O que é Distribuição de PR? Melhor Software de PR para Começar

Um presente é inútil se for entregue à pessoa errada. Especialistas em relações públicas e comunicação não passam por todo o esforço de criar conteúdo para um comunicado de imprensa, escolher cuidadosamente as palavras certas e embrulhá-lo com as imagens e multimídia mais bonitas apenas para que não seja visto por ninguém. Trabalhar duro para chegar tão perto da linha de chegada, mas não cruzá-la, é frustrante.

É por isso que a distribuição de comunicados de imprensa (PR) é importante em qualquer campanha de relações públicas. Se a operadora de rede do seu telefone não cobrisse chamadas telefônicas além de um raio de dois quilômetros, você não conseguiria se comunicar com a maioria das pessoas que conhece. Você poderia muito bem usar pombos-correio para ajudar a se comunicar e espalhar a palavra.

A distribuição de comunicados de imprensa é toda sobre eficiência, ou obter a maior cobertura com o menor esforço. E o que é mais eficiente do que uma ferramenta que ajuda a centralizar e automatizar o processo?

Vamos mergulhar no que é a distribuição de PR e explorar alguns dos melhores softwares de distribuição de comunicados de imprensa no mercado, seus prós e contras, e quanto esses serviços custam.

As empresas atingem marcos ao longo de sua vida. Esses marcos podem incluir o lançamento de um novo produto, aquisição estratégica, nova contratação ou parceria. Embora essas coisas possam ser compartilhadas nas redes sociais e podcasts, nada é mais grandioso do que um anúncio formal na imprensa. A distribuição de PR ajuda a espalhar essa mensagem, obtendo cobertura da mídia para o negócio.

Como distribuir um comunicado de imprensa

Depois de terminar de escrever seu comunicado de imprensa, o próximo passo é óbvio: enviá-lo. Mas com as várias estratégias de distribuição de comunicados de imprensa, como você determinará a melhor para você? Sua escolha de estratégia dependerá do conteúdo específico do seu comunicado de imprensa.

A distribuição de comunicados de imprensa é uma arte em si, mas o trabalho não para por aí. Você também vai querer usar software de monitoramento de mídia para monitorar qualquer cobertura da mídia de perto para garantir que você não perca nenhuma tendência do setor que sua empresa possa aproveitar.

Algumas empresas lidam com a distribuição por conta própria, enquanto outras contratam agências de PR para cuidar disso. Você pode direcionar jornalistas individuais, enviar um e-mail em massa ou fazer uma lista das publicações mais propensas a lhe dar uma cobertura favorável.

Distribuir comunicados de imprensa para indivíduos ou pequenos grupos é demorado, mas vale a pena se você desenvolver relacionamentos ou trabalhar para desenvolvê-los a partir daí. Quando você tem um relacionamento profissional com um jornalista, pode perceber se seu comunicado de imprensa é adequado para ele.

A distribuição é mais restrita do que os milhares de jornalistas que vasculham agências de notícias, mas é mais direcionada. Uma das estratégias mais populares é usar um serviço de distribuição para colocar seu comunicado de imprensa na rede.

Você pode distribuir seu comunicado de imprensa enviando-o pessoalmente para jornalistas e meios de comunicação ou usando um serviço de distribuição de comunicados de imprensa.

1. Distribuição pessoal

Este método é mais demorado e exige que você tenha uma lista de contatos de mídia estabelecidos para cobertura da imprensa. A vantagem de distribuir pessoalmente, no entanto, é que você tem a capacidade de personalizar suas propostas e construir contatos valiosos com pessoas da indústria da imprensa.

Lembre-se de que personalizar suas propostas e usar LinkedIn, Twitter ou Facebook para apresentar seu negócio a jornalistas é uma maneira única e negligenciada de fazer sua nota ser vista e aberta por jornalistas e blogueiros.

Então, enquanto você pode optar por enviar propostas por e-mail, não se esqueça do poder das mensagens diretas e das redes sociais.

2. Serviços de distribuição de comunicados de imprensa

Os serviços de distribuição de comunicados de imprensa colocam seus comunicados de imprensa na frente de jornalistas, repórteres e outros membros influentes da mídia, como blogueiros e líderes de opinião. Em vez de direcionar pessoas específicas, você publica seu comunicado de imprensa uma vez e ele se torna disponível para todos com acesso ao serviço.

Usar um serviço de distribuição é a maneira mais fácil para uma empresa distribuir amplamente comunicados de imprensa. O tamanho dos serviços permite que você se conecte com profissionais de mídia em locais ao redor do mundo. Embora a abordagem possa não ser super direcionada, a matemática ainda funciona a seu favor com base no número de olhos em seu comunicado.

Estão disponíveis serviços de distribuição de comunicados de imprensa pagos e gratuitos. Se você estiver trabalhando com uma agência de PR, ela provavelmente terá acesso a vários serviços e ajudará a guiá-lo na direção certa. Algumas plataformas de distribuição também incluem serviços de redação de comunicados de imprensa como parte de seu pacote.

Distribuição gratuita de comunicados de imprensa

Distribuição gratuita de comunicados de imprensa é uma opção para organizações ou empresas com orçamento limitado. Em vez de contratar uma agência de PR ou pagar pelo acesso a certas agências de notícias, você pode economizar esse dinheiro e investi-lo em outro lugar.

Embora as despesas sejam menores, o tempo gasto pode custar caro. Você terá que manter esta pergunta em mente: vale a pena comprometer o tempo necessário para postar seu comunicado em serviços de distribuição gratuitos ou entrar em contato com jornalistas receptivos? Se a resposta for sim, então esta opção pode ser para você.

Uma palavra de cautela: distribuir comunicados de imprensa em um serviço gratuito provavelmente não será tão eficaz em garantir publicidade quanto as opções pagas. Jornalistas dos principais meios de comunicação têm acesso a agências de notícias pagas. Como essas são populares e bem conhecidas, têm um alcance maior do que os serviços gratuitos.

Distribuição paga de comunicados de imprensa

A distribuição paga de comunicados de imprensa é uma das maneiras mais populares de as empresas obterem cobertura da mídia. Agências de notícias como PR Newswire e Business Wire não são baratas, mas oferecem acesso a grandes grupos de meios de comunicação e repórteres.

Se você está procurando direcionar publicações de alto nível (pense no The Wall Street Journal e na Forbes), é mais provável que encontre seus jornalistas em agências de notícias pagas. As publicações com recursos para pagá-las provavelmente aproveitarão os muitos recursos disponíveis em serviços pagos.

A desvantagem, é claro, é o custo. Quer você esteja postando comunicados de imprensa nas agências de notícias por conta própria ou contratando uma agência de PR para cuidar disso, você está desembolsando dinheiro. Avalie a situação caso a caso. Pergunte a si mesmo quão importante é a cobertura potencial e quanto você está disposto a gastar.

Pode ser mais eficaz direcionar alguns repórteres que você conhece bem ou aqueles que já cobriram notícias semelhantes (e você pode fazer isso de graça).

Software de distribuição de comunicados de imprensa

O software de distribuição de comunicados de imprensa envia seus comunicados de imprensa para várias agências de notícias e meios de comunicação. Profissionais de PR que trabalham tanto em agências quanto em departamentos de PR de empresas os utilizam. Alguns softwares também incluem recursos de monitoramento, bem como seus próprios serviços de agências de notícias.

3. Microsites de comunicados de imprensa

Depois de terminar de elaborar um comunicado de imprensa, por que não publicá-lo no site da sua própria empresa?

Algumas organizações criam um microsite de comunicados de imprensa, que é basicamente um site menor sob sua presença corporativa maior na web.

Você pode criar um microsite para consolidar as últimas notícias da sua empresa e definir o tom para a mensagem em torno dela. Além disso, cria outra oportunidade para os pesquisadores online digitarem as palavras-chave certas em um mecanismo de busca e descobrirem sua empresa.

Esta etapa é gratuita e garante publicação e garante que você pelo menos terá alguns olhos sobre ele. Não é necessariamente algo que fará com que seu comunicado seja captado pela mídia ou mesmo tenha muita visibilidade, mas você já criou o comunicado de imprensa. Leva apenas alguns minutos para carregá-lo em seu site.

Investidores e clientes fiéis provavelmente encontrarão a página e aprenderão sobre o que está acontecendo. Carregar seus próprios comunicados de imprensa ajuda as pessoas interessadas a encontrar as últimas notícias sobre sua empresa – tudo em um só lugar. Investidores e clientes fiéis provavelmente encontrarão a página e aprenderão sobre o que está acontecendo.

4. Contato individual

Quer você esteja usando um serviço ou agência de notícias, sempre considere enviar seu comunicado de imprensa diretamente para a mídia. Depois de desenvolver relacionamentos profissionais amigáveis com repórteres ou publicações específicas, isso pode ser uma tática super eficaz (e gratuita). Apenas certifique-se de seguir o método preferido deles para entrar em contato.

O contato individual prospera com a segmentação inteligente e o poder dos relacionamentos. E não presuma que a falta de resposta significa que eles não estão interessados! Certifique-se de fazer um acompanhamento (uma ou duas vezes, nunca mais). Esses jornalistas ou repórteres devem estar ocupados, e é possível que tenham perdido sua primeira tentativa.

Como medir o sucesso da sua distribuição de PR

Com qualquer atividade, torna-se crucial rastrear e avaliar o resultado para mostrar o sucesso de suas iniciativas e justificar seu valor para as partes interessadas. O PR é uma excelente ferramenta para qualquer organização, seja uma startup ou uma grande corporação, desde que seja realizado corretamente. É aqui que o relatório desempenha um papel importante. Um critério importante a ser monitorado é o sucesso de uma atividade de distribuição de PR.

De modo geral, há alguns fatores a serem considerados ao medir o impacto de uma atividade de distribuição:

1. Número de impressões

Um bom comunicado de imprensa não é nada sem visibilidade. O objetivo da distribuição estratégica é aumentar significativamente a exposição de uma empresa.

O sucesso de um comunicado de imprensa depende em grande parte de quantas pessoas o viram. Rastrear o número de impressões de qualquer comunicado de imprensa deve ser óbvio. A maioria dos serviços de distribuição de comunicados de imprensa oferece estatísticas sobre quantas impressões uma história obteve ao longo do tempo.

2. Tráfego do site e conversões

Os comunicados de imprensa estão repletos de oportunidades de backlinks. Os backlinks servem a dois propósitos em qualquer estratégia de PR:

• Melhorar os esforços de otimização de mecanismos de busca (SEO) e aumentar as classificações de SERP de uma empresa.
• Rastrear quantos leads vieram de um único comunicado de imprensa.

O último ajuda as empresas a atribuir tráfego do site e aquisições de leads ou referências a uma atividade de PR, contribuindo para vitórias de PR.

3. Participação de Voz

Participação de Voz (SoV) é a quantidade de conscientização e exposição da marca desfrutada por uma empresa em comparação com seus pares (tanto concorrência direta quanto indireta) dentro do setor. Ao contrário da participação de mercado, o SoV está mais preocupado com a proeminência de uma marca na mídia e nas interações sociais.

A distribuição de PR contribui para o SoV de uma empresa em SERP, redes sociais e canais de mídia offline. Medir a participação total da mídia capturada por uma empresa que executou atividades de PR é uma boa métrica para relatar.

4. Análise de sentimento

Verdadeiro ou falso: não existe má publicidade.

Falso.

Ao contrário da maioria dos formatos de conteúdo, os comunicados de imprensa dependem fortemente das emoções do leitor. Sentimentos fortes que moldam opiniões podem impactar a percepção de um indivíduo sobre uma marca ou organização.

Hoje, existem muitas ferramentas de análise de sentimento no mercado que podem monitorar os sentimentos do público em relação a uma história ou comunicado de imprensa. Medir regularmente a percepção do público-alvo sobre sua marca é crucial para a relevância e longevidade no setor.

Dicas de distribuição de comunicados de imprensa

Seu comunicado de imprensa pode marcar todas as caixas em uma lista de melhores práticas, mas não obterá a cobertura da mídia que você precisa sem a distribuição adequada. Em outras palavras: seu comunicado de imprensa é tão bom quanto suas táticas de distribuição.

As seguintes dicas ajudarão você a obter o máximo de seus esforços de distribuição:

Conheça o tempo e os prazos

As histórias são apenas dignas de notícia por um tempo extremamente limitado – especialmente com o fluxo interminável de artigos de hoje, feeds de redes sociais e redes de notícias 24 horas. É crucial começar seu contato antes que a notícia vá ao ar. Dê aos repórteres bastante tempo para se preparar para o grande dia.

A maioria dos jornalistas precisa de entre um dia e uma semana para transformar algo. Caso contrário, eles terão que se apressar para relatar notícias antigas que já foram tornadas públicas ou ignorá-las completamente.

Dê uma exclusiva

Os meios de comunicação adoram ser a primeira ou a única fonte a relatar a notícia. Distribuir seus comunicados de imprensa nas agências de notícias remove a possibilidade de um meio de comunicação obter uma oportunidade exclusiva. Com tantos jornalistas navegando nessas plataformas, é impossível saber quem o pegará primeiro.

Mas se você der a um meio de comunicação uma exclusiva, isso permite que eles sejam os únicos a discutir seu tópico. Isso os torna mais propensos a cobri-lo. Mais importante, isso ajuda você a construir um relacionamento para aumentar as oportunidades futuras.

Como dizem, é tudo sobre quem você conhece. É melhor oferecer uma exclusiva a um repórter ou meio de comunicação com quem você já tem um relacionamento. Certifique-se de garantir a cobertura antes de confirmar que é uma exclusiva. Se você pedir gentilmente, eles podem até lhe dar uma prévia da história antes de ela ir ao ar.

Agende a distribuição para horários alternativos

Alguns serviços e softwares de comunicados de imprensa permitem que você agende sua distribuição em um determinado horário. Naturalmente, a maioria das empresas faz isso no início da hora, o que pode enterrar seu comunicado de imprensa em um dilúvio de outros anúncios e notícias de última hora. Tente agendar seu comunicado de imprensa em um horário incomum, como 8h37. Os jornalistas podem estar mais receptivos se ele não se misturar com a enxurrada de outros.

Envie um kit de imprensa

Enviar um kit de imprensa junto com seu comunicado significa menos trabalho para o repórter, e você pode apostar que facilitar a vida deles o colocará em suas boas graças. Com todas as informações de fundo, documentos, fotos e outros recursos à mão, os jornalistas podem facilmente começar a escrever uma história — com pesquisa mínima necessária.

Melhor software de distribuição de comunicados de imprensa

O software de distribuição de comunicados de imprensa é perfeito para quando propostas de mídia direcionadas não são necessárias. Esses sistemas são úteis quando as empresas precisam compartilhar notícias com um público geral em uma área demográfica ampla em escala estadual, regional ou nacional. Para notícias que precisam alcançar um público-alvo, pode ser melhor apresentar diretamente a meios de comunicação específicos em vez de depender de uma agência de notícias.

Vamos dar uma olhada nos melhores serviços de distribuição de comunicados de imprensa atualmente disponíveis:

A lista a seguir detalha cada um dos cinco principais softwares de distribuição de comunicados de imprensa no mercado, incluindo os destaques de cada um, custo, prós e contras, planos de preços e avaliações reais de usuários.

Para se qualificar para inclusão na categoria de distribuição de comunicados de imprensa, um produto deve:

• Distribuir notícias para diversos grupos de leitores ou para agências de notícias online.
• Permitir que os usuários enviem, sincronizem ou insiram manualmente notícias e comunicados de imprensa.

* Abaixo estão os cinco principais softwares de distribuição de comunicados de imprensa do Relatório Grid® de Outono de 2021 da G2. Algumas avaliações podem ser editadas para clareza.

1. Cision PR Newswire

Cision PR Newswire é uma rede de distribuição de comunicados de imprensa cujo alcance inclui milhares de sites e meios de comunicação e centenas de sistemas de conteúdo de notícias. Com a ajuda do PR Newswire, profissionais de PR podem alcançar um público amplo em todo o mundo através da distribuição de conteúdo direcionado. Os usuários podem restringir os mercados ou indústrias que desejam direcionar exclusivamente com a ajuda de micro listas de indústrias e setores.

Preços do PR Newswire

Embora os usuários experimentem muitos benefícios do PR Newswire, um ponto comum de dor é o preço. Os preços do PR Newswire não estão disponíveis em seu site, no entanto, uma lista de suas taxas domésticas de 2017 está disponível online. De acordo com esta lista, um comunicado de imprensa de 400 palavras que precisa ser distribuído nos EUA custará $805, com cobranças extras para cada 100 palavras adicionais.

* Aviso: As taxas estão sujeitas a alterações. Entre em contato com o PR Newswire para obter seus preços atuais.

Prós e contras do PR Newswire

O PR Newswire é apreciado por muitos usuários que aproveitam os muitos benefícios que a plataforma tem a oferecer.

Prós do PR Newswire são:

• Alta autoridade de domínio
• Rastreia métricas como participação de voz (SoV) e alcance do público
• Permite que os usuários configurem alertas por e-mail para campanhas de PR e palavras-chave
• Uma equipe de moderação interna que supervisiona os padrões de estilo
• Disponibilidade de um modelo de esboço passo a passo e uma folha de dicas de comunicados de imprensa

Embora o PR Newswire tenha uma série de recursos e ofereça muitos benefícios, a maioria dos usuários reclamou sobre o preço da plataforma, com alguns até chamando-o de proibitivo.

Contras do PR Newswire são:

• Custos elevados
• Qualidade dos canais sendo direcionados
• Disseminação de comunicados de imprensa para microcanais com menos exposição

Avaliações do PR Newswire

Aqui estão algumas avaliações de usuários para o PR Newswire:

O que os usuários gostam:

“O PR Newswire é o serviço que usamos quando temos nossas maiores histórias e nossos anúncios mais significativos, como a inauguração do nosso novo hospital de meio bilhão de dólares. Não o usamos o tempo todo, pois há um custo, mas quando você quer fazer o maior impacto na mídia, eles são o caminho a seguir.”

– Avaliação do Cision PR Newswire, Daniel C.

O que os usuários não gostam:

“Não gosto do preço. Embora eu tenha conseguido um ótimo pacote para nossa empresa para um número predeterminado de comunicados de imprensa, alguns com fotos ou vídeos incluídos, ainda é muito caro.”

– Avaliação do Cision PR Newswire, Cindy A.

2. Newswire

Iniciando suas operações em 2005, Newswire oferece software e serviços de distribuição de comunicados de imprensa e multimídia em todo o mundo. Ele fornece uma lista abrangente de publicações comerciais direcionadas, permitindo que os usuários escolham entre uma ampla gama de indústrias, correspondendo às necessidades das pessoas aos jornalistas certos. O Newswire tem uma extensa rede de meios de comunicação e jornalistas confiáveis de todo o mundo.

Preços e circuitos de distribuição do Newswire

O Newswire lista seus preços com base no público-alvo, cobertura e número de comunicados de imprensa que precisam ser enviados, em seu site. Normalmente, as taxas variam entre $300-$2000 para um único comunicado de imprensa.

Atualmente, o Newswire oferece três planos: Doméstico, Internacional e Financeiro. Cada plano oferece diferentes pacotes e preços com base no número de comunicados de imprensa, variando de um único PR a duas dúzias.

Os serviços de distribuição de PR do Newswire oferecem os seguintes pacotes com base nos objetivos da campanha de PR:

• Newswire Digital: Os comunicados de imprensa são publicados em grandes meios de comunicação.
• Newswire Digital Plus: Oferece maior visibilidade e aumenta a presença online do conteúdo de PR, melhorando a classificação do comunicado de imprensa nos mecanismos de busca.
• Newswire State: Distribuição de comunicados de imprensa com foco em mídia regional, estadual e local.
• Newswire National: Os comunicados de imprensa são distribuídos em todo o país, direcionando editores nacionais e mídia de massa.
• Newswire Financial: Distribuição de anúncios de empresas públicas para sites de notícias financeiras.
• Newswire International: Divulgue notícias e comunicados de imprensa para um público global, direcionando publicações e redações internacionais.

Prós e contras do Newswire

De modo geral, os usuários elogiam o Newswire por suas capacidades de relatórios, atendimento ao cliente e preços.

Prós dos serviços do Newswire:

• Distribuição premium
• Opções de preços diversificadas
• Relatórios de alta qualidade e uma apresentação mensal de revisão de dados
• Suporte ao cliente em todas as etapas do processo de distribuição
• Preços personalizados com base em recursos
• Rastreamento detalhado de desempenho

Contras dos serviços do Newswire:

• Sua distribuição internacional tem espaço para melhorias.
• Alguns usuários também tiveram alguma dificuldade em entender a interface do usuário do software, sentindo que há uma curva de aprendizado para entender o design.

Avaliações do Newswire

Abaixo estão algumas avaliações do Newswire de usuários reais:

O que os usuários gostam:

“O Newswire nos forneceu uma maneira fácil de compartilhar as últimas notícias sobre nossa empresa, produtos e destaques de clientes. Eles oferecem uma opção acessível para distribuição de agências de notícias, mas como parte do programa de vantagem de mídia conquistada, conseguimos obter uma alavancagem inestimável para nossa equipe de marketing interna para aumentar nosso alcance e conscientização da marca.”

– Avaliação do Newswire, Jessica J.

O que os usuários não gostam:

“Eles são um parceiro fantástico nos EUA, mas em termos de promoção fora dos EUA, ainda estão crescendo em outros mercados.”

– Avaliação do Newswire, Angus Q.

3. Business Wire

Business Wire, uma empresa da Berkshire Hathaway, oferece serviços de distribuição de comunicados de imprensa e mídia em todo o mundo. Sua rede NX patenteada tem sido instrumental na entrega de notícias e anúncios para mais de 100.000 meios de comunicação em 162 países em 219 setores industriais e comerciais. O Business Wire também possui uma rede internacional que inclui traduções para mais de 20 idiomas disponíveis como opções de distribuição.

Preços e circuitos de distribuição do Business Wire

O Business Wire oferece diferentes pacotes dependendo de fatores como geografia e área de cobertura. A plataforma oferece circuitos especializados que cobrem uma ampla gama de categorias e indústrias disponíveis para distribuição de PR. Empresas que desejam direcionar um público de nicho podem escolher qualquer um desses circuitos:

• Circuitos direcionados: Alcance segmentos de mercado e mídia de nicho.
• Responsabilidade Social Corporativa (CSR): Para notícias e anúncios centrados em iniciativas de caridade, comunicados de imprensa são enviados para as principais revistas e meios de comunicação de CSR, fundos e publicações de Investimento Socialmente Responsável (SRI), e universidades e publicações comerciais focadas em CSR.
• EntertainmentWire: Repórteres de entretenimento, colunas, programas de televisão e jornais que relatam eventos, influenciadores e a indústria do entretenimento em geral.
• Public Policy Wire: Escritores e editores de governo, política e questões em jornais, estações de rádio e TV, e outros meios de comunicação; além de escritórios governamentais e legisladores.
• LatinoWire: Distribuição em inglês e espanhol para mídia impressa, transmitida, online, agências de notícias e serviços de notícias nos principais mercados hispânicos do país.
• HealthWire: Inclui repórteres, bem como jornais e mídia local que cobrem a indústria da saúde.
• AutomotiveWire: Inclui escritores, analistas, jornais e mídia local que operam no espaço automotivo.
• SportsWire: Comunicados de imprensa são entregues a repórteres, colunas, sindicatos, programas de televisão, jornais e outras mídias locais que cobrem a indústria esportiva.

Taxas de distribuição nos EUA variam dependendo da área alvo. O Business Wire oferece três pacotes: Local, Regional e Nacional.

• Local: Distribui notícias e comunicados de imprensa para a maioria dos circuitos estaduais, metropolitanos ou de cidades dos EUA.
• Regional: Distribui notícias e comunicados de imprensa para qualquer circuito regional nos EUA.
• Nacional: Este pacote cobre meios de comunicação nacionais.

Prós e contras do Business Wire

Os clientes veem muito valor nas extensas listas de distribuição do Business Wire e elogiaram seu atendimento ao cliente.

Prós do Business Wire incluem:

• Atendimento ao cliente acessível que oferece recomendações rápidas para listas de público-alvo
• Uma grande variedade de listas de distribuição para escolher
• Formatação fácil de usar para comunicados de imprensa
• Dados sobre quais meios de comunicação visualizaram uma campanha
• Veja quais meios de comunicação publicaram artigos com base no seu comunicado de imprensa

Contras do Business Wire:

• A interface do usuário, embora simples e fácil de usar, é muito básica e carece de muitos recursos.
• Alguns também ficaram insatisfeitos com o preço dos serviços do Business Wire.

Avaliações do Business Wire

Aqui estão algumas avaliações de alguns usuários:

O que os usuários gostam:

“Sua ajuda e grupos de registro são responsivos e rápidos para ajudar com qualquer solicitação ou problema. No geral, há muito valor significativo para clientes específicos (especialmente organizações abertas) em enviar comunicados de imprensa na rede, e eu o usei em uma base de assinatura para um cliente específico.

Gosto que o atendimento ao cliente do Business Wire seja tão incrivelmente útil. Sempre que preciso de algo, eles são MUITO atenciosos e me respondem rapidamente respondendo a todas as minhas perguntas bobas.”

– Avaliação do Business Wire, Anthony P.

O que os usuários não gostam:

“A interface é realmente simples e carece de muitas funções que permitem comunicação completa com a equipe de trabalho. A conexão com o Wire é muito lenta, tanto que para mudar a foto de perfil ou enviar qualquer tipo de arquivo leva mais tempo do que o normal. Praticamente não se integra com nenhum outro aplicativo, tornando isso uma grande desvantagem, já que há muitas outras plataformas que fazem esse trabalho melhor.

O que mais nos ajudou foi como esta plataforma foi capaz de se comunicar com segurança quando se trata de informações muito importantes, mas o resto não conseguiu cobrir todas as necessidades exigidas, já que o Wire é realmente simples e carece de muitas ferramentas.”

– Avaliação do Business Wire, Rachel P.

4. PRWeb

Fundada em 1997, PRWeb distribui comunicados de imprensa ou eReleases para grandes sites de notícias e ferramentas de mecanismos de busca baseadas na web. Ao contrário de outros softwares de distribuição de comunicados de imprensa nesta lista, o PRWeb foca exclusivamente em aumentar a conscientização online e direcionar o tráfego do site para os esforços de PR das empresas. O serviço concentra a maior parte de seus esforços em otimização de mecanismos de busca (SEO), segmentação de influenciadores e compartilhamento social.

Preços do PRWeb

O PRWeb oferece quatro diferentes pacotes de preços, cada um diferindo na quantidade de alcance e cobertura que um comunicado de imprensa pode alcançar.

Aqui estão os pacotes oferecidos pelo PRWeb para um único comunicado de imprensa:

• Básico: Ajuda a aumentar a visibilidade de um comunicado de imprensa nos mecanismos de busca, hospedando permanentemente a declaração ou anúncio de imprensa no PRWeb.com.
• Padrão: Este pacote inclui a distribuição de comunicados de imprensa em centenas de sites de mídia e hospeda permanentemente o comunicado no PRWeb.com.
• Avançado: Neste plano, as empresas podem enviar diretamente seus comunicados de imprensa para jornalistas relevantes e influenciadores específicos do setor. Além disso, o PRWeb distribuirá o comunicado em sites parceiros de mídia e hospedará o comunicado de imprensa em seu site.
• Premium: Este pacote inclui recursos como distribuir comunicados de imprensa para feeds do Twitter curados por setor e redes de blogueiros influentes, enviar comunicados de imprensa diretamente para jornalistas e influenciadores específicos do setor, distribuir declarações de imprensa em sites de mídia e hospedar permanentemente o anúncio de notícias no site do PRWeb.

Prós e contras do PRWeb

Um sentimento comum compartilhado por muitos clientes é como é fácil enviar um comunicado no PRWeb. A maioria dos usuários acha que a rede do PRWeb é bastante ampla e conseguiu alcançar jornalistas e influenciadores que são relevantes para suas necessidades de setor e negócios.

Prós do PRWeb incluem:

• Enviar comunicados de imprensa para um indivíduo específico cujo contato não está prontamente disponível
• Ferramentas de rastreamento que fornecem métricas detalhadas sobre como um comunicado de imprensa está se saindo
• Um grande pool de influenciadores e repórteres
• Fornece insights sobre palavras-chave relevantes que podem aumentar o alcance de uma declaração de imprensa

Contras do PRWeb incluem:

• Alguns usuários acham que o preço é mais alto.
• Os comunicados de imprensa são enviados para a maioria dos principais meios de comunicação, mas há algumas instâncias em que um comunicado de imprensa é enviado para uma publicação que pode perdê-lo.

Avaliações do PRWeb

Aqui estão algumas avaliações deixadas por usuários do PRWeb:

O que os usuários gostam:

“Inscrever-se e começar com o PRWeb é um processo geralmente fácil. Gosto que possamos direcionar nosso público para ajudar a colocar nossas notícias na frente de pessoas que podem realmente estar interessadas em publicá-las. Acho que o preço não é ruim, já que nos custaria muito mais distribuir nossas notícias por métodos mais manuais.

Teríamos que levar muito tempo compilando informações de contato relevantes e usando uma plataforma que possa mover e-mails e hospedar comunicados de imprensa sem a ameaça de violações de SPAM. O PRWeb nos dá uma maneira de contornar tudo isso.”

– Avaliação do PRWeb, Bradley W.

O que os usuários não gostam:

“O PRWeb pode muitas vezes ser um serviço de distribuição de comunicados de imprensa de sucesso ou fracasso. Para certos tipos de notícias, o PRWeb pode não ser o serviço mais eficiente, especialmente se for para um público muito específico com poucos meios de comunicação que cobrem tópicos relacionados.”

– Avaliação do PRWeb, Kevin K.

5. ACCESSWIRE

ACCESSWIRE é um serviço de distribuição de PR que utiliza serviços de agências de notícias como a Associated Press, Reuters e Dow Jones, bem como portais online para amplificar a distribuição de PR. A equipe editorial do ACCESSWIRE ajuda as empresas a elaborar sua história e criar comunicados de imprensa atraentes como parte de suas ofertas.

Preços do ACCESSWIRE

O ACCESSWIRE oferece preços fixos para três planos diferentes: Pague conforme o uso, pacote de três comunicados de imprensa e um pacote de cinco comunicados de imprensa. Para referência, o plano "pague conforme o uso" tem quatro pacotes diferentes:

• Online: Empresas que buscam apenas espalhar sua história online podem considerar este pacote.
• Orçamento: Isso inclui distribuição de PR em canais online, bem como grandes meios de comunicação, estações de TV, redações e publicações online.
• Premium: Empresas que desejam compartilhar notícias importantes com um público mais amplo podem optar por este plano. O pacote inclui distribuição para grandes meios de comunicação, plataformas de negociação e serviços de agências de notícias como a Associated Press, juntamente com publicações online, estações de TV e redações.
• Nacional: Este plano cobre uma grande parte da mídia que os públicos-alvo estariam consumindo e inclui meios de comunicação direcionados, Business Insider, AP mobile e circuitos especializados, juntamente com publicações online, estações de TV, redações e plataformas de negociação.

Prós e contras do ACCESSWIRE

A maioria dos clientes comenta como é fácil usar a plataforma do ACCESSWIRE para suas necessidades de distribuição. Alguns elogiam o ACCESSWIRE por ser uma opção de distribuição de PR acessível no mercado. O consenso geral é que é um software amigável para iniciantes que a maioria das empresas pode usar.

Prós do ACCESSWIRE incluem:

• Serviços econômicos
• Processo simples de envio de comunicados de imprensa
• Distribuição de qualidade para meios de comunicação de colocação automatizada
• Distribuição rápida de comunicados

Contras do ACCESSWIRE incluem:

• Alguns usuários notaram que os relatórios e análises poderiam ser melhores.
• Bastante usuários comentaram que a distribuição, embora eficiente, não é tão direcionada quanto gostariam.
• Além disso, a segmentação da distribuição, embora ampla, é dispersa em vez de direcionada.
• A taxa de captação real pode ser baixa para a mídia tradicional.

Avaliações do ACCESSWIRE

Abaixo estão algumas avaliações deixadas por usuários do ACCESSWIRE:

O que os usuários gostam:

“O Accesswire ofereceu à minha empresa uma cobertura que nunca havíamos experimentado antes. Usamos muitos outros serviços, mas o Accesswire entregou os alcances de notícias de maior qualidade e maior alcance que já experimentamos. Eles realmente são os melhores no que fazem.”

– Avaliação do ACCESSWIRE, John T.

O que os usuários não gostam:

“Nossa equipe gostaria de poder limpar as diferentes categorias em nosso painel. Se pudéssemos ter a capacidade de excluir comunicados de rascunhos e outras categorias, isso nos permitiria manter as coisas um pouco mais organizadas e menos confusas para a equipe. Isso significaria que sempre que houvesse algo em categorias diferentes de enviado/ao vivo e revisão editorial, nossa equipe poderia ver facilmente quando uma ação precisa ser tomada.

Uma coisa que não é realmente um grande problema para nós, mas algo que nossos clientes repetidamente mencionam, é a capacidade de escolher links diretos em um comunicado de imprensa em vez de redirecionamentos. Recebemos constantemente mensagens perguntando sobre isso de clientes atuais e potenciais.”

– Avaliação do ACCESSWIRE, Tyson C.

Transforme seu conteúdo em notícia

Os comunicados de imprensa devem se destacar em um espaço lotado. Uma estratégia de distribuição de PR forte faz toda a diferença e pode transformar um comunicado de imprensa de 500 palavras na notícia de última hora de amanhã.

Escolher o software de distribuição de comunicados de imprensa certo pode ser complicado. A chave é escolher uma plataforma que seja confortável, seja esse conforto relacionado ao orçamento, velocidade, facilidade de uso ou a falta de uma curva de aprendizado acentuada. Explore algumas opções de fornecedores antes de se comprometer com uma ferramenta.

A distribuição de PR é apenas um componente de um plano de PR. Aprenda como você pode criar uma estratégia de PR abrangente para todas as suas necessidades de negócios.