Planejando uma Festa de Lançamento Memorável (+Empresas que Fizeram Isso Melhor)

Trabalhe duro, festeje muito.

E que melhor maneira de recompensar o trabalho árduo da sua equipe do que com uma festa? Uma festa de lançamento de produto, é claro. Após meses, talvez até anos, de criação do design perfeito, depois construindo, testando e finalmente executando, a próxima melhor coisa está aqui. Seu novo produto.

É hora de comemorar! Organizar uma incrível festa de lançamento não é ciência de foguetes, mas requer planejamento cuidadoso, preparação e dedicação de cada pessoa envolvida.

15 dicas para planejar uma festa de lançamento incrível

Tente não se sobrecarregar com os pequenos detalhes. Embora ainda importantes, este artigo delineará 15 temas mais amplos para fazer você pensar e manter o foco no que é mais importante. Seguindo essas dicas, você pode garantir que sua festa de lançamento será um grande sucesso!

1. Crie expectativa

Antes que as pessoas possam ficar animadas com sua festa de lançamento, elas precisam estar animadas com seu produto. Para obter a empolgação adequada que seu produto precisa, você vai querer pensar fora da caixa. Siga alguns conselhos dos especialistas que criaram expectativa para suas introduções de novos produtos e, por sua vez, tiveram imenso sucesso com suas festas de lançamento. Uma festa não é nada sem convidados divertidos, então certifique-se de que eles estão ansiosos pelo que você está prestes a lançar.

2. Tenha um 'porquê' claro

Por que você está fazendo esta festa? Claro, é para celebrar seu trabalho árduo e apresentar seu novo produto, mas qual é a resposta para o porquê maior? Que valor seu novo produto oferece ao seu mercado-alvo e por que você o criou em primeiro lugar? Tenha respostas significativas para esses tipos de perguntas e a importância maior da festa será mostrada durante o evento. Seja genuíno e real. É importante que seus futuros clientes vejam isso.

3. Utilize um local único

Associe o local que você escolher ao seu novo produto. Isso trará o tema da sua festa em círculo completo e proporcionará uma experiência ainda melhor para seus convidados. É importante lembrar de não escolher um local que ofusque o propósito principal da festa. Você quer que seu novo produto e festa sejam o que todos não param de falar, não o lugar onde foi realizado.

4. Torne-a exclusiva

Cuide cuidadosamente da sua lista de convidados porque você não quer que qualquer um apareça na sua festa. Faça uma lista e convide os influenciadores mais relevantes, imprensa, futuros clientes e qualquer pessoa que tenha contribuído para a criação do seu produto. Você quer que cada convidado esteja investido em sua empresa e produto de alguma forma. Caso contrário, o clima da festa será ruim e isso será perceptível de forma negativa.

5. Capitalize suas diferenças

O que torna seu novo produto diferente dos outros semelhantes em sua categoria? Descubra o que é isso e aproveite. Você pode centrar o tema da sua festa em torno disso ou ter toques únicos que o destaquem. Isso criará uma experiência memorável para todos os presentes, porque é algo novo e empolgante.

6. Encontre uma parceria divertida

Este é o momento de envolver empresas locais e empresas relacionadas para complementar sua festa. Trabalhar com restaurantes locais fará com que seja um evento comunitário do qual as pessoas ficarão animadas em participar. Isso também colocará seu nome lá fora e na frente de um novo conjunto de pessoas, além de criar uma equipe de apoio inicial de outras empresas que estarão ao seu lado no futuro.

E, claro, toda boa festa deve ter comida e bebidas deliciosas. Isso facilitará para você encontrar as melhores opções de refrescos enquanto simultaneamente constrói relacionamentos importantes com a comunidade e outras empresas relevantes.

7. Ofereça entretenimento ao vivo envolvente

Entretenimento é essencial para qualquer festa, e para sua festa de lançamento as opções são infinitas. Manter seus convidados engajados e entretidos pode ser feito simplesmente com música! Isso pode ser na forma de uma playlist escolhida a dedo, uma banda ao vivo ou DJ. Além da música, palestrantes principais, discursos de CEOs, discussões em mesa redonda de desenvolvedores, demonstrações de produtos e mais são todas maneiras fantásticas de preencher as lacunas da noite. Essas apresentações são ótimas maneiras de permitir que seus convidados entendam o método da sua empresa por trás da loucura. Dar uma olhada mais de perto no seu produto através das explicações das pessoas que o conhecem melhor é uma maneira certa de fazer seus convidados se investirem e se animarem para comprar.

8. Fale sobre sua causa e inspire

O principal objetivo da noite é se divertir e apresentar seu novo produto, mas ainda há espaço para inspirar seus convidados. Se há uma razão maior pela qual você foi compelido a criar seu novo produto, então sua festa de lançamento é o momento perfeito para capitalizar sobre isso. Lembre-se do seu 'porquê' maior e fale sobre ele. Deixe todos entenderem a emoção por trás disso. Isso provocará reações incríveis de seus convidados e equipe que certamente trarão uma nova dimensão à festa.

9. Envolva seus convidados

Proporcione um evento prático que fará seus convidados se animarem para participar. Isso pode estar relacionado ao seu produto e algo que eles possam levar para casa ou pode ser um leilão ou rifa. Quanto mais envolvidos os convidados estiverem nas atividades da festa, mais investidos eles estarão em seu produto e empresa. Esses tipos de atividades também quebram a noite, garantindo que todos estejam sempre se divertindo e entretidos.

10. Seja barulhento nas redes sociais

Seja barulhento nas redes sociais, e quero dizer realmente barulhento! Não há razão para que sua festa de lançamento não esteja em todas as redes sociais, já que é gratuito para usar. Ao fazer isso, você pode garantir que aqueles que não estão presentes desejem estar, o que significa que sua festa terá efeitos em pessoas além da lista de convidados. Você deve ter filtros do Snapchat, hashtags de eventos com marca para usar no Instagram e Twitter, e a pessoa que está encarregada das contas de mídia social da sua empresa deve postar frequentemente durante a noite. Incentive seus convidados a postar em histórias públicas e usar suas hashtags. Isso espalhará a palavra rapidamente.

11. Mantenha o impulso da festa

Não deixe a empolgação morrer muito rapidamente. Após o turbilhão da sua festa de lançamento, preste atenção ao conteúdo que você tem. Qualquer coisa, desde fotos, avaliações de convidados, discursos gravados, trechos de vídeo da noite e mais! A diversão não precisa acabar ainda! Use esse conteúdo valioso para criar um artigo para seu blog, postar os clipes de vídeo em suas redes sociais ou enviá-lo para a mídia local e repórteres. As oportunidades são infinitas.

12. Torne a experiência pessoal

Trabalhe duro para fomentar uma atmosfera de festa que pareça pessoal. É importante garantir que seus convidados saibam o quanto eles são importantes para você e seu negócio e que foram escolhidos especificamente para celebrar com você. Quer seus convidados tenham investido seu próprio dinheiro arduamente ganho na criação do seu novo produto ou sejam apenas clientes leais e apoiadores, essas são as pessoas que estão torcendo para que você tenha sucesso. Trate-os com o mesmo respeito e faça-os felizes!

13. Crie um tema memorável

Claro, você pode ter uma festa de sucesso sem um tema, mas um tema perfeito é o que fará sua festa. Use seu tema para amarrar todos os seus elementos, como o espaço do local, a culinária, a música e mais! Seu tema é a cereja no topo de uma festa perfeitamente executada. Apenas certifique-se de que combina com o tipo de produto que você está revelando.

14. Tenha brindes e presentes

Claro, você deve sempre ter algo para seus convidados levarem para casa. Esta é sua maneira de dizer 'obrigado por vir e valorizamos seu apoio'. Não gaste dinheiro em presentes baratos e inúteis. Certifique-se de que seja digno e algo que eles realmente ficarão animados em receber. Se o orçamento permitir, presentear seu produto no final é uma excelente escolha.

15. Implemente detalhes divertidos e únicos

Não se esqueça dos pequenos toques que levarão sua festa para o próximo nível. Seja criativo com isso! Quanto mais você puder amarrar seu tema e produto a esses detalhes, melhor. Pense em coquetéis especialmente elaborados e nomeados, acessórios de marca, paredes de fotos ou acentos únicos e artistas. As ideias são infinitas! Se você quer que as pessoas falem sobre sua festa, então esses detalhes são uma boa ideia para investir seu tempo e energia.

Exemplos de festas de lançamento de empresas que fizeram o melhor

Às vezes é mais fácil falar do que fazer. Para ainda mais inspiração e orientação, perguntei a profissionais de marketing e eventos o que eles fizeram para suas festas de lançamento para garantir que seu evento impressionasse e surpreendesse, mantendo o foco principal no novo produto e apresentando-o adequadamente.

Aqui está o que eles fizeram:

Inspirador e edificante

“Sou uma coach para mães. Ajudo-as a descobrir como ter grandes carreiras e grandes vidas, a se inclinarem para a maternidade e a ambição, e serem mais felizes enquanto perseguem tudo isso.

Em minha carreira anterior na HBO, eventos eram uma parte tão grande do meu papel que eu queria que meu lançamento empreendedor fosse extra especial. Eu conheço o poder da conexão, antecipação e transformação que eventos podem fomentar. Eu o organizei em uma casa no lago e gerenciei todos os detalhes sozinha, desde a playlist até as atividades, o discurso principal e a lista de convidados. Foi uma festa de lançamento incrível!"

Maior conselho

“O tom importa. Qual você quer que seja o clima geral da sua festa? Comece por aí. Não fique obcecado com detalhes, comece a tomar decisões ou gastar dinheiro até descobrir qual será o propósito do seu evento e como você quer que seus convidados se sintam.”

Elementos favoritos

“Meu elemento favorito acabou sendo meu discurso principal, que era o que eu mais me preocupava no início do planejamento. Não é sempre que você tem a oportunidade de guiar seu público em uma jornada que os celebra, os motiva, os conecta e apresenta uma marca, então eu queria capitalizar.

Optei por não usar elementos de mídia, como vídeos ou slides, e em vez disso, tive belos adereços impressos com citações significativas que ressoaram, e pedi ao público que lesse em voz alta favoritos pessoais comigo. Há poder em dar a todos uma voz e um papel, e convidar a participação ao longo da noite. Também comprei um vinho muito bom, pois a generosidade é importante para mim.”

- Kristi Andrus, Head Coach & CEO, LUXICoach

Envolvente e prático

“Ends+Stems é um aplicativo de planejamento de refeições para reduzir o desperdício de alimentos domésticos. Lançamos nosso aplicativo e fizemos nossa festa logo depois.

Estamos focados em preservar alimentos e educar famílias sobre como cozinhar todo o vegetal, então tivemos uma Festa de Picles M.Y.O. A plataforma é projetada para famílias, então a organizamos em um clube de pais e espaço de recreação perto de nossa sede em São Francisco. O evento foi realizado das 14h às 16h em um domingo, quando as famílias estão procurando diversão. As crianças decoraram potes de vidro e encheram de legumes e especiarias, depois meu chef assistente encheu com líquido quente de picles. Tivemos incríveis sacolas de brindes sem desperdício patrocinadas e preenchidas por Regrained, Brandless, Who Gives A Crap, Wisdom Paper Supply, Socola Chocolates, InkForest Printing e mais!

Como CEO e Fundadora, dei a todos um tour pelo aplicativo e seus novos recursos e depois fiz um breve discurso de agradecimento. Tivemos 50 participantes, o que lotou o lugar de uma maneira boa!

Os convidados postaram seu sucesso com picles nas redes sociais durante toda a noite! Foi um evento incrível e diferente da maioria!”

Maior conselho

“Há três: defina um orçamento, seja criativo e lembre-se do seu público-alvo. O objetivo de um lançamento é dar as boas-vindas aos seus clientes e celebrar com eles. Pense no que eles considerariam uma festa divertida, não no que seus colegas de negócios estão fazendo.”

Para a próxima vez

“Eu teria sido mais diligente em capturar as informações de contato dos convidados, mesmo que fosse apenas um handle do Instagram ou e-mail. A festa foi tão agitada que alguns apoiadores em potencial vieram e foram, então estou perdendo a oportunidade de segui-los pessoalmente. Eu designaria um recepcionista para a porta ou de alguma forma transformaria isso em um jogo, rifa, etc.”

Crédito da Foto: Bhavya Thyagarajan

- Alison Mountford, Fundadora, End + Stems

Exclusivo e alinhado à marca

“Recentemente lançamos o Noggin Oil em Los Angeles. Realizamos nossa festa de lançamento na Cinema Secrets, uma loja prestigiada que atende a indústria de maquiagem para cinema e TV. Tivemos pratos veganos e vinho vegano para combinar com nosso novo produto capilar vegano! Os palestrantes principais foram dois cofundadores do produto, e tivemos modelos da Wilhelmina e uma atriz de Bosch para modelar os produtos capilares.

Nossa lista de convidados consistia em pessoas que fazem cabelo para cinema e TV, música e outros VIPs. Os participantes incluíram DJ Speedy, que produziu sucessos para Beyoncé e JayZ, para citar alguns, o Editor Sênior da LA Fashion Magazine, o cabeleireiro da P!nk e mais!”

Maior conselho

“Direcione sua lista de convites de forma eficaz. Ao alcançar as pessoas para as quais o produto foi mais direcionado, conseguimos criar um burburinho interno na indústria. Conheça não apenas seu mercado-alvo, mas também aqueles que influenciam esse mercado.”

Para a próxima vez

“Certifique-se de ter tempo para todos os detalhes! As pequenas coisas, como fazer as sacolas de presentes mais cedo ou colocar o banner em um lugar diferente para melhores fotos. Em toda a empolgação, nunca tiramos uma foto de todos os grandes participantes juntos na frente do banner. Certifique-se de coordenar horários específicos para coisas assim!”

- Tracy Lamourie, Representante de PR, Noggin Oil

Alta energia em um ambiente divertido

“Tivemos cães de todas as raças, formas, cores e tamanhos se reunindo com seus donos para nosso lançamento de produto. Chamamos a festa de TEEF!-a-Pawlooza, e foi a oportunidade perfeita para os amantes de animais celebrarem a mais recente inovação em cuidados dentários para cães.

Ao longo de três horas, tivemos mais de 150 convidados em uma nova e moderna microcervejaria e sala de degustação em nossa área para ótimas cervejas, food trucks, jogos, música, rifas e vendedores. Nossos convidados se divertiram muito misturando-se e socializando com outros amantes de animais e participando de toda a diversão. Todos os rendimentos beneficiaram a Sociedade Humanitária de Animais de Minnesota.

Durante o evento, a Dra. Emily Stein, Fundadora da TEEF!, junto com a Cofundadora, Lindsey Campbell, falaram sobre seu histórico, a importância dos cuidados dentários adequados e a inspiração por trás da TEEF!”

- Dana Humphrey, Representante de PR, TEEF!

Comece a planejar!

Sua festa de lançamento é a cereja no topo de seus meses e meses (e meses) de trabalho árduo. Você e sua equipe merecem ser celebrados por tudo o que realizaram ao apresentar seu novo produto ao público de uma maneira divertida! Seguindo essas dicas, você certamente organizará uma festa de lançamento que será altamente considerada por futuros clientes e investidores e memorável para todos os que participaram.

Agora que você tem as melhores dicas e conselhos para planejar a festa de lançamento perfeita, você vai precisar de ajuda para manter todas as suas ideias organizadas. Confira o melhor software de gestão de eventos para ajudá-lo em cada etapa!