Os 9 Melhores Softwares Gratuitos de Gestão de Faturas para 2024

Faturas não pagas assombrando seus sonhos? Gerenciar vários clientes e rastrear despesas pode se transformar em um pesadelo para pequenas empresas em rápido crescimento. Você pode se ver gastando horas criando faturas para clientes, aprovando contas de fornecedores, rastreando seus pagamentos e gerenciando registros financeiros, em vez de se concentrar no coração do seu negócio.

Mas fique tranquilo, pois em breve você poderá descansar tranquilo com software gratuito de gerenciamento de faturas. Essas plataformas gratuitas simplificam o processo de gerenciamento de faturas, ajudam você a acompanhar os pagamentos e garantem que você seja pago em dia.

Neste artigo, exploraremos as nove melhores opções de software gratuito de gerenciamento de faturas. Todos são adaptados para atender às necessidades de pequenas empresas e empreendedores individuais que precisam de soluções estáveis para lidar com o crescente volume de faturas. Analisaremos seus prós e contras e o feedback dos usuários para cada plataforma.

Como selecionamos e avaliamos os melhores softwares gratuitos de gerenciamento de faturas?

No G2, classificamos soluções de software usando um algoritmo proprietário que considera a satisfação do cliente e a presença no mercado de acordo com avaliações autênticas de usuários. Nossos analistas de pesquisa de mercado e redatores passam semanas testando soluções contra múltiplos critérios definidos para uma categoria de software. Oferecemos avaliações imparciais de software – essa é a diferença do G2! Não aceitamos pagamento ou troca de links para colocações de produtos nesta lista. Por favor, leia nossa Metodologia de Pontuação de Pesquisa do G2 para mais detalhes.

9 softwares gratuitos de gerenciamento de faturas de 2024

A lista de softwares gratuitos de gerenciamento de faturas abaixo se baseia em avaliações reais de usuários da página de categoria de melhor software de gerenciamento de faturas. Observe que, no contexto desta lista, software que requer pagamento após um teste gratuito é considerado gratuito.

Para ser incluída nesta categoria, uma solução deve:

• Importar faturas via software ou leitura óptica de caracteres (OCR)
• Armazenar arquivos de faturas com histórico de aprovação e pagamento
• Mesclar ou dividir faturas conforme necessário
• Combinar faturas com pedidos e pagamentos
• Sincronizar com sistemas de contabilidade para pagamentos
• Rastrear depósitos e pagamentos parciais
• Atribuir múltiplos pagamentos a uma fatura ou vice-versa
• Monitorar datas de vencimento e pagamentos atrasados para contas a receber (AR) e contas a pagar (AP)

Esses dados foram extraídos do G2 em 2024. Algumas avaliações podem ter sido editadas para maior clareza. 

1. SAP Concur

A solução abrangente do SAP Concur simplifica o gerenciamento de faturas, despesas e viagens. Ela automatiza a captura de recibos, geração de faturas e aprovações para economizar tempo e minimizar erros. Você pode reconciliar pedidos de compra, faturas e AP AR com os excelentes relatórios e análises que ela fornece. 

Você pode experimentar a ferramenta gratuitamente por 15 dias antes de fazer uma compra. 

O que os usuários mais gostam:

"O que é certo é que não há muitas soluções por aí melhores em gerenciamento de viagens, despesas e faturas em movimento. O SAP Concur é feito para isso. Ele simplifica e automatiza esses processos como um profissional. Tenho um assistente capaz e conhecedor em quem posso confiar para controle, auditoria e gerenciamento sempre."

- Avaliação do SAP Concur, Ben K.

O que os usuários não gostam: 

"É bastante caro. Precisa de muita memória cache para rodar, improvável de rodar na internet móvel. Também é difícil integrar outras ferramentas. Precisa de muitas aprovações/ida e volta."

- Avaliação do SAP Concur, Chandan C.

2. Bill AP/AR

Bill AP/AR é um software baseado em nuvem projetado para simplificar os processos de contas a pagar (AP) e AR para empresas de todos os tamanhos. Ele facilita o gerenciamento de faturas com geração automática e notificação por e-mail para faturas recorrentes. Você também pode capturar detalhes de suas contas de fornecedores, definir regras para aprovação de pagamentos, fazer pagamentos e adicionar automaticamente entradas a softwares de contabilidade como QuickBooks ou Xero com integrações. 

Bill oferece um teste gratuito de sua ferramenta para novos usuários experimentarem os recursos e funcionalidades do software antes de se comprometerem com um plano pago. 

Se você é uma pequena empresa com um volume significativamente crescente de faturas, pagamentos ou despesas, pode avaliar se a plataforma se alinha às suas necessidades de negócios com o teste gratuito.

O que os usuários mais gostam:

"Estou usando o Bill como contador há mais de 10 anos. Sua tecnologia OCR ajudou a simplificar os processos de pagamento de contas para muitos dos meus clientes. A facilidade de agendar vários pagamentos de uma vez também melhorou drasticamente a eficiência. Além disso, os métodos de pagamento eletrônico deixam os destinatários que estamos pagando felizes também."

- Avaliação do Bill AP/AR, Clark F.

O que os usuários não gostam:

"O sistema de AR é deficiente. Muitas vezes encontramos falhas no sistema que são difíceis para nós e para o suporte resolver. Parece que o sistema de AR é muito menos desenvolvido e menos esforço é dedicado à manutenção e melhoria deste sistema. Recentemente, houve uma melhoria de recurso que nos empolgou, mas criou problemas adicionais, então foi dois passos para frente, um para trás."

- Avaliação do Bill AP/AR, Samuel D.  

3. Keap

Pequenas empresas usam Keap principalmente como uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), mas também pode facilitar o gerenciamento de faturas. O Keap ajuda a automatizar tarefas repetitivas com fluxos de trabalho de automação padrão e personalizáveis para refinar as operações. 

Keap oferece um teste gratuito de 14 dias para novos usuários. 

O que os usuários mais gostam:

"(Eu gosto) da capacidade de reunir informações de contato, automatizar ações, comunicar e faturar clientes tudo a partir do mesmo aplicativo."

- Avaliação do Keap, Jim B.

O que os usuários não gostam:

"Embora o suporte por chat seja um ótimo recurso, os respondentes parecem ter apenas um conhecimento básico de seu software. Minhas perguntas geralmente envolvem como encontrar recursos do Keap e geralmente tenho que me explicar várias vezes e de várias maneiras antes que eles entendam minha pergunta. Existem alguns recursos de funcionalidade do Keap que deveriam ser melhorados, como poder criar manualmente faturas que incluam um produto e uma assinatura.

Preocupações como essas muitas vezes são 'escaladas para a equipe de desenvolvimento', mas nunca sei se eles realmente veem ou corrigem as sugestões abordadas."

- Avaliação do Keap, Rachel S.

4. Xero

Você pode conhecer o Xero por seu software de contabilidade baseado em nuvem, mas suas capacidades de gerenciamento de faturas também são altamente classificadas. Ele gerencia faturas, reconciliação bancária e contabilidade, e permanece acessível independentemente do dispositivo. Você também pode criar e enviar faturas profissionais com o logotipo da sua empresa.

Xero oferece um teste gratuito de 30 dias de seu software. 

O que os usuários mais gostam:

"O Xero me permite rastrear e gerenciar nossos fluxos de caixa. É simples receber pagamentos mais rapidamente com o Xero, pois facilita o envio de faturas profissionais para nossos clientes. É simples reconciliar extratos bancários com o Xero. Posso rastrear, visualizar e monitorar a saúde e o desempenho das finanças empresariais. É simples rastrear e gerenciar todos os nossos gastos com o Xero."

- Avaliação do Xero, Nceba M. 

O que os usuários não gostam:

"O Xero é limitado em sua personalização. Por exemplo, há apenas duas categorias de rastreamento que podem ser adicionadas a cada fatura. Isso é problemático quando precisamos rastrear nossa receita em maior detalhe de acordo com a categoria de produto, equipe de vendas, ID do projeto, etc."

- Avaliação do Xero, Samuel L.

5. Webexpenses

Webexpenses fornece software de gerenciamento de despesas que transforma processos complexos e manuais em fluxos de trabalho eficientes e automatizados. Sua capacidade de criar, enviar e aprovar relatórios de despesas, bem como integração com software de contabilidade, digitalização de recibos e aplicativos móveis, o tornam adequado para gerenciar faturas e outras operações financeiras. Ele utiliza OCR para capturar e processar dados de recibos, reduzindo a entrada manual e erros. 

Webexpenses oferece um teste gratuito de 14 dias que inclui a maioria de seus recursos populares.

 O que os usuários mais gostam:

"A função que identifica recibos digitalizados e os combina com as transações por valor é tão útil, reduz muito o tempo de tentar combinar manualmente as transações com os recibos."

- Avaliação do Webexpenses, Neal R.

O que os usuários não gostam:

 "Eu não gosto de uma pessoa designada para contas; com outro sistema que usamos, temos vários usuários, mas podemos limitar seu acesso. Com o outro sistema, configuramos um feed bancário para não precisarmos fazer upload manual das transações como no Webexpenses. Também temos problemas com o upload; o arquivo falha com frequência e não sabemos por quê. Falamos com alguém do Webexpenses e eles também não sabiam. Eu não gosto de como os aprovadores precisam ser adicionados a vários departamentos; nosso diretor-gerente teve que ser adicionado a vários para acomodar isso. O outro sistema que usamos também tem a opção de auditores verificarem recibos para nós. Não temos essa opção aqui."

- Avaliação do Webexpenses, Tom H.

6. Spendesk

A plataforma abrangente de gerenciamento de gastos do Spendesk ajuda empresas com suas operações financeiras, incluindo o gerenciamento de faturas. Ela atende pequenas e emergentes empresas, oferecendo uma gama de funcionalidades para gerenciar gastos de forma mais eficaz.

O que os usuários mais gostam:

"Eu gosto da capacidade de fazer upload de recibos diretamente de um dispositivo móvel. Os pagamentos são centralizados, e é muito fácil de usar e implantar." 

- Avaliação do Spendesk, Lorna C.

O que os usuários não gostam:

"Nosso gerente de conta principal não foi responsivo, não foi útil e não resolveu NENHUM de nossos problemas urgentes.

Eles nos disseram para usar a integração nativa do NetSuite, que não foi nada além de horrível. Por favor, não cometa o erro de usá-la. Levou vários meses para voltarmos ao nosso antigo modo manual e limpar a bagunça que a integração criou. Quando nosso CFO escalou isso para o Spendesk e deixou claro que isso é uma questão muito urgente, levou mais de uma semana para eles responderem. Eles não foram capazes de fornecer uma solução. Estamos terrivelmente frustrados como equipe financeira pela forma como não somos apoiados e como a "integração nativa" é ruim. A documentação e orientação no processo de integração também foram bastante pobres."

- Avaliação do Spendesk, Jan K.

7. Yooz

Yooz se destaca em simplificar processos de contas a pagar com recursos como captura automática de faturas, fluxos de trabalho de aprovação e processamento de pagamentos. Ele também fornece ferramentas de gerenciamento de despesas e relatórios sólidos. Os usuários elogiam a plataforma por economizar tempo e reduzir erros de entrada manual no processamento de faturas. 

Yooz oferece um teste gratuito de 15 dias. 

O que os usuários mais gostam:

"Adoro o fato de podermos ver o que ainda está na nossa fila para revisão. Também gosto de podermos rastrear o que os outros estão fazendo e poder incentivá-los ao longo do processo de revisão. Este sistema certamente nos permite processar faturas de maneira mais oportuna e eficiente."

- Avaliação do Yooz, LaTara H.

O que os usuários não gostam:

"Gostaria de ver mais relatórios intuitivos sobre fornecedores. Pedi relatórios específicos e os recebi rapidamente, mas gostaria de ter a capacidade de obter relatórios valiosos a qualquer momento. Exemplo: os 100 principais fornecedores por valor em dólares, não pelo número de faturas."

- Avaliação do Yooz, Jacqueline L. 

8. Pleo

Pleo é projetado para reduzir os gastos empresariais. Com sua ferramenta de gerenciamento de faturas, você pode capturar, processar, aprovar, pagar e fazer a contabilidade de suas faturas.

Pleo oferece um plano gratuito para até 3 usuários, adequado para empreendedores e pequenas empresas.

O que os usuários mais gostam:

"Muito fácil e intuitivo, elimina o incômodo. Integra-se bem com nossos sistemas."

- Avaliação do Pleo, Laura H.

O que os usuários não gostam:

"Existem alguns pequenos, mas perceptíveis bugs no aplicativo, e a interface do usuário poderia ser melhorada para tornar a experiência mais suave para os usuários."

- Avaliação do Pleo, Kevin L.

9. HoneyBook

HoneyBook funciona principalmente como uma plataforma de gerenciamento de clientes projetada para freelancers e pequenas empresas em indústrias criativas. Embora ofereça um conjunto completo de ferramentas para gerenciar projetos, contratos e comunicação com clientes, suas capacidades de faturamento também impressionam as equipes de contabilidade. 

Ele permite que você crie e personalize faturas profissionais, automatize faturas recorrentes e rastreie pagamentos. 

HoneyBook oferece um teste gratuito de 7 dias para experimentar seus recursos.

O que os usuários mais gostam:

"Adoro como é fácil usar o HoneyBook e como é simplificado reservar um cliente, receber parcelas pagas e manter tudo organizado para cada projeto. Também é muito bom que lembretes automáticos de pagamento sejam enviados aos meus clientes, o que mantém meu negócio funcionando sem problemas.

Eu uso o HoneyBook com cada cliente e vi minha receita crescer. A configuração inicial levou um pouco de tempo, mas o HoneyBook tem um ótimo serviço ao cliente para ajudar com isso. Nunca voltarei a faturar por conta própria. É muito fácil e mantém meu negócio parecendo e se sentindo profissional em cada etapa do caminho."

- Avaliação do HoneyBook, Casey C.

O que os usuários não gostam:

"Em primeiro lugar, o preço pode ser um impedimento para alguns, especialmente empreendedores individuais ou pequenas empresas com orçamento limitado. O custo é mais alto do que alguns concorrentes. Em segundo lugar, as opções de personalização do HoneyBook são um tanto limitadas. Ele não oferece tanta flexibilidade quanto alguns gostariam quando se trata de personalizar fluxos de trabalho, modelos e formulários. Por último, embora as integrações oferecidas pelo HoneyBook sejam úteis, a plataforma poderia se beneficiar de expandir sua gama de integrações de terceiros."

- Avaliação do HoneyBook, Marie E.

Comparação dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de faturas

Se você se sentir sobrecarregado pela riqueza de informações sobre software gratuito de gerenciamento de faturas, esta tabela de comparação ajudará você com os aspectos mais importantes:

Todos os planos são faturados anualmente.

Esperamos que esta lista dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de faturas o leve um passo mais perto de encontrar a solução certa!

Perguntas frequentes (FAQs) sobre software gratuito de gerenciamento de faturas

P. Quais recursos geralmente estão incluídos no software gratuito de gerenciamento de faturas?

R. A maioria das versões gratuitas inclui criação de faturas, modelos personalizáveis, fluxo de trabalho de aprovação, gerenciamento de clientes e relatórios básicos. Alguns também podem oferecer integrações limitadas com sistemas de contabilidade ou pagamento.

P. Posso personalizar minhas faturas com software gratuito de gerenciamento de faturas? 

R. Ferramentas gratuitas geralmente oferecem opções básicas de personalização, como adicionar um logotipo, ajustar cores e modificar modelos de faturas. Para personalização mais avançada, pode ser necessário uma versão paga.

P. O software gratuito de gerenciamento de faturas é seguro? 

R. Provedores de software gratuito de gerenciamento de faturas respeitáveis priorizam a segurança e usam criptografia para proteger os dados, mas faça sua pesquisa e consulte avaliações de usuários para cada ferramenta que lhe interessa.

P. O software de plataforma de gerenciamento de faturas gratuito rastreia pagamentos? 

R. O rastreamento básico de pagamentos é um recurso comum no software gratuito de gerenciamento de faturas, mas elementos avançados como lembretes automáticos podem ser limitados. Para capacidades de rastreamento de pagamentos mais abrangentes, considere fazer upgrade para um plano pago.

P. Há acesso móvel com software gratuito de gerenciamento de faturas?

R. Muitas opções têm aplicativos móveis ou sites responsivos para gerenciamento em movimento. Isso permite que você lide com faturas a partir de seu smartphone ou tablet para maior flexibilidade e conveniência.

Resolvido e feito

O gerenciamento eficiente de faturas torna possível para as empresas manterem a saúde financeira e operacional. Avalie cuidadosamente suas necessidades; considere seu volume de faturas, especificações de personalização, opções de pagamento e escalabilidade. Essas ferramentas são gratuitas, e com a certa, você estará rico em tempo e eficiência. 

Aprenda como agilizar pagamentos de fornecedores com este guia gratuito do G2 sobre processamento de faturas. 

Editado por Aisha West