Qu'est-ce que la collaboration visuelle ?
La collaboration visuelle ou la collaboration en design connecte les coéquipiers à travers des visuels pour communiquer efficacement et décomposer des concepts complexes en informations digestes. La collaboration visuelle est particulièrement utile pour les équipes à distance qui souhaitent améliorer la communication asynchrone et travailler ensemble en temps réel.
Un processus qui consiste en des activités connectées, la collaboration visuelle permet aux membres de l'équipe de créer un système d'idées et de designs. Le processus garantit que les entreprises restent innovantes et gardent leurs plans évolutifs tout en développant des solutions qui apportent de la valeur aux clients et améliorent leur parcours.
Les chefs de projet utilisent des plateformes de collaboration visuelle pour offrir aux équipes une toile numérique infinie grâce à des fonctionnalités telles que le tableau blanc, le diagramme, l'édition simultanée et la visioconférence.
Ces plateformes engagent les équipes à distance et hybrides avec des applications de collaboration et de productivité pour des cas d'utilisation variés comme la planification de projet, le storyboarding et le prototypage.
Processus de collaboration visuelle
La collaboration visuelle doit être traitée comme toute autre activité collaborative d'entreprise en ce sens qu'elle doit se produire à chaque étape d'un projet, de l'idéation aux insights jusqu'aux résultats.
Utiliser des visuels tout au long du processus de planification crée une image complète des objectifs, des jalons et des livrables à atteindre. La collaboration visuelle est au cœur du cycle de vie du projet et offre des opportunités d'amélioration à chaque partie du flux de travail.
- Identifier les lacunes dans les systèmes actuels : La collaboration visuelle commence par la visualisation de l'état actuel de la technologie, des flux de travail, de l'infrastructure et des parcours clients pour comprendre quelles idées et livrables doivent être mis en avant lors de la collaboration.
- Brainstorming : La prochaine partie du processus consiste à réfléchir collectivement à la solution idéale à un problème et à trouver des moyens de livrer ce résultat. Les techniques d'idéation telles que le mind mapping sont des outils d'assistance visuelle puissants pour organiser l'information.
- Idéation : Les équipes utilisent également des logiciels de diagramme pour créer des visuels à partir de données et d'images. Les programmes de diagramme permettent aux utilisateurs de visualiser et d'éditer des fichiers simultanément, ce qui est utile lors de la création de modèles à l'échelle du projet.
- Conduire des synthèses d'idées : Une fois que les idées se rejoignent, les parties prenantes gérant le projet peuvent prendre des décisions basées sur des insights dérivés des données. Les cartes d'affinité sont un outil précieux pour catégoriser les thèmes généraux et aller à la racine du problème.
- Planifier les projets : Le processus de collaboration visuelle implique la construction de wireframes et de prototypes qui s'alignent avec les décisions prises de manière transversale. Les processus, les délais et les dépendances du projet sont visualisés pour apporter des changements significatifs.
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Continuer à s'améliorer : La collaboration visuelle n'est pas conçue pour se conformer à une méthode unique ; elle peut changer encore et encore au sein du même projet à mesure que différentes personnes apportent différentes idées et réflexions à la table.
Pour optimiser l'efficacité du travail, il est essentiel de revoir continuellement ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné pendant le processus de collaboration à travers des boucles de rétroaction régulières.
Avantages de la collaboration visuelle
La collaboration visuelle est plus qu'un simple espace pour des lignes, des formes et un déversement d'idées. Les avantages du processus vont au-delà du simple brainstorming et s'étendent à chaque étape d'un projet.
- Améliore la communication d'équipe. La collaboration visuelle fonctionne en temps réel et aide les équipes à comprendre les points de référence de manière claire et succincte. Cela aide à décomposer les grandes idées à travers des équipes dispersées.
- Améliore la rétention d'information. Des outils comme les tableaux blancs interactifs et les organigrammes gardent les employés plus engagés que les documents statiques et les processus manuels. Un engagement accru conduit à une meilleure concentration et à une amélioration de la mémorisation de l'information.
- Stimule l'innovation. La pensée visuelle organise et communique des problèmes complexes en utilisant des mots et des images pour transmettre le sens et illustrer les relations. Examiner les changements simultanément aide tout le monde à comprendre rapidement leurs impacts.
Applications de la collaboration visuelle
Les applications de la collaboration visuelle sont infinies, car les employés peuvent appliquer les méthodes à plusieurs industries à travers différents secteurs pour soutenir la conceptualisation, l'idéation de projet et la pensée design.
Quelques exemples courants de collaboration visuelle incluent la synthèse d'idées, le soutien aux méthodologies agiles, le développement de diagrammes organisationnels et la visualisation du parcours client.
Affaires
Le principal objectif de la collaboration visuelle dans les affaires et le conseil est de faciliter la communication. Les modèles et les canevas d'optimisation améliorent l'efficacité opérationnelle et rassemblent de grandes équipes pour visualiser les objectifs et les obstacles du projet.
Les solutions de brainstorming et de diagramme sont des méthodes efficaces de communication interpersonnelle et de partage d'informations au sein et entre les organisations. Les outils de collaboration visuelle s'intègrent également bien avec les logiciels de collaboration d'équipe pour faciliter la communication et l'accès aux connaissances et fichiers partagés.
Éducation
Dans un passé récent, l'apprentissage virtuel à travers la collaboration est devenu un mode principal d'enseignement et d'apprentissage pour les éducateurs du monde entier. Partager du contenu en temps réel, embrasser l'apprentissage en groupe et utiliser des salles de classe virtuelles comme environnements d'apprentissage en ligne offrent un espace pour des interactions créatives.
La collaboration visuelle augmente la flexibilité dans les modes d'apprentissage (revues par les pairs, tests de type jeu) et la communication entre les étudiants et les enseignants vivant dans différentes régions. Les parties prenantes peuvent utiliser le partage d'écran et le tableau blanc pour esquisser, présenter et discuter des sujets simultanément.
Meilleures pratiques pour la collaboration visuelle
Lorsqu'elle est effectuée efficacement, la collaboration visuelle encourage les membres de l'équipe à être plus créatifs au sein de l'infrastructure existante. Étant donné que le processus de collaboration visuelle est différent pour chaque équipe, il est essentiel de garder à l'esprit certaines meilleures pratiques pour assurer un engagement maximal.
- Accepter différentes formes de participation. La collaboration visuelle peut sembler accablante pour certaines personnes car elle exige d'être au centre de l'attention, ce qui ne convient pas à la personnalité de tout le monde. Les tableaux blancs collaboratifs sont un excellent moyen d'amener les membres introvertis et les équipes cloisonnées à interagir avec les autres ou à contribuer aux maquettes via le chat.
- Collecter régulièrement des retours. La collaboration visuelle existe pour faciliter les connexions entre les participants. Collecter des retours sur les méthodologies qui fonctionnent le mieux pour les besoins de chacun est essentiel pour que l'activité fonctionne de manière cohérente pour tout le monde.
- Encourager la communication descendante. Dans un environnement de travail à distance, introduire de nouvelles façons de travailler peut être simplifié si les dirigeants expriment leur enthousiasme pour le nouveau processus. Fournir des conseils et une assistance sur la collaboration visuelle est crucial pour une adoption plus rapide.
- Se concentrer sur les intégrations. La collaboration et la productivité vont de pair. Choisir des applications de collaboration visuelle qui s'intègrent avec les outils de gestion de documents existants est essentiel pour que les outils fonctionnent pour tout le monde de manière cohérente. Évaluer les options disponibles sur le marché et évaluer quels processus et fonctionnalités fonctionnent le mieux pour les besoins de l'équipe.
Les cas d'utilisation de la collaboration visuelle sont infinis, car elle peut être transformée en fonction du contexte commercial. Découvrez comment le processus de conception de produit utilise des principes visuels pour construire un produit que les clients adoreront.
Aayushi Sanghavi
Aayushi Sanghavi is a Campaign Coordinator at G2 for the Content and SEO teams at G2 and is exploring her interests in project management and process optimization. Previously, she has written for the Customer Service and Tech Verticals space. In her free time, she volunteers at animal shelters, dances, or attempts to learn a new language.
