Como Criar Um Kit de Imprensa Eletrônico Para Ser Notado

Fazer sucesso na indústria da mídia é o sonho de muitos indivíduos.

Algumas pessoas entram no buraco negro de ir a audições, participações espontâneas e abordam continuamente diretores de arte com um documento que consideram ser seu portfólio. Então, se perguntam por que sua aplicação foi rejeitada.

Seguir a mesma abordagem que milhões na sala não funciona na indústria criativa. O que funciona é um kit de imprensa eletrônico acessível que inclui um registro de realizações anteriores, menções notáveis, amostras criativas e um portfólio exaustivo que exibe seus esforços criativos.

Além de um kit de imprensa eletrônico, também é importante ter as alianças de mídia certas e cobertura de imprensa. Alcançar as agências de mídia certas com software de distribuição de comunicados de imprensa pode ajudar a atrair a atenção do público-alvo e abrir portas para o sucesso. 

A maneira mais profissional de contar sua história é através de um EPK. Indivíduos na indústria musical revisam centenas de EPKs diariamente, então fazer um que se destaque e diga às pessoas por que elas devem se importar com sua música é crucial para o seu sucesso. 

A boa notícia é que temos todas as ferramentas e insights para ajudá-lo a dar seus primeiros passos em direção a ser descoberto.

Por que você precisa de um EPK?

Com um EPK, você pode causar uma impressão duradoura em um especialista que está conhecendo você pela primeira vez. Fazer um repositório do seu trabalho criativo é uma maneira decente de agradar as agências de mídia. Ao colocar seu trabalho em um só lugar, você facilita o trabalho do revisor, e isso aumenta suas chances de ser selecionado. A menos que você esteja tentando recriar uma caça ao "Onde está o Wally?" para suas informações, criar o EPK perfeito ajudará a provar que você nasceu para ser famoso.

Pense em como Huge Jackman conseguiu o cobiçado papel de Wolverine, e como o diretor e o painel de elenco estavam determinados que ele interpretasse esse personagem em diferentes filmes como Star Wars, Wolverine, Logan e a série X-Men. Essa é a mágica do EPK. Construir um EPK pode diferenciá-lo da multidão que se alinha fora dos estúdios de produção e locais de audição para chamar a atenção dos diretores de elenco e da equipe de produção.

O exemplo de EPK abrange todos os ativos de mídia e PR que mostram seu sangue e suor. O EPK pode conter projetos em andamento, cronogramas, planos, pesquisas, rascunhos, artigos, obras de arte, composição musical, clipes, rolos e outros ativos que exibem seu senso de interpretação, estilo de pensamento e quociente intelectual. 

O que incluir no seu Kit de Imprensa Eletrônico (EPK)

Agora, antes de começar a criar seu EPK, colete todos os aspectos da sua marca. Sim, eu disse marca. Pode parecer estranho considerar você mesmo, ou seus colegas de banda, parte de uma marca, mas o objetivo aqui é entregar um pacote completo, assim como um kit de mídia. E criar uma aparência e sensação de marca coesa é o que torna um EPK bem-sucedido.

• Música: Se você é um músico aspirante, pode querer incluir seus CDs de gravação, registros publicados (se houver), passagens de estúdio, checagem de som, acordos de shows (se houver), qualificações musicais, jams e outros aspectos comprovados do seu trabalho em forma de documento).
• Biografia: Inclua sua biografia pessoal básica para que os destinatários o conheçam melhor. Mencione suas informações de contato, qualificações educacionais, detalhes de endereço, atividades extracurriculares, certificações adicionais e reconhecimentos, e hobbies pessoais para que o destinatário possa entender melhor sua persona. 
• Branding: Informe o painel sobre seus esforços de branding. Através do EPK, liste seu trabalho mais elogiado, postagens de marca pessoal, contas de mídia social e seguidores para manter seus julgamentos na mesma página que você.
• Vídeos musicais: Redirecione o painel para plataformas de hospedagem de vídeos onde você publicou seus vídeos. Eles podem ser videoclipes, curtas-metragens, podcasts, narrativas digitais ou livros e palestras audíveis. Esses vídeos podem familiarizá-los com a profundidade da sua arte e torná-los cientes de se você tem ou não um bom banco de conhecimento musical. 
• Links incorporados:  Cole os links de URL das menções notáveis ou publicações às quais você contribuiu. Incorporar links diretos pode facilitar para o painel visualizar e escrutinar seu trabalho com mais clareza. Os links incorporados podem ser links de artigos, links do YouTube, links do Wordpress ou links de contas de mídia social. A única coisa a considerar é que esses links devem levar a uma obra de arte genuína ou peça criativa que você desenvolveu.  
• Imprensa e depoimentos: Cite comunicados de imprensa de terceiros relevantes e depoimentos para instâncias em que seu trabalho recebeu atenção da mídia. Estar já no centro das atenções da mídia pode aumentar seu potencial de ganhar mais visibilidade entre o painel de jurados.
• Datas de turnê: Inclua suas datas de turnê, próximas viagens e slots de disponibilidade dentro do seu kit de imprensa eletrônico para que, caso seu nome seja selecionado, os selecionadores possam verificar seu calendário e marcar um slot que confirme sua disponibilidade. Mencionar datas de turnê também pode atrair selecionadores a colaborar com você em seus próprios empreendimentos. 

Entendo que esta lista pode parecer esmagadora, mas uma vez que você conta sua história, a possibilidade de alcançar seus objetivos pessoais disparará. Além disso, temos mais detalhes abaixo para ajudar! 

Criando seu EPK

Você sabe o que é um EPK, por que precisa de um e quais são seus componentes, mas agora vem a parte mais desafiadora: realmente juntar tudo. Uma vez que você começar, ficará mais fácil, e felizmente, vários sites oferecem ferramentas para ajudá-lo a juntar os detalhes de quem você é como artista.

Modelo de EPK

Se você é mais um aprendiz visual, aqui está um modelo para lhe dar uma ideia de como seu EPK finalizado deve parecer. 

Veja, nós temos o seu apoio. Se você ainda está procurando mais informações, explicaremos cada componente.

Como fazer um EPK

Inclua esses elementos no seu EPK, e você estará um passo mais perto do palco do Grammy ou talvez apenas reservando um show.

Música

Claro, este é o aspecto mais proeminente e importante do seu EPK. Mas a ordem em que você lista suas músicas também importa. Certifique-se de colocar a música que é mais bem recebida pelo seu público em primeiro lugar. Você pode determinar isso analisando seu histórico de streams ou compras. Além disso, exporte o MP3 ou MP4 de mais alta qualidade, de preferência 320 kbps. Os profissionais da música provavelmente ouvirão de 1 a 3 músicas no máximo.

Biografia do Artista

Faça duas biografias separadas — uma longa e uma curta. A mais curta das duas será seu discurso de elevador. Ela deve cobrir os destaques de sua carreira musical e/ou momentos notáveis, o que você sentir que capturará a atenção do público. Sua biografia curta não deve ter mais de três frases, então venda-se e faça os leitores desejarem mais.

Sua biografia mais longa é sua história de fundo, que pintará uma imagem mais clara de quem você realmente é e por que você deve importar para o leitor. Evite ser prolixo e pouco claro. Em vez disso, faça sua biografia tão cativante e concisa que seu público queira ser seu melhor amigo — ou pelo menos não fechar a página.

Para começar, sugerimos começar com as informações mais importantes, como seu nome e de onde você é. Em seguida, defina seu som de forma muito clara. Se você estiver tendo problemas para falar sobre si mesmo, peça a várias pessoas para editar sua biografia, ou dê um passo adiante e contrate um escritor musical.  

Branding

Cada aspecto do seu EPK compõe sua marca. Desde a arte do álbum até o logotipo, você está levando o público por uma jornada de marca para que eles possam reconhecê-lo no mundo cheio de informações. Faça uma busca interna para procurar sua identidade — pergunte a si mesmo — quem você é, seu público e como você quer fazer as pessoas se sentirem.

Fotos

Fotos ajudam a contar sua história e dão aos seus leitores uma ideia de que tipo de artista você é. Fotos de banda diferem de fotos ao vivo, mas ambas devem ser incluídas no seu EPK como versões de alta resolução (300 dpi) e baixa resolução (72 dpi) e com um máximo de 600 pixels de largura.

Não adicione fotos de iPhone e Android ao seu EPK. Se uma sessão de fotos profissional não estiver no orçamento, seja criativo e recrute alguns amigos talentosos com uma boa câmera para capturar você e sua banda. Não só essas fotos serão usadas no seu EPK, mas se a imprensa pegar sua música, provavelmente usará uma foto desta seção.

Arte do álbum

Se você ainda não projetou uma capa para seu álbum, não se preocupe. Como eu disse muitas vezes, certifique-se de que seu design esteja alinhado com a aparência e sensação de marca que você está promovendo.

Nem todo mundo é designer gráfico, então se você estiver tendo problemas para fazer sua própria capa de álbum, use o melhor software de design gráfico para você.

 

Logotipo musical

Se você ainda não tem um logotipo musical, agora é a hora de fazer um. A boa notícia é que existem muitas ferramentas para ajudá-lo a criar um logotipo impactante e memorável. Confira software de design de logotipo e salve tudo como um vetor escalável para a imprensa ou fornecedores usarem enquanto promovem sua música.

Vídeos musicais

Que melhor maneira de contar uma história do que em forma de vídeo? Se você teve o privilégio de ter um show gravado ou, ainda melhor, um videoclipe feito, inclua-o no seu EPK. Um vídeo é especialmente útil porque pode mostrar sua personalidade, sua presença de palco e, mais importante, como você parecerá, sentirá e soará se decidirem contratá-lo. Um videoclipe convincente sela o acordo.

Links incorporados

Antes de adicionar links ao seu EPK, verifique se sua presença nas redes sociais está alinhada com sua marca. Essas coisas trabalham juntas para contar sua história, e se a história parecer desconexa, isso afastará potenciais conexões.

• Links de redes sociais (Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, etc.)
• Seu site oficial
• Onde sua música está (Soundcloud, iTunes, Spotify, Apple Music, etc.)

Imprensa e depoimentos  

Se você já foi destaque nas notícias ou tem resenhas sobre sua música, então você está à frente do jogo. Inclua citações curtas e significativas de resenhas e qualquer cobertura de notícias sobre você/sua banda. Isso fará você parecer extremamente credível e aumentará o interesse. Se você ainda não foi coberto, não se preocupe! Seu EPK ajudará a tornar isso possível.

Datas de turnê

Quando são seus próximos shows? Liste sua programação atual para que os profissionais da música possam conferir você mesmo, promover seus shows ou agendar em torno de sua programação atual. Já está tudo reservado? Parabéns! Agora, aproveite esta oportunidade para mostrar o quão popular você e sua banda realmente são. Dica: Se você estiver em turnê com outra marca como parceria, crie um comunicado de imprensa para divulgar ainda mais o evento. 

Detalhes de contato

Vamos continuar tornando tudo o mais fácil possível para quem quer que seja o leitor e fornecer a eles como entrar em contato com você. Se seu gerente cuida de seu marketing e comunicações, inclua esses detalhes de contato em vez disso.

Se você trabalha na indústria musical, um EPK pode lhe dar uma vantagem sobre seus concorrentes.  Configurar seu EPK pode ajudá-lo a crescer sua influência musical e o branding online da sua banda. Coordenadores de eventos ou agentes que estão procurando artistas musicais acabam selecionando EPKs online e entrando em contato com os artistas. É por isso que ter um EPK de banda online é essencial se você deseja reservar shows ou alcançar seu público ouvinte rapidamente.  

Como criar um EPK de banda

Criar um EPK de banda é um trabalho cortado para uma banda iniciante ou um duo iniciante tentando entrar na indústria musical.

O portfólio de EPK deve consistir em

• membros principais da banda
• colaborações atuais da banda
• contratos com gravadoras de música
• acordos de shows individuais
• rascunhos de composição
• datas de turnê da marca
• fotos de grupo
• vídeos musicais
• vídeos de performances ao vivo
• obrigações contratuais
• próximos projetos ou álbuns musicais
• métricas de engajamento dos seus vídeos.

O documento também deve explicar seu gênero musical, respostas dos fãs, certificações musicais, conhecimento técnico de estúdio de produção e conexões com artistas de gravação ou empresas de produção. Para fazer um EPK de marca bem-sucedido, também preste atenção se seu trabalho foi aplaudido em uma grande escala de mídia. Inclua comunicados de imprensa públicos, colunas de jornal e outras menções baseadas na mídia dentro do seu EPK para fazer seu portfólio se destacar de outros criadores substandard ou confusos que apostam no talento bruto. 

Vamos dar uma olhada em algumas bandas notáveis com kits de imprensa eletrônicos que fizeram sucesso na indústria.

Exemplos de EPK de banda

Existem casos de bandas de rock e pop famosas que construíram um EPK de classe à parte e conseguiram um contrato? Aqui estão alguns para inspirá-lo a criar um

• Imagine Dragons EPK: O EPK abrangente do Imagine Dragons incluía fotos de banda em alta resolução, fotos de performances, uma biografia concisa, vídeos musicais, cobertura de imprensa, perfis de mídia social e um site. Também apresentava informações de contato, o atual gerente da banda e datas de turnê.
• HAIM EPK: O EPK do HAIM focou em sua música e promoveu alguns teasers de seu último álbum, vídeos musicais e performances ao vivo. Também incluiu depoimentos, conquistas, influências, comunidade musical, fotos de paparazzi e links de imprensa. 
• Arctic Monkeys EPK: Este EPK registrou a evolução de uma banda. Apresentou uma anedota de como os membros cresceram com sua arte. Também apresentou biografias detalhadas, comunicados de imprensa, vídeos musicais de alta energia e links de mídia social. 
• Lizzo EPK: O EPK da Lizzo é vibrante e energético, refletindo sua personalidade ousada e corajosa. Este EPK é uma liga própria, mas atribui seu trabalho, fotos de imprensa, menções na mídia e menções de músicas no topo do Reino Unido. 

Faça uma reverência

Se você ainda não está convencido de que precisa de um EPK para avançar em sua carreira musical, há uma prova inegável de que ter um é imperativo. Kendrick Lamar, Brittney Spears e até mesmo Jackson 5 tiveram um! Isso é convincente o suficiente, eu suponho?

Parabéns por aprender o que é um EPK e como fazer um. Desejamos a você a melhor sorte em seu caminho para o sucesso e esperamos vê-lo no Billboard Top 100. 

Fortaleça ainda mais sua estratégia de relações públicas aprendendo como escrever um comunicado de imprensa.

Este artigo foi publicado originalmente em 2019. Foi atualizado com novas informações.