de 2022, há quase 80 milhões de sites na internet construídos usando um CMS. Você pode ter ouvido falar de exemplos comuns de CMS como WordPress ou HubSpot, com WordPress sendo o mais popular sistema de gerenciamento de conteúdo e detendo 44% da participação de mercado global.

No entanto, há outros softwares de CMS gratuitos e baseados em assinatura que podem ser explorados, com base nas necessidades e objetivos finais do usuário. Alguns softwares podem ser ótimos para iniciantes, pequenas empresas e propósitos de blog, enquanto outros podem atender a empresas e aqueles com conhecimento técnico.

Tire a poeira do teclado e comece

Agora que você tem uma melhor compreensão dos sistemas de gerenciamento de conteúdo, o que eles fazem e como escolher um, você pode começar a criar conteúdo de primeira linha. Fazer isso é absolutamente essencial para criar um site envolvente com uma estratégia de conteúdo estelar.

Não é surpresa que 64% dos profissionais de marketing queiram aprender como construir uma estratégia de conteúdo, e escolher usar um CMS é muitas vezes o primeiro passo.

Além de ter conteúdo de qualidade, confira esses outros recursos essenciais de sites que levarão seu site para o próximo nível.