O que é Otimização de Inventário? Benefícios e Técnicas Comprovadas

Algo está espreitando no canto escuro do seu armazém. É o estoque morto.

Subestoque e excesso de inventário são conhecidos por assombrar os sonhos dos profissionais da cadeia de suprimentos. Equilibrar delicadamente entre não ter o suficiente, ter o suficiente e ter mais do que o suficiente faz toda a diferença entre sucesso e luta no reino da cadeia de suprimentos.

Para evitar isso, você deve ter um plano para otimização de inventário. Em sua essência, a otimização de inventário é um processo de gestão estratégica que garante que os produtos certos estejam disponíveis nas quantidades certas e no momento certo.

Profissionais da cadeia de suprimentos frequentemente recorrem a ferramentas como software de controle de inventário para harmonizar os custos de inventário com as necessidades dos clientes. Eles utilizam análises de dados avançadas, insights em tempo real e técnicas de previsão para prever a demanda futura, determinar níveis ótimos de inventário e tomar decisões baseadas em dados.

Otimizar inventário é tudo sobre encontrar a mistura certa de ter produtos suficientes para atender à demanda do cliente e evitar a dor de cabeça do excesso de inventário. Também se trata de gerenciar um fluxo de caixa saudável, onde você está vendendo produtos suficientes sem manter inventário que amarra seu capital de giro.

Se você quer descobrir como estocar suas prateleiras com a quantidade certa de produto, continue lendo.

Otimização de inventário multi-echelon

A otimização de inventário multi-echelon (MEIO) torna os níveis de inventário precisos em várias etapas ou echelons na cadeia de suprimentos. O processo analisa dados históricos e de mercado para aumentar a precisão das previsões e, em seguida, determinar quanto inventário você mantém em cada echelon. Fazer isso minimiza as chances de falta de estoque enquanto reduz os custos de manutenção e o excesso de estoque. A ideia é olhar para o quadro maior em vez de gerenciar cada etapa separadamente.

O MEIO maximiza o desempenho da sua cadeia de suprimentos para que você esteja sempre preparado para atender às demandas dos clientes enquanto mantém seu custo de investimento sob controle. Observe que você deve ter uma boa comunicação e colaboração entre as diferentes partes da sua equipe de cadeia de suprimentos para tornar a otimização de inventário multi-echelon verdadeiramente bem-sucedida.

Otimização de inventário single-echelon

Ao contrário do MEIO, a otimização de inventário single-echelon (SEIO), ou apenas IO, foca explicitamente em melhorar gestão de inventário para unidades únicas ou echelons individuais, independentemente de outros echelons e locais. O objetivo dessa estratégia é considerar a demanda para cada ponto, como uma única loja de varejo ou um armazém, em vez de tentar consertar toda a rede de cadeia de suprimentos como um todo.

Com a ajuda de previsões de demanda precisas e estoque de segurança necessário, você pode equilibrar o inventário para o local considerado enquanto supera desafios como variabilidade de tempo de entrega e volatilidade da demanda.

Se você escolhe SEIO ou MEIO depende da natureza do seu negócio. A otimização de inventário single-echelon é a escolha certa se você constrói produtos personalizados e tem uma rede de negócios de cadeia de suprimentos relativamente simples com poucos nós de distribuição.

Por outro lado, se você gerencia um grande volume de produtos e múltiplos canais de distribuição, como centros de distribuição regionais e pontos de venda, a otimização de inventário multi-echelon provavelmente atende melhor às suas necessidades.

Importância da otimização de inventário

O giro de inventário depende de tendências sociais, economia, eventos naturais, concorrência e política. O comportamento do consumidor, que mudou tremendamente ao longo do tempo, também impacta profundamente o giro de inventário. As compras online estão em alta e as expectativas dos clientes para prazos de entrega estão ficando mais curtas a cada dia.

Embora muitos desses fatores não estejam sob nosso controle, a otimização adequada de inventário ajuda a evitar as armadilhas de falta de estoque e acúmulo excessivo. A falta de estoque leva a clientes insatisfeitos e uma queda na imagem da marca, enquanto o excesso de inventário aumenta os custos de manutenção, perturbando seu resultado final.

Essa abordagem estratégica promete a disponibilidade dos produtos desejados e a felicidade dos clientes, tudo enquanto libera capital valioso e amplifica a lucratividade. A otimização de inventário também permite que você responda rapidamente às mudanças do mercado para que você permaneça ágil no ambiente de negócios dinâmico.

Em resumo, a IO abre portas para novas oportunidades, previne vendas perdidas, reduz danos em situações desfavoráveis e minimiza as chances de desapontar os consumidores.

Fonte: Netstock

Otimização de inventário no varejo

O varejo é uma indústria altamente competitiva que vê as mudanças mais relacionadas ao consumidor, tornando seu processo de otimização de inventário ainda mais importante do que em outras indústrias.

No cenário de varejo acelerado, onde os consumidores têm altas expectativas de disponibilidade de produtos, a falta de estoque enfraquece severamente a reputação e a lealdade do cliente. O excesso de inventário é igualmente prejudicial porque é um fardo financeiro e um obstáculo no investimento empresarial. O risco de desperdiçar produtos que se tornaram obsoletos ou invendáveis também aumenta.

Ao dominar a otimização de inventário, os varejistas podem ajustar precisamente os níveis de inventário e gerenciar melhor demanda e oferta. A otimização de inventário também é usada para avaliar produtos de alto desempenho para que possam ser rapidamente reabastecidos.

Elementos-chave da otimização de inventário

Você deve manter algumas considerações ou elementos críticos da otimização de inventário em mente para confirmar que sempre tem a quantidade certa de produto em mãos. Previsão de demanda, níveis de inventário, capacidade de armazenamento e reabastecimento são aspectos importantes que mantêm um equilíbrio na cadeia de suprimentos. Além disso, tomar nota dos prazos de entrega dos fornecedores, cronogramas e tendências sazonais sempre ajuda.

Previsão de demanda

A previsão de demanda precisa é a base da otimização de inventário. Ela depende fortemente de dados de vendas históricos, inventário em tempo real, tendências de mercado e comportamento do consumidor. Fazer uma previsão de demanda usando esses pontos ajuda as empresas a alinhar seus níveis de inventário com as necessidades dos clientes, prevenindo excesso e falta de estoque.

Usar as ferramentas e tecnologias certas facilita uma melhor projeção da demanda do consumidor, capacitando você a identificar itens de baixa movimentação, reduzir custos de manutenção de inventário, fortalecer a cadeia de suprimentos e oferecer uma experiência aprimorada ao cliente.

Níveis de inventário

Em qualquer momento, o número de produtos em seu estoque representa os níveis de inventário. Manter excesso de inventário amarra capital e incorre em despesas de armazenamento, enquanto inventário inadequado deixa você com falta de estoque e clientes insatisfeitos (para reiterar pela terceira vez).

Níveis corretos de inventário são cruciais para aproveitar oportunidades de vendas e criar clientes felizes. Você alcança esse feito analisando cuidadosamente as necessidades dos clientes, variações sazonais e entendendo ciclos de vida do produto.

Armazenamento de inventário

Ter o armazenamento certo é tão importante quanto para a otimização de inventário. O armazenamento de inventário pode ser qualquer espaço, como armazéns, centros de atendimento de terceiros, centros de distribuição (DCs) ou autoarmazenamento. Seu armazenamento desejado dependerá do volume de vendas, atributos do produto e locais de envio.

Armazene seu inventário em um espaço que permita atender rapidamente à demanda do consumidor. Ter centros de atendimento ou DCs para locais com alta demanda do consumidor permite que você entregue os produtos mais rapidamente e reduz os custos operacionais e de manuseio.

Reabastecimento

Reabastecimento é o processo de receber mais produtos do fabricante para construir estoque e retornar aos níveis ótimos de inventário. Implementar estratégias eficazes de reabastecimento prepara você para flutuações inesperadas e mantém o equilíbrio certo de inventário.

O reabastecimento envolve responder quando e quanto reordenar com base em fatores como prazos de entrega, desempenho do fornecedor e variabilidade da demanda. Você também deve considerar o ponto de reordem de cada unidade de manutenção de estoque (SKU), níveis atuais de inventário, níveis de estoque de segurança e a melhor quantidade de pedido.

10 técnicas de otimização de inventário

Nesta seção, revisaremos algumas técnicas de otimização de inventário que farão você passar de "apenas Michael" para "Michael, o mago do inventário". Ao final desta seção, você saberá como evitar a corrida frenética para reabastecer, as temidas faltas de estoque e o desânimo de perder uma oportunidade de venda.

1. Planejamento de demanda

Planejamento de demanda envolve entender quais produtos os clientes provavelmente comprarão e quanto inventário você precisará para cobrir essas vendas. Além de olhar para dados e tendências históricas, recrute sua força de vendas e pessoal em campo para obter uma visão mais clara.

Tecnologias avançadas como aprendizado de máquina também facilitam a tomada de decisões ao avaliar rapidamente e com precisão dados de vendas anteriores, níveis atuais de inventário e volume potencial de vendas futuras.

Com o plano e a previsão certos, você pode fazer escolhas informadas sobre recursos, espaço de armazenamento, vendas relâmpago, atendimento de pedidos terceirizado e pontos de preço competitivos.

2. Estoque de segurança

Incertezas são uma certeza no mundo da cadeia de suprimentos. Estoque de segurança ou estoque excedente serve como um buffer protetor contra interrupções. Ele garante que você tenha itens suficientes para cobrir picos inesperados de demanda ou atrasos devido à confusão na cadeia de suprimentos. Também protege você contra previsões imprecisas, restrições financeiras e falhas de reordenação.

Calcular o estoque de segurança pode exigir algumas matemáticas, dependendo da velocidade de movimentação do inventário, demanda e volume de vendas, e prazos de entrega dos fornecedores.

3. Ponto de reordem (ROP)

O ponto de reordem é o ponto de inflexão entre reordenar inventário e experimentar falta de estoque. Calculá-lo com precisão é crucial. A fórmula básica abaixo é um ponto de partida, mas as empresas devem considerar fórmulas mais sofisticadas.

Por exemplo, se você está vendendo 10 unidades do seu produto por dia durante um tempo de entrega de 50 dias, a demanda durante o tempo de entrega é igual a 500 unidades (50 x 10). Digamos que você tenha 1.000 unidades de estoque de segurança. De acordo com este exemplo, você deve pedir mais produtos quando tiver 1.500 unidades (500+1.000).

A fórmula é adequada para um cálculo simples como este, mas automatizar esse processo usando software provará ser uma escolha sábia para uma otimização de inventário mais precisa.

4. Comportamento e tendências do comprador

Manter o dedo no pulso do comportamento do consumidor e das tendências de mercado é vital em um mercado dinâmico. Análises comportamentais e de dados permitem que os vendedores espiem as mentes dos consumidores e prevejam quais produtos provavelmente se esgotarão e quais itens devem ser aposentados.

Isso requer um estudo abrangente das preferências dos consumidores, padrões de compra, demandas em evolução e pesquisa de mercado aprofundada. Fazendo isso, você crescerá para entender os produtos que mais ressoam com o público-alvo para que possa alinhar proativamente seus níveis de inventário. Também oferece insights sobre quais itens podem ser descarregados por meio de promoções ou campanhas para gerar dinheiro rápido.

5. Racionalização de SKU

A racionalização de SKU é uma técnica de organização que avalia e classifica produtos para melhorar a eficiência operacional, melhorar o giro de inventário, reduzir custos de manutenção e aumentar a lucratividade.

A abordagem inclui avaliar o desempenho de cada SKU no portfólio de produtos com base em métricas como volume de vendas, contribuição para a receita geral e padrões de demanda. Seu objetivo é identificar e reter SKUs de alto desempenho enquanto reduz ou elimina produtos de baixo desempenho.

No entanto, a racionalização de SKU é um processo contínuo. Você deve reavaliar e gerenciar seu portfólio de produtos e otimizar a mistura de inventário com base em tendências de mercado e preferências dos clientes.

6. Ciclo de vida do produto

Compreender o ciclo de vida do produto é essencial para a tomada de decisões estratégicas. Um produto passa por quatro fases em sua vida útil: introdução, crescimento, maturidade e declínio.

Durante a fase inicial de introdução de demanda limitada, é importante avaliar a resposta do cliente para prever vendas futuras. À medida que um produto entra na fase de crescimento, a demanda aumenta, então você deve aumentar seu inventário. A otimização de inventário neste ponto leva a um crescimento significativo da receita e vantagem competitiva.

À medida que a fase de maturidade assume, a demanda se estabiliza e gerenciar níveis ótimos de inventário se torna desafiador, trazendo um alto risco de excesso de estoque e falta de estoque. Produtos não perenes caem em demanda na fase de declínio antes de eventualmente morrerem. É melhor decidir como descontinuar produtos e liquidar o inventário restante nesta fase.

Ao considerar o ciclo de vida do produto, você pode ajustar proativamente seu inventário para alinhar-se com as dinâmicas de mercado em mudança.

7. Política de inventário

Criar uma política de inventário bem definida estabelece a base para uma gestão eficiente. Ela deve delinear diretrizes para quantidades de pedido, prazos de entrega, níveis de estoque de segurança e metas de giro de inventário, tudo enquanto garante que as decisões sejam consistentes com os objetivos de negócios. Facilitar uma melhor comunicação e coordenação entre as diferentes pessoas envolvidas na cadeia de suprimentos é um must para essa estratégia.

Uma política de inventário também dita como e quando os produtos devem ser reordenados. Marcas de e-commerce podem seguir uma política de revisão contínua ou uma política de revisão periódica. Uma política de revisão contínua significa que os produtos são pedidos assim que o inventário atinge o ponto de reordem, enquanto o reabastecimento é feito em períodos definidos, como 500 unidades a cada 60 dias, com uma política de revisão periódica.

8. Análise ABC

Nem todos os itens de inventário contribuem igualmente para o sucesso de uma empresa. A análise ABC categoriza itens com base em sua importância. Itens A são produtos de alto valor e alto impacto. Itens B são moderadamente importantes, e itens C têm valores mais baixos e podem exigir uma gestão mais relaxada. Essa priorização garante que os produtos sejam reabastecidos efetivamente, focando em estocar itens que entregam o maior valor para clientes e empresas.

Os passos dividem uma análise ABC básica.

• Para cada item no inventário, reúna dados sobre histórico de vendas, preço de compra e frequência de uso.
• Atribua um valor a cada item com base em sua importância.
• Categorize os itens em grupos A, B e C, com A sendo o mais importante e valioso e C sendo o menos importante e valioso.
• Ajuste os níveis de inventário com base na categorização acima. Preste mais atenção aos itens A e mantenha os níveis de estoque para esses produtos.

9. Inventário just-in-time (JIT)

Esta abordagem tenta minimizar os custos de manutenção de inventário recebendo produtos exatamente quando são necessários para produção ou venda. JIT requer uma cadeia de suprimentos confiável e colaboração estreita com fornecedores. Executar com sucesso reduz os custos de armazém e elimina desperdícios, levando a operações mais enxutas.

Para implementar o inventário just-in-time:

• Avalie sua gestão de inventário atual e processos de aquisição
• Mapeie seu processo de produção para entender melhor as necessidades de inventário
• Comunique-se de perto com fornecedores para um fluxo suave de materiais
• Monitore e melhore continuamente suas operações

10. Software de otimização de inventário

Manter uma planilha do Excel é aceitável, mas processos manuais levam muito tempo e criam muitos erros. Soluções de otimização de inventário combinam análise de dados, inteligência artificial e aprendizado de máquina para analisar grandes quantidades de dados e tomar decisões de inventário baseadas em fatos. Este tipo de software também pode simular vários cenários para identificar as melhores estratégias para diferentes situações.

Recursos e funcionalidades principais do software de otimização de inventário geralmente incluem:

• Previsão de demanda futura usando dados históricos e atuais e outros fatores relevantes
• Cálculo do ponto de reordem com base na variabilidade da demanda, prazos de entrega e níveis de serviço desejados
• Gestão de estoque de segurança empregando cálculos avançados para determinar o estoque excedente apropriado
• Cálculo da quantidade econômica de pedido (EOQ) para cada item com base nos custos de pedido e custos de manutenção
• Insights em tempo real para níveis de inventário, dados de vendas e outras métricas
• Capacidades de integração com outros sistemas de negócios, como planejamento de recursos empresariais (ERP)

Benefícios da otimização de inventário

Desde aumentar o fluxo de caixa até manter os clientes felizes e satisfeitos, a otimização de inventário (IO) é o herói não celebrado das operações da cadeia de suprimentos. Os benefícios da IO se estendem além de limitar o excesso ou escassez de inventário.

Otimizar o inventário oferece benefícios para pequenas e grandes empresas, como escalabilidade, economia de custos, melhores relações com clientes e fornecedores, e vantagem competitiva.

• Um dos benefícios mais significativos da IO é a redução de custos. Ao gerenciar a quantidade ideal de inventário, você minimiza a erosão de receita associada ao excesso de estoque.
• Ao implementar técnicas de otimização de inventário, os pedidos dos clientes são atendidos de forma rápida e eficiente. Melhor serviço ao cliente aumenta a satisfação e lealdade do cliente, impulsionando negócios repetidos e referências positivas de boca a boca.
• Melhores relações com fornecedores resultam de trabalhar de perto para ajustar os níveis de inventário. Construir relações mais fortes por meio de comunicação e colaboração eficazes leva a melhores termos de negociação, tratamento preferencial e maior confiabilidade.
• A otimização de inventário oferece uma visão sobre o inventário de alto desempenho, os produtos com potencial para um retorno financeiro significativo que geram a maior receita.
• Outro benefício comum é o aumento do giro de inventário. Com uma taxa de giro de inventário mais alta, produtos de rápida movimentação passam menos tempo nas prateleiras, reduzindo o risco de obsolescência e garantindo a utilização adequada do capital de giro.
• A otimização de inventário mantém as operações eficientes à medida que seu negócio se expande, liberando você para lidar com a demanda aumentada e expandir sua presença no mercado de forma contínua.
• Finalmente, é óbvio que você definitivamente tem uma vantagem competitiva com todos esses benefícios.

Desafios da otimização de inventário

Como fatores externos estão envolvidos na movimentação de inventário, desafios com previsão de inventário e gestão da cadeia de suprimentos são esperados. No entanto, uma abordagem proativa, planejamento estratégico, investimento em tecnologia e melhoria contínua podem construir uma cadeia de suprimentos mais resiliente, mas apenas se você souber o que procurar.

• Eventos infelizes, como uma pandemia global, desastres naturais ou tensões geopolíticas causam disrupções na cadeia de suprimentos que levam a escassez de inventário. Construir resiliência e flexibilidade na cadeia de suprimentos é crucial para lidar com essas situações.
• Visibilidade limitada impede a tomada de decisões eficazes se você gerencia níveis de inventário em vários locais. Identificar potencial excesso ou falta de estoque a tempo é um problema real sem dados em tempo real.
• Lidar com sazonalidade e picos de demanda representa um desafio significativo. Você deve considerar essas flutuações e variáveis para ter apenas o inventário certo.
• Você está adicionando ao seu desafio se ainda se apega aos processos e ferramentas desatualizados e propensos a erros, como atualização manual ou planilhas. Para uma otimização de inventário eficaz e maior visibilidade em todos os nós da cadeia de suprimentos, você precisa de ferramentas avançadas com recursos como automação, insights em tempo real e análises.

Melhores práticas de otimização de inventário

Cada empresa é diferente, e assim são seus requisitos de otimização de inventário, mas aqui estão algumas melhores práticas que podem elevar sua experiência.

• Nomeie um gerente de inventário dedicado para garantir atenção focada em tarefas relacionadas ao inventário e implementação eficaz de técnicas de otimização.
• Incentive a colaboração entre os departamentos de vendas, operações e compras para promover uma melhor previsão de demanda, tomada de decisões de inventário e reabastecimento.
• Estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o desempenho do inventário regularmente. Acompanhe métricas como taxas de falta de estoque, giro de inventário, prazos de entrega e custos de manutenção de inventário para medir a eficácia de seus esforços de otimização.
• Conduza auditorias frequentes de inventário para reconciliar dados registrados com o inventário real. Isso garante a precisão dos dados e identifica quaisquer discrepâncias.
• Ouça seus clientes. Verifique regularmente o feedback de todos os seus clientes e tome decisões com base neles.
• Já dissemos isso antes, mas vale a repetição: invista em soluções de otimização de inventário para automatizar tarefas, obter visibilidade em tempo real dos dados de inventário e gerar insights baseados em dados para uma melhor tomada de decisões.

Software de otimização de inventário

Ferramentas de otimização de inventário ajudam a simplificar processos, melhorar a tomada de decisões e maximizar a eficiência operacional. O software usa análise de dados, algoritmos avançados e, às vezes, inteligência artificial para entender melhor a cadeia de suprimentos e melhorar a precisão do inventário.

O software de controle de inventário é uma ferramenta de otimização que oferece um sistema centralizado para monitorar níveis de estoque, rastrear movimentação de inventário e refinar operações de inventário.

O software muitas vezes inclui gestão de armazém e código de barras recursos para formar uma solução de gestão de inventário tudo-em-um.

De acordo com dados de revisão da G2, 52,8% dos usuários alcançaram um retorno sobre o investimento (ROI) dentro de 6 meses após a implementação. 24,19% dos usuários obtiveram ROI dentro de 7 a 12 meses, e outros 11,21% viram um retorno sobre o investimento em 13 a 24 meses.

No geral, quase todos os entrevistados relataram obter ROI dentro de 48 meses.

Para se qualificar para inclusão na categoria de software de controle de inventário da G2, um produto deve:

• Ter ferramentas de previsão de inventário
• Fornecer um banco de dados centralizado de inventário
• Conter tecnologia de rastreamento de ativos, como código de barras ou identificação por radiofrequência (RFID)

* Abaixo estão os 5 principais softwares de controle de inventário do Relatório Grid® de Outono de 2024 da G2. Algumas avaliações podem ser editadas para clareza.

1. QuickBooks Online

QuickBooks Online é um software de contabilidade baseado em nuvem para rastrear finanças de inventário. Ele oferece recursos úteis como faturamento, monitoramento de renda e personalização de relatórios.

O que os usuários mais gostam:

“O maior benefício de usar o Quickbooks Online é sua confiabilidade e conveniência. Ao mudar para um sistema baseado em nuvem, os clientes podem acessar facilmente seus dados, estejam eles no local ou fora dele, e colaborar de forma mais eficiente com contadores, fornecedores, funcionários e mais.

As atualizações vêm automaticamente, então os usuários sempre têm a versão mais recente instalada sem se preocupar com atualizações manuais ou download de software desatualizado. Seu design intuitivo facilita para até mesmo usuários novatos com pouco conhecimento de contabilidade realizar funções básicas, como enviar faturas e rastrear despesas.”

- Avaliação do QuickBooks Online, Preston H.

O que os usuários não gostam:

“Eu não gosto que o QuickBooks tenha longos tempos de espera para suporte ao cliente. Esperar na linha pode ser tedioso e inconveniente às vezes. A taxa mensal associada a este complemento pode ser desproporcionalmente alta para clientes que não aceitam cartões de crédito regularmente.”

- Avaliação do QuickBooks Online, Mary L.

2. Cin7 Core

Cin7 Core é um sistema de gestão de inventário baseado em nuvem projetado para ajudar empresas a otimizar suas operações. Ele oferece recursos como integração de vendas multicanal, atualizações de estoque em tempo real, gestão de pedidos de compra e leitura de código de barras.

O que os usuários mais gostam:

"O Cin7 Core conecta efetivamente nosso site e processo de pedidos ao nosso sistema financeiro, o QuickBooks. As integrações funcionam perfeitamente, melhorando nossa eficiência geral. Além disso, o processo de atendimento ao cliente atualizado é muito mais fácil de navegar, permitindo que recebamos assistência oportuna quando necessário. Também aprecio as melhorias na comunicação, que tornaram nossas interações mais eficazes."

- Avaliação do Cin7 Core, Amber G.

O que os usuários não gostam:

"Acredito que o departamento de compras se beneficiaria de um sistema mais simplificado, especialmente na gestão de pedidos em atraso. Atualmente, o sistema não vincula automaticamente itens em atraso com produtos que chegam ao armazém. Como resultado, devo monitorar manualmente o status dos produtos em atraso, o que pode ser trabalhoso. Seria útil se o CIN7 pudesse atender automaticamente os pedidos em atraso ao chegar o produto. Um relatório abrangente que integre informações sobre vendas, produtos e fornecedores melhoraria muito nossa eficiência."

- Avaliação do Cin7 Core, Rafael E.

3. Xero

 Xero desempenha um papel de apoio na gestão de inventário. Embora seja principalmente um software de contabilidade, ele pode ser integrado a sistemas de gestão de inventário. Essa integração permite um melhor rastreamento financeiro de compras, vendas e custos de inventário.

O que os usuários mais gostam:

"Há muitos aspectos que aprecio, mas o melhor recurso é sua interface amigável, que me permite concluir uma quantidade significativa de trabalho em minutos por meio do processo de criação de regras. O esquema de cores azul e branco é um toque atraente também. Além disso, ele gera uma variedade de relatórios financeiros, incluindo Contas a Pagar (AP), Contas a Receber (AR) e recursos especializados para formulários 1099, que são incrivelmente úteis para análise."

- Avaliação do Xero, Chandan P.

O que os usuários não gostam:

"Parece haver uma falta de interesse em realmente se envolver e ouvir seus clientes. As mudanças recentes que você está promovendo carecem das funcionalidades essenciais presentes na versão atual. Por exemplo, o inventário rastreado deve exibir claramente o inventário disponível em cotações e faturamento. Por favor, evitem implementar mudanças desnecessárias. Se algo não está quebrado, não há necessidade de consertar! Essas alterações frustram os usuários e nos levam a considerar opções de software alternativas."

- Avaliação do Xero, Rachel O.

4. TallyPrime

TallyPrime oferece um sistema completo de gestão empresarial que simplifica vários processos de negócios, como contabilidade, gestão de inventário, gestão de custos, folha de pagamento e conformidade.

O que os usuários mais gostam:

“O TallyPrime é um software abrangente com quase todos os recursos necessários para atividades empresariais, independentemente do tamanho da organização. Os usuários podem realizar seu trabalho diário de forma fácil e eficaz sem pensar muito.”

- Avaliação do TallyPrime, Amal S.

O que os usuários não gostam:

“Sua internacionalização limitada, integração com outros softwares e suporte para processos contábeis complexos podem não torná-lo a melhor escolha para todas as empresas.”

- Avaliação do TallyPrime, Aman Y.

5. GMDH Streamline

GMDH Streamline pode analisar dados de inventário e tomar decisões mais informadas. Ele usa algoritmos de aprendizado de máquina para identificar padrões e tendências no uso de inventário, prever demanda futura e otimizar níveis de estoque. Isso pode ajudar empresas a evitar falta de estoque ou excesso de inventário.

O que os usuários mais gostam:

"Adoro que esta ferramenta tenha reduzido significativamente o tempo necessário para relatórios, contribuindo para o aumento da receita e melhoria das vendas por meio de suas previsões de demanda precisas. É fácil de usar e melhorou nosso fluxo de trabalho diário, tornando-o fácil de navegar. Além disso, recebemos amplo suporte das ferramentas otimizadas. Este software se tornou um recurso essencial do qual dependemos diariamente para concluir todas as nossas tarefas necessárias."

- Avaliação do GMDH Streamline, Judith M.

O que os usuários não gostam:

"O sistema carece de várias funcionalidades e opções de personalização. Alguns cálculos se aplicam apenas ao mês atual, o que pode levar a erros nos resultados. Além disso, embora a conexão com o sistema ERP deva ser direta, descobrimos que pode exigir mais conhecimento de TI do que trabalhar com planilhas do Excel."

- Avaliação do GMDH Streamline, Juan A.

Perguntas frequentes sobre otimização de inventário

Se você ainda tem perguntas sobre otimização de inventário, vamos tentar respondê-las nesta seção.

P: Qual é a diferença entre otimização de inventário e gestão de inventário?

R: A otimização de inventário foca em lidar estrategicamente com os níveis de inventário para maximizar o resultado financeiro e minimizar o desperdício de produtos e dinheiro. A gestão de inventário está mais preocupada com as operações diárias e com o estabelecimento de metas altas de produtividade e eficiência para tarefas de inventário.

P: O que a otimização de inventário pode fazer pelo meu pequeno negócio?

R: A otimização de inventário ajuda pequenas empresas garantindo a disponibilidade de produtos, reduzindo o excesso de estoque e custos, e melhorando a eficiência da cadeia de suprimentos. Ela permite melhores decisões baseadas em dados, aumentando a competitividade e a lucratividade.

P: Como posso otimizar meu inventário?

R: Primeiro, reserve um tempo para entender sua cadeia de suprimentos e operações de inventário. Com base em suas observações, reformule a previsão de demanda, defina pontos de reordem, gerencie o estoque de segurança e use ferramentas de gestão de inventário para tomar as decisões certas.

P: Como o software de otimização de inventário se encaixa no quadro? Quais são alguns de seus recursos úteis?

R: O software de otimização de inventário oferece ferramentas e insights que ajudam a gerenciar e otimizar o inventário. Recursos como rastreamento de inventário em tempo real, registros de histórico de estoque, planejamento e previsão de inventário, reabastecimento automatizado e gestão de múltiplas localizações são benéficos.

P: Como escolho o software certo para o meu negócio?

R: Escolher o software certo envolve considerar fatores como tamanho do negócio, necessidades da indústria, capacidades de integração, recursos e serviços de suporte. Avalie suas opções, solicite demonstrações e leia avaliações de usuários para tomar uma decisão informada.

Estocar ou não estocar

Essa, de fato, é a questão. Torna-se ainda mais crítica nesta era dinâmica de preferências de consumidores em rápida mudança, tendências de mercado imprevisíveis e disrupções globais na cadeia de suprimentos. Mas encontrar uma resposta por conta própria com processos manuais e desatualizados pode ser demorado e cansativo. Deixe as ferramentas de otimização de inventário cuidarem dos dados e análises enquanto você se concentra em expandir seu negócio e melhorar o engajamento do cliente.

Pronto para abordar a questão maior? Saiba mais sobre gestão de inventário e como ela pode ajudá-lo a transformar verdadeiramente suas operações de inventário. e como ela pode ajudá-lo a transformar verdadeiramente suas operações de inventário.

Este artigo foi publicado originalmente em 2023. Foi atualizado com novas informações.