O que é armazenamento de arquivos online? Tipos e benefícios do armazenamento de arquivos

Houve um tempo em que armazenamento de arquivos significava caixas empilhadas em escritórios e salas de conferência cheias de documentos importantes.

Agora, o conceito de armazenar arquivos é feito quase inteiramente online, tornando tanto o armazenamento quanto o compartilhamento de arquivos mais fáceis do que nunca. Não importa qual tipo de dispositivo você usa regularmente, salvar arquivos, de música a fotos e até documentos de trabalho importantes, é uma forma de armazenamento de arquivos. Organizações e usuários individuais dependem de diferentes soluções de gerenciamento de armazenamento, incluindo sistemas de armazenamento de arquivos em nuvem, para armazenar dados usando infraestrutura local ou na nuvem.

Os arquivos são armazenados em um local selecionado no disco rígido do seu dispositivo ou na nuvem e podem ser acessados a qualquer momento. Não apenas todos os dados serão armazenados como arquivos completos, mas também há o benefício de seus arquivos estarem localizados em uma estrutura de pastas ou hierarquia de diretórios que podem ser encontrados e organizados através de um caminho de clique específico.

Os dados armazenados nesses arquivos são organizados e recuperados usando uma quantidade limitada de metadados, que dirão ao seu dispositivo exatamente onde o arquivo está guardado. Assim como um arquivo físico antigo, o armazenamento baseado em arquivos só pode escalar até certo ponto, por isso é uma boa ideia saber mais sobre o que diferentes tipos de armazenamento de arquivos online podem oferecer.

Tipos de armazenamento de arquivos online

Existem seis tipos de armazenamento de arquivos online. O tipo que você escolher dependerá da velocidade e dos requisitos de desempenho do seu dispositivo e do tipo de arquivos que você precisa armazenar.

1. Armazenamento de arquivos tradicional

Um armazenamento de arquivos tradicional ou sistema de processamento de arquivos armazena e gerencia dados digitais usando dispositivos de armazenamento físico, como fitas magnéticas, discos ópticos, disquetes, discos rígidos e unidades de estado sólido.

Por décadas, o armazenamento de arquivos tem sido um método popular de armazenamento para todo usuário de computador. É o método preferido para armazenar e organizar qualquer dado transacional ou gerenciado dados estruturados que podem ser organizados em um único servidor ou unidade de disco.

Sistemas de armazenamento de arquivos tradicionais fornecem às empresas alta capacidade, controle físico sobre os dados e armazenamento de dados de baixo custo. No entanto, essas soluções exigem backups manuais, têm problemas de escalabilidade e são mais propensas a falhas. O armazenamento de arquivos tradicional, ao contrário do armazenamento em nuvem, requer acesso físico ao dispositivo para que os usuários possam acessar os dados.

Como algumas empresas têm dificuldade em gerenciar quantidades crescentes de conteúdo digital baseado na web, bem como grandes quantidades de dados não estruturados, outras técnicas de armazenamento de arquivos são necessárias para acessar dados de uma maneira diferente.

2. Armazenamento em bloco

Armazenamento em bloco usa blocos de dados de tamanho fixo para armazenar dados em unidades de armazenamento independentes. Funciona dividindo um arquivo em partes de tamanho igual, ou blocos, de dados e armazenando cada um desses blocos separadamente sob um endereço ou identificador único.

Em vez de utilizar uma estrutura de pastas, os blocos podem ser armazenados em qualquer lugar no sistema de armazenamento. Quando você procura acessar esses arquivos, o sistema operacional dentro do servidor usará esse endereço único para reunir os blocos de volta no arquivo, como montar um quebra-cabeça.

Como o armazenamento em bloco não depende de um único caminho para os dados, como o armazenamento de arquivos regular, blocos de arquivos podem ser recuperados rapidamente. Esse tipo de armazenamento funciona bem para aplicativos de negócios críticos, plataformas de virtualização, bancos de dados, servidores de e-mail e qualquer coisa que exija atraso mínimo.

Soluções de armazenamento em bloco têm algumas desvantagens, sendo uma delas que pode ser caro para as organizações implementarem. Também tem capacidades limitadas em relação ao manuseio de metadados. O armazenamento em bloco também requer arquitetura de armazenamento, configuração e expertise em otimização para manutenção eficiente do ambiente de armazenamento de dados.

3. Armazenamento de objetos

Armazenamento de objetos é uma arquitetura de armazenamento de dados que usa objetos em vez de arquivos ou blocos para armazenar e gerenciar dados. Objetos são unidades individuais de dados que são armazenadas em um ambiente de dados plano. Nesse caso, não há pastas, diretórios ou hierarquias complexas.

Cada objeto armazenado consiste em um repositório simples com um número identificador único, dados e metadados. Todas essas informações juntas tornam possível para os aplicativos localizar e acessar o objeto.

Com o armazenamento de objetos, os dados podem ser armazenados localmente, mas geralmente dentro de servidores em nuvem, tornando-os acessíveis de qualquer lugar a qualquer momento. Também oferece possibilidades de personalização e flexibilidade, como mover objetos para diferentes áreas de armazenamento, excluir objetos que você não precisa mais e personalizar metadados.

Considere escolher software de armazenamento de objetos, também conhecido como armazenamento baseado em objetos, para arquivar e fazer backup de comunicações digitais, mídia não estruturada e conteúdo da web. É ideal para dados que não mudam com frequência, como arquivos de música, imagem ou vídeo.

O armazenamento de objetos também é ideal quando empresas em crescimento consideram a escalabilidade. Escalar a arquitetura de objetos adicionando novos nós ao cluster de armazenamento pode ser simples, o que significa que você não enfrentará limites de capacidade que podem restringir outros sistemas de armazenamento tradicionais. Casos de uso comuns para armazenamento de objetos incluem big data, arquivos multimídia, aplicativos web e arquivos de backup.

Embora o armazenamento de objetos seja ideal para acesso a dados em grande escala, não é adequado para cargas de trabalho que não precisam acessar blocos de dados com frequência. Além disso, organizações que usam soluções de armazenamento de objetos podem experimentar consistência eventual e alta latência de recuperação de dados em ambientes de computação distribuída.

4. Armazenamento de arquivos baseado em nuvem

Armazenamento em nuvem é o modelo de serviço onde os dados são mantidos, gerenciados e copiados remotamente. Está disponível para usuários através de uma rede, como a internet, e se tornou incrivelmente popular como uma forma de compartilhar e armazenar arquivos.

Sistemas de armazenamento em nuvem armazenam dados em servidores remotos em vez de armazenar arquivos localmente ou em dispositivos de armazenamento físico. Como resultado, torna-se mais fácil para as empresas garantir sincronização eficiente de dados, colaboração e escalabilidade.

Esse método de armazenamento de arquivos de baixo custo reduz a infraestrutura de TI no local de uma empresa, garantindo que os dados estejam sempre acessíveis sempre que você precisar. Isso porque você não precisará mais atualizar seu hardware de armazenamento a cada poucos anos ou orçar para manutenção desse hardware. Em vez disso, você estará inscrito em software de armazenamento de arquivos em nuvem que oferece proteção de dados por uma taxa mensal ou anual.

Casos de uso populares para armazenamento de arquivos em nuvem incluem aplicativos de serviço web, sistemas de gerenciamento de conteúdo, análises de big data e certas mídias e entretenimento.

Embora as soluções de armazenamento em nuvem ofereçam muitos benefícios, também levantam preocupações de segurança e privacidade de dados entre os usuários. Além disso, os usuários não podem acessar dados desses sistemas quando não há conectividade com a internet.

5. Serviços de hospedagem de arquivos

Serviços de hospedagem de arquivos, ou serviços de armazenamento de arquivos, são plataformas habilitadas para nuvem que facilitam o upload, armazenamento e compartilhamento de arquivos com outros usando a internet. Esses sistemas de armazenamento de arquivos permitem que organizações e indivíduos compartilhem arquivos digitais, vídeos, documentos e outros tipos de dados.

Os usuários não precisam se preocupar com a infraestrutura subjacente ao compartilhar dados. Como resultado, essas soluções são mais econômicas. Além disso, as organizações desfrutam de escalabilidade com essas soluções, pois podem aumentar ou diminuir sua capacidade de armazenamento. Serviços de hospedagem de arquivos também são ideais para armazenar dados na nuvem para uso futuro em caso de perda de dados ou falha de hardware.

Serviços de hospedagem de arquivos exigem que tanto o remetente quanto o receptor tenham internet, sem a qual não poderão compartilhar ou acessar dados. Além disso, os usuários podem incorrer em custos adicionais de entrada e saída de dados ao transferir grandes volumes de dados. Organizações voltadas para o cliente devem aderir a regulamentos de proteção de dados e requisitos de conformidade ao armazenar dados de clientes em ambientes de nuvem.

6. Serviços de backup

Serviços de backup de dados permitem que as organizações criem e armazenem cópias de dados que podem usar em caso de perda de dados, corrupção de arquivos e acesso não autorizado a dados. As organizações confiam em serviços de backup para armazenar cópias de dados ou backups em locais seguros, como data centers fora do local, servidores de backup no local e armazenamento em nuvem para fácil recuperação de dados em caso de violação de dados ou ataques cibernéticos.

Esses serviços fornecem às organizações diferentes opções de backup. O backup completo envolve a cópia de todos os dados do sistema, enquanto o backup incremental é o processo de copiar dados adicionais novos desde o último backup de dados. Algumas organizações também executam backup diferencial, que essencialmente faz backup de todos os dados que mudaram desde o último backup completo. Outras empresas preferem proteção contínua de dados, que faz backup de dados em tempo real ou quase em tempo real.

Serviços de backup são ideais para pequenas e médias empresas, grandes organizações e gerentes de data centers que procuram proteger dados importantes de atividades não autorizadas, implementar políticas de backup e fortalecer capacidades de recuperação de dados.

Apesar de oferecer muitos benefícios, soluções de backup de dados podem ser caras e complexas. Além disso, as organizações requerem recursos significativos do sistema e largura de banda de rede para restaurar completamente dados perdidos usando sistemas de backup.

Escolhendo um tipo de armazenamento online

Uma vez que você entende os diferentes tipos de armazenamento de arquivos, como escolher o certo para suas necessidades?

Armazenamento de arquivos regular ou armazenamento em bloco seria útil ao lidar com muitos dados que os membros da sua equipe precisam alterar com frequência. O armazenamento em bloco seria adequado para você se precisar armazenar uma coleção organizada de dados que possa ser acessada rapidamente.

Por outro lado, se você precisar de unidades de armazenamento altamente escaláveis para dados não estruturados, é melhor optar pelo armazenamento de objetos.

Benefícios do armazenamento de arquivos

Quando sua empresa precisa de um local centralizado para todos os seus arquivos e pastas, que possa ser acessado a qualquer momento, o armazenamento de arquivos é a abordagem certa. Existem muitos benefícios que você encontrará ao recorrer ao armazenamento de arquivos online.

• Simplicidade: Em primeiro lugar, o armazenamento de arquivos é simples e fácil de usar. Essa abordagem direta para organizar arquivos em um disco rígido e armazená-los em pastas significa que não é necessário escrever código para acessar qualquer um dos seus dados. Se suas necessidades de armazenamento de arquivos forem geralmente claras, como armazenar e compartilhar arquivos com membros da equipe, a simplicidade será útil.
• Compartilhamento de arquivos: Quando todos os seus arquivos estão em um local centralizado, eles podem ser compartilhados com qualquer pessoa dentro da rede que tenha permissões apropriadas, o que torna a colaboração e o trabalho em equipe mais fáceis do que nunca.
• Proteção de dados: Armazenar arquivos em dispositivos individuais ou na nuvem oferece um nível de proteção se seu computador sofrer uma falha de rede. Com proteção de dados e recuperação de desastres, o armazenamento de arquivos em nuvem pode replicar certos arquivos em vários data centers, para que nada seja completamente perdido.
• Economia: Não importa qual tipo de armazenamento de arquivos você escolha, todos são métodos econômicos com custos mínimos de manutenção e operação.
• Acessibilidade: Graças ao armazenamento de arquivos online, compartilhamento de arquivos e sincronização, você pode acessar seus arquivos de onde quer que esteja ou qual dispositivo esteja usando.

Limitações do armazenamento de arquivos

As organizações devem considerar as seguintes limitações ao implementar estratégias de armazenamento de arquivos.

• Problemas de escalabilidade com volumes crescentes de dados: A maioria dos sistemas de armazenamento de arquivos atribui locais hierárquicos e permissões aos arquivos. Essa granularidade consome recursos e impacta o desempenho, especialmente em organizações com volumes crescentes de dados. Além disso, sistemas de arquivos como tabela de alocação de arquivos (FAT) e sistema de arquivos de nova tecnologia (NTFS) têm capacidade de armazenamento limitada, tamanho de diretório e tamanho máximo de arquivo. Escalar esses sistemas pode se tornar caro e demorado.
• Alta latência em cargas de trabalho intensivas em desempenho: Aplicativos que exigem processamento rápido de dados podem resultar em alta latência, especialmente se você usar arquiteturas de armazenamento de arquivos tradicionais em ambientes multiusuário. Organizações que procuram evitar esses gargalos de desempenho devem usar sistemas de arquivos paralelos ou distribuídos.

Um lugar para tudo

Embora usar armários de arquivo como uma forma de organizar documentos funcionasse no passado, há uma maneira melhor de armazenar nossos arquivos. De documentos de trabalho a nossas fotos favoritas, garantir que nossos arquivos mais importantes sejam armazenados corretamente é mais fácil do que nunca.

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Este artigo foi publicado originalmente em 2020. Foi atualizado com novas informações.