Como Produzir Vídeos de eLearning de Forma Inteligente e Atraente

Os dias de reunir seus funcionários em uma sala de conferências para sessões de treinamento de uma hora são coisa do passado.

A tecnologia tornou o eLearning e o treinamento de funcionários mais fáceis e interativos do que nunca. Mas a experiência de eLearning dos seus funcionários é tão boa quanto o conteúdo que você coloca na frente deles.

Se você espera aproveitar os benefícios que a tecnologia oferece para o treinamento de funcionários, precisará de conteúdo de alta qualidade para acompanhar. Criar uma experiência de eLearning interativa que mantenha a atenção dos funcionários enquanto os educa pode ser complicado, mas não é impossível.

Como fazer um vídeo de eLearning?

Criar um vídeo de eLearning exige muito mais do que uma câmera de vídeo e um roteiro. Será necessário colaboração entre equipes para reunir os materiais necessários, documentos de treinamento e mais.

Se você está construindo uma estratégia de eLearning do zero, também precisará de bastante tempo para executar tudo perfeitamente. Se você é novo no eLearning ou está criando vídeos pela primeira vez, deve seguir algumas diretrizes básicas.

Foque no resultado desejado

O primeiro erro que muitas pessoas cometem ao criar conteúdo de vídeo de eLearning é não entender o objetivo do vídeo. A educação é o principal motivador, mas por que mais você escolheu o conteúdo em vídeo para este treinamento?

Muitas vezes, o conteúdo em vídeo pode ser empolgante para as equipes começarem e elas não questionam a praticidade de criar sua própria estratégia de vídeo. Esse pensamento de curto prazo pode causar problemas para sua equipe a longo prazo.

Aqui está um exemplo de um vídeo de eLearning que a G2 criou para explicar como funciona nosso processo de validação de avaliações. O objetivo pretendido deste vídeo é simples: educar novos usuários da G2 sobre como verificamos nossas avaliações de clientes quanto à autenticidade e qualidade.

É curto, colorido e informativo. Atrai os usuários e explica um processo complicado de uma maneira fácil de entender.

Ao criar seus próprios vídeos de eLearning, certifique-se de manter o produto final em mente, caso contrário, você pode se perder ao longo do caminho.

Há uma boa chance de você descobrir que sua estratégia de vídeo de eLearning precisa de um pouco de trabalho. Você pode descobrir que precisa procurar fora de sua própria equipe por pessoas com as habilidades certas para realizar o trabalho.

Algumas empresas não têm os recursos ou ferramentas necessários para criar seu próprio conteúdo de eLearning. Se sua equipe não tem orçamento ou capacidade para criar seu próprio conteúdo, você pode considerar investir em um software de eLearning.

Reúna seus recursos e colegas de equipe

É preciso uma equipe para criar um ótimo conteúdo de eLearning. Muito é necessário para criar materiais de eLearning abrangentes, e você precisará de ajuda de muitos departamentos. Depois de decidir seguir em frente com sua estratégia de vídeo de eLearning, é hora de reunir seus materiais e equipe.

Quem precisa estar envolvido na criação de um vídeo de eLearning?

Sua equipe de produção de vídeo dependerá muito do seu orçamento e do tamanho da sua empresa. A equipe necessária para criar um vídeo único será diferente de uma equipe necessária para fazer uma série de vídeos. Lembre-se de adaptar sua equipe para atender às necessidades do seu conteúdo de vídeo.

Há uma boa chance de você precisar contratar ajuda externa ou freelancers para completar totalmente sua equipe de vídeo. Depois de reunir sua equipe dos sonhos, você pode se sentar com eles para discutir a direção do seu conteúdo.

Seu gerente de projeto deve ser o responsável por organizar a criação de sua estratégia de vídeo real. Esta é a pessoa que acompanhará seus fluxos de trabalho, orçamento e cronograma de produção.

Você notará que não precisará de todos esses papéis para cada vídeo. Por exemplo, se você não está criando um vídeo de ação ao vivo, não precisará de um animador. Se você está se limitando a um formato animado, um diretor e atores de voz não são necessários. Tenha cuidado para trazer apenas as pessoas necessárias para completar o vídeo.

Quais materiais são necessários para criar vídeos de eLearning?

Agora que você reuniu sua equipe, pode começar a compilar as ferramentas certas para o trabalho. Decidir quais ferramentas você precisa para criar conteúdo de eLearning é muito semelhante a construir sua equipe. As ferramentas e materiais necessários dependerão do tipo de vídeo que você está criando.

As ferramentas que você precisa dependerão do tipo de vídeo que você está criando. Trabalhe em estreita colaboração com seu videomaker para identificar quais ferramentas são necessárias e quais são apenas desejáveis.

Pode ser tentador reduzir o equipamento caro se você estiver trabalhando com um orçamento apertado, mas certifique-se de não se prejudicar a longo prazo. Sempre consulte os profissionais antes de tomar qualquer decisão.

Crie seu cronograma de projeto

Agora que você reuniu sua equipe e suas ferramentas, pode começar a produção! Toda produção de conteúdo de vídeo de eLearning precisa de um cronograma estruturado. Sua equipe estará trabalhando de forma cruzada com outros departamentos e possivelmente freelancers. Um cronograma de projeto sólido garantirá que todos estejam na mesma página e que as expectativas sejam atendidas.

Mesmo os produtores de vídeo mais experientes dirão que nem tudo pode ser resolvido durante a fase de filmagem da produção. Mesmo com todo o planejamento do mundo, há algumas coisas que exigirão edição pós-produção. Não se prenda demais em tentar fazer tudo perfeito durante a filmagem e concentre-se no que você pode controlar.

“Existem muitas plataformas e softwares de edição disponíveis para o trabalho de pós-produção; o que é certo para você dependerá de suas necessidades específicas e restrições orçamentárias.”

Troy Gould
Produtor e Diretor de Vídeo Profissional

Comece a produção do seu vídeo de eLearning

Criar o vídeo em si é um processo inteiro. Planejar e reunir sua equipe é apenas a preparação para o trabalho no campo. Depois de reunir sua equipe e seu equipamento, é hora de fazer a mágica do cinema acontecer. Aqui estão três dicas de como criar seu vídeo de eLearning:

1. Filme mais material do que você acha que precisa

Esta dica realmente só se aplica se você estiver criando um vídeo de eLearning de ação ao vivo com atores no set. Sempre planeje filmar material extra, em muitos casos mais do que você precisa. Um dos maiores contratempos que você pode enfrentar é entrar no estúdio de edição e perceber que não tem filme suficiente para criar seu vídeo. Isso, por sua vez, custará mais dinheiro e tempo para voltar e filmar mais material, ou diminuirá a qualidade do seu produto final. Experimente com tomadas e cenas e faça várias tomadas de cada cena apenas para garantir.

2. Crie um storyboard para acompanhar suas tomadas

Um storyboard é uma representação visual de todas as tomadas que você precisará para seu vídeo dispostas em ordem cronológica. Storyboards são ótimos para animações e vídeos de ação ao vivo. Eles mantêm toda a sua equipe no caminho certo e na mesma página. Storyboards ajudam toda a sua equipe a ver a visão do seu vídeo antes que o produto final esteja completo.

3. Escreva um roteiro de vídeo para manter a mensagem alinhada à marca

Um roteiro de vídeo de eLearning é diferente de um que você pode ver em Hollywood. Não será centenas de páginas longas e cheias de diálogos intensos. Em vez disso, é um recurso para seus atores de voz garantirem que estão atingindo suas marcas e transmitindo a mensagem geral. Também garante que a marca e a mensagem da sua empresa sejam comunicadas ao longo do próprio vídeo.

Não se esqueça dos detalhes mais finos

Seu trabalho não está completo uma vez que seu vídeo está finalizado. Há muito que precisa ser feito entre a última cena e o lançamento do seu novo conteúdo de eLearning para sua equipe. Se você não faz parte da sua equipe de RH, vai querer se sentar com eles para discutir alguns detalhes sobre o lançamento do seu vídeo de eLearning.

A entrega do seu vídeo de eLearning é tão importante quanto a criação do próprio vídeo. É importante planejar com antecedência para garantir que você obtenha o máximo retorno pelo seu investimento. Esta etapa também impacta como sua equipe interage e aprende com esses vídeos.

Quanto custa produzir um vídeo?

A produção de vídeo não é fácil, e certamente não é barata. O custo atual para criar conteúdo de vídeo varia entre $880 – $1.200 por vídeo nos Estados Unidos.

Se você espera manter os padrões de qualidade, não há muitos atalhos que você possa tomar para reduzir custos. O custo da produção do seu vídeo de eLearning mudará dependendo de várias coisas.

É por isso que o planejamento de projetos e a gestão de orçamento são tão importantes para sua estratégia de produção de vídeo. É muito fácil começar a produção e se ver queimando seu orçamento antes mesmo de poder dizer "ação".

Em alguns casos, pode ser mais barato terceirizar o trabalho para uma empresa de produção de vídeo que já tem acesso às ferramentas necessárias. Mantenha um olhar atento sobre quanto você está gastando em sua estratégia de vídeo.

Como fazer seu vídeo de eLearning se destacar

O maior erro que você pode cometer ao criar conteúdo de eLearning é gastar muito tempo e dinheiro fazendo algo chato. Lembre-se, seus funcionários precisam ser capazes de assistir a esses vídeos sem perder o foco se quiserem reter as informações. É por isso que muitos especialistas recomendam tornar seu conteúdo de eLearning interativo.

A era digital criou mais distrações para seus funcionários do que nunca. Você está lutando uma batalha constante pela atenção dos seus funcionários. O conteúdo de vídeo que você criou é atraente o suficiente para mantê-los ativamente engajados? Se não, você deve voltar ao primeiro passo deste processo e se perguntar por que está criando esses vídeos em primeiro lugar.

“Mantenha seu conteúdo eficiente e no tópico. Independentemente do que seja o conteúdo, é importante respeitar o tempo do seu público. Nunca priorize estilo sobre substância.”

Troy Gould
Produtor e Diretor de Vídeo Profissional

Criar conteúdo de eLearning interativo pode ser complicado. Requer trabalho extra e elementos na fase de planejamento e produção. Isso estenderá seu cronograma de projeto e pode custar mais dinheiro. Mas se você executá-lo corretamente, tornará seus vídeos de eLearning mais impactantes e agradáveis para seus funcionários.

Luzes, câmera, educação!

Embora a tarefa de criar seu próprio conteúdo de eLearning possa ser assustadora, é uma experiência muito gratificante. Além disso, permite que você tenha controle sobre o conteúdo que está usando para treinar sua equipe. O esforço extra e o custo podem valer a pena quando feitos corretamente.

Interessado em aprender mais sobre como criar conteúdo de eLearning incrível? Confira este guia abrangente sobre como fazer vídeos instrucionais.