A Colaboração Criativa é a Chave para Desbloquear Fluxos de Trabalho de Design Mais Eficientes?

Nos últimos anos, houve um aumento notável nas equipes criativas internas, impulsionado pela necessidade de criar conteúdo de alta qualidade e envolvente mais rapidamente do que nunca. As empresas não estão apenas competindo com outras marcas por atenção. Agora, elas têm que competir com indivíduos que criam conteúdo relacionável, autêntico e relevante, enquanto mantêm a conformidade com a marca. Nesta nova era das mídias sociais, o conteúdo visual, mais especificamente o conteúdo em vídeo, está dominando a internet. Criadores de conteúdo individuais estão se mostrando um desafio para a estratégia de marketing de mídia social de uma empresa. Diante de vários conteúdos envolventes lançados por eles, uma campanha de marca de uma empresa pode parecer forçada e inautêntica. Com a proliferação de conteúdo nos últimos anos, os clientes se tornaram mais conscientes do conteúdo que estão vendo e do que consideram confiável. Diante desse desafio único, poderia a colaboração criativa ser a resposta que as empresas desejam? Fazendo o conteúdo de marca autêntico com colaboração criativa A colaboração criativa é uma nova abordagem para fluxos de trabalho criativos. É o que acontece quando as equipes trabalham juntas para criar conteúdo desde a ideação até a publicação. Com a mudança para o trabalho remoto, as práticas tradicionais de colaboração precisam ser repensadas. Projetos extensos ou equipes com mais peças móveis podem tornar desafiador colaborar online. Projetos criativos envolvem um grupo de pessoas gerando ideias de conteúdo, designers criando o conteúdo, gerentes e outros chefes de departamento aprovando o conteúdo, gerentes de projeto movendo tudo adiante, e muito vai e vem. Tudo isso está acontecendo em diferentes locais e fusos horários e está sendo gerenciado a partir de vários dispositivos. O diagrama de fluxo abaixo exibe a complexidade do processo criativo, mostrando as diferentes equipes e ferramentas envolvidas. O que é Colaboração Criativa? A colaboração criativa melhora a capacidade das equipes de gerar e executar novas ideias, permitindo que os indivíduos tenham mais transparência no fluxo de trabalho criativo e se comuniquem melhor uns com os outros. Vários fatores contribuem para uma colaboração criativa bem-sucedida: - Fluxos de trabalho personalizados: Cada projeto criativo é único. O cronograma da fase de design será diferente. Alguns projetos terão dezenas de versões, enquanto outros serão finalizados com pequenas edições. Campanhas maiores precisam de aprovação de vários superiores, enquanto uma única postagem em mídia social não. A colaboração criativa permite abandonar a rigidez nos fluxos de trabalho, criando espaço para expectativas realistas e dando aos projetos o tempo que precisam. - Discussões: As equipes precisam de meios para se comunicar efetivamente em cada etapa do processo de fluxo de trabalho criativo. Seja deixando comentários diretamente no arquivo de conteúdo, atribuindo tarefas específicas de edição a colegas ou gravando um clipe de áudio para discutir suas ideias. As pessoas corretas precisam ter acesso ao conteúdo e muitos métodos para fornecer e receber feedback. - Acesso a materiais: Projetos criativos precisam de colaterais e informações frequentemente armazenadas em locais distintos. Por exemplo, um visual de campanha de marketing criado em software de design gráfico exigirá imagens de um sistema de gerenciamento de ativos digitais e colaterais de marca armazenados em uma ferramenta de sistemas de design. O projeto precisará ser gerenciado em software de gerenciamento de projetos e, em seguida, passado para ferramentas de marketing para ser publicado. Dada a abundância de ferramentas e ativos envolvidos no processo criativo, é essencial que os indivíduos tenham acesso fácil a todos eles. Mantendo sua equipe criativa mais conectada do que nunca Até recentemente, as empresas usavam ferramentas separadas para gerenciar diferentes aspectos do processo criativo. No entanto, vários players de software no mercado agora combinam a funcionalidade dessas ferramentas distintas em uma única plataforma. O software de colaboração criativa combina a funcionalidade de ferramentas de prova online, software de gerenciamento de projetos e software de gerenciamento de fluxo de trabalho. As plataformas de colaboração criativa oferecem a capacidade de automatizar e personalizar diferentes fluxos de trabalho de projetos e definir etapas para acionar ações. Elas também permitem que as equipes apliquem seus padrões de marca ao fluxo de trabalho criativo, garantindo responsabilidade e consistência da marca. Com uma plataforma, as equipes criativas podem: - Acessar os recursos de que precisam para criar ativos - Solicitar e receber feedback - Incluir qualquer parte interessada que precise aprovar o conteúdo - Colaborar e fazer edições - Ter visibilidade sobre todo o fluxo de trabalho Equipes com menos partes interessadas e um conjunto tecnológico menor podem não precisar de uma plataforma totalmente integrada como esta, então podem optar por usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos ou de trabalho ou uma ferramenta de prova online independente. A colaboração criativa é o futuro Essas melhorias na tecnologia para aprimorar a colaboração digital não são exclusivas das equipes criativas. Mesmo quando as empresas revogam políticas de trabalho remoto e as pessoas voltam ao escritório, a forma como trabalhamos mudou permanentemente. Em vez de ir até a mesa de alguém, enviamos uma mensagem. Em vez de fazer brainstorming em um quadro branco, trabalhamos em um quadro digital. Assim, o software também está mudando. Ele ainda faz tudo o que é necessário, enquanto torna mais fácil e rápido para as pessoas fazerem essas coisas juntas digitalmente. Editado por Shanti S Nair