O que é um Estudo de Viabilidade? Como Ele Garante o Sucesso do Projeto

Shark Tank foi inventado por uma razão.
Uma citação famosa segue estas linhas - "Execução é mais importante do que planejamento. Planejamento é mais importante do que ideias."

Podem haver múltiplas interpretações do ditado (como com qualquer citação), mas a essência parece ser a importância de se ter uma ideia que tenha um claro retorno sobre o investimento (ROI) e que seja implementada de uma forma que prepare o negócio para o sucesso.

Pense em estudos de viabilidade como uma abordagem que aumenta o valor de uma ideia e a prepara para atuar em seu nível ótimo, mantendo assim a essência da nossa citação intacta. Estudos de viabilidade são uma parte integral do processo de ideação, planejamento e execução, e quando combinados com tecnologia como software de gerenciamento de projetos, cada projeto cumpre seus objetivos.

O estudo ajuda a determinar a viabilidade de um projeto analisando custo, requisitos de recursos, retorno sobre o investimento e fatores de negócios necessários para garantir sua praticidade e casos de uso.

Qual é o propósito de um estudo de viabilidade?

Você tem uma ideia de projeto incrível, mas não tem certeza se ela se alinha com os objetivos atuais do negócio - então você desiste? Não!

Você pode trabalhar sua ideia através de um estudo de viabilidade para identificar os pontos fortes, fracos e os resultados gerais do projeto.

O objetivo dos estudos de viabilidade é avaliar os objetivos do projeto e os custos de oportunidade para ajudar a escolher a melhor ação alternativa. Antes de executar qualquer proposta de negócio, é fundamental verificar se o plano pode ser realizado pela organização. Estudos de viabilidade simplificam a estimativa do projeto e os possíveis obstáculos, considerando vários fatores, como recursos disponíveis, competências, custos e prazos.

Ao analisar o desempenho do negócio e os resultados previstos, os estudos de viabilidade reduzem o risco de falhas e ajudam a preencher lacunas nos modelos de negócios existentes. Além disso, eles forçam as partes interessadas a pensar em cada ideia em detalhes para facilitar a obtenção de investimentos, melhorar o desempenho e fazer um forte argumento para a proposta.

Tipos de estudos de viabilidade

Estudos de viabilidade são essenciais para determinar as oportunidades e ameaças associadas à ideia de negócio proposta. Como o escopo da avaliação pode depender do projeto e do tipo e tamanho da empresa, os estudos de viabilidade são categorizados em quatro tipos principais.

• Viabilidade técnica: Este estudo responde à pergunta: "Os recursos que este projeto requer estão acessíveis?"
  
  O estudo de viabilidade técnica lista as ferramentas e a mão de obra necessárias para executar a ideia com sucesso. Alguns projetos exigem, enquanto ideias complexas podem se beneficiar de visualizações como gráficos de Gantt.
• Viabilidade financeira: O estudo de avaliação de custos responde à pergunta: "Quanto custarão os recursos para o projeto?"
  
  A avaliação da viabilidade financeira é crítica para entender a receita estimada do projeto, gerenciar orçamentos e determinar o custo real do projeto que você espera realizar.
• Viabilidade de mercado: Um estudo de avaliação de mercado responde a perguntas como: "Quem é o público-alvo para este projeto?" e "Este é o ambiente de mercado certo para lançar este projeto?"
  
  Realizar pesquisas de mercado minimiza o risco de investimentos, ajuda a identificar tendências e é fundamental para se manter à frente dos concorrentes ao implementar novas estratégias.
• Viabilidade organizacional: Esta parte de um estudo de viabilidade busca responder à pergunta: "Quem está trabalhando neste projeto e em qual função?"
  
  Esboçar a estrutura organizacional de um projeto é importante para avaliar a capacidade da equipe de gestão da empresa e suas áreas de interesse e expertise.

Como conduzir um estudo de viabilidade

Estudos de viabilidade consideram todos os fatores do projeto para determinar a probabilidade de uma equipe alcançar seus objetivos com sucesso. Eles ajudam a responder perguntas como:

• O projeto é eficiente em termos de custo?
• O estado atual da economia permitirá o sucesso?
• Faz sentido seguir com este empreendimento neste momento específico?

Ter essas respostas ajuda a avaliar se o projeto ou estratégia proposto é uma solução necessária e prática.

Para conduzir um estudo de viabilidade, há 3 etapas principais.

1. Defina os objetivos do projeto

Comece seu estudo de viabilidade definindo o projeto e delineando seu objetivo e entregáveis. Uma prática recomendada a seguir é usar o processo de definição de metas para avaliar as etapas necessárias do projeto.

Dependendo de onde sua empresa coloca o estudo de viabilidade no ciclo de vida do projeto, seus patrocinadores de projeto podem ter que escolher entre vários estudos para decidir quais executar. Ao descrever claramente sua solução proposta, você pode aumentar as chances de as partes interessadas escolherem seu curso de ação sugerido.

2. Realize um estudo preliminar

O aspecto mais importante de um estudo de viabilidade é determinar a verdadeira viabilidade do projeto realizando pesquisas preliminares.

Por exemplo, vamos supor que você está tentando obter apoio da liderança sênior para redesenhar o site. Antes de mergulhar de cabeça em reuniões com a alta administração, dê alguns passos para trás e analise os vários requisitos para o empreendimento. Faça um plano detalhado sobre a justificativa por trás do redesenho, a equipe necessária para ajudar no projeto, as ferramentas necessárias e o tempo e custo estimados.

Colete o máximo de dados possível nas fases iniciais do estudo para criar uma forte proposta de valor. Certifique-se de anotar quaisquer fatores de risco e obstáculos identificados, juntamente com soluções prováveis para incentivar as partes interessadas a dar o sinal verde para prosseguir.

Uma das maiores considerações de negócios ao lançar novas ideias é financeira. É por isso que é imperativo que as análises preliminares incluam uma receita projetada que leve em conta os custos operacionais e lucros líquidos.

3. Realize uma análise de negócios

Podem haver mil ideias incríveis, mas se apenas 5 delas podem ser alcançadas e implementadas com os recursos e objetivos do negócio em um determinado momento, esses são seus projetos.

Ao pensar em novas ideias e empreendimentos, pode ser útil avaliar se o projeto se alinha com os objetivos maiores do negócio ou é mais adequado aos roteiros de uma equipe específica. Projetos que impactam o resultado final da organização têm mais chances de avançar do que ideias que beneficiam um pequeno grupo. Por exemplo, uma nova estratégia de lançamento de produto receberá mais atenção do que o pedido de um conjunto de ferramentas caro para um único departamento.

Foque no que é viável

Voltando ao motivo pelo qual o Shark Tank foi inventado - para impedir que pessoas bem-intencionadas esgotem seus fundos em empreendimentos impraticáveis que não podem ser escalados.

Levar alguns momentos extras para analisar uma ideia em detalhes e determinar a melhor maneira de seguir em frente é, às vezes, a única maneira de garantir o sucesso. Estudos de viabilidade são ferramentas poderosas para o gerenciamento de projetos e podem ajudar a incutir pensamento crítico e resolução de problemas para tarefas do dia a dia.

O primeiro passo para mergulhar em ideias pequenas e grandes é conduzir um estudo de viabilidade. Pronto para dar vida ao seu projeto? Comece com as metodologias de gerenciamento de projetos testadas e comprovadas.