O que é a política de código de vestimenta? Desenhe com este guia

Segundas-feiras formais não pedem um saco de estopa.

Seja porque seus funcionários usam um colar específico todos os dias, são atraídos por um esquema de cores particular ou têm um penteado característico, cada um tem suas individualidades. Mas o que eles precisam ter é uma política de código de vestimenta.

Embora isso seja aceitável fora do ambiente de trabalho, muitos escritórios estabelecem diretrizes ou padrões centrados no que os funcionários podem e não podem vestir. Isso é chamado de política de código de vestimenta.

Principalmente, as empresas usam software de gestão de políticas para criar, revisar, modificar e publicar políticas corporativas para garantir um padrão comum de disciplina e contribuir para os padrões do local de trabalho. Mas, quantas pessoas realmente seguem isso?

Por exemplo, algumas indústrias, como as indústrias jurídica e médica, já estabeleceram um código de vestimenta. Se uma empresa tem funcionários que frequentemente se encontram com clientes ou consumidores, pode pedir que se vistam de forma mais profissional e arrumada para causar uma boa impressão. Além disso, indústrias de engenharia ou manufatura podem pedir que os funcionários usem roupas de proteção ou equipamentos de segurança.

Tipicamente, o que uma organização estabelece dentro de sua política de código de vestimenta estará alinhado com sua cultura da empresa. Como profissional de RH, ao criar a política, é importante ter em mente que ela deve estar alinhada com os objetivos e a cultura dos funcionários, ao mesmo tempo em que considera reivindicações de discriminação e leis associadas aos direitos dos funcionários.

Tipos de políticas de código de vestimenta

Existem quatro tipos principais de políticas de código de vestimenta que uma empresa pode decidir implementar.

• Formal de negócios: O mais alto nível de vestimenta profissional, que tipicamente inclui ternos e gravatas sob medida para homens e um conjunto de calças ou saia combinado com uma blusa elegante para mulheres. Espera-se que os funcionários dentro deste código de vestimenta mantenham um alto padrão de aparência.
• Traje de negócios inteligente: Um passo abaixo do formal de negócios, esta política ainda é conservadora e tradicional. Homens geralmente usam ternos e gravatas com padrões ou cores mais divertidas, enquanto as mulheres também podem usar cores, padrões e joias mais divertidos com saias, vestidos e ternos.
• Código de vestimenta casual de negócios: Esta política ainda tem um nível profissional, mas os homens podem usar camisas sociais com calças cáqui ou mais formais. Para as mulheres, isso pode significar saias, calças ou cáqui combinados com um casaco, suéter ou cardigã.
• Casual é a opção mais relaxada, mas os funcionários ainda devem parecer apresentáveis, arrumados e apropriados para o trabalho. Homens podem usar calças casuais ou jeans com um suéter polo ou de gola redonda, e as mulheres também podem usar jeans com suéteres e camisas mais casuais.

Além disso, o código de vestimenta da sua empresa pode incluir situações em que é aceitável vestir algo diferente para o trabalho, como se oferecer sextas-feiras casuais, vestuário casual de verão ou até mesmo uma semana temática, onde cada dia os funcionários vestem algo completamente fora da política normal de código de vestimenta—como o dia do pijama.

Elementos de uma política de código de vestimenta

Ao escrever uma política de código de vestimenta para sua empresa, há certos elementos que ela deve incluir.

Comece com uma breve introdução ao documento, explicando o que a organização espera em relação a como os funcionários devem se apresentar e por que isso é importante. A política deve então especificar que a política se aplica a todos os funcionários para que não haja confusão sobre quem precisa seguir esta política e quem está isento.

Uma vez que esses detalhes estejam no lugar, forneça uma seção que descreva as diretrizes gerais da política. Isso incluirá regras sobre quais roupas são consideradas apropriadas e mais informações sobre joias, penteados, tatuagens e higiene. Também pode incluir quais roupas não são aceitáveis, como roupas usadas durante exercícios ou atividades ao ar livre ou roupas com rasgos, rasgos ou buracos. Em seguida, declare que tipo de ações disciplinares seguirão se um funcionário usar roupas que estejam fora da política de código de vestimenta.

Conclua a política afirmando que, se os funcionários tiverem algum problema ou preocupação em relação ao código de vestimenta, procurem o departamento de recursos humanos.

Exemplo de modelo de política de código de vestimenta

Se você estiver criando uma política de código de vestimenta do zero, aqui está um exemplo do que ela pode dizer.

A política de código de vestimenta da [Empresa A] deve ajudar os funcionários a se apresentarem profissionalmente para clientes, consumidores e colegas. Nossa aparência reflete nós mesmos e a Empresa A. O objetivo desta política é manter uma aparência profissional sem ofender as pessoas que podemos encontrar.

A política de código de vestimenta da Empresa A se aplica a [posições listadas aqui].

Política de Código de Vestimenta da Empresa A:

• Espera-se que os funcionários se vistam em [casual, casual de negócios, profissional de negócios ou formal de negócios] a menos que as tarefas e responsabilidades do dia exijam o contrário ou sejam informados de outra forma por um gerente ou supervisor.

• Os funcionários devem se apresentar de maneira limpa e profissional. As roupas devem estar dentro das diretrizes e estar livres de buracos, rasgos ou rasgos.

• Roupas inadequadas com linguagem ofensiva resultarão em penalidade.
• As roupas não devem ser muito reveladoras.

Violações:

Gerentes e supervisores informarão os funcionários em tempo hábil caso violem o código de vestimenta acima. Os funcionários devem corrigir imediatamente o problema, incluindo sair do trabalho para trocar de roupa.

Funcionários que violarem repetidamente a política de código de vestimenta do funcionário podem estar sujeitos a repercussões significativas, incluindo demissão.

Exemplos comuns de uma política de código de vestimenta

Considerar cada detalhe das escolhas de grooming dos funcionários ajudará você a projetar uma política de código de vestimenta à prova de falhas. No entanto, você também deve ter em mente que, às vezes, essa política pode levar a potenciais conflitos de funcionários, pois os funcionários podem argumentar sobre suas escolhas de vestuário.

Certifique-se de que o memorando inclua tudo o que você deseja que seus funcionários sigam quando vierem trabalhar. Seja vestuário do dia a dia, tipo de roupa ou escolhas de grooming, não deixe pedra sobre pedra ao elaborar a política.

Para dar alguns exemplos, esses são os tipos de detalhes que precisam estar presentes na sua regra de código de vestimenta:

• Sem roupas rasgadas ou rasgadas: Vestir roupas rasgadas ou rasgadas para o trabalho é muito "desagradável" para outros que fazem um esforço para se vestir bem. Também pode perturbar as partes interessadas ou clientes que encontrarão esse funcionário, o que pode afetar negativamente um negócio. Estabelecer esse padrão é o primeiro passo no design de uma política de código de vestimenta.
• Sem tatuagens ou piercings visíveis, exceto nas orelhas: Embora certas tatuagens possam parecer aceitáveis, os funcionários precisam mantê-las cobertas. Aparecer com uma tatuagem de braço inteiro ou uma tatuagem no rosto pode ser bizarro e pintar uma imagem negativa da sua empresa no futuro.
• Sem logotipos ou gráficos ofensivos: Como os funcionários às vezes pegam qualquer coisa e vestem, este ponto os incentiva a verificar duas vezes os detalhes de sua camisa ou camiseta e garantir que estejam limpos e não violem as diretrizes.
• Sem acessórios lascivos (corrente ou tachas): Sempre mantenha uma linha tênue entre acessórios permitidos e acessórios chamativos em sua política de código de vestimenta. Não importa se uma mulher ou homem entra usando isso; uma ação rigorosa deve ser aplicada, como solicitar que o retirem ou enviá-los para casa.
• Vestuário com a marca da empresa em dias específicos: Embora isso possa ser subjetivo, encorajar o vestuário adequado em alguns dias pode melhorar as conexões e laços entre os funcionários. Estabelecer esse padrão os lembrará da genuinidade de sua conexão e os fará sentir-se valorizados.
• Padrões de grooming ou higiene: Você precisa estabelecer padrões mínimos de grooming e higiene para o bem-estar coletivo. Se um funcionário cambaleia desleixadamente, pode causar um problema para os outros e até mesmo espalhar um odor anti-higiênico no local de trabalho. Isso inclui pontos como manter penteados decentes, gerenciar a manutenção dos pelos faciais e manter a higiene geral.
• Vestuário sazonal ou temático: Esta é outra atividade divertida de RH ou parte da política de código de vestimenta que evoca um senso de diversão entre os funcionários. Claro, você precisa informar os funcionários sobre o que vestir em cada estação, mas às vezes, deixar a escolha para eles ou iniciar competições de vestuário pode afastar um pouco do cansaço ou estresse.
• Decência capilar: Incluir "escolhas de cabelo" na política de código de vestimenta é uma boa maneira de ensinar aos seus funcionários o valor da disciplina. Não só ajuda os funcionários a se organizarem, mas também faz com que outros apreciem as escolhas de vestuário dos seus funcionários. Ter um penteado elegante e arrumado estabelece um padrão e polir a imagem do seu local de trabalho.
• Sem roupas remendadas: Aparecer com roupas remendadas não é uma etiqueta apropriada em um local de trabalho. Embora não viole nenhum dos padrões anteriores, ainda é chocante e arriscado. Adicionar isso à sua política de código de vestimenta informa ao funcionário a seriedade do grooming adequado.

Ter uma política de código de vestimenta é legal?

Então, o que você pode incluir em sua política de código de vestimenta? Cada estado tem suas próprias regras em relação aos direitos dos funcionários e discriminação no local de trabalho. No entanto, existem regras universais que todo empregador precisa seguir em relação à sua política de código de vestimenta.

Legalmente, um empregador pode estabelecer diretrizes sobre o que os funcionários podem vestir, desde que uma política de código de vestimenta não imponha requisitos mais pesados a um funcionário por causa de seu gênero, raça, religião ou origem cultural. No entanto, qualquer política de código de vestimenta que viole os direitos de um funcionário sob a Lei de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) pode ser considerada uma atividade ilegal.

A lei em torno da discriminação no local de trabalho muda diariamente. Não espere até que algo se torne ilegal para abordá-lo. É melhor adotar uma abordagem proativa e inclusiva para suas políticas no local de trabalho.

Como manter a discriminação fora de sua política de código de vestimenta

A chave para identificar e eliminar a discriminação de sua política de código de vestimenta é entender como o viés inconsciente impacta o recrutamento, contratação e retenção. Simplificando, os vieses inconscientes são estereótipos herdados ou aprendidos sobre os outros que formamos sem perceber. Não confrontar seus próprios vieses inconscientes pode afetar outras pessoas.

Então, como nós, como profissionais de RH, podemos confrontar nossos vieses inconscientes e corrigir nossa política de código de vestimenta? Começa com três dicas.

1. Mantenha sua política de código de vestimenta neutra em termos de gênero

Por lei, sua empresa tem permissão para ditar diferentes políticas de código de vestimenta para homens e mulheres, desde que seu código de vestimenta não imponha um fardo mais pesado a qualquer gênero. Deixando a lei de lado, há outras razões importantes para manter seu modelo de vestuário de acordo com as regras e diretrizes organizacionais.

Discriminação com base no gênero e identidade de gênero

Você pode ter um funcionário que tenha uma identidade de gênero fora de masculino ou feminino. Funcionários que se identificam como transgêneros, não conformes com o gênero, não binários ou de gênero fluido podem se sentir alvo ou sobrecarregados por políticas de código de vestimenta feitas com base no gênero.

Além disso, há uma implicação legal em ignorar o impacto de seu código de vestimenta na identidade de gênero de seu funcionário. Atualmente, há 21 estados que proíbem a discriminação com base na identidade de gênero.

Se sua política de código de vestimenta infringir o direito de um funcionário de expressar livremente sua identidade de gênero, você pode se encontrar em apuros.

Discriminação com base em práticas religiosas

Sua política de código de vestimenta também pode estar inadvertidamente usando linguagem de gênero para discriminar as crenças religiosas de um funcionário. Para cumprir suas práticas religiosas, algumas mulheres preferem se cobrir usando calças, leggings sob suas saias, coberturas de cabelo e mais.

Uma política que impõe que as mulheres não podem usar calças ou coberturas para o cabelo pode violar as crenças religiosas de um funcionário. Alternativamente, exigir que funcionárias usem maquiagem ou saltos altos também pode entrar em conflito com a forma como esse funcionário está escolhendo praticar sua fé.

Os empregadores devem garantir que suas políticas de código de vestimenta estejam em conformidade com a lei estadual e federal e permitam espaço para liberdade de expressão. Reduzir a quantidade de linguagem de gênero em suas políticas de código de vestimenta ajudará seus funcionários a fornecer um local de trabalho seguro e respeitoso.

2. Deixe regras sobre grooming fora de sua política de código de vestimenta

Muitas políticas de código de vestimenta têm uma seção cobrindo práticas de grooming. Essas políticas podem variar desde o comprimento permitido do cabelo de um funcionário até a cor que ele pode tingi-lo. Muitas empresas não percebem que essas políticas de grooming podem discriminar mulheres de cor e minorias religiosas.

Discriminação contra mulheres de cor

Houve inúmeras histórias nas notícias sobre mulheres negras sendo forçadas a alterar ou cortar seu cabelo natural devido a políticas de grooming desatualizadas em seu local de trabalho. Esses estilos protetores usados por mulheres negras são frequentemente necessários para manter a saúde de seu cabelo. Tornou-se um problema tão grande que alguns estados estão aprovando leis contra a discriminação capilar para combater o problema.

Exigir que mulheres negras paguem e mantenham estilos de cabelo complicados para alterar seu cabelo natural pode cair sob leis contra impor um fardo mais pesado a um funcionário com base em algo que eles não podem controlar.

Discriminação com base na religião

Outra razão pela qual você não deve ditar políticas de grooming em sua política de código de vestimenta é que isso pode discriminar funcionários com base em sua religião. Existem muitas religiões onde os seguidores não têm permissão para cortar o cabelo, ou podem ser obrigados a cobrir o cabelo. Isso inclui políticas que ditam como os homens devem manter seus pelos faciais, ou afirmar se coberturas de cabelo ou chapéus são permitidos, o que poderia injustamente visar esses indivíduos.

3. Mantenha as pessoas com deficiência em mente

Um fator mais significativamente negligenciado na criação de uma política de código de vestimenta é se sua política oferece acomodações razoáveis para pessoas com deficiência. Funcionários com deficiência, seja temporária ou permanente, devem ter permissão para se vestir de uma maneira que não complique ou os impeça no trabalho.

Para fornecer uma melhor compreensão, aqui estão alguns exemplos de como um funcionário pode precisar de uma política de código de vestimenta mais relaxada para se sentir confortável no trabalho.

Ao criar sua política de código de vestimenta, pergunte a si mesmo esta pergunta: minha política de código de vestimenta oferece acomodações razoáveis para pessoas com deficiência? Se você não tiver certeza, a resposta provavelmente é não, e você precisa revisar sua política de código de vestimenta.

Lembre-se, essas políticas de código de vestimenta não são apenas para o conforto de seus funcionários, elas mantêm você em conformidade com a lei estadual e federal, bem como a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA).

Qual é a chave para uma boa política de código de vestimenta? Confiança.

Confiar em seus funcionários para tomar decisões inteligentes sobre o que vestir para o trabalho é a chave para construir um ambiente de trabalho inclusivo e próspero. Pode ser tentador fazer regras sobre o que seus funcionários podem vestir ou quais penteados são e não são aceitáveis, mas é melhor ficar do lado seguro. Seus funcionários são pessoas inteligentes, capazes de tomar decisões sobre o que é e não é apropriado para o trabalho. Confie neles para não aparecerem em nada que seja considerado inapropriado.

Mas se seu funcionário aparecer com uma roupa indecente e não mostrar nenhum remorso, você precisa tomar uma ação rigorosa—não apenas para rebaixar o funcionário, mas para transmitir a autoridade da empresa e tornar todos cientes das consequências. Quando as pessoas decidem seguir seu próprio caminho com códigos de vestimenta, você pode intervir e responsabilizá-las.

Quais são algumas regras comuns de código de vestimenta?

Embora eu tenha tentado cobrir tudo, uma política sempre pode conter "pontos a lembrar" ou "regras" para dar mais informações e melhorar sua relevância:

Aqui estão as regras comuns de código de vestimenta que completam sua política:

• Sem vestuário casual em ambientes formais: Certifique-se de que os funcionários evitem vestuário casual, como pijamas, chinelos ou regatas, em reuniões ou conferências formais. Estabeleça parâmetros estritos sobre o vestuário e também dê a eles uma lista de roupas para escolher.
• Vista-se para a ocasião: Se você estiver organizando um seminário ou evento de convidados, tente criar diretrizes para os funcionários que participarem desse evento. Deixe para eles se vestirem como acharem melhor.
• Mantenha-se profissional: É o aviso mais importante e destaque de sua política de código de vestimenta. Instrua os funcionários a terem uma perspectiva profissional e tratarem todos de forma justa nas instalações do escritório.
• O calçado importa: Pode parecer um pouco fora do lugar, mas uma verificação regular do calçado também é importante. Os funcionários precisam se manter profissionais em suas escolhas de calçados.
• Limite acessórios excessivos: Permita que seus funcionários escolham de uma lista selecionada de acessórios. Mencione as implicações de usar acessórios pesados na política.

Política de código de vestimenta: Perguntas frequentes (FAQs)

1. O que é a política de código de vestimenta casual de negócios?

Uma política de código de vestimenta casual de negócios afirma que você pode usar roupas casuais no escritório, mas precisa manter a decência e a elegância em seu comportamento. Essas políticas significam que você não precisa usar roupas formais rígidas no escritório, mas, ao mesmo tempo, garantir que o que você está vestindo não seja lascivo ou revelador.

2. Quão estritamente você acredita que a política de código de vestimenta é aplicada?

Depende. As organizações seguem diferentes protocolos de código de vestimenta e um certo grau de aplicação ou leniência desses protocolos de vestimenta. Se a política de código de vestimenta diz "formal de negócios", mas o funcionário está vestindo uma roupa que não é exatamente formal, mas está próxima disso, alguns escritórios permitem a alteração. Em ambientes onde há interações mais sérias e externas e as políticas de código de vestimenta são padronizadas, as equipes de RH são um pouco mais rigorosas.

3. O que deve ser incluído em uma política de código de vestimenta?

Uma política de código de vestimenta deve consistir em categorias de vestuário, cor aprovada, estilo da roupa, cronograma de vestuário por dia e outros componentes que dão aos funcionários uma ideia justa de como eles precisam se vestir nos dias da semana. Também deve conter quaisquer políticas ou relaxamentos adicionais em relação à política de código de vestimenta que permitam aos funcionários usar as roupas de sua escolha.

4. Por que a política de código de vestimenta é tão importante?

Em geral, um código de vestimenta é uma boa maneira de manter o status quo entre os trabalhadores de escritório e exibir um certo padrão de local de trabalho que estabelece uma imagem no mercado. Seguir um código de vestimenta também define o que é aceitável ou não aceitável dentro da organização e impede que qualquer funcionário use uma roupa desleixada ou diminua a aura disciplinar de um local de trabalho.

5. Qual é a atualização da política de código de vestimenta da Spirit Airlines?

A política de código de vestimenta da Spirit Airlines afirma que os passageiros não seriam permitidos a bordo se estivessem sem sapatos, inadequadamente vestidos ou tivessem tatuagens ou piercings que fossem considerados "lascivos" ou "indecentes". Esses passageiros, sob nenhuma circunstância, seriam permitidos a bordo da Spirit Airlines.

6. Qual é a atualização da política de código de vestimenta do Walmart?

A política de código de vestimenta do Walmart permite que os funcionários usem uniformes casuais enquanto mantêm os protocolos gerais de vestuário. A primeira atualização do Walmart veio em 2018, quando os funcionários puderam usar roupas mais informais enquanto mantinham o visual icônico do ecossistema do Walmart.

Sem mau funcionamento do guarda-roupa.

Se não for verificada, uma política de código de vestimenta discriminatória pode impactar toda a sua empresa. Às vezes, pode levar a humilhação pública e desgosto. Ter essa política não significa que você deseja tornar o ambiente hostil; significa estabelecer um tema comum que não prejudique o funcionário de forma alguma. Mas pode salvar seu negócio.

Também mantém o decoro entre a força de trabalho e previne qualquer situação indesejada em que um funcionário reclame apenas por causa da roupa de outro funcionário.

Agora é a hora de examinar cada parte de sua política corporativa para garantir que você não esteja discriminando pessoas involuntariamente.

A política de código de vestimenta é apenas uma faceta dos benefícios dos funcionários. Aprenda como conquistar seus funcionários absorvendo-os em uma cultura altamente cuidadosa através da administração de benefícios.

Este artigo foi publicado originalmente em 2024. Foi atualizado com as informações mais recentes.