Compreender seus custos é essencial para manter a lucratividade na manufatura.
Muitos fabricantes enfrentam o desafio de determinar com precisão o custo total de matérias-primas, mão de obra e produção. Sem uma compreensão clara desses custos, as empresas correm o risco de precificar seus produtos abaixo do necessário ou gastar demais em materiais, colocando em risco sua saúde financeira.
A solução está em calcular seu Custo dos Produtos Vendidos (CPV). Com o software de contabilidade certo, você pode simplificar esse processo, garantindo precisão e eficiência no acompanhamento dos custos de produção.
Fórmula para o Custo dos Produtos Vendidos (CPV)
O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) representa as despesas diretas que uma empresa incorre na fabricação de produtos dentro de um período específico. A fórmula é:
CPV = Estoque inicial + Compras durante o período - Estoque final
Para começar, determine seu 'estoque inicial', que é o valor do seu estoque no início do período contábil. Em seguida, adicione o custo total das matérias-primas e bens adquiridos ao longo do período, conhecido como 'compras durante o período'. Finalmente, subtraia o valor do estoque não vendido no final do período, referido como 'estoque final'.
Ao acompanhar com precisão esses elementos, proprietários de empresas grandes ou pequenas podem determinar o custo total associado à produção de bens vendidos durante o período.
Importância do CPV na contabilidade
Calcular o CPV é vital para empresas que operam em mercados competitivos. Ele é deduzido das receitas de uma empresa para determinar o lucro bruto, uma medida fundamental de lucratividade. Sem um cálculo preciso do CPV, torna-se impossível avaliar o verdadeiro margem de lucro líquido/bruto da sua empresa.
Uma compreensão abrangente do CPV permite que analistas, investidores e gerentes estimem de forma eficaz a renda líquida de uma empresa. Como um aumento no CPV leva diretamente a uma diminuição na renda líquida, analisar o CPV pode ajudar a identificar ineficiências no processo de produção. Essa análise frequentemente revela oportunidades de melhoria, como a obtenção de matérias-primas menos caras, a medição do giro de estoque e a minimização dos custos de manutenção de estoque.
Além disso, o CPV é categorizado como uma despesa empresarial na demonstração de resultados, o que o torna crucial para fins de imposto de renda. As empresas podem frequentemente deduzir os custos incorridos na produção de bens ou serviços; no entanto, essa dedução pode não se aplicar universalmente:
- Empresas intensivas em capital: Empresas em setores como manufatura e mineração são mais propensas a aproveitar essas deduções.
- Empresas baseadas em serviços: Negócios como práticas médicas e jurídicas geralmente não listam o CPV, a menos que estejam vendendo produtos físicos.
Finalmente, uma compreensão clara do CPV ajuda as empresas a se prepararem para o escrutínio do Internal Revenue Service (IRS) e seus auditores, que examinam tudo, desde ordens de compra até registros de funcionários em busca de possíveis discrepâncias.
Compreender o CPV é apenas uma parte do planejamento financeiro—saiba como o software de Gestão de Desempenho Corporativo (CPM) pode ajudá-lo a acompanhar a lucratividade, otimizar o orçamento e melhorar a tomada de decisões.
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Como calcular o CPV
Agora temos uma compreensão da fórmula para calcular o Custo dos Produtos Vendidos (CPV). Para esclarecer ainda mais esse conceito, vamos tomar um exemplo prático:
Imagine que a Empresa A registrou $3,5 milhões em estoque no início do ano fiscal de 2024. Ao longo do ano, a Empresa A investiu um adicional de $4,2 milhões em custos de estoque, que incluíram matérias-primas essenciais e suprimentos. No final do ano fiscal de 2024, a Empresa A tinha $2 milhões em estoque restante que ainda não havia sido vendido.
Neste cenário:
- Estoque Inicial: $3,5 milhões
- Compras Durante o Período: $4,2 milhões
- Estoque Final: $2 milhões
Agora, podemos usar a fórmula do Custo dos Produtos Vendidos:
CPV = Estoque Inicial + Compras Durante o Período - Estoque Final
Substituindo os valores na fórmula, obtemos:
CPV = ($3,5 milhões + $4,2 milhões) − $2 milhões = $5,7 milhões
Este cálculo mostra que a Empresa A incorreu em $5,7 milhões em custos diretamente associados aos bens vendidos durante o ano fiscal.
Dica: Use um calculadora de CPV para determinar facilmente seu Custo dos Produtos Vendidos.
Métodos de avaliação de estoque para CPV
O termo "estoque" pode abranger uma ampla gama de itens, incluindo matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados. Como o CPV tem implicações fiscais e afeta a lucratividade da empresa, é crucial definir claramente o que conta como estoque antes de realizar esse cálculo.
Isso significa considerar não apenas os itens físicos em mãos, mas também quaisquer custos associados, como taxas de envio, manuseio e armazenamento.
O valor do CPV na contabilidade pode variar com base no método de avaliação de estoque que uma empresa escolhe. Aqui estão os quatro principais métodos usados para registrar o estoque vendido durante um período:
- Método FIFO (First In, First Out): Este método dita que os primeiros itens comprados ou produzidos são os primeiros a serem vendidos. Como os preços geralmente aumentam ao longo do tempo, uma empresa que usa o FIFO vende seus produtos mais baratos primeiro, resultando em um CPV mais baixo e, consequentemente, uma renda líquida mais alta.
- LIFO (Last In, First Out) Método: Sob o LIFO, os bens adquiridos mais recentemente são vendidos primeiro. Durante períodos de aumento de preços, isso leva a itens de custo mais alto sendo vendidos primeiro, resultando em um CPV mais alto e uma renda líquida mais baixa ao longo do tempo.
- Método de Custo Médio: Este método calcula o CPV com base no custo médio de todos os bens disponíveis para venda, independentemente de quando foram comprados. Ele suaviza as flutuações de preço, impedindo que o CPV seja significativamente impactado pelos custos de qualquer compra única.
- Método de Identificação Especial: Este método envolve o rastreamento do custo específico de cada item individual vendido. É comumente usado para itens únicos ou de alto valor, como carros, imóveis ou joias raras, permitindo que as empresas saibam exatamente qual item foi vendido e a que custo.
Custos a excluir do cálculo do CPV
O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) aborda especificamente as despesas diretas incorridas para trazer produtos a um estado vendável. É crucial notar que esse cálculo exclui custos indiretos, que não contribuem diretamente para a produção de bens.
Ao calcular o CPV para manufatura, é essencial reconhecer e identificar custos que estão fora desse escopo:
- Custos internos de mão de obra: Salários e vencimentos de funcionários não diretamente envolvidos na produção não são incluídos.
- Postagem e embalagem: Custos associados ao envio e embalagem de produtos acabados devem ser excluídos.
- Custos de aluguel: Despesas com suprimentos de escritório ou espaços de oficina que não estão diretamente relacionados à produção não são contados no CPV.
- Taxas de processamento de pagamento: Taxas incorridas para processar pagamentos de clientes são consideradas custos indiretos.
- Assinaturas: Custos de assinaturas de software ou serviços que apoiam operações gerais, mas não contribuem diretamente para a produção, devem ser excluídos.
- Despesas operacionais gerais: Despesas operacionais do dia a dia que não dizem respeito ao processo de manufatura não são incluídas.
Melhores práticas para calcular o CPV
Calcular o CPV com precisão é vital para entender a saúde financeira e a lucratividade do seu negócio. Implementar as melhores práticas não só garante precisão em seus cálculos, mas também fornece insights valiosos sobre seus processos de produção e gestão de custos.
- Escolha o método de avaliação de estoque certo: Com base nas necessidades do seu negócio e nas condições de mercado, decida entre FIFO, LIFO ou o método de Custo Médio. Cada método impacta o CPV de maneira diferente, então considere suas estratégias de precificação e taxas de giro de estoque ao fazer essa escolha.
- Mantenha-se fiel ao método contábil escolhido: Uma vez que você seleciona um método de avaliação de estoque, mantenha-se consistente na aplicação fiscal. Mudar de métodos pode levar a discrepâncias em seus relatórios financeiros e pode complicar os cálculos fiscais. Se uma mudança for necessária, documente as razões e comunique-as claramente aos stakeholders.
- Inclua todos os custos diretos relacionados à produção: Certifique-se de que todos os custos diretos—como matérias-primas, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação—sejam contabilizados no cálculo do CPV.
- Exclua custos indiretos: Lembre-se de que o CPV deve incluir apenas custos diretamente ligados à produção. Exclua custos indiretos como marketing, despesas administrativas e taxas de envio.
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Treine a equipe sobre o manuseio adequado do estoque: Eduque sua equipe sobre práticas eficazes de gestão de estoque e a importância de manter registros precisos para reduzir erros.
- Conduza auditorias regulares de estoque: Realize auditorias periódicas para verificar quantidades de estoque e avaliar perdas, danos ou obsolescência. Isso ajuda a garantir a precisão de seus registros.
- Use software de gestão de estoque: Invista em software de gestão de estoque para automatizar o acompanhamento e relatórios, facilitando o cálculo do CPV de forma precisa e eficiente.
Melhor software de contabilidade para calcular e acompanhar o CPV
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Embora seu software de contabilidade seja uma ferramenta fantástica para acompanhar o estoque e calcular o CPV, não se esqueça de conversar com um Contador Público Certificado (CPA) ou um profissional de impostos. Eles podem ajudá-lo a descobrir todos aqueles custos ocultos envolvidos no desenvolvimento de sua linha de produtos ou serviços que você pode não perceber por conta própria.
Enquanto isso, experimente fazer um cálculo básico usando a fórmula do CPV. Este exercício rápido revelará insights importantes sobre para onde seu dinheiro está indo e pode até revelar algumas áreas onde você pode economizar alguns trocados.
Então, faça parceria com seu software e um especialista financeiro, e você estará no caminho certo para tomar decisões de negócios mais inteligentes enquanto mantém suas finanças em ótima forma!
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Este artigo foi publicado originalmente em 2018. Foi atualizado com novas informações
Devin Pickell
Devin is a former senior content specialist at G2. Prior to G2, he helped scale early-stage startups out of Chicago's booming tech scene. Outside of work, he enjoys watching his beloved Cubs, playing baseball, and gaming. (he/him/his)
