Recentemente, concluí um certificado de especialista em contas a pagar (AP) oferecido pelo Institute of Finance & Management (IOFM). Estou compartilhando por que escolhi essa certificação, o que o curso envolveu e como posso melhor servir os compradores e fornecedores da G2 com ela.

Por que contas a pagar?

A G2 promove aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional para seus funcionários. Essa prática fortalece nossas habilidades e expertise e beneficia a G2 e seus compradores a longo prazo, ao ter uma força de trabalho mais conhecedora e habilidosa. Buscando me educar ainda mais e aos nossos compradores sobre as categorias de Contabilidade & Finanças que possuo e mantenho, encontrei o IOFM. O IOFM oferece programas de treinamento, educação e certificação em contas a pagar (AP), procure to pay, contas a receber (AR) e crédito e cobranças.

Após revisar os treinamentos e certificações disponíveis, fiz um curso de certificação de especialista em AP. Das 27 subcategorias de Contabilidade & Finanças na G2, a categoria de Automação de AP é a quarta página mais visitada, responsável por 9% de todo o tráfego para as categorias de Contabilidade & Finanças nos últimos dois anos. No mesmo período, a categoria de Automação de AP cresceu 28%, adicionando 44 novos produtos e um aumento de 96% em avaliações de usuários verificadas e autênticas.

Além disso, de acordo com o Institute of Financial Operations & Leadership, apenas cerca de 9% dos departamentos de AP estão totalmente automatizados. No entanto, até 2025, dois terços dos profissionais de finanças esperam que seus departamentos de AP estejam totalmente automatizados. Isso pode ajudá-los a reduzir significativamente os custos de processamento de faturas, economizando tempo e recursos. Esses fatos e tendências destacam ainda mais a popularidade e importância das funções de contas a pagar. Isso me fez querer entender melhor como o software de automação de AP simplifica esses processos e como posso melhor servir nossos compradores e fornecedores que utilizam essas categorias.

Tecnologia de automação de AP e integridade de dados

O curso consistiu em oito módulos, sendo o mais importante a última seção: tecnologia e automação.

Os outros sete módulos deste curso foram:

• Controles internos
• Impostos e regulamentação
• Arquivo mestre de fornecedores (VMF)
• Faturas
• Pagamentos
• Viagens e entretenimento (T&E)

O oitavo módulo revisou como a tecnologia e a automação ajudam a melhorar as ineficiências dos processos e permitem melhorias nos processos de negócios em torno das primeiras sete seções. Também enfatizou como o software de automação de AP ajuda com a segurança e integridade dos dados.

O software de contas a pagar contém muitas informações sensíveis, como dados de contas bancárias de pagadores e recebedores. Portanto, é essencial que as organizações estejam cientes de quais dados estão sendo acessados, quem está acessando os dados e para que os dados estão sendo usados. Aprendi que esse software possui ferramentas para adicionar níveis de segurança às transações, como criptografia de dados, assinaturas digitais e autenticação de dados. Além disso, o software de automação de AP frequentemente usa certificados digitais, que são arquivos eletrônicos que autenticam a identidade de um site, indivíduos, organizações, usuários, dispositivos ou servidores. Esses recursos de segurança podem dar às empresas a tranquilidade de que seus dados e os dos fornecedores estão seguros e em conformidade.

Como essa certificação ajuda compradores e fornecedores

Uma parte integral do trabalho de um analista de pesquisa sênior é curar e manter a taxonomia da G2 e realizar chamadas com fornecedores para discutir essas categorias, outros fornecedores relevantes no espaço e tendências que estamos vendo atualmente.

Como discutido acima, a categoria de automação de AP é popular e relevante, com mais de 200 produtos e mais a serem adicionados ao longo dos próximos anos. Após concluir este curso, estou mais confiante e conhecedor do processo de AP e de como o software pode ajudar a automatizar e melhorar esses processos. Isso me permitirá ter discussões mais significativas com nossos compradores e fornecedores, fornecer liderança de pensamento mais aprofundada e avaliar melhor novos e atuais produtos para inclusão na categoria. Esta categoria em particular também é importante porque afeta diretamente demonstrações financeiras (contabilidade), gestão de caixa (gestão de fluxo de caixa), relações com fornecedores (gestão de fornecedores), compras, e claro, automação de AR, que são outras categorias que gerencio.

No geral, este curso de certificação me ajudou a entender como os compradores de plataformas relacionadas a aquisições podem se beneficiar dos recursos incluídos no software de automação de AP.

Editado por Shanti S Nair