Se você não está tendo sucesso em um desafio, pode tentar mudar sua abordagem.
Aborde-o de um ângulo diferente, use um ingrediente diferente para acertar o sabor ou use um tipo diferente de madeira para garantir que a casa resista a um furacão.
Os gerentes de projeto são especialistas em mudar sua abordagem, o que é apenas uma das coisas que você pode aprender neste relatório sobre estatísticas de gerenciamento de projetos. O sucesso deles depende de sua capacidade de avaliar o que não está funcionando e buscar soluções alternativas. Esses métodos alternativos são chamados de diferentes abordagens de gerenciamento de projetos.
O que é uma abordagem de gerenciamento de projetos?
Uma abordagem de gerenciamento de projetos é comparável, mas não idêntica, a uma metodologia de gerenciamento de projetos. Muitas metodologias terão os mesmos nomes (ou seja, ágil, cascata) que as abordagens, mas as metodologias são muito mais concretas e estratégicas.
Em vez disso, uma abordagem de gerenciamento de projetos refere-se mais à filosofia de um gerente de projetos. Vamos analisar as abordagens mais populares uma por uma.
Abordagem de gerenciamento de projetos
Antes de começarmos, quero esclarecer ainda mais como os gerentes de projeto podem usar uma abordagem. Uma abordagem influencia como os gerentes de projeto lideram o restante do projeto.
Algumas abordagens são flexíveis, enquanto outras exigem prazos e processos rigorosos que não são negociáveis. Se você tentar uma abordagem e perceber no meio do caminho que ela não está funcionando para você e sua equipe, não tenha medo de mudar e tentar algo diferente!
As seguintes são cinco das abordagens de gerenciamento de projetos mais comumente reconhecidas. Continue lendo e descubra qual delas parece ser a melhor para sua equipe!
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1. Tradicional
Uma abordagem tradicional de gerenciamento de projetos é bastante básica. É uma maneira de os gerentes de projeto alcançarem seus entregáveis e resultados desejados em um período de tempo definido, dentro de um orçamento pré-estabelecido. Essa abordagem é mais benéfica durante projetos onde não se espera muita mudança.
Por exemplo, se você já fez um determinado projeto 12 vezes e tem uma compreensão sólida de como as coisas funcionam, pode optar por usar o gerenciamento de projetos tradicional. Nesta abordagem, os projetos seguem cinco etapas concretas do ciclo de vida do projeto: iniciação, planejamento, execução, controle/monitoramento e encerramento do projeto.
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2. Ágil
O gerenciamento de projetos ágil é, como a palavra implica: flexível. Também está em constante mudança. Com a abordagem ágil, há menos cronogramas tradicionais e os projetos funcionam de forma mais fluida. À medida que atualizações ou mudanças são feitas, os tomadores de decisão e gerentes recebem feedback em tempo real que lhes permite começar a fazer mudanças para o próximo lançamento de recursos ou serviços.
“Scrum” é uma estrutura popular dentro da abordagem ágil, enquanto a estrutura menos conhecida é “kanban”.
3. Cascata
A abordagem em cascata é boa para projetos que têm etapas lineares. Fazer sua maquiagem de manhã é um exemplo bobo de um “projeto linear”. Primeiro vai a base, depois o blush, depois o rímel. Você não começa outra etapa até ter terminado a etapa anterior, e não retorna às etapas anteriores após a conclusão.
4. Sistemas
O gerenciamento de projetos por sistemas é uma abordagem metódica que pode ser melhor explicada por meio de uma imagem. No framework de gerenciamento de projetos por sistemas, as etapas de planejamento, monitoramento e adaptação do projeto funcionam em um loop contínuo de controle do projeto até que o projeto seja concluído.
Depois disso, o gerente ou gerentes de projeto revisam o projeto para avaliar o que aprenderam. Isso leva ao próximo projeto, onde o ciclo começa novamente.
5. Gerenciamento de Programas
O gerenciamento de programas é uma abordagem de gerenciamento de projetos que é útil para gerentes que precisam lidar com muitos projetos ao mesmo tempo. O gerenciamento de programas é mais frequentemente usado em relação a projetos onde a melhoria funcional é o principal objetivo, por exemplo, gerenciamento de mudanças ou engenharia industrial.
A abordagem certa
Como tenho certeza de que você bem sabe, a comunicação está toda na entrega, e os projetos estão todos na abordagem. Escolher abordar um projeto da maneira certa pode fazer a diferença entre sucesso e fracasso.
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Grace Pinegar
Grace Pinegar is a lifelong storyteller with an extensive background in various forms such as acting, journalism, improv, research, and content marketing. She was raised in Texas, educated in Missouri, worked in Chicago, and is now a proud New Yorker. (she/her/hers)
