Gerenciamento de projetos virtual? O que é isso, Jogador Número Um?

Não posso responder a isso, porque não li. Mas o que posso fazer é explicar o que é gerenciamento de projetos virtual e por que é um termo valioso para se entender dentro da indústria de Gerenciamento de Projetos (PM) como um todo.

Se você tem ouvido esse termo ultimamente e não faz ideia do que significa, permita-me guiá-lo pela possibilidade de gerenciamento de projetos na nossa era digital.

O que é gerenciamento de projetos virtual

Gerenciamento de projetos virtual é a tendência emergente de gerenciar equipes remotas ou gerenciar equipes em locais separados do seu.

Muitas das responsabilidades e o ciclo de vida do projeto são os mesmos: a principal diferença é que nem todos os membros da equipe do projeto estão em um só lugar.

A demanda por gerentes de projetos virtuais está crescendo à medida que as empresas desejam expandir além do pool de talentos local. Além disso, o trabalho remoto em geral é uma tendência crescente.

À medida que os gerentes se tornam mais confortáveis com a ideia de que as equipes podem ter sucesso mesmo quando separadas, as posições virtuais certamente crescerão. Esses funcionários podem facilmente trabalhar de suas salas de estar, da biblioteca local ou de um café favorito.

Se você está considerando o gerenciamento de projetos virtual, seja como estratégia da empresa ou como mudança de carreira, continue lendo este artigo para aprender como funciona, como pode beneficiar sua equipe e quais desafios a estratégia pode apresentar.

Como funciona o gerenciamento de projetos virtual

Não há uma maneira certa de ser um gerente de projetos virtual: em última análise, seu sucesso dependerá das estratégias existentes de uma empresa em torno da comunicação e do gerenciamento de projetos. Uma grande mudança que os PMs experimentam quando vão para o virtual é que a comunicação precisa ser infinitamente mais clara.

Por exemplo, chamadas de videoconferência devem incluir bastante tempo para que os funcionários façam perguntas ou se manifestem se precisarem de uma tarefa esclarecida. PMs virtuais têm que ser indivíduos empáticos que são capazes de perceber sentimentos de caos ou confusão geral dentro de uma equipe.

Sendo um PM virtual, você definitivamente terá que investir em um software de gerenciamento de projetos digital para ajudar a atualizá-lo sobre o progresso de certos projetos ou iniciativas. Ser capaz de olhar online e ver o trabalho da sua equipe comunicado digitalmente é imperativo — especialmente se você estiver trabalhando em um fuso horário diferente. Você também precisará investir em algum tipo de ferramenta de videoconferência. Para construir confiança com seus funcionários, você precisará desse contato visual regular.

Benefícios do gerenciamento de projetos virtual

Abaixo estão apenas alguns benefícios da estrutura de gerenciamento de projetos virtual.

Maior pool de talentos

Quando você tem permissão para contratar fora dos limites da cidade, você se abre para uma gama mais ampla de talentos. Você pode ver o currículo de um PM e descobrir que ele realmente se mudou para o outro lado do país há um ano. Com o gerenciamento de projetos virtual, você ainda pode trazê-lo a bordo.

Custo-benefício

O gerenciamento de projetos virtual é uma maneira de contratar grandes talentos sem ter que pagar os custos de mudança para trazê-los para sua localização. Isso pode economizar muito, especialmente se sua empresa espera contratar internacionalmente.

Apresenta desafios que fazem crescer tanto gerentes quanto funcionários

Uma estrutura de trabalho remoto ainda é nova para muitos, o que significa que funcionários novatos podem se esforçar mais para provar que pode funcionar. Em outras palavras, uma equipe remota ou um gerente de projeto remoto pode trabalhar mais do que equipes que estão in loco.

Desafios do trabalho remoto

Abaixo estão alguns desafios da estrutura de gerenciamento de projetos virtual.

Diferenças de fuso horário

Se você está do outro lado do mundo de todos os seus funcionários, é provável que não esteja trabalhando no mesmo horário. Isso pode ser difícil. E se o contador orçar um projeto incorretamente e você precisar dele ao telefone imediatamente? Isso é algo a considerar em um ambiente remoto.

Falta de comunicação

Falta de comunicação é inevitável em um ambiente presencial, então é ainda mais provável em um ambiente de trabalho remoto. Gerentes de projetos virtuais têm que estar preparados para falhas de comunicação e tentar ao máximo se comunicar em excesso para evitá-las.

Quando essas falhas de comunicação ocorrem, os gerentes de projetos têm que encontrar uma solução diplomática que reforce um forte vínculo de equipe.

Desconexão com a equipe

Membros da equipe no escritório são capazes de ter engajamento dos funcionários como happy hours da equipe, jantares comemorativos, workshops e vida diária juntos. Ser um membro remoto pode ser difícil, pois você tem menos chances de conhecer seus colegas, o que, por sua vez, pode diminuir o respeito e a compreensão.

Gerentes de projetos que desejam ir para o virtual — ou qualquer empresa que espera se tornar completamente remota — devem estudar as melhores práticas de equipes remotas para entender como fazer uma equipe dispersa se sentir conectada.

Virtualmente impossível?

De jeito nenhum. Com todos os avanços na tecnologia nas últimas décadas, equipes remotas não só podem prosperar, mas também sobreviver. Se você está interessado em fazer a transição para um papel de PM virtual, procure oportunidades de emprego no seu site de busca de emprego favorito.