Qu'est-ce qu'une liste de tâches ?
Une liste de tâches est une liste de tâches qu'un individu doit compléter ou accomplir. Les tâches sont généralement classées par ordre de priorité ou d'importance. Une liste de tâches peut être écrite sur un morceau de papier ou en utilisant un logiciel de gestion des tâches. Les éléments de la liste peuvent concerner la vie personnelle ou professionnelle d'une personne.
Types de listes de tâches
Il existe différents types de listes de tâches que l'on peut choisir de créer :
- Liste de vision : Une liste de tâches comprenant les choses que l'on souhaite vivre dans la vie, également considérée comme une liste de souhaits ou un tableau de vision. Ces listes doivent inspirer la motivation et aider à atteindre des objectifs de vie ambitieux. Elles ont tendance à être plus longues et peuvent dépasser 80 éléments.
- La liste de tâches de 100 jours : Un plan trimestriel avec des priorités sélectionnées pour les trois mois à venir. Inspirées par l'expression « les 100 premiers jours » dans les affaires et la politique, ces listes donnent aux individus la chance de faire leurs preuves. Elles doivent encourager un élan positif et une réflexion sur ce qui est le plus important à accomplir.
- Liste peut-être un jour : Des choses qui ne sont pas particulièrement importantes mais que l'on aimerait accomplir à un moment donné. Ces listes sont destinées à éveiller la curiosité pour des tâches ou des objectifs que quelqu'un n'est pas sûr à 100 % de vouloir faire, ou qu'il ne regretterait pas nécessairement si les éléments n'étaient jamais rayés.
- Liste hebdomadaire : Tâches qu'une personne doit accomplir en une semaine. Les tâches de cette liste peuvent être tirées d'une liste de 100 jours et doivent être planifiées et organisées soit le dimanche soir, soit le lundi matin.
- Liste quotidienne 3T : Les tâches les plus importantes ou cruciales pour un jour spécifique de la semaine composent cette liste, qui doit être créée dès le matin. Les tâches de cette liste, qui signifie outils, temps et confiance, doivent être alignées avec les objectifs hebdomadaires et trimestriels et aider à maintenir l'élan et la motivation vers un objectif significatif. En général, ces listes sont courtes et contiennent trois à cinq éléments.
D'autres types de listes de tâches sont plus pour un usage personnel, comme une liste de courses, une liste de visionnage ou de lecture, ou une liste de shopping.
Avantages des listes de tâches
Lorsqu'elles sont bien faites, il y a de nombreux avantages que l'on peut ressentir en créant une liste de tâches. Certains de ces avantages sont :
- Affûter la mémoire : Une liste de tâches peut agir comme une aide-mémoire externe puisqu'il n'est possible de retenir que quelques informations à la fois. Garder une liste de tâches à jour facilite le suivi de chaque tâche. Cette liste peut également renforcer l'information en cas d'oubli.
- Augmenter la productivité : Faire une liste de tâches peut prioriser les tâches les plus importantes et qui doivent être complétées en premier. Cela évite de perdre du temps sur des tâches qui ne nécessitent pas une attention immédiate.
- Booster la motivation : Une liste de tâches peut être utilisée comme un outil de motivation car elle aide à clarifier et à décomposer les objectifs à long terme en objectifs à court terme plus réalisables. De plus, à mesure que quelqu'un raye des éléments d'une liste de tâches, il est probable qu'il ressente également un regain de confiance.
- Améliorer la gestion du temps : Étant donné que les tâches d'une liste de tâches doivent être organisées par importance, comprendre quels projets ou éléments doivent être travaillés en premier peut améliorer la gestion du temps.
- Mieux mesurer les progrès : Si une liste de tâches est étendue et remplie d'une grande variété de tâches, visualiser quels éléments sont terminés et lesquels nécessitent du travail peut aider à mesurer les progrès et à quel point quelqu'un est proche d'atteindre un objectif spécifique.
Éléments de base des listes de tâches
Les éléments de base d'une liste de tâches dépendront des tâches globales qu'elle contient. Pour la plupart, ces éléments sont :
- Tâches organisées de la plus importante à la moins importante
- Éléments centrés autour des priorités de travail, des projets personnels ou une combinaison
- Dates limites pour les éléments de la liste
- Le bon logiciel pour garder tous les éléments de la liste organisés, qui peut être soit une application de liste de tâches, soit des outils de gestion des tâches ou des outils de gestion de projet
- Éléments aussi spécifiques que possible
- Rendre la liste facilement accessible pour qu'elle puisse être vérifiée et suivie chaque jour
Meilleures pratiques pour les listes de tâches
Lors de la création d'une liste de tâches, il existe des pratiques spécifiques à suivre pour s'assurer qu'elle est aussi complète que possible.
- Mettre régulièrement à jour les listes de tâches : Sans mises à jour régulières, une liste peut devenir obsolète. Il est préférable de modifier les listes de tâches tous les deux jours au minimum. Dès qu'une tâche est pensée, elle doit être incluse dans la liste.
- Limiter les éléments sur une liste de tâches : Plus il y a d'options sur une liste de tâches, plus il peut être difficile de décider par où commencer ou ce qui est le plus important. Il est préférable de s'en tenir à trois à cinq éléments plus importants et à quelques tâches plus petites et moins essentielles.
- Commencer par la tâche la plus importante : Lors de la création d'une liste de tâches, organisez-la de l'élément le plus important au moins important. Ensuite, commencez par les tâches les plus difficiles ou les plus critiques. Sinon, les tâches les plus significatives risquent de ne jamais être accomplies.
- Ne jamais microgérer : Il est facile pour quelqu'un de penser que créer une liste de tâches est destiné à s'auto-microgérer, mais ce n'est pas le cas. Concentrez-vous moins sur les petites tâches et plus sur les éléments globaux qui aideront à atteindre les objectifs.
- Ajouter des dates d'échéance : Si un élément spécifique d'une liste de tâches a une date limite ou une date d'échéance qui ne peut être négligée, ce détail doit figurer sur la liste.
- Rendre cela intéressant : Une liste de tâches doit s'aligner sur la vie, la vision et la mission du créateur, et sur les choses dans lesquelles il excelle. Cela permet de rester motivé et concentré.
- Faire plus d'une liste : Au lieu de se sentir isolé avec une seule liste de tâches, envisagez d'en faire plusieurs. Ces listes peuvent être divisées en tâches personnelles, éléments de travail, tâches ménagères, et plus encore.
Exemple de liste de tâches
Voici un exemple de ce à quoi une liste de tâches peut ressembler.
Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
