O que é um Boilerplate? Definição, Dicas e Exemplos

As pessoas adoram ignorar o texto padrão em um comunicado de imprensa, mas mal sabem elas que é um material de RP crucial para mostrar autoridade como empresa.

Embora curtos, os textos padrão contêm muitos detalhes importantes que os tornam envolventes e informativos. Você não está apenas competindo pela atenção dos jornalistas com um texto padrão, mas também competindo com outras empresas por mais consumidores. Para medir se seus esforços de RP tiveram impacto, confira software de análise de RP.

Sim, um texto padrão é um parágrafo no final de um comunicado de imprensa, como mencionado anteriormente. Mas também diz ao leitor quem você é e permanece consistente para cada comunicado de imprensa, a menos que haja pequenas mudanças nos detalhes da empresa.

Se você pensar no seu texto padrão como apenas mais uma caixa a ser marcada, corre o risco de perder o engajamento do leitor. Quando um texto padrão é sem graça, o leitor não se interessará pela empresa ou, pior, terá uma má impressão dela.

Em outras palavras, o texto padrão é como fazer os jornalistas quererem cobrir seu comunicado de imprensa. Assim como um kit de mídia atrai parcerias de profissionais de marketing, um kit de imprensa eletrônico (EPK) atrai profissionais da indústria musical.

Propósito de um texto padrão

Então, você sabe o que é um texto padrão, mas pode estar se perguntando se essas poucas frases no final de um comunicado de imprensa realmente importam?

Elas importam. Importam para sua empresa. Importam para os jornalistas. Importam para os consumidores. E os textos padrão devem importar para você.

Agora, entendo que um texto padrão não vai resolver a fome mundial ou curar todas as doenças. Mas no mundo de RP, eles são importantes.

Os jornalistas têm um fluxo interminável de comunicados de imprensa em suas mesas. Os textos padrão fornecem consistência para os jornalistas quando estão procurando conectar os pontos entre histórias. Se eles reconhecerem seu texto padrão e se lembrarem de uma história passada sobre sua empresa, é mais provável que prestem atenção em você. E quando isso acontece, significa que você tem autoridade como marca, e com mais autoridade vem mais cobertura. Ta-da!

Componentes de um texto padrão

Existem oito elementos essenciais de um texto padrão, e se você conseguir cobrir todos eles no pequeno espaço disponível, então você será uma estrela do RP. Eles são os seguintes:

Slogan, logotipo ou frase de efeito da empresa

Esses elementos fazem parte da identidade da sua marca, e se os publicitários fizeram um bom trabalho, seu slogan, logotipo ou frase de efeito será a parte mais reconhecida da sua marca.

Pense nisso. Se você está lendo centenas de comunicados de imprensa por dia e um aparece na sua mesa que diz "Taste the Rainbow", você não precisará ler mais. Você sabe que é Skittles e essa familiaridade aumentará a chance de cobertura.

O que sua empresa faz

Diga o que você faz para que alguém que não tem ideia de quem você é, e não tem conhecimento sobre os detalhes do seu setor, possa dizer: "Ah, isso faz sentido." Não torne isso complicado ou difícil de entender.

Se o jornalista não souber o que você faz, como espera que ele conte aos outros sobre você?

Prêmios, honras e reconhecimentos

Uma história sobre alguém sendo o primeiro a realizar algo é sempre interessante. Você está classificado como um dos melhores lugares para trabalhar? Recebeu um prêmio pelo software mais eficaz? Cresceu exponencialmente ano após ano? Conte ao leitor sobre isso no seu texto padrão.

Métricas impressionantes

Semelhante a prêmios, honras e reconhecimentos, métricas impressionantes fazem uma história interessante. Se você é uma startup, inclua sua última rodada de financiamento. Se você é uma empresa de sucesso com 12.000 pessoas, então mostre isso. Este é o seu momento de se gabar de quão grande é sua empresa e apoiar suas afirmações com números.

Símbolo do ticker de ações

Bastante direto, mas se sua empresa é de capital aberto, inclua isso no início do seu texto padrão.

Posicionamento único

Esta é sua oportunidade de dizer ao leitor como você é diferente da concorrência. Você não quer deixar muitas coisas para interpretação. Determine o que torna sua empresa especial e diferente de todas as outras pessoas que fazem coisas semelhantes.

Seu público

Quem gosta de você e o que você faz por eles? Se você é Pampers, seu público são cuidadores e seus produtos são fraldas e lenços para recém-nascidos, bebês e crianças pequenas.

Link para seu site

Na maioria das vezes, você só pode fornecer um site em um comunicado de imprensa, então escolha a página que se alinha com seus objetivos de marketing. As empresas direcionam as pessoas para sua página inicial para obter mais informações, e esse método é uma ótima maneira de fazer isso.

Como escrever um texto padrão

Ao escrever um texto padrão, certifique-se de que ele seja factual e reflita corretamente o status atual e as aspirações futuras da sua empresa. Confira estes quatro componentes:

Garanta a consistência da marca

Mantenha a consistência ao refletir a mensagem da marca da sua empresa no seu texto padrão. Deixe a linguagem do seu texto padrão guiar o reflexo da formalidade e profissionalismo da sua empresa ou um tom mais descontraído e moderno, enquanto transmite informações essenciais.

Apresente seu negócio

Crie uma breve descrição do seu negócio e sua proposta de valor única. Foque em informar em vez de vender, destacando o que diferencia seus produtos ou serviços dos concorrentes. Este discurso conciso deve iluminar o propósito e as forças centrais da sua empresa.

Forneça informações de contato

Inclua informações de contato diretas para encorajar jornalistas e leitores a se conectarem com sua empresa. Ofereça um ponto de contato designado junto com um número de telefone ou endereço de e-mail para consultas.

Conclua com um chamado à ação (CTA)

Encerre seu texto padrão com um chamado à ação suave, convidando os leitores a se engajarem mais. Isso pode envolver visitar seu site para obter informações adicionais, seguir sua empresa nas redes sociais ou explorar um novo produto ou serviço. Mantenha o CTA relevante e discreto, evitando apelos de vendas exagerados.

Antes de começar seu texto padrão, tenha em mente estas sete dicas ao longo do seu processo.

• Reúna todas as estatísticas e dados atuais sobre sua empresa antes de escrever
• Defina seu texto padrão antes de começar a trabalhar nos comunicados de imprensa
• Equilibre seu objetivo com sua missão
• Faça sua empresa parecer que está causando impacto em seu setor
• Divulgue seus produtos
• Seja conciso e evite jargões

Agora que essas dicas estão em mente, vamos mergulhar nos elementos que compõem um texto padrão.

Onde o texto padrão vai em um comunicado de imprensa?

Entender a localização de um texto padrão dentro de um comunicado de imprensa ajuda você a visualizar onde colocá-lo uma vez concluído. Quando todas as peças abaixo funcionam juntas de forma clara, um comunicado de imprensa se torna mais eficaz.

E se você precisar de um mergulho mais profundo em como escrever um comunicado de imprensa, nós temos você coberto.

Modelo de texto padrão

Use o modelo personalizável abaixo para manter a consistência e comunicar efetivamente os detalhes principais sobre seu negócio em seus comunicados de imprensa.

Sobre [Nome da Empresa]

[Nome da Empresa] é uma empresa pioneira no setor [indústria], estabelecida em [Ano] com a missão de [declaração de missão da empresa]. Empoderamos [público-alvo] com [produtos/serviços] inovadores que [benefício chave]. [Nome da Empresa] teve um impacto significativo ao [mencionar uma conquista ou estatística chave]. Nossa dedicação a [valor central] nos rendeu reconhecimento como [mencionar um prêmio ou posição de liderança no setor].

Conecte-se com [Nome da Empresa] visitando nosso site: [Site da Empresa] ou nos seguindo nas redes sociais: [Listar plataformas de redes sociais, por exemplo, LinkedIn, Twitter]. Para consultas de mídia, entre em contato com [Nome da Pessoa de Contato], [Título da Pessoa de Contato] em [Endereço de E-mail de Contato].

*logotipo da empresa para download*

Exemplo de texto padrão

Explore os textos padrão abaixo de algumas das marcas mais reconhecidas.

lululemon athletica inc.

lululemon athletica inc. (NASDAQ: LULU) é uma empresa de vestuário atlético inspirada em um estilo de vida saudável para ioga, corrida, treinamento e a maioria das outras atividades suadas, criando produtos e experiências transformadoras que permitem às pessoas viver uma vida que amam. Estabelecendo o padrão em tecidos técnicos e designs funcionais, a lululemon trabalha com iogues e atletas em comunidades locais para pesquisa contínua e feedback de produtos. Para mais informações, visite WWW.LULULEMON.COM.

Netflix

Netflix é o principal serviço de entretenimento por internet do mundo, com 139 milhões de assinaturas pagas em mais de 190 países, desfrutando de séries de TV, documentários e filmes de longa-metragem em uma ampla variedade de gêneros e idiomas. Os membros podem assistir o quanto quiserem, a qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer tela conectada à internet. Os membros podem reproduzir, pausar e retomar a visualização, tudo sem comerciais ou compromissos.

The Goldman Sachs Group, Inc.

The Goldman Sachs Group, Inc. é uma empresa líder global em banco de investimento, valores mobiliários e gestão de investimentos que fornece uma ampla gama de serviços financeiros a uma base de clientes substancial e diversificada, que inclui corporações, instituições financeiras, governos e indivíduos. Fundada em 1869, a empresa tem sede em Nova York e mantém escritórios em todos os principais centros financeiros do mundo.

NIKE, Inc.

NIKE, Inc., com sede perto de Beaverton, Oregon, é a principal designer, comerciante e distribuidora mundial de calçados, vestuário, equipamentos e acessórios atléticos autênticos para uma ampla variedade de esportes e atividades de fitness. As marcas subsidiárias de propriedade total da NIKE, Inc. incluem a Converse, que projeta, comercializa e distribui calçados, vestuário e acessórios de estilo de vida atlético; e a Hurley, que projeta, comercializa e distribui calçados, vestuário e acessórios de estilo de vida de surf e jovem. Para mais informações, os comunicados de resultados da NIKE, Inc. e outras informações financeiras estão disponíveis na Internet em http://investors.NIKE.com. Os indivíduos também podem visitar http://news.NIKE.com e seguir @NIKE.

Furbo Dog Camera

E para aquelas startups por aí procurando um exemplo, confira este.

Furbo é a primeira câmera lançadora de petiscos do mundo projetada apenas para cães. Ela permite que você veja, fale e jogue um petisco para seu cão quando você não está em casa. Lançada em 2016, a Furbo Dog Camera é a câmera para cães mais vendida na Amazon em cinco países. A Furbo é uma propriedade da Tomofun, uma empresa de tecnologia para pets dedicada a trazer alegria e inovação para todos os amantes de pets no mundo. A Tomofun tem sede em Bellevue, Washington, com escritórios em Taiwan, Japão e Vancouver. Para mais informações, visite www.furbo.com.

Agora é a sua vez

Agora você conhece os detalhes de um texto padrão. Desde o formato de um texto padrão até exemplos de textos padrão, você tem todas as ferramentas necessárias para escrever o perfeito para sua empresa.

Se você está procurando mais orientações sobre relações públicas, confira o que é um pitch de mídia e como ele pode ajudar a divulgar seu produto.

Este artigo foi publicado originalmente em 2019. Foi atualizado com novas informações.