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O que é destruição de dados? Como ela protege os dados empresariais

24 de Março de 2022
por Keerthi Rangan

Com grandes dados vem uma grande responsabilidade. Bem, é isso que o Tio Ben diria se ele estivesse lidando com seus terabytes de dados sensíveis.

Inúmeras empresas capturam e armazenam dados sensíveis todos os dias para autenticação, autorização, rastreamento de pedidos, análise de vendas e mais, além de relatá-los em vários canais confiáveis. Mas, uma vez que usuários não autorizados capturam e tomam posse dos dados, eles podem facilmente cair em mãos erradas.

Proteger essas informações preciosas é primordial, dado o crescente número de ciberataques que afetam centenas de milhares de consumidores de uma só vez. Vazamentos de dados podem ocorrer devido a erros humanos, segurança de software deficiente ou falha de dispositivos de armazenamento.

Proteger os dados financeiros, de clientes e outros dados críticos para os negócios da sua organização requer uma abordagem em camadas. A destruição de dados é frequentemente a última linha de defesa contra uma violação de dados. Ela destrói dados existentes enquanto protege contra riscos de reutilização de hardware.

Software de destruição de dados permite que os usuários apaguem completamente discos rígidos e dispositivos de armazenamento digital, incluindo discos compactos (CDs), discos de vídeo digital (DVDs) e dispositivos de memória USB, liberando espaço valioso para reutilização ou descarte.

À medida que pessoas e organizações dependem mais de dispositivos eletrônicos para armazenar dados importantes, a destruição adequada de dados é crítica. Destruir dados corretamente os remove além da recuperação usando qualquer tecnologia conhecida (como arquivamento de e-mails e clonagem de disco rígido).

A segurança de dados é uma questão crítica com o aumento de dados em discos rígidos, fitas e outros meios. A destruição de dados facilita a remoção de dados e reforça a segurança digital. É o equivalente eletrônico de triturar documentos em papel e descartá-los em uma lixeira.

A destruição de dados não é o mesmo que exclusão de arquivos. Embora um arquivo apagado de um dispositivo de negócios, como um laptop, não esteja disponível para o usuário final, a informação ainda existe no disco rígido de alguma forma. A destruição de dados apaga os dados em sua totalidade, tornando-os irrecuperáveis.

O software de destruição de dados é uma maneira fácil e econômica de apagar documentos essenciais, e-mails, aplicativos de negócios, sistemas operacionais e outros dados de computador. O software de destruição de dados corporativos é uma ferramenta de gerenciamento de processos de negócios (BPM) que garante que executivos e líderes tenham os controles operacionais necessários para cumprir com sucesso a conformidade regulatória.

Este software também ajuda as empresas a atender às regulamentações de conformidade destruindo dados ou impedindo a recuperação ou reutilização de arquivos ou outras informações com base nas necessidades específicas de uma organização.

Por que a destruição de dados é importante para as empresas?

Em um momento em que empresas de todos os tamanhos dependem de mídia digital para processos de negócios chave, elas devem proteger todos os dados que tal tecnologia gera. Os dados de transações comerciais são fundamentais para gerenciar muitos aspectos comerciais importantes. Os proprietários de empresas dependem desses dados para acompanhar a receita e as despesas, o inventário e outras informações de vendas em um local conveniente e seguro. Backups de dados também são cruciais para recuperar informações perdidas.

Descarte cuidadoso de dados no final de seu ciclo de vida é uma prática essencial. Você pode ter dados sensíveis que não deseja compartilhar com ninguém. Além disso, sua organização pode precisar destruir registros legais, principalmente se operar globalmente, pois diferentes países e regiões têm diferentes leis de destruição de dados.

Empresas com hardware antigo e desnecessário devem seguir as etapas adequadas para apagar dados antes de descartar e vender o hardware. Mas se isso não for seguido, os dados desses dispositivos podem acabar com alguém que não deveria tê-los.

A destruição de dados é vital porque impede a exploração nefasta de dados. O descarte adequado de dados reduz os riscos de segurança. É imperativo garantir que seus dados de TI aposentados não coloquem seu negócio em risco. A longo prazo, trilhas de auditoria melhoradas podem levar a melhores resultados de negócios.

No entanto, muitas empresas ainda estão atrasadas quando se trata de destruição de dados. Elas devem primeiro identificar os dados a serem destruídos e os tipos de dispositivos em que estão armazenados antes de calcular o custo total da exclusão de dados.

As empresas também devem considerar a conformidade regulatória e os requisitos de documentação ao destruir dados. Em alguns casos, para garantir que os padrões de conformidade sejam atendidos, as autoridades reguladoras podem solicitar evidências em vídeo da destruição completa dos dados.

Finalmente, para empresas com grandes quantidades de dados, alguns provedores de serviços de destruição de documentos digitais oferecem serviços de auditoria de TI, onde eles avaliam inventários privados, fornecem relatórios e propõem soluções de destruição de dados.

Os serviços de destruição de dados ou ferramentas de destruição de dados têm padrões consistentes para descartar dados eletrônicos, geralmente cumprindo obrigações contratuais ou cumprindo leis de destruição de dados legalmente aplicadas.

Antes de decidir como destruir dados antigos, é fundamental para qualquer empresa considerar algumas questões-chave.

  • Tempo: Isso é algo que você realiza regularmente ou você tem equipamentos de armazenamento de dados antigos para lidar com uma grande quantidade de uma só vez? A maioria dos métodos de destruição de dados funciona em diferentes períodos. A abordagem que você escolhe é influenciada por quanto tempo você deseja gastar na destruição de dados.
  • Custo: É econômico para você remover equipamentos obsoletos? Ou você está mais interessado em reutilizar mídias eletrônicas antigas? Sua resposta define o tipo de estratégia de destruição que você emprega.
  • Validação e certificação: Se você destrói dados para cumprir um mandato legal ou resolver uma questão regulatória em sua organização, certifique-se de que a técnica que você escolhe demonstra que você seguiu os padrões ou regulamentos de destruição de dados.

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Métodos de destruição de dados

A destruição de dados pode ser um pouco assustadora e tediosa. Felizmente, existem vários métodos para destruir dados. Mas, infelizmente, nenhuma dessas estratégias é infalível, e muitas vezes nenhuma técnica única pode garantir sucesso total. No entanto, entender essas abordagens pode ajudá-lo a selecionar a que melhor se adapta às necessidades do seu negócio.

Aqui estão alguns métodos comumente usados para descarte de dados:

  • Excluir ou reformatar
  • Limpar
  • Sobregravação
  • Desmagnetização
  • Destruição física
  • Trituração

Excluir ou reformatar

Embora excluir um arquivo de um dispositivo eletrônico o remova de uma pasta de arquivos, isso não apaga os dados. Os dados permanecem no disco rígido ou chip de memória do dispositivo. O mesmo acontece quando você apaga dados reformatando um disco. Isso também não remove os dados. Apenas substitui o sistema de arquivos atual por um novo.

É como arrancar o índice de um livro de receitas antigo quando você quer se livrar do livro. É relativamente simples para usuários não autorizados recuperar dados de um disco reformatado usando vários aplicativos online. Esses métodos são bastante desleixados, pouco originais e ineficazes na exclusão de dados.

Limpar

Limpeza de dados é o processo de apagar dados de mídias eletrônicas para que nenhum usuário possa acessá-los. Limpar dados de discos rígidos geralmente é realizado conectando-os diretamente a um dispositivo de limpeza ou usando software de limpeza. A limpeza preserva as características essenciais de um dispositivo para uso futuro; no entanto, é um procedimento demorado.

Uma limpeza completa pode levar muitas horas. Empresas com um número significativo de discos rígidos obsoletos podem achar o procedimento atrasado devido a restrições de tempo. A limpeza de dados é extremamente valiosa se uma organização prioriza a retenção de seu meio de armazenamento por razões práticas e financeiras.

Sobregravação

Sobregravação é uma tecnologia de apagamento de dados que usa software para limpar completamente todos os setores de um disco rígido ou outro meio de armazenamento digital. Ela obliterates dados existentes sobregravando-os com caracteres ilegíveis, como 0s, 1s, e assim por diante. As empresas também podem usar algoritmos especializados de sobregravação de dados para implementar essa abordagem.

O padrão não precisa ser aleatório; as equipes de segurança podem usar padrões predeterminados. Na maioria dos casos, sobregravar os dados uma vez é suficiente. No entanto, ao lidar com material de alta segurança, você precisa de muitas passagens. Isso garante que não sejam detectadas sombras de bits e que o apagamento de dados seja infalível.

Uma sombra de bits é um resíduo de dados que foi sobregravado, mas identificável com um microscópio eletrônico. É semelhante a quando alguém escreve uma mensagem em um bloco de notas. Eles podem remover a folha de papel superior, mas uma impressão do que escreveram ainda pode ser visível na página logo abaixo.

Sombras de bits são um problema para organizações de alta segurança, mas empresas de baixo risco certamente não precisam se preocupar muito com isso. Recuperar dados com um microscópio eletrônico leva muito tempo e custa muito dinheiro.

Assim como a limpeza, a sobregravação é um processo demorado que leva várias horas para cada dispositivo. Como essa técnica requer acesso à informação para escondê-la, os usuários não podem sobregravar um disco rígido quebrado ou corrompido.

Desmagnetização

Desmagnetização envolve desmagnetizar uma fita de disco rígido ou mecanismo de armazenamento para neutralizar um dispositivo e destruir seus dados. Como o alto magnetismo prejudica os dispositivos além do uso, a desmagnetização de mídia é um dos meios mais seguros de destruição de dados.

A desmagnetização pode apagar de forma eficiente e rápida um volume significativo de dados em um dispositivo. O pessoal militar geralmente emprega a desmagnetização para garantir que os discos rígidos não sejam usados novamente.

A desmagnetização de mídia eletrônica refere-se ao processo de reduzir ou apagar totalmente o campo magnético (e, portanto, as informações gravadas) dentro de mídias de armazenamento, como discos rígidos, cassetes, disquetes, fitas e rolos. Um desmagnetizador desmagnetiza a mídia com um campo magnético forte, apagando todos os dados do dispositivo.

Um desmagnetizador fornece um campo magnético mais forte com maior coercitividade do que o meio magnético alvo para reorganizar ou randomizar sua direção de campo magnético. Combinar a força do desmagnetizador com a coercitividade do meio é crítico para uma desmagnetização eficiente.

A desmagnetização tem três principais desvantagens:

 

  1. Quando você desmagnetiza equipamentos elétricos, o disco rígido se torna inutilizável. A desmagnetização danifica o meio de armazenamento. Se você deseja reutilizar um dispositivo elétrico digital, como um laptop, computador ou telefone celular, essa não é uma maneira ideal de destruir os dados.
  2. O outro problema é que você não sabe se todos os dados foram apagados. Você não pode dizer se eles foram obliterados, tornando o disco rígido inútil. Nesse caso, a única maneira de verificar a destruição de dados é usar um microscópio eletrônico. No entanto, esse método de verificação é caro e ineficaz, a menos que você destrua informações de alta segurança.
  3. A desmagnetização não é suficiente para apagar dados armazenados em mídias magnéticas em desenvolvimento com forças de campo mais significativas. Além disso, não funciona em mídias de armazenamento flash, como SSDs e unidades híbridas, incluindo mídia magnética e flash.

Destruição física

Destruição física envolve destruir mídias de armazenamento, como pratos de disco rígido, chips de memória flash, pen drives USB, telefones celulares, mídia óptica, dispositivos de internet das coisas (IoT), dispositivos de ponto de venda (POS), etc.

Este método emprega força bruta para destruir o hardware físico, deixando a mídia e os dados subjacentes indisponíveis para recuperação. Os dados podem ser destruídos fisicamente de várias maneiras, incluindo trituração, perfuração, derretimento ou qualquer outro processo que torne a mídia de armazenamento física inútil e ilegível.

A destruição física pode causar problemas. Primeiro, é vulnerável a erros humanos e manipulação. Auditar o processo de destruição física é desafiador. Segundo, mesmo que o disco seja inútil, a maioria dos métodos de destruição física deixa porções consideráveis do prato do disco intactas.

Em tais situações, usuários não autorizados ainda podem recuperar dados por meio de técnicas forenses. Apenas pulverizar o disco em partículas torna os dados irremediavelmente perdidos. Finalmente, como a destruição física torna a mídia ilegível, ela não pode ser apagada e revendida. Isso indica que não há mais chance de recuperar qualquer valor de fim de vida (EOL) que esses ativos possam ter.

Trituração

Trituração é outro tipo de destruição física e a técnica mais segura e econômica para destruir discos rígidos ou unidades de estado sólido (SSDs) que chegaram ao EOL. Também é incrivelmente eficaz para disposição de ativos de TI (ITAD) de ativos comumente usados, como unidades ópticas, celulares, tablets, placas-mãe, pen drives e dispositivos de leitura de cartões de crédito.

A trituração é uma ótima maneira de apagar dados se você tiver um grande centro de dados empresariais ou um estoque significativo de discos rígidos e mídias obsoletos que deseja eliminar. É seguro, rápido e eficiente.

Este processo tritura o meio de armazenamento, como o prato do disco e os componentes elétricos e mecânicos, em fragmentos minúsculos, tão pequenos quanto 2 mm de tamanho. A decomposição física destrói os dados no meio.

A trituração deve ser sua primeira escolha se você operar em um ambiente de alta segurança com dados de alta segurança, pois garante a destruição total dos dados.

Padrões de destruição de dados

O crescimento dos dados eletrônicos abriu caminho para políticas de destruição de dados (ou sanitização de dados) nos últimos anos. Esses padrões especificam procedimentos regulamentados para implementar técnicas de destruição de dados físicas e lógicas, como trituração, incineração, desmagnetização, apagamento de dados, e assim por diante.

  • NIST SP 800:88: Originalmente lançado em 2006, é uma das regulamentações de sanitização de mídia mais conhecidas e amplamente seguidas do mundo. NIST SP 800:88’s primeira atualização, publicada em 2014, especifica três técnicas de sanitização de mídia para alcançar a destruição de dados: Limpar, Purgar e Destruir. Esses métodos podem apagar com sucesso dados armazenados em mídias magnéticas, flash e ópticas e cobrem uma ampla gama de dispositivos, incluindo discos rígidos (HDDs), SSDs, dispositivos móveis, disquetes, cartões de memória, cassetes, dispositivos de ponto de venda (POS), dispositivos de rede, IoT, impressoras e mais.
  • DoD 5220.22-M: Outra diretriz de destruição de dados amplamente utilizada é o DoD 5220.22-M padrão, às vezes conhecido como a técnica de apagamento de dados do Departamento de Defesa dos EUA. Foi publicado no Manual de Operações do Programa de Segurança Industrial Nacional (comumente conhecido como NISPOM ou Documento do Departamento de Defesa #5220.22-M) pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos (DoD). Esta regulamentação especifica um método para destruir dados de regiões de memória acessíveis usando padrões binários, como zeros, uns e um padrão de bits aleatório.

Política de destruição de dados

A exclusão de dados é uma necessidade organizacional crítica e em expansão, dado o crescimento exponencial de dados, sistemas de armazenamento e regras de proteção de dados. A solução é uma política de destruição de dados que vincula as metodologias de backend, pessoal e procedimentos em um sistema coeso para permitir um desempenho rigoroso e consistente na frente.

Uma política de destruição de dados é o registro formal das ideias e políticas que impulsionam uma empresa em direção ao descarte seguro e em conformidade de dados. Esta abordagem tenta desenvolver um sistema relevante e treinar os funcionários em atividades específicas para exclusão de dados.

Uma estratégia cuidadosamente elaborada pode ajudar as empresas a gerenciar resultados favoráveis de destruição de dados em todos os fluxos e pontos de contato do ciclo de vida dos dados. Por exemplo, você pode visualizar vividamente os dados de clientes em constante expansão da sua empresa, coletados por meio de atividades como vendas, assinaturas, aquisições de terceiros, e assim por diante.

Esses dados enormes podem estar em diferentes estados simultaneamente, incluindo dados em repouso, uso ativo e dados em trânsito, mudando constantemente de mãos. Uma política de destruição de dados garante que todas as entidades comerciais destruam permanentemente as informações quando suas condições de uso pretendido e permissão expirarem.

Benefícios de uma política de destruição de dados

  • Ajuda a prevenir violações de dados. Uma política bem definida garante a destruição uniforme e infalível de dados ao longo do ciclo de vida dos ativos de TI de uma empresa, incluindo operações de fim de vida e realocação. Ela pode capacitar as equipes de gerenciamento de ativos de TI a desenvolver e aplicar processos de destruição de dados cuidadosamente testados em todas as divisões e subsidiárias de negócios.
  • Determina propriedade e responsabilidades. Uma política de destruição de dados bem definida descreve claramente a propriedade e as responsabilidades na cadeia de custódia dos dispositivos de armazenamento, bem como papéis e obrigações. Ela oferece um mapeamento "pessoas-tarefa" detalhado com uma matriz de escalonamento para cobrir lacunas e anomalias no processo de destruição de dados.
  • Garante conformidade com as leis relevantes. Quase todas as leis de proteção de dados incluem cláusulas que exigem que as empresas excluam dados de clientes com base no acordo expresso para coleta, armazenamento e processamento de dados. No entanto, pode haver pequenas variações nos padrões de destruição de dados descritos nessas regulamentações. Por exemplo, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) incorpora duas cláusulas amplas conhecidas como "direito ao apagamento" e "direito ao esquecimento" que exigem que as empresas respondam a solicitações de clientes para excluir seus dados dentro de 30 dias.

Melhores práticas de destruição de dados

A destruição de dados é uma tarefa complexa para empresas de todos os tamanhos e disciplinas. Isso se deve à expansão prodigiosa dos dados, tipos de mídia de armazenamento e estágios do ciclo de vida, cenários de perigo em evolução e regras de proteção de dados cada vez mais rigorosas. Dadas essas complicações, implementar "melhores práticas" é crucial para alcançar bons resultados de destruição de dados. As seguintes abordagens podem ajudar sua empresa a navegar no caminho sinuoso para o sucesso.

Investigue o diretório de dispositivos para determinar os diferentes tipos de mídia de armazenamento

Antes de selecionar técnicas adequadas de destruição de dados, entenda os diferentes tipos de mídia que compõem um dispositivo. Por exemplo, um PC de mesa pode ter um HDD, SSD, ROM, RAM e uma placa-mãe com memória integrada. Da mesma forma, os smartphones geralmente incluem um chip de memória não volátil embutido e um chip de memória removível.

Além disso, dispositivos móveis, especialmente smartphones Android, tablets e outros dispositivos portáteis ou de mão, empregam cartões microSDHC e microSDXC para aumentar sua capacidade de armazenamento embutida. Esses cartões de memória não voláteis podem conter dados extras que não podem ser apagados de forma eficiente usando procedimentos de sanitização nativos. Você deve entrar em contato com o fabricante do dispositivo para verificar a técnica de sanitização para memória removível e não volátil.

Limpe todos os HDDs antes de entregar a custódia

Para garantir a segurança dos dados, você deve limpar qualquer disco rígido antes de entregá-los a terceiros, como revendedores, provedores de destruição de ativos de TI, recicladores eletrônicos, instituições de caridade, etc. Por exemplo, limpar todos os discos rígidos antes de enviá-los para operações de trituração offshore elimina problemas de cadeia de custódia.

Além disso, a exclusão protege os ativos de TI armazenados de roubo de hardware e riscos de vazamento de dados. Cenários comuns envolvendo tais transações incluem revenda de dispositivos, devolução, doação, troca, descarte, e assim por diante, nos quais uma organização invariavelmente perde o controle sobre a mídia de armazenamento e os dados subjacentes.

Verifique os resultados, a tecnologia e a equipe de destruição

Para determinar a eficácia de uma técnica específica de destruição de dados sob padrões relevantes de proteção de dados e sustentabilidade, você deve avaliar cuidadosamente os resultados finais. Além de validar os resultados, teste e calibre o equipamento de sanitização, como o desmagnetizador ou estação de trabalho, e avalie os prováveis requisitos de manutenção.

Você também deve considerar a experiência de um indivíduo em realizar diferentes técnicas de destruição de dados. Se empregar um provedor de serviços, certifique-se de obter um Certificado de Destruição.

Benefícios da destruição de dados

A destruição de dados é uma parte importante da estratégia de proteção de dados de toda empresa. Descartar dados corretamente é parte integrante de uma resposta bem-sucedida a violações de dados. À medida que empresas e corporações coletam mais informações sobre seus clientes e funcionários, elas devem desenvolver uma maneira de descartar os dados coletados. Aqui estão alguns dos principais benefícios da destruição de dados:

  • Eliminação completa de dados. A limpeza segura e verificada de dados ajuda a apagar completamente os dados sem deixar vestígios que comprometam a pureza dos dados e do dispositivo. A exclusão segura de dados implica que especialistas e hackers não podem recuperar nenhum dado, mesmo em um ambiente de laboratório.
  • Prevenir incidentes de violação de dados. Dispositivos que não são mais necessários devem ser apagados com uma ferramenta de sanitização de dados certificada que adere a diretrizes confiáveis de exclusão de dados. Os dados não são mais acessíveis, prevenindo violações de dados e economizando milhões de dólares em danos.
  • Cumprir as leis de privacidade e proteção de dados. Regulamentações globais de proteção de dados, como o GDPR, a Lei de Privacidade de Nova York, SOX e HIPAA, estabelecem princípios específicos para o "direito ao apagamento" e o "direito ao esquecimento". Essas regras dão aos consumidores o direito de solicitar que seus dados sejam apagados, e exigem que as empresas que lidam com dados de usuários utilizem processos seguros de sanitização de dados. Como resultado, a sanitização de dados verificada com trilhas de auditoria completas tornou-se vital para atender a esses padrões.
  • Revender, reformar e reciclar de forma ecológica e sustentável. 57,4 milhões de toneladas de lixo eletrônico foram geradas globalmente em 2021. A sanitização segura de dados surgiu como a solução mais atraente para uma organização ambientalmente consciente, pois prepara dispositivos obsoletos para reutilização e elimina ou reduz o lixo eletrônico. Dados adicionais na nuvem exigem mais data centers com tecnologia de ponta. Como os servidores de data centers são regularmente atualizados e aposentados, os discos soltos podem ser limpos e recondicionados conforme necessário.

Desafios da destruição de dados

Os dados são inestimáveis, e como uma empresa responsável, você deve garantir que seus dados permaneçam seguros mesmo depois que não estiverem mais em uso. O escopo do gerenciamento de dados não termina com a exclusão e sobregravação de dados antigos no dispositivo.

Aqui estão alguns desafios comuns da destruição de dados:

  • Processo de auditoria demorado: Um processo eficaz de destruição de dados envolve atribuir responsabilidades e propriedade a indivíduos na organização. Um dos principais desafios é lidar com pessoas que tentam interromper ou atrasar o processo. Esses podem ser funcionários insatisfeitos tentando salvar a face com um cliente insatisfeito, ex-funcionários interferindo em uma trilha de auditoria sendo produzida contra eles, ou apenas alguém tentando esconder sua identidade de uma empresa.
  • Geração de lixo eletrônico: A destruição física de dados leva à destruição completa do dispositivo de armazenamento, tornando-o inutilizável para fins futuros.

Melhor software de destruição de dados

O software de destruição de dados emprega uma abordagem baseada em software para apagar completamente os dados de um disco rígido. Também é conhecido como software de sanitização de dados, software de limpeza de disco ou software de apagamento de disco rígido.

O software de destruição de dados elimina completamente os dados em mídias de armazenamento. Cada programa de destruição de dados usa um ou mais métodos de sanitização de dados capazes de sobregravar permanentemente os dados em um dispositivo.

Se você precisar eliminar todos os sinais de um vírus ou quiser reciclar ou descartar seu disco rígido ou sistema, limpar seu disco rígido com software de destruição de dados é a abordagem mais segura para se proteger.

Um produto deve atender aos seguintes critérios para ser incluído na categoria de software de destruição de dados:

  • Oferecer um ou mais graus de métodos de destruição de dados, como exclusão de dados, apagamento, limpeza, trituração de arquivos, limpeza de dados, purga ou sanitização de dados totalmente certificável.
  • Fornecer auditorias, documentação ou certificação demonstrando conformidade com os padrões de destruição de dados.

*Abaixo estão as cinco principais plataformas de destruição de dados com base em dados da G2 coletados em 03 de março de 2022. Algumas avaliações podem ser editadas para clareza.

1. WipeDrive

WipeDrive permite que empresas, organizações governamentais e usuários individuais apaguem com segurança e permanentemente discos rígidos, mídias portáteis e dispositivos móveis. A plataforma fornece uma solução econômica, segura e socialmente aceitável para reciclar e descomissionar computadores e mídias de armazenamento.

O que os usuários gostam:

"Conseguimos limpar dispositivos em um escritório que estava sendo vendido a centenas de quilômetros de distância, implantando o WipeDrive via PSExec. Funcionou perfeitamente para nosso caso de uso.”

Revisão do WipeDrive, Chris G.

O que os usuários não gostam:

"A limpeza no local pode ser um desafio se não houver conexão com a internet disponível. Alguns equipamentos exigem pequenas alterações no BIOS antes de executar o software. O suporte é muito útil quando surgem problemas ou questões.”

Revisão do WipeDrive, Kevin K.

2. Transcend

Transcend é uma estrutura de privacidade de dados e software de destruição que permite que as empresas ofereçam de forma eficiente aos seus consumidores controle sobre seus dados. Os dados pessoais são desorganizados, difíceis de encontrar e espalhados por várias plataformas. Como resultado, as organizações acham difícil fornecer direitos de dados, como apagar dados de clientes. A Transcend automatiza o atendimento de solicitações de dados dentro das organizações em todos os seus sistemas de dados e provedores.

O que os usuários gostam:

"A Transcend melhorou muito a vida profissional da nossa equipe, e pode fornecer soluções automatizadas que fazem a equipe economizar bastante tempo. Além disso, acho que eles têm uma ótima equipe de suporte. Eles estão sempre disponíveis para esclarecer dúvidas por e-mail ou canais de chat e fornecer soluções adaptadas às suas necessidades.

Aprecio que eles nunca excluem a possibilidade de fazer algo acontecer a pedido de um cliente. Além disso, a peça de relatórios é bastante agradável. Aprecio que você pode baixar um relatório com apenas um clique, e não precisa esperar tempo extra para tê-lo baixado no seu laptop.”

Revisão da Transcend, Martina D.

O que os usuários não gostam:

"Enfrentamos alguns desafios ao integrar com a Transcend. Após acompanhamento, esses problemas foram resolvidos”

Revisão da Transcend, Ramachandran K.

3. DiskDeleter

DiskDeleter é um software de destruição de dados que apaga todos os dados de vários dispositivos, incluindo PCs, servidores, HDs, SSDs e USBs. O DiskDeleter é armazenado em um pen drive USB portátil, fornecendo acesso instantâneo a muitos dispositivos de memória, permitindo efetivamente que operações de exclusão sejam executadas em paralelo.

O que os usuários gostam:

"Como Gerente de TI em uma das empresas de moda nos EUA, usei o DiskDeleter para reciclar e reaproveitar os ativos de TI. Escolhi este produto devido aos nossos requisitos contínuos de proteger dados quando fornecemos nossos laptops e computadores para novos funcionários e parceiros de negócios.

O DiskDeleter é muito econômico devido à sua flexibilidade de usos ilimitados. Além disso, gosto do suporte a todos os dispositivos, incluindo SSD, que estávamos procurando. À medida que o número de PCs com SSD em uso cresceu, a necessidade de sanitizar dados de SSD também aumentou. Devolver ou descartar um PC com SSD sem limpar seu SSD poderia vazar dados. Usando o DiskDeleter, é fácil limpar o SSD, pois ele garante que a cada instância ele gera um certificado de sanitização de dados.”

Revisão do DiskDeleter, Consultor Interno em Vestuário e Moda.

O que os usuários não gostam:

"A licença do programa está vinculada a um número de série de memória USB e requer uma configuração inicial. Principalmente o tempo de download do programa, mas ainda leva cerca de meia hora.”

Revisão do DiskDeleter, Consultor em Software de Computador.

4. Active KillDisk

Active KillDisk é um software poderoso e portátil que permite destruir todos os dados em discos rígidos, SSDs e discos USB, e cartões de memória, eliminando a chance de recuperação de dados de arquivos e pastas destruídos. Também é um aplicativo de sanitização de disco e apagador de partições que suporta o padrão US DoD 5220.22-M e mais de 20 padrões internacionais de limpeza de dados.

O que os usuários gostam:

"KillDisk tem sido uma escolha para mim na limpeza de discos por muitos anos. A melhor parte que gosto do software é que ele simplesmente faz o trabalho. É simples de usar e proporciona a tranquilidade de saber que os dados são suficientemente apagados.”

Revisão do Active KillDisk, Hunter B.

O que os usuários não gostam:

"Às vezes, parece um pouco lento. Se o software pudesse operar mais rápido, seria ainda melhor.”

Revisão do Active KillDisk, Hunter B.

5. DriveStrike

DriveStrike é um serviço de proteção de dados e dispositivos baseado em nuvem que apoia pequenas e médias organizações com segurança de dados e conformidade. O DriveStrike protege dispositivos e dados contra perda, roubo ou uso em áreas remotas. Ele permite que as empresas localizem, bloqueiem e apaguem remotamente dispositivos que controlam para evitar intrusão de dados.

O que os usuários gostam:

"O software é simples de operar. Aprecio que você possa excluir remotamente um dispositivo fazendo login na interface administrativa e desligando o computador caso ele seja roubado, e os dados estejam seguros.”

Revisão do DriveStrike, Nomagugu V.

O que os usuários não gostam:

"O software realiza exatamente o que diz que fará, e o faz de forma rápida e eficaz. Portanto, eu não diria que há algo que eu não goste.”

Revisão do DriveStrike, Nomagugu V.

Os dados são para sempre até que não sejam.

Uma técnica de destruição de dados apropriada depende do tipo de meio de armazenamento, da sensibilidade dos dados e do valor de fim de vida de um ativo. No geral, ter uma estratégia confiável de descarte de equipamentos e dados que incorpore as melhores práticas para descarte seguro de dados e destruição segura de dados é fundamental para desenvolver uma cultura de conformidade dentro da sua organização.

Ao fazer isso, você estabelece sua empresa como um parceiro confiável e confiável, o que se tornou cada vez mais desafiador no ambiente centrado em dados de hoje.

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Keerthi Rangan
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Keerthi Rangan

Keerthi Rangan is a Senior SEO Specialist with a sharp focus on the IT management software market. Formerly a Content Marketing Specialist at G2, Keerthi crafts content that not only simplifies complex IT concepts but also guides organizations toward transformative software solutions. With a background in Python development, she brings a unique blend of technical expertise and strategic insight to her work. Her interests span network automation, blockchain, infrastructure as code (IaC), SaaS, and beyond—always exploring how technology reshapes businesses and how people work. Keerthi’s approach is thoughtful and driven by a quiet curiosity, always seeking the deeper connections between technology, strategy, and growth.