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O que é compartilhamento de arquivos? Os 10 melhores aplicativos para compartilhamento de arquivos sem interrupções

28 de Julho de 2023
por Mara Calvello

Grande parte de nossas vidas diárias se tornou digital.

Seja enviando um documento importante para seu colega por e-mail ou compartilhando vídeos de gatos com seus amigos, fazemos tudo online. O que torna tudo isso possível é o compartilhamento de arquivos - a capacidade de transferir arquivos digitais de forma eficiente e segura pela internet.

Compartilhar arquivos não é algo novo. Desde que Alan Shugart inventou o disquete em 1967, temos compartilhado arquivos digitalmente. O que é novo sobre o compartilhamento de arquivos é a maneira como fazemos isso e a velocidade com que os arquivos são compartilhados.

Quando não havia transferência de arquivos baseada em nuvem, as pessoas compartilhavam arquivos usando aplicativos de protocolo de transferência de arquivos (FTP) ou copiando-os para mídias removíveis como disquetes ou cartões de memória. As pessoas também podiam enviar arquivos por e-mail, mas havia um limite de tamanho para anexos de e-mail e preocupações com segurança.

Mas hoje, você compartilha arquivos com apenas alguns cliques, e não há limite para o que podemos compartilhar com os outros – ou com que frequência. Softwares como ferramentas de colaboração de conteúdo em nuvem e software de transferência de arquivos gerenciada (MFT) tornaram o compartilhamento de arquivos seguro, fácil e eficiente. Eles revolucionaram a maneira como nos comunicamos.

Vamos aprender mais sobre os tipos de compartilhamento de arquivos, seu funcionamento, benefícios e as principais ferramentas para compartilhamento de arquivos, sejam documentos gerais ou dados sensíveis.

4 tipos de compartilhamento de arquivos

Existem quatro principais métodos de compartilhamento de arquivos, e qual você escolhe depende do tipo de arquivo que você está compartilhando e da segurança que ele precisa.

1. Programas de protocolo de transferência de arquivos

Aplicativo FTP é uma das maneiras mais comuns de compartilhar arquivos. É um protocolo de rede para transferir arquivos entre sistemas em uma rede. Ele permite transferir arquivos grandes ou grandes quantidades de dados entre várias partes interessadas.

Por exemplo, equipes de webmasters usam FTP para transferir páginas da web, arquivos de aplicativos e imagens para seu servidor web. Ou a equipe de TI usa FTP para fazer backup de dados para recuperação de desastres.

O software MFT é construído com base na tecnologia FTP e permite que as empresas compartilhem arquivos e documentos sensíveis.

2. Redes peer-to-peer (P2P)

No compartilhamento de arquivos P2P, os usuários se conectam diretamente aos dispositivos uns dos outros em uma rede para compartilhar arquivos. Não há necessidade de um servidor central. Os arquivos estão localizados no computador de uma pessoa e depois são compartilhados com alguém em um servidor totalmente diferente. Essa abordagem descentralizada permite que os usuários façam upload e download de arquivos dos dispositivos de outros usuários.

Sistemas de compartilhamento de arquivos P2P têm sido amplamente usados para compartilhar arquivos grandes, como filmes, software, música e outros conteúdos de mídia, pois distribuem a carga de download entre vários usuários, tornando os downloads mais rápidos e mais resilientes a interrupções de rede. O protocolo de compartilhamento de arquivos P2P mais popular é o BitTorrent.

Enviar e compartilhar arquivos como anexos em e-mails também se enquadra nesse tipo de compartilhamento de arquivos.

Você sabia? O popular serviço de compartilhamento de áudio Napster usou tecnologia de compartilhamento de arquivos P2P antes de ser fechado por preocupações de direitos autorais e pirataria em 2003.

3. Mídia de armazenamento removível

Uma das maneiras originais de compartilhar um arquivo era com mídia removível, que é qualquer dispositivo que pode ser removido de um dispositivo ou computador. Uma vez que um arquivo é transferido para a mídia a partir de seu dispositivo, ele pode ser entregue fisicamente e compartilhado com quem quiser compartilhar o arquivo.

Uma vantagem principal de usar armazenamento removível para compartilhamento de arquivos é que não precisa de conexão com a internet. Exemplos de mídia de armazenamento removível são disquetes, pen drives USB, CDs, DVDs e discos rígidos externos.

4. Serviços de compartilhamento de arquivos online

Serviços de compartilhamento de arquivos online, também chamados de compartilhamento de arquivos baseado em nuvem, são plataformas baseadas na web que permitem aos usuários armazenar, acessar e compartilhar arquivos pela internet. Esses serviços oferecem armazenamento em nuvem seguro, eliminando a necessidade de pen drives USB ou anexos de e-mail. Os usuários podem fazer upload de arquivos para os servidores do serviço, tornando-os acessíveis de qualquer dispositivo conectado à internet.

Esse tipo funciona quando um usuário faz upload de uma foto, documento escrito, planilha ou PDF para uma plataforma online que permite que outros baixem e acessem esses arquivos na mesma plataforma. Há também o recurso de definir permissões de acessibilidade, incluindo privilégios como leitura, visualização ou edição do arquivo.

Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box e iCloud são alguns exemplos desse tipo de serviços de compartilhamento de arquivos online. Esses serviços atendem a indivíduos, empresas e equipes, proporcionando uma maneira perfeita e eficiente de armazenar, compartilhar e colaborar em arquivos.

Muitas ferramentas de comunicação interna, como software de mensagens instantâneas e software de colaboração em projetos oferecem compartilhamento de arquivos online como um recurso.

Além desses métodos, você pode compartilhar arquivos com dispositivos próximos usando a tecnologia Bluetooth em seus telefones celulares.

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Como funciona o compartilhamento de arquivos?

O compartilhamento de arquivos permite que arquivos sejam acessados a partir de dispositivos diferentes de onde estão armazenados. Pode ocorrer dentro de uma rede local (LAN), onde os dispositivos estão conectados à mesma rede ou em várias redes, incluindo a internet, permitindo que os usuários compartilhem arquivos com outros, independentemente de sua localização física. O compartilhamento de arquivos geralmente envolve as seguintes etapas:

  • Fazer upload do arquivo: Para compartilhar os arquivos online, você faz upload do arquivo para uma plataforma de compartilhamento de arquivos. Pode ser uma plataforma de armazenamento em nuvem, uma rede P2P, um servidor FTP ou uma unidade compartilhada em uma LAN. A plataforma atua como um repositório central a partir do qual outros usuários podem acessar o arquivo.
     
  • Compartilhar link ou convite: Uma vez feito o upload, gere um link ou envie um convite para outros por e-mail para acessar o arquivo compartilhado. O link pode ser público, restrito a pessoas específicas ou protegido por senha, dependendo das preferências de compartilhamento.

    Arquivos compartilhados por meio de uma unidade mapeada em uma LAN não exigem compartilhamento de link, pois os arquivos aparecem automaticamente na pasta compartilhada na rede para outros usuários.

    Você pode controlar quem pode visualizar, acessar, editar ou comentar em um arquivo compartilhado. Nas empresas, os administradores de TI geralmente limitam como seus funcionários podem compartilhar arquivos com outras pessoas.
  • Baixar arquivo: Pessoas com links de acesso podem baixar ou visualizar o arquivo em seus dispositivos com base nas permissões definidas.

Os 3 principais riscos do compartilhamento de arquivos

Como qualquer coisa que envolva tecnologia e o que usamos a internet para fazer, alguns riscos estão envolvidos.

1. Questões de direitos autorais

Plataformas de compartilhamento de arquivos frequentemente se tornam um meio para violação de direitos autorais , pois os usuários podem fazer upload e compartilhar conteúdo protegido por direitos autorais sem permissão. Isso pode incluir o compartilhamento de filmes, programas de TV, música, software e outros materiais de conteúdo proprietário sem as licenças ou autorizações apropriadas. Alguns sites como o Napster foram criticados por compartilhar música e vídeos ilegalmente.

Portanto, é melhor evitar compartilhar material protegido por direitos autorais sem a permissão do proprietário.

2. Riscos de segurança 

É melhor ter cuidado ao baixar um arquivo da internet, especialmente de alguém que você pode não conhecer. Certos arquivos podem conter vírus, malware ou spyware que podem desacelerar ou travar seu dispositivo.

Antes de baixar música ou outros arquivos, especialmente arquivos gratuitos, certifique-se de ter um bom software antivírus ou software de firewall instalado para proteger suas informações pessoais contra visitantes indesejados em sua rede.

Relacionado: Descubra o melhor software antivírus para seu dispositivo e proteja-se contra ataques cibernéticos maliciosos.

3. Vazamentos de dados

Compartilhar informações sensíveis por meio de serviços de compartilhamento de arquivos online sem medidas de segurança adequadas pode levar a potenciais vazamentos de dados, e suas consequências podem variar de roubo de identidade e perda financeira a danos à reputação.

Por exemplo, em junho de 2023, empresas de cibersegurança Rapid 7 e Mandiant Consulting encontraram uma vulnerabilidade de dia zero que levou ao roubo de dados de vários usuários de uma solução popular de transferência de arquivos.

Para evitar tais roubos de dados, é essencial usar plataformas de compartilhamento de arquivos seguras com criptografia sólida, implementar controles de acesso, atualizar regularmente senhas e educar os usuários sobre práticas seguras de compartilhamento de arquivos.

Benefícios do compartilhamento de arquivos

Mesmo com os riscos listados acima, o compartilhamento de arquivos tem muitos benefícios se você o fizer com segurança.

  • Custo-benefício: Na maioria das vezes, compartilhar um arquivo é gratuito, tornando-o uma opção atraente para quem tem orçamento limitado. O compartilhamento de arquivos online baseado em nuvem também elimina a necessidade de mídias físicas como pen drives ou armazenamento local para empresas, levando a economias significativas de custos.
  • Eficiente: Muitas vezes é uma maneira rápida e eficiente de enviar um arquivo para outra pessoa usando plataformas online. À medida que a tecnologia avança, até mesmo arquivos grandes estão se tornando mais rápidos de baixar.
  • Acesso em qualquer lugar: Dependendo do serviço de compartilhamento de arquivos que você usa, você pode acessar os arquivos de que precisa a qualquer momento, de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
  • Controle de versão: Muitas plataformas de compartilhamento de arquivos oferecem recursos de versionamento que acompanham as alterações nos arquivos. Isso permite que os usuários revertam para versões anteriores, se necessário, e reduz o risco de perda de dados devido a alterações acidentais.
  • Colaboração fácil: Se estiver usando software de colaboração de conteúdo em nuvem, é simples para vários usuários editar e fazer comentários em arquivos simultaneamente. Isso promove uma colaboração perfeita em tempo real e é especialmente benéfico para ambientes de trabalho remoto e híbrido.

Ao pedir feedback sobre o compartilhamento de arquivos, John Donnachie, da ClydeBank Media, disse: "Como temos uma equipe remota distribuída, usamos ferramentas de compartilhamento de arquivos muito."

"Gerenciar documentos que exigem entrada e comentários de vários membros da equipe sairia do controle rapidamente se estivéssemos confiando em anexos de e-mail."

John Donnachie
Co-fundador, ClydeBank Media

Principais serviços de compartilhamento de arquivos

Ao pesquisar o software de compartilhamento de arquivos certo para você e suas necessidades, considere com quem você compartilhará esses arquivos e que informações eles conterão.

Abaixo, você encontrará software de compartilhamento de arquivos dividido em duas categorias: aplicativos de compartilhamento de arquivos baseados em nuvem para fins gerais ou pessoais e software MFT para dados sensíveis.

5 melhores serviços de compartilhamento de arquivos online para uso geral

Você pode usar software de colaboração de conteúdo em nuvem quando estiver compartilhando um documento do Word, PDF, planilha, mídia ou qualquer outra coisa para uso pessoal ou colaboração no local de trabalho. Eles permitem que os usuários armazenem, compartilhem, criem, colaborem e encontrem conteúdo facilmente dentro do sistema e estão disponíveis em vários dispositivos.

Confira nossa lista das melhores plataformas de colaboração de conteúdo em nuvem com base em avaliações genuínas de usuários verificados em nosso site. Para ser incluída nesta lista, uma solução deve ter os seguintes recursos:

  • Incluir armazenamento em nuvem.
  • Fornecer sincronização em tempo real de arquivos em repositórios e dispositivos.
  • Facilitar o compartilhamento de arquivos tanto externo quanto interno.
  • Oferecer versionamento de arquivos.
  • Permitir que os usuários criem novos documentos e acessem arquivos de vários dispositivos.
  • Integrar-se com ferramentas de colaboração proeminentes.

* Abaixo estão as cinco principais soluções de colaboração de conteúdo em nuvem do Relatório Grid® de Verão de 2023 da G2. Algumas avaliações podem ser editadas para clareza.

1. Google Workspace

Google Workspace oferece um conjunto de ferramentas de produtividade e comunicação que incluem Google Drive, Google Docs, Google Slides, Google Sheets e Gmail.

Com o Google Drive, os usuários podem armazenar, sincronizar e compartilhar todos os tipos de arquivos facilmente - tudo em um só lugar. Você pode acessar arquivos a qualquer momento e em qualquer lugar a partir de seu desktop ou dispositivo móvel. Existem também Drives compartilhados para armazenar o trabalho de sua equipe em espaços compartilhados seguros e fáceis de gerenciar. Quaisquer arquivos adicionados aos drives compartilhados são de propriedade coletiva da equipe, para que todos fiquem atualizados.

O que os usuários mais gostam:

"O Google Workspace é uma ferramenta muito útil para acessar todos os nossos documentos na nuvem. Você pode confiar totalmente nele para tarefas diárias de escritório, reuniões, arquivos e até mesmo para carregar seus dados pessoais, porque é muito mais seguro e confiável do que outros, pois você obtém a segurança do Google."

- Avaliação do Google Workspace, Rahul B.

O que os usuários não gostam:

"Armazenamento em nuvem limitado. O Google oferece apenas 30GB por usuário, enquanto a Microsoft oferece 1TB por usuário pelo mesmo preço. Não temos muitas necessidades de armazenamento em nuvem como empresa, mas se você tiver, recomendo mudar para a Microsoft porque 1TB é adequado para a maioria dos casos de uso."

- Avaliação do Google Workspace, Sree T.

2. Dropbox

Dropbox é uma plataforma de armazenamento e colaboração de arquivos baseada em nuvem projetada para o espaço de trabalho moderno para reduzir o trabalho excessivo, para que você possa se concentrar nas coisas que importam. Ele reúne seus arquivos em um lugar central. Eles são fáceis de encontrar e sincronizados com segurança em todos os seus dispositivos, para que você possa acessá-los a qualquer momento, em qualquer lugar.

O Dropbox oferece planos gratuitos e pagos. Usuários no plano gratuito podem usar armazenamento de até 2GB e compartilhar arquivos.

O que os usuários mais gostam:

O que mais gosto no Dropbox é sua simplicidade e facilidade de uso. Criar uma conta e fazer upload de documentos é fácil. A interface amigável permite que os indivíduos naveguem por pastas e arquivos sem esforço, garantindo organização eficiente e acesso a documentos. (Ele) também oferece integração suave com sistemas operacionais comuns e aplicativos de produtividade, permitindo que os indivíduos acessem e editem seus documentos diretamente dentro de seus aplicativos desejados.”

- Avaliação do Dropbox, Anil R.

O que os usuários não gostam:

A única coisa que não gosto é o preço. Eles têm uma estrutura de preços um pouco alta em comparação com outros. A interface do usuário é ruim e o suporte ao cliente não é bom.

- Avaliação do Dropbox, Ravina M.

3. Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business é um software de compartilhamento de arquivos baseado em nuvem popular para usuários empresariais, pois faz parte do Microsoft 365. Ele ajuda vários usuários a colaborar em documentos e encontrar rapidamente arquivos a partir de resultados de pesquisa personalizados. Ele também mantém os dados da empresa protegidos com recursos avançados de criptografia, conformidade e segurança.

O que os usuários mais gostam:

Um dos maiores benefícios do OneDrive for Business é seu amplo espaço de armazenamento em nuvem e capacidades de sincronização de arquivos. Podemos armazenar e acessar nossos arquivos e documentos com segurança de qualquer lugar com uma conexão à internet, e as alterações feitas em um dispositivo são automaticamente sincronizadas com todos os outros dispositivos, garantindo que os arquivos estejam atualizados e acessíveis de qualquer lugar.

- Avaliação do Microsoft OneDrive for Business, Andres R.

O que os usuários não gostam:

“Tivemos alguns problemas com suas capacidades de sincronização. Às vezes, pode demorar um pouco para os arquivos sincronizarem corretamente, e ocasionalmente arquivos são perdidos durante o processo de sincronização.”

- Avaliação do Microsoft OneDrive for Business, Dior M.

4. Amazon Drive

Amazon Drive é um serviço de armazenamento em nuvem pessoal oferecido pela Amazon.com Inc para indivíduos com contas da Amazon. Ele permite que os usuários armazenem, acessem e compartilhem arquivos, fotos, vídeos e documentos com segurança em vários dispositivos, como navegadores, desktops e celulares.

No entanto, os usuários devem observar que os uploads de arquivos não são aceitos a partir de 31 de janeiro de 2023, pois a empresa planeja descontinuar o suporte para este serviço a partir de 31 de dezembro de 2023.

O que os usuários mais gostam:

Ele oferece muitos recursos, incluindo a capacidade de fazer upload e download de arquivos, criar e editar documentos e compartilhar arquivos e pastas com outros. O aplicativo também se integra perfeitamente com outros serviços da Amazon, como Kindle e Audible, facilitando o acesso aos seus arquivos de qualquer dispositivo.

- Avaliação do Amazon Drive, Paul A.

O que os usuários não gostam:

Muitos recursos (estão) desativados. Desde o final de janeiro de 2023, ele não suporta mais uploads de arquivos; apenas fotos podem ser armazenadas através do Amazon Photos.

- Avaliação do Amazon Drive, Danilo M.

5. Apple iCloud

Fornecido pela Apple Inc, Apple iCloud permite que os usuários armazenem e acessem vários tipos de arquivos e dados, incluindo fotos, vídeos, documentos, músicas e dados de aplicativos, em seus dispositivos Apple de forma contínua. Você pode compartilhar arquivos armazenados no iCloud com outros usuários e colaborar.

A Apple oferece uma versão gratuita do iCloud que inclui uma conta de e-mail gratuita e 5 GB de armazenamento gratuito, e uma versão premium chamada iCloud+.

O que os usuários mais gostam:

"Como todos os meus dispositivos são da Apple, adoro como eles se comunicam facilmente entre si via iCloud. A sincronização automática também é incrível e incrivelmente rápida e fácil.

- Avaliação do Apple iCloud, Leandro V.

O que os usuários não gostam:

Compartilhar arquivos para fins comerciais não funciona bem. O compartilhamento de calendário é mínimo e as integrações são ainda mais limitadas. Isso foi um fator contribuinte para mudar para outros fins comerciais."

- Avaliação do Apple iCloud, Michael R.C.

5 Melhores softwares de compartilhamento de arquivos para dados empresariais sensíveis

Ao compartilhar um arquivo que inclui informações sensíveis, como registros de saúde ou extratos bancários, você deve usar software MFT. Os MFTs oferecem a troca e entrega segura de dados em uma rede e fornecem recursos de transferência de arquivos automatizados e manuais.

Além disso, os MFTs fornecem controles de segurança necessários para transferir arquivos sensíveis enquanto cumprem com regulamentos de proteção de dados como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA).

Para ser incluída nesta lista, uma solução deve ter os seguintes recursos:

  • Construído com base no protocolo de rede FTP.
  • Suporte a vários FTPs além de FTP e SFTP.
  • Permitir transferências de arquivos automatizadas e agendamento de transferências recorrentes.
  • Oferecer relatórios em tempo real e visibilidade sobre transferências de arquivos.
  • Incluir recursos de segurança e criptografia para proteção de dados.
  • Permitir auditoria e registro para conformidade.

* Abaixo estão as cinco principais soluções de MFT do Relatório Grid® de Verão de 2023 da G2. Algumas avaliações podem ser editadas para clareza.

1. Progress MOVEit

Progress MOVEit oferece capacidades de transferência de arquivos seguras, criptografia, automação e controle centralizado para compartilhamento e colaboração de arquivos. Ele fornece automação para simplificar fluxos de trabalho de transferência de arquivos e recursos como sincronização de arquivos, links de compartilhamento de arquivos e mensagens seguras, facilitando a colaboração perfeita com parceiros, clientes e colegas.

O que os usuários mais gostam:

É fácil de usar, confiável e oferece recursos de segurança avançados que me dão tranquilidade ao transferir arquivos sensíveis. Posso facilmente transferir arquivos grandes, automatizar fluxos de trabalho e rastrear a atividade de arquivos para garantir que tudo esteja funcionando sem problemas.

- Avaliação do Progress MOVEit, Deepansh K.

O que os usuários não gostam:

Não conseguimos procurar os arquivos com base na data. Esse é um problema. Configurar um servidor também é difícil. Você precisa consultar a equipe de administração.

- Avaliação do Progress MOVEit, Raj T.

2. Axway Managed File Transfer

Axway Managed File Transfer é uma solução abrangente que atende às necessidades críticas de transferência de arquivos das empresas em vários setores. Os usuários podem executar a solução localmente, na nuvem ou como um serviço.

A Axway também fornece modelos para configurar fluxos de trabalho de transferência de arquivos e permite que os administradores monitorem atividades de transferência de arquivos e garantam conformidade regulatória.

O que os usuários mais gostam:

A transferência e migração de documentos são muito mais fáceis neste software, e a ferramenta é muito mais segura para todos os dados confidenciais... ela melhora seu fluxo de trabalho e aumenta a velocidade para transferências de dados. A ferramenta é fácil de configurar e integra-se em qualquer servidor em apenas alguns cliques."

- Avaliação do Axway Managed File Transfer, Trushik B.

O que os usuários não gostam:

A interface do usuário poderia ser melhor, e outra coisa que não encontrei são as diretrizes do usuário para diferentes formatos ou maneiras de transferência. Não encontrei isso em nenhum lugar do aplicativo, e as diretrizes poderiam ajudar novos usuários a entender melhor o fluxo.

- Avaliação do Axway Managed File Transfer, Rohit M.

3. GoAnywhere MFT

GoAnywhere MFT é outra solução popular de MFT para empresas que lidam com dados sensíveis, como hospitais e empresas de saúde, e serviços financeiros. Ele simplifica, protege e automatiza transferências de arquivos críticas por meio de uma solução centralizada em nível empresarial com extensas configurações de segurança. Ele também ajuda os usuários a processar informações de arquivos em bancos de dados XML, EDI, CSV e JSON.

O que os usuários mais gostam:

“O GoAnywhere MFT facilita a extração de dados de um banco de dados e o envio em uma variedade de formatos internamente e entre parceiros. É benéfico para acelerar processos de trabalho, pois permite mover dados entre diferentes sistemas, como juntar dados de Oracle, Netezza, DB2 e SQL Server.”

- Avaliação do GoAnywhere MFT, Daniell M.

O que os usuários não gostam:

Embora fácil de usar, a interface web de administração me restringe de fazer algumas coisas mais facilmente. Olhar simultaneamente para recursos, logs e monitores é impossível sem tentar usar várias páginas da web.”

- Avaliação do GoAnywhere, Scott G.

4. ExaVault Cloud FTP

ExaVault Cloud FTP é uma solução de MFT baseada em nuvem que fornece capacidades de transferência de arquivos seguras e confiáveis. Embora seja principalmente um serviço FTP, ele também suporta outros protocolos de transferência de arquivos seguros, que fornecem camadas adicionais de criptografia e segurança. A ferramenta é conhecida por sua facilidade de uso, desempenho confiável e medidas de segurança robustas.

O que os usuários mais gostam:

O sistema é direto e muito fácil de entender. Assim que faço login, consigo começar a transferir dados sem absolutamente nenhum treinamento. As diferentes opções relacionadas ao compartilhamento de dados são excelentes e nos dão uma escolha sobre como queremos gerenciar nossos compartilhamentos de dados.

- Avaliação do ExaVault Cloud FTP, Donovan S.

O que os usuários não gostam:

“Se alguém usa a versão do navegador e quer baixar vários arquivos, ele sempre os comprime em um zip primeiro. A compressão pode demorar muito por causa da quantidade de arquivos que pode haver. A barra de progresso pode ficar em 0% por muito tempo, tempo suficiente para meus usuários pensarem que o navegador travou.”

- Avaliação do ExaVault Cloud FTP, Frank K.

5. JSCAPE MFT Server

JSCAPE MFT Server permite a transferência de arquivos de qualquer tamanho entre vários usuários, sistemas operacionais e FTPs. Ele unifica todos os processos de transferência de arquivos em um só lugar para facilitar a administração. Como outros MFTs, ele fornece opções de transferência de arquivos automatizadas, manuais e ad-hoc.

O que os usuários mais gostam:

“O JSCAPE MFT Server pode facilmente gerenciar a transferência de uma carga pesada/balde de vários arquivos ao mesmo tempo de um servidor para diferentes servidores/terceiros. A principal coisa que mais gostei no Jscape MFT são os recursos de segurança. Ele fornece vários tipos de criptografia. Também ajuda a reduzir a carga de trabalho manual, fornecendo opções de agendamento predefinidas.”

- Avaliação do JSCAPE MFT Server, Devansh R.

O que os usuários não gostam:

A interface do usuário é um pouco desajustada, e os ícones podem ser melhorados. Precisa ser melhorada para facilidade de uso e velocidade. As configurações do JSCAPE podem ser difíceis de configurar. Além disso, a velocidade da internet pode afetar uma transferência de arquivos.

- Avaliação do JSCAPE MFT Server, Maruthi D.

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Lista de verificação de recursos essenciais ao escolher um software de compartilhamento de arquivos:

Aqui estão os recursos que você deve procurar ao escolher um serviço de compartilhamento de arquivos online:

  • Segurança: Procure software que ofereça FTPs seguros, criptografia e mecanismos de autenticação para garantir a segurança dos dados.
  • Facilidade de uso: Considere software que permita fácil upload, download e organização de arquivos.
  • Colaboração: Verifique se o software permite colaboração dentro de sua equipe e com partes interessadas externas com recursos como links de compartilhamento de arquivos, gerenciamento de permissões e colaboração em tempo real.
  • Escalabilidade: Avalie se o software pode escalar com as necessidades do seu negócio. Considere fatores como o tamanho máximo de arquivo suportado, limites de usuários simultâneos e a capacidade de lidar com volumes crescentes de dados.
  • Controles de acesso: Considere se o software fornece controles de acesso granulares para gerenciar permissões de usuários e restringir o acesso a arquivos ou pastas sensíveis.
  • Rastreamento e versionamento de arquivos: Procure software que ofereça capacidades de rastreamento e versionamento de arquivos, permitindo que você acompanhe as alterações e reverta para versões anteriores, se necessário.

Compartilhar é cuidar

Seja dados confidenciais de negócios ou fotos das férias da sua família, compartilhar arquivos é fácil. Mas é importante ter em mente que você deve sempre considerar os riscos de segurança envolvidos. Afinal, você não quer que nenhum de seus dados pessoais caia em mãos erradas.

Procurando maneiras seguras de compartilhar documentos eletrônicos com seus parceiros de negócios? Aprenda sobre troca eletrônica de dados (EDI) e veja como isso pode ajudar!

Este artigo foi publicado originalmente em 2020. Foi atualizado de acordo com novas diretrizes editoriais.

Mara Calvello
MC

Mara Calvello

Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.