Como Escrever uma Carta de Declaração em 6 Passos Simples

Processos judiciais, negociações e outros assuntos legais utilizam declarações juramentadas para atestar a veracidade de certas informações.

Se você está procurando escrever uma declaração juramentada para casos de direito de família, falência, civil ou criminal, este artigo orienta você em tudo o que precisa para escrever uma declaração juramentada. Advogados geralmente usam software de e-notary para a notarização eletrônica de documentos legais.

Dependendo da sua localização, você pode precisar que um tomador de declaração juramentada autorizado testemunhe a criação da sua declaração pessoalmente. Existem também diferentes regras sobre quais formatos são aceitos, dependendo dos tribunais e leis locais. Sempre verifique quais são os requisitos onde você mora antes de começar.

O declarante prepara declarações juramentadas por escrito para processos criminais ou civis. Essas declarações escritas incluem identificação do declarante, declaração de fato, declaração de atestação e documentos de apoio.

O que incluir em uma declaração juramentada

Abaixo estão as seis seções principais que você deve incluir em uma declaração juramentada.

• Título: Isso pode incluir o número do caso judicial e outros detalhes junto com seu nome, por exemplo, Declaração Juramentada de Jane Doe.
• Declaração de identidade: É aqui que você fala sobre si mesmo para o tribunal. Por exemplo, você pode incluir sua ocupação, data de nascimento e endereço residencial nesta seção.
• Declaração de verdade: Esta seção exige que você jure que as informações compartilhadas por você são verdadeiras, de acordo com o seu conhecimento.
• Declaração de fatos: Você pode adicionar fatos legalmente significativos nesta seção. Lembre-se de complementar os fatos com informações relevantes e incluir um fato em cada parágrafo.
• Declaração final de verdade: É aqui que você jura novamente que as informações mencionadas acima estão corretas, de acordo com o seu conhecimento.
• Assinar e notariar: Esta seção final de uma declaração juramentada inclui a seção do notário junto com as assinaturas suas e das testemunhas.

Tipos de declarações juramentadas

A razão pela qual você está escrevendo uma declaração juramentada influenciará o formato da sua declaração. Existem muitas razões pelas quais você pode precisar completar uma declaração juramentada.

• Declaração juramentada de mudança de nome é uma declaração juramentada que verifica a identidade de uma pessoa que opera sob vários nomes.
• Declaração juramentada de óbito verifica a identidade de um proprietário de imóvel falecido para remover seu nome do título de propriedade.
• Declaração juramentada de roubo de identidade ajuda as vítimas de roubo de identidade a provar que uma conta fraudulenta foi aberta usando suas informações pessoais.
• Declaração juramentada de declaração de idade declara a idade e a data de nascimento de um indivíduo.
• Declaração juramentada de herança identifica os herdeiros de uma propriedade quando o falecido morre sem um testamento. Esta declaração também é conhecida como declaração de herdeiros em alguns estados.
• Declaração juramentada de residência verifica seu endereço e a residência de qualquer pessoa que more com você.
• Declaração juramentada de divórcio inclui declarações de ambas as partes que buscam dissolver um casamento.
• Declaração juramentada de custódia de criança fornece detalhes factuais como parte de casos de custódia de crianças.
• Declaração juramentada de domicílio assegura a transferência ou entrega de propriedade para pessoas legalmente autorizadas em caso de falecimento do falecido.
• Declaração juramentada geral é uma declaração escrita e juramentada que verifica fatos ao responder a uma moção judicial.
• Declaração juramentada financeira mostra sua renda, despesas, dívidas e ativos para um tribunal determinar pensão alimentícia e pensão conjugal.

Isso é apenas arranhar a superfície dos diferentes tipos de declarações juramentadas. A lei é complicada, e há dezenas de outros cenários em que agências governamentais podem pedir que você complete uma declaração juramentada. É sempre melhor consultar um advogado ou escritório de advocacia para obter aconselhamento jurídico durante este processo para garantir que você cobriu todas as bases.

6 passos para escrever uma declaração juramentada

Como este é um documento legal, há uma maneira correta de escrever uma declaração juramentada. Qualquer pessoa pode completar a maioria das declarações juramentadas, mas elas devem ser notariadas antes de serem consideradas válidas. Abaixo está o processo básico de seis etapas que você precisará seguir para completar sua declaração juramentada.

1. Dê um título à declaração juramentada

Primeiro, você precisará dar um título à sua declaração juramentada. O título da sua declaração juramentada só precisa informar à pessoa que a está lendo sobre o que será sua declaração juramentada. Inclua tanto seu nome quanto o tema da declaração juramentada.

Se sua declaração juramentada estiver sendo submetida a um tribunal, você precisará incluir a legenda do caso nesta seção também. Sua legenda do caso pode ser encontrada em qualquer documento judicial relacionado. Ela incluirá o nome do tribunal, condado e estado, os nomes de todas as partes envolvidas e o número do seu caso.

2. Elabore uma declaração de identidade

A próxima seção da sua declaração juramentada é o que é conhecido como declaração de identidade. É aqui que você incluirá suas informações pessoais, incluindo seu nome, idade, ocupação, local de residência e qualquer outra informação relevante para a situação ou caso.

Por exemplo, se você estivesse escrevendo uma declaração juramentada fornecendo um álibi para alguém acusado de um crime, você precisaria incluir seu relacionamento com essa pessoa em sua declaração de identidade.

Esta seção é usada para introduzir quem você é em relação aos fatos que está prestes a descrever. Você não precisa incluir sua história de vida, mas precisa incluir qualquer informação relevante para as alegações que está fazendo.

3. Escreva uma declaração de verdade

Esta seção da sua declaração juramentada é usada para jurar que sua narrativa dos fatos é precisa, de acordo com o seu conhecimento. Uma declaração de verdade é o equivalente a jurar sob juramento em um tribunal.

Sua declaração de verdade deve estar na primeira pessoa e você precisa se identificar nela. Mantenha-a curta e direta. Você está apenas reconhecendo que concorda em não mentir em sua declaração juramentada.

4. Declare os fatos

Depois de ter tudo isso fora do caminho, é hora de declarar os fatos. Esta seção da declaração juramentada provavelmente será a mais longa. Não há um comprimento certo que esta seção deva ter, é apenas importante que inclua todas as informações precisas. Abaixo estão algumas dicas que você pode usar para completar esta seção.

Fique nos fatos

Evite injetar sua opinião pessoal ou observações em sua declaração juramentada. Este não é o momento para você exibir suas habilidades de contar histórias. Você precisa manter os fatos objetivos, claros e concisos.

Seu único trabalho é declarar os fatos como você melhor se lembra deles. Deixe as interpretações para os advogados. Quando você declarar esses fatos, precisará fornecer detalhes como nomes, datas, horários e endereços.

Organize seus fatos claramente

Crie um esboço de tudo o que você se lembra sobre a situação e, em seguida, determine quais fatos são relevantes para sua declaração juramentada. Depois, organize-os de forma coerente. Uma das melhores maneiras de organizar os fatos sobre uma situação é em ordem cronológica.

Cada fato deve ser seu próprio parágrafo separado, e você deve referenciar quaisquer documentos de apoio como anexos dentro do parágrafo correspondente. Numere os parágrafos para que seja fácil para o leitor acompanhar.

5. Reitere sua declaração de verdade

Depois de ter contado todos os fatos, você encerrará tudo com outra declaração de verdade. Tudo o que você precisa incluir é um resumo rápido de que tudo o que você descreveu acima é verdadeiro, de acordo com o seu conhecimento.

Esta seção não precisa ter mais do que algumas frases. Você pode ajustar um pouco a linguagem, mas, na maior parte, você vai querer mantê-la bem semelhante à sua declaração de verdade no início da declaração juramentada.

6. Assine e notarie

O passo final para completar sua declaração juramentada é assiná-la e tê-la notariada. Você pode completar a maior parte da sua declaração juramentada antes de tê-la notariada e testemunhada, mas não a assine até estar na presença de uma testemunha licenciada ou notário. Esta parte deve ser completada na presença de uma testemunha.

Se você incluiu anexos em sua declaração juramentada, o notário precisará revisar e assinar esses também. Certifique-se de trazer quaisquer documentos relacionados para sua reunião com o notário. Caso contrário, você terá que voltar e refazer todo o processo.

Para ter algo notariado, você precisará de uma forma de identificação oficial, como um passaporte ou carteira de motorista, provando que você é quem diz ser. Enquanto alguns estados permitem um notário remoto, outros exigirão que você tenha sua declaração juramentada notariada pessoalmente. Verifique as leis do seu estado antes de ter sua declaração juramentada notariada.

Quando você precisa escrever uma declaração juramentada?

A maioria de nós está familiarizada com o conceito de uma declaração juramentada através de televisão e dramas criminais, mas a realidade é que as declarações juramentadas não são usadas apenas para detalhar crimes graves. Existem muitas razões mundanas pelas quais você pode ser solicitado a escrever e assinar uma declaração juramentada. Algumas delas são:

• Compartilhar um relato detalhado de um evento
• Reivindicar uma herança
• Verificar seu endereço
• Registrar ganhos empresariais
• Confirmar que você recebeu documentos legais
• Determinar a custódia de crianças

Uma declaração juramentada é um documento legal usado para coletar os detalhes sobre um evento. Não importa qual seja o seu motivo para preenchê-la, você deve ser honesto. Mentir conscientemente em uma declaração juramentada é considerado perjúrio, e você pode enfrentar multas ou até mesmo prisão.

A honestidade é a melhor política

E quando se trata de completar uma declaração juramentada, é a única política! Pode parecer intimidante ter que escrever uma declaração legal juramentada, mas siga os passos neste guia, e você ficará bem. As declarações juramentadas exigem níveis variados de informação e complexidade, dependendo da situação para a qual estão sendo usadas.

Não hesite em obter ajuda de provedores de serviços jurídicos para completar uma declaração juramentada.

Este artigo foi publicado originalmente em 2019. Foi atualizado com novas informações.