Dizem que há duas maneiras de esfolar um gato (eca), e há ainda mais maneiras de gerenciar um projeto.

A gestão de projetos por corrente crítica, ou CCPM, é uma das muitas abordagens de gestão de projetos que você ou sua empresa podem usar para concluir projetos dentro do orçamento e no prazo. 

O que é a gestão de projetos por corrente crítica?

Além de ser uma frase difícil de dizer cinco vezes rapidamente, o CCPM é uma metodologia popular de gestão de projetos. Muitos consideram que é uma alternativa (ousada) a outros métodos mais tradicionais, como os incentivados no Project Management Book of Knowledge (PMBOK).

Antes de entrarmos mais a fundo no CCPM, há algumas palavras de vocabulário que você deve conhecer. A primeira é "caminho crítico". O dicionário define essa frase como "a sequência de etapas que determina o tempo mínimo necessário para uma operação, especialmente quando analisada em um computador para uma grande organização." 

Exemplo de caminho crítico cortesia de SmartSheet 

Em segundo lugar, vamos discutir a Teoria das Restrições (TOC). A TOC é uma teoria orientada para soluções. Essencialmente, ela exige que os gerentes de projeto perguntem o que nas circunstâncias atuais precisa mudar e como essa mudança deve ser realizada. O CCPM é derivado da teoria das restrições.

Você está acompanhando? Tudo isso foi desenvolvido pelo Dr. Eliyahu Goldratt, o pai do CCPM.

Método da corrente crítica

A pedra angular do método CCPM é que ele corrige gargalos e desobstrui bloqueios. Fazer isso coloca as equipes de volta em um cronograma mais previsível. O CCPM adota uma abordagem muito metódica para agendar projetos, seguindo os quatro passos a seguir.

1. Calcula a duração média de etapas específicas

Como mencionado, o CCPM é uma estratégia metódica. Em vez de adivinhar quanto tempo uma tarefa ou projeto pode levar, os gerentes de projeto usam médias calculadas para determinar um cronograma mais preciso. Alguns incentivam os gerentes de projeto a determinar estimativas de duração agressivas.

2. Começa com a data final e trabalha para trás

Isso também é conhecido como o cronograma "o mais tarde possível". Os gerentes de projeto devem usar uma solução de software de gestão de projetos, portfólios e programas para trabalhar de trás para frente através de um ciclo de vida do projeto. Cada etapa do projeto é definida para começar na data de início mais tardia possível, o que mostra às equipes o quão atrasado o projeto pode ficar e ainda assim ser concluído a tempo.

Isso é diferente dos métodos mais tradicionais de gestão de projetos, que pedem às equipes que comecem o mais cedo possível. Essa tática nem sempre é eficaz, pois a duração média não foi calculada.

3. Rotule a corrente crítica

Em projetos, é muito provável que algo dê errado. Nesta etapa, você determina proativamente quais etapas ou dependências podem falhar e resultar em um atraso. Esta lista de etapas que podem alongar o projeto e afetar prazos é conhecida como a corrente crítica, que mencionamos anteriormente. Quaisquer etapas fora da corrente crítica são conhecidas como a corrente de alimentação.

4. Coloque buffers ao longo do projeto

Depois de estabelecer a corrente crítica dentro do seu plano, é hora de decidir onde você vai colocar seus buffers de projeto, alimentação e recursos. Esses buffers são redes de segurança que ajudam a garantir seu sucesso, independentemente das circunstâncias fora de seu controle.

 Imagem cortesia de ActiveCollab

• Buffer de projeto: Um buffer solo que é adicionado no final do cronograma. Ele aparece após a última tarefa, mas antes do prazo final.
• Buffer de recursos: Esses buffers levam em conta a falta de recursos que pode ocorrer ao longo do ciclo de vida do projeto.
• Buffer de alimentação: Buffers de alimentação são estrategicamente situados após a corrente de alimentação, mas antes das tarefas do caminho crítico.

Os buffers também são conhecidos como almofadas. Os gerentes de projeto devem determinar onde esses buffers devem ser colocados e dimensioná-los adequadamente. Por exemplo, se o risco for pequeno, o buffer também deve ser.

Uma vez que os buffers foram adicionados ao cronograma do projeto, a corrente crítica está completa e o projeto pode começar.

Pensamento crítico

Como você pode ter percebido, o CCPM não é um método tradicional. Ele desafia a ideia de longa data de que os projetos devem ser agendados do início ao fim. Mas, ao fazer isso, ele cria uma espécie de segurança. Ele mostra exatamente como você pode perder certos limites e prazos e ainda assim entregar um projeto aos stakeholders a tempo. 

E em uma indústria que está constantemente buscando encontrar uma maneira mais eficaz de atingir marcos de projeto e alcançar o sucesso do plano de projeto, o CCPM pode ser o método para você.