Criptografia de Arquivos: Como Manter Arquivos Individuais Seguros

Criptografar um disco inteiro não é suficiente quando você busca uma segurança de dados robusta.

Você precisa criptografar arquivos em nível individual para protegê-los contra hackers maliciosos. Isso ajudará a manter seus dados sensíveis seguros quando ocorrerem roubos físicos ou quando um agente de ameaça penetrar suas defesas de segurança em nível de disco.

Hackers estão constantemente procurando por dados sensíveis e confidenciais para explorar e usar em benefício próprio ou contra uma organização. Isso resulta em uma violação de dados que pode acarretar perdas financeiras e de reputação.

A criptografia de arquivos ajuda as empresas a manter a segurança dos dados e a cumprir as regulamentações do setor, protegendo dados sensíveis em um nível granular contra acessos não autorizados.

O que é criptografia de arquivos?

Criptografia de arquivos ou criptografia baseada em arquivos é o processo de proteger arquivos individuais em um sistema usando algoritmos de criptografia. Ele embaralha os dados em uma forma ininteligível que um usuário pode decodificar ou descriptografar com a ajuda de chaves criptográficas.

O objetivo principal da criptografia de arquivos é garantir que os arquivos estejam protegidos contra hackers maliciosos. É benéfico quando as pessoas precisam transferir arquivos pela internet ou armazená-los com segurança em unidades removíveis, como um pen drive USB.

Muitas pessoas usam sistemas de criptografia de arquivos integrados oferecidos pelo Microsoft Windows ou pelo Mac OS da Apple. Nas empresas, software de criptografia torna-se uma escolha preferida para garantir uma proteção de dados mais robusta.

Os profissionais muitas vezes têm opiniões divergentes sobre o uso de criptografia de disco completo (FDE) ou criptografia baseada em arquivos (FBE) ao proteger arquivos empresariais. Criptografia de disco completo oferece criptografia automática em nível de disco quando os arquivos são gravados ou lidos de um disco, mas não oferece criptografia em nível de arquivo. Se um invasor conseguir quebrar as credenciais do usuário por força bruta para acessar um disco, seus arquivos estarão em risco.

Quando se trata de proteger informações sensíveis, você precisará tanto de criptografia baseada em arquivos quanto de criptografia de disco completo para se proteger contra uma violação de dados. A criptografia de arquivos adiciona uma camada adicional de segurança à criptografia de disco completo e mantém seus arquivos seguros em casos de roubo físico.

Por que a criptografia de arquivos é importante?

A criptografia de arquivos protege as organizações de ataques cibernéticos e reduz a exposição a ameaças de segurança. Cibercriminosos visam contas de usuários para obter acesso não autorizado às suas informações. Em um cenário onde um invasor penetra em uma conta de usuário, ele pode acessar os arquivos disponíveis e comprometer a cibersegurança. Em tais situações, a criptografia de arquivos adiciona uma camada de defesa de segurança ao criptografar arquivos individuais.

Da mesma forma, a criptografia de arquivos fornece segurança para arquivos armazenados na nuvem. Mesmo que um perpetrador consiga acessar o armazenamento em nuvem, ele teria que quebrar a chave de descriptografia para acessar os arquivos armazenados. Você também pode usar software de segurança de arquivos na nuvem para maior tranquilidade.

A criptografia de arquivos impede que seus dados sejam expostos em casos de roubo físico de dispositivos. Se seus arquivos não estiverem criptografados, um invasor pode escanear o disco rígido e acessar seus dados. Você pode evitar isso com a criptografia em nível de arquivo, que exigiria que o invasor conhecesse a senha do usuário para obter acesso. O foco subjacente da criptografia de arquivos é a proteção de dados. Ela também ajuda as organizações a cumprir as regulamentações e manter os dados de seus clientes seguros e protegidos.

Criptografia de arquivos vs. criptografia de disco completo

É uma visão geral que ter alguma forma de criptografia é melhor do que não ter nenhuma criptografia. Mas usar exclusivamente a criptografia de disco completo (FDE) pode dar uma falsa sensação de segurança.

Se um invasor quebrar a FDE, você está propenso a arriscar a confidencialidade e a integridade dos dados. Você precisa de criptografia de arquivos para manter os dados seguros em tais incidentes. A criptografia de arquivos adiciona uma camada de defesa de segurança e torna desafiador para um invasor acessar arquivos sensíveis, mesmo quando eles obtêm acesso a um disco de armazenamento.

Benefícios e desafios da criptografia de arquivos

A criptografia de arquivos fornece criptografia ideal de cima para baixo para ocultar informações como metadados, diretórios, estruturas de arquivos e dados dentro dos arquivos. Em sistemas multiusuário, garante que nenhum dois usuários possam acessar o mesmo arquivo por padrão, já que a chave de criptografia é única.

Você obtém uma visão granular dos logs de acesso que ajuda a detectar anomalias e garante análises e relatórios adequados.

Benefícios e desafios da criptografia de disco completo

A criptografia de disco completo é fácil de implementar e requer manutenção mínima uma vez implantada. Ela elimina a possibilidade de erro humano ao criptografar tanto arquivos sensíveis quanto não sensíveis, garantindo que todos os arquivos sejam criptografados por padrão.

As organizações precisam seguir uma abordagem em camadas para garantir a segurança de seus dados, o que significa usar tanto a criptografia de arquivos quanto a criptografia de disco completo juntas. É uma maneira eficaz de proteger arquivos sensíveis em armazenamento ou em trânsito na maioria dos casos.

Como os arquivos são criptografados?

A criptografia de arquivos ocorre por meio de criptografia assimétrica ou simétrica. Alguns sistemas usam ambas em combinação para fortalecer a segurança.

Criptografia assimétrica ou criptografia de chave pública é um sistema criptográfico que emprega duas chaves diferentes: uma chave pública (ou compartilhada) e uma chave privada (ou secreta). A chave pública está disponível para todos e pode ser usada para criptografar mensagens em texto simples, que podem então ser descriptografadas apenas pelo destinatário com a chave privada correspondente.

Criptografia simétrica é um método de criptografar dados usando a mesma chave para criptografar e descriptografar. Uma parte que realiza a criptografia usando este método deve compartilhar a chave privada com o receptor para que ele possa decodificar as informações. Esta técnica é comparativamente mais fácil de escalar e requer menos poder computacional. No entanto, apresenta alguns desafios de gerenciamento de chaves que podem impactar a segurança dos arquivos criptografados. Por exemplo, quando a criptografia e a descriptografia ocorrem em locais diferentes, a chave privada se move de um lugar para outro, tornando-a vulnerável a ataques.

Como criptografar arquivos no Windows e no Mac

Você pode seguir uma série de etapas para criptografar arquivos no Windows ou no Mac. Estas são adequadas para necessidades pessoais de criptografia, já que arquivos criptografados podem ser excluídos ou às vezes quebrados por atacantes experientes em tecnologia e financeiramente sólidos. Usuários empresariais podem usar software de criptografia de terceiros para garantir uma proteção de dados mais robusta, que é escalável em diferentes ambientes.

Criptografar arquivos no Windows

Você pode criptografar arquivos no Windows usando o sistema de arquivos criptografados (EFS), disponível para usuários Enterprise e Pro do Windows 10 e Windows 8.1. O EFS não altera a forma como você acessa os arquivos. Uma vez que você faça login na sua conta de usuário, terá acesso a todos os arquivos. Certifique-se de que a senha da sua conta de usuário seja forte, pois é ela que protege seus arquivos.

Criptografar arquivos no Mac

A criptografia ajuda as organizações a manter a integridade dos dados e a confidencialidade. Nos Macs, a criptografia é realizada por meio de várias etapas subsequentes.

Este método de criptografia é adequado para aqueles que procuram opções econômicas para criptografar seus arquivos. As empresas devem usar soluções de software de criptografia mais robustas e abrangentes para a cibersegurança geral da organização.

Como escolher um software de criptografia de arquivos

O software de criptografia de arquivos, também conhecido como software de criptografia em nível de arquivo, usa criptografia para proteger arquivos sensíveis e confidenciais contra acessos não autorizados. Ele permite que você criptografe o conteúdo dentro de um arquivo e proteja outros elementos, como metadados e estruturas de arquivos.

O software de criptografia de arquivos usa vários algoritmos (como o padrão de criptografia avançada) para criptografar e descriptografar dados. A eficácia da criptografia depende da força do algoritmo de criptografia (por exemplo, AES-256), do comprimento da chave de criptografia e do método de criptografia.

Escolher um software de criptografia de arquivos pode ser confuso para um profissional. Envolve aprender diferentes capacidades de software e encontrar os recursos certos que podem melhor atender ao seu propósito. Você precisa realizar a devida diligência para avaliar um software específico, suporte técnico e o treinamento necessário para integrar os usuários.

Obtenha detalhes, avaliações de usuários e comparações com fornecedores de software semelhantes. Você pode fazer testes gratuitos de software de criptografia para encontrar aquele que melhor se adapta a você. Ainda assim, você precisa saber o que procurar e quais perguntas fazer ao comparar suas opções.

Identifique ameaças

Entenda as ameaças para proteger suas informações. Realize uma análise de risco para identificar ameaças e verifique se o software pode se defender contra elas. Caso contrário, o que mais você precisaria além do software de criptografia para proteger seus arquivos.

Por exemplo, se você precisa proteger seus ativos contra roubo físico, pergunte aos fornecedores de software sobre as capacidades do software de criptografia ao lidar com tais incidentes.

Finalize os requisitos

Seja honesto ao identificar se você precisa de software para garantir uma proteção robusta de dados ou para cumprir requisitos regulatórios. Ambos são casos separados.

Você pode escolher software que não interfira no usuário e que garanta segurança máxima e assegure proteção robusta de dados. Por outro lado, você pode selecionar software que forneça proteção padrão de dados e ajude a cumprir as regulamentações. Uma vez que você tenha finalizado seu caso de uso de software, o próximo passo é definir as camadas de criptografia.

Existem diferentes maneiras de criptografar um arquivo, e entender como o fornecedor de software faz isso ajudará você a medir sua eficácia em garantir a segurança da informação.

Analise as necessidades de treinamento

Software que interfere no usuário exigiria mais treinamento e suporte técnico a longo prazo. Consequentemente, pode custar uma quantia substancial além das taxas de licenciamento.

Realize um teste de grupo focado para identificar confusões e verificar áreas que precisam de suporte dos fornecedores de software. Determine se os usuários instalarão e configurarão o software por conta própria ou se ele pode ser gerenciado centralmente.

Você deve confirmar um tempo provisório para que as equipes sejam treinadas e se o fornecedor fornecerá suporte adicional à central de ajuda para oferecer assistência aos usuários.

Verifique a compatibilidade

Identifique se o software de criptografia de arquivos de sua escolha é compatível com sua infraestrutura atual. Caso contrário, você incorrerá em custos adicionais para construir uma infraestrutura para suportar o software de criptografia.

Certifique-se de verificar se o software de criptografia de arquivos é compatível com outros aplicativos. Por exemplo, verifique se seu software antivírus pode escanear arquivos criptografados. Você precisa garantir que o software de criptografia de arquivos funcione harmoniosamente com seu sistema operacional (Windows, Mac, Linux, Unix, etc.) e que o fornecedor possa acompanhar as mudanças tecnológicas na indústria.

Avalie o escopo da criptografia

Dados sensíveis podem estar em qualquer lugar. Podem estar em pen drives USB, discos rígidos externos, CDs/DVDs, telefones celulares ou câmeras. Você deve verificar com o fornecedor de software de criptografia se o produto pode criptografar dados nesses meios.

Determine como o software forçará um usuário a salvar dados sensíveis apenas em arquivos criptografados e como o produto gerenciará chaves de criptografia ou senhas para backups. Você também deve examinar as maneiras como as chaves podem ser recuperadas quando perdidas e garantir que não seja um caminho de menor resistência que hackers maliciosos possam usar para obter acesso.

O gerenciamento de chaves de criptografia é um fator importante que você deve lidar com cuidado, caso contrário, pode criar lacunas de segurança. Você precisa garantir que as chaves sejam armazenadas com segurança com medidas de segurança apropriadas em vigor.

Entenda o plano de resposta a incidentes do fornecedor

Nenhum sistema de segurança pode oferecer cem por cento de segurança aos seus ativos. Incidentes acontecem, e quando acontecem, um plano de resposta a incidentes é fundamental para minimizar os danos. Verifique se o fornecedor de software tem um plano de resposta a incidentes e como eles lidam com uma situação em que o produto falha.

Certifique-se de ter opções para obter os logs necessários para detectar anomalias e realizar auditorias, permitindo que você responda rapidamente a um comprometimento e limite os danos.

Proteja os dados com criptografia

Use uma ferramenta de criptografia de arquivos para proteger arquivos individuais em seus sistemas e proteger as informações contidas neles. Mantenha a integridade e a confidencialidade dos dados enquanto adere aos requisitos de conformidade e dê um passo em direção à realização de uma segurança de dados robusta em sua organização.

Saiba mais sobre criptografia em detalhes, seus tipos e algoritmos necessários para construir uma abordagem holística para a segurança de dados e manter suas informações seguras.