5 Estilos de Gestão de Projetos para Motivar os Membros da Sua Equipe

A moda é temporária, mas o estilo é para sempre.

Isso porque "estilo" não está sujeito a padrões que mudam rapidamente criados por aqueles no poder. Estilo é pessoal; é uma expressão de si mesmo.

Não estou falando apenas sobre seu estilo de vestir, mas também sobre o estilo com que você fala, com que trata os outros e o estilo com que escolhe viver esta vida.

O estilo não se limita a uma indústria. Profissionais de gestão de projetos (GP), ao dirigir uma equipe de projeto, são responsáveis por selecionar um estilo de gestão de projetos que se adeque a eles, ao seu negócio e à sua equipe.

Então, como você escolhe qual estilo é o certo, especialmente quando o estilo é subjetivo, para começar?

Embora eu não possa responder à pergunta por você, posso ajudar a dar-lhe as ferramentas para descobrir. Vamos falar sobre os diferentes estilos em que outros gerentes de projeto lideram suas equipes e por que isso funciona para eles.

Antes de começarmos, deixe-me detalhar o que quero dizer com um estilo de gestão de projetos, especialmente porque outros termos como "abordagem de gestão de projetos" e "metodologia de gestão de projetos" também estão por aí no éter.

A abordagem de gestão de projetos e a metodologia de gestão de projetos referem-se às estratégias oficiais que os gerentes usam para levar um projeto da ideação ao encerramento. Exemplos disso são SCRUM, ágil, cascata, etc.

Um estilo de gestão de projetos é a mentalidade individual que um gerente de projeto tem ao gerenciar sua equipe. Você é incrivelmente rigoroso e orientado por prazos? Você é mais relaxado e confia em sua equipe?

Estabelecer seu estilo e comunicá-lo claramente é importante de várias maneiras. Por um lado, define expectativas para os funcionários que podem então aceitar ou rejeitar um trabalho com base em sua compreensão de como você trabalha. Também permite que as pessoas saibam com antecedência o que você mais valoriza em sua equipe.

Chega de introduções — vamos falar de estilo!

Ágil

Sim, ágil é uma metodologia, mas também pode ser considerado um estilo. Isso porque, em si, ágil simplesmente significa "capaz de se mover rápida e facilmente". Em outras palavras, gerentes de projeto que escolhem um estilo ágil simplesmente esperam que seus membros da equipe sejam flexíveis e adaptáveis.

“Isso nos mantém organizados e ágeis.”

—Ben Sailer da CoSchedule

Desapegado

Alguns gerentes de projeto querem que suas equipes sintam que têm total independência para realizar um ciclo de vida de projeto. Isso não significa que eles têm um GP desengajado que permanece em segundo plano, mas sim que têm um gerente confiável que define expectativas e sabe que sua equipe é mais do que capaz de superá-las.

Esses tipos de gerentes, também chamados de gerentes "democráticos", são adeptos em capacitar seus funcionários. A microgestão provou sufocar a produtividade e criar tensão no local de trabalho. Um estilo democrático desafia a noção de que os funcionários devem ser cuidadosamente observados para ter sucesso e insere confiança onde outros gerentes inserem dúvida.

“Meu estilo de gestão preferido é um método desapegado, laissez-faire. Quando comecei a gerenciar projetos, eu era muito mais prático e exigia atualizações constantes de todas as diferentes equipes. Eu estava sob a impressão de que não havia excesso de comunicação, mas depois descobri que nossa produtividade despencou devido ao tempo perdido respondendo a chats em grupo e e-mails.

"Além disso, a necessidade constante de fornecer novas atualizações em projetos de longo prazo aumentou o estresse e levou a atalhos. Eventualmente, aprendi a confiar nas equipes que havia estabelecido e deixá-las soltas, exigindo apenas atualizações de status a cada poucas semanas a um mês. Isso resultou em uma progressão muito mais suave e uma taxa de sucesso geral mais alta. Para ser justo, esse método só é viável se você passou muito tempo com uma equipe experiente; caso contrário, é melhor ficar em cima dos novatos.”

—Bryce Welker da Crush the CPA Exam

Afiliação

Estar afiliado a algo é estar vagamente conectado a isso. Gerentes de projeto afiliativos estão no comando de suas equipes, mas não são autoritários. Semelhante aos gerentes desapegados, eles atuam como suporte de fundo e estão lá para verificar o progresso e as barreiras de tempos em tempos.

A gestão afiliativa é boa para funcionários experientes cujos projetos não têm prazos rigorosos. Você não aplicaria essa abordagem a um projeto de construção porque esses projetos precisam trabalhar dentro de um prazo definido.

Você poderia, no entanto, aplicar essa abordagem à sua equipe de design experiente enquanto eles trabalham em algumas iniciativas internas que não são urgentes.

Imagem cortesia de Vertex Innovations, Inc.

Orientado por prazos

Um estilo orientado por prazos foca fortemente no cronograma do projeto. Esse tipo de gerente coloca os prazos em primeiro lugar e pode até sacrificar outros aspectos, como qualidade ou orçamento, como resultado.

Esse estilo de gestão de projetos é bom quando os riscos são baixos e os projetos têm um escopo menor. Você pode optar por usar esse estilo ao gerenciar o planejamento da festa de Dia dos Namorados do escritório, já que o feriado tem um prazo específico e os resultados finais terão pouco ou nenhum efeito no resultado final da sua empresa.

Este não é um bom estilo de gestão para projetos detalhados com um grande escopo, pois você quer garantir que todos os aspectos desses projetos recebam atenção adequada.

Coercitivo

Um gerente de projeto coercitivo está lá para fazer as coisas acontecerem. Eles não estão procurando colaboração ou qualquer outra coisa que possa consumir seu tempo. Seu objetivo é gerenciar sua equipe de acordo com seus próprios objetivos.

A gestão coercitiva nem sempre é ótima para o moral e deve ser usada conforme necessário. Um exemplo de um momento apropriado para a gestão coercitiva é quando um restaurante em dificuldades chama um profissional para ajudá-los a redesenhar seu cardápio, decoração e práticas de gestão. Como essa empresa está buscando ajuda em uma situação crítica, pode ser útil ter alguém duro e decidido para dar ordens.

A gestão coercitiva também pode ser necessária ao lidar com uma equipe de funcionários inexperientes. Em vez de pedir à sua equipe para colaborar, você pode usar esse estilo para ajudar os funcionários a aprender e crescer para que se tornem profissionais mais experientes que possam ser mais independentes em seu próximo projeto.

Nunca sai de moda

Uma coisa que nunca sai de moda? Bons gerentes que se preocupam com a felicidade geral e o desenvolvimento profissional de seus funcionários. Não importa qual estilo você escolha, certifique-se de tratar os membros da sua equipe com o respeito que eles merecem.

Uma equipe empoderada é uma equipe feliz, e eles farão maravilhas por uma missão em que acreditam.

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