Qu'est-ce qu'une analyse SWOT ?
L'analyse SWOT est un cadre que les organisations utilisent pour identifier leurs forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT) afin de déterminer leur position concurrentielle et de prendre des décisions plus efficaces.
Une entreprise explore les menaces et améliore les points faibles avec une meilleure stratégie sculptée à partir des résultats de l'analyse SWOT. Les entreprises mènent des recherches approfondies sur leurs opérations actuelles en collaboration avec plusieurs parties prenantes. L'utilisation de logiciels de gestion de projet maintient la transparence parmi tous les participants au processus.
Les personnes jouent un rôle important dans la réussite de l'organisation. Lorsque les directeurs, les managers, les employés et les autres parties prenantes comprennent la position, la santé et les failles d'une entreprise, la direction peut améliorer son avantage concurrentiel. Cela prépare une entreprise aux menaces internes ou externes tout en découvrant de nouvelles opportunités.
Les composants d'un modèle d'analyse SWOT
Quatre composants majeurs composent un modèle d'analyse SWOT.
- Forces sont les attributs positifs d'une organisation. C'est ce qui fait qu'une entreprise se démarque des autres. Par exemple, une base de clients solide et un emplacement physique avantageux sont des forces.
- Faiblesses sont les facteurs ou ressources négatifs qui rendent difficile la réussite. Par exemple, une image de marque faible ou une dette importante.
- Opportunités révèlent de nouveaux domaines d'activité qui n'ont pas encore été explorés. Cela pourrait être des formations, des produits, des services ou des marchés. Par exemple, trouver de nouveaux fournisseurs signifie une opportunité de réduire les coûts des produits en amont.
- Menaces sont des situations hors du contrôle d'une entreprise qui pourraient interférer avec son succès. Une menace pourrait être quelque chose comme des changements technologiques ou des catastrophes naturelles.
Matrice d'analyse SWOT
Bien que la réponse à chaque composant puisse varier, les quatre éléments de la matrice SWOT restent constants. Cette matrice fournit un aperçu rapide de la situation commerciale d'un restaurant imaginaire. Le côté gauche du tableau se concentre sur des résultats plus favorables, tandis que le côté droit met l'accent sur les résultats défavorables.
| Forces : Prix, emplacement et décoration | Faiblesses : Dette élevée, emplacement inaccessible |
| Opportunités : Expansion à travers la ville | Menaces : Mauvaise critique |
Comment faire une analyse SWOT
Les étapes ci-dessous décrivent comment réaliser une analyse SWOT.
- Objectif. Un objectif spécifique guide l'analyse, peu importe l'ampleur des données. Déterminer si un produit est prêt à être lancé est un exemple d'objectif concret.
- Recherche. Une recherche approfondie sur l'entreprise, le marché et l'industrie est nécessaire pour l'analyse SWOT. Connaître les limites et la fiabilité des données est important.
- Brainstorming. En utilisant des données pertinentes, les analystes SWOT doivent envisager des options pour chaque catégorie. Ils doivent prendre en compte les facteurs internes et externes qui affectent leurs organisations. À ce stade, les idées comptent le plus ; il n'y a pas encore de mauvaises réponses.
- Affiner les résultats. Les analystes conservent les idées logiques et réalistes après les avoir compilées. Ils affinent, concentrent et priorisent les meilleures idées et considèrent celles qui posent de plus grands risques pour une entreprise.
- Stratégie. La dernière étape consiste à développer des stratégies pour aborder les problèmes identifiés dans le SWOT.
Avantages de l'analyse SWOT
Les entreprises peuvent s'attendre à plusieurs avantages en réalisant une analyse SWOT.
- Évaluation des facteurs internes et externes. La plupart du temps, seuls les facteurs internes sont pris en compte lors de la prise de décisions commerciales. Cependant, les facteurs externes peuvent interférer avec le succès de l'organisation. Une analyse SWOT les prend en compte.
- Large éventail d'applications. Le SWOT peut être appliqué à l'analyse concurrentielle, à la planification stratégique ou à tout ce qui fournit un aperçu des circonstances favorables et défavorables d'une organisation.
- Mise en lumière des ressources existantes. Le SWOT identifie les compétences et capacités qui ont pu être ignorées.
- Simplification des données. Lorsqu'il s'agit de prise de décision, une quantité écrasante de données doit être prise en compte. L'analyse SWOT aide les entreprises à transformer des données complexes en un rapport compréhensible.
- Forums de discussion ouverts. Le SWOT analyse les forces et faiblesses fondamentales d'une entreprise. Cela aide les parties prenantes à proposer des idées de croissance tout en s'assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Meilleures pratiques pour l'analyse SWOT
Les meilleures pratiques à considérer sont les suivantes :
- Honnêteté. Restez honnête et ayez une conversation ouverte pour encourager la franchise parmi l'équipe lors de la préparation d'une analyse SWOT. Évitez les pensées utopiques.
- Collaboration. Utilisez des logiciels de collaboration pour l'échange d'informations entre divers départements qui ne collaborent pas toujours de manière fluide.
- Identifier les concurrents. Posez des questions sur les concurrents actuels et leurs menaces. Découvrez comment ils affectent votre entreprise.
- Soyez précis. Décrivez une situation commerciale particulière avec précision. Par exemple, simplement indiquer 'image de marque' ne sera pas utile, car cela pourrait être à la fois une force et une faiblesse.
- Vérifiez les faits. Vérifiez les faits avant de produire des déclarations. Les déclarations sans explication logique que les faits ne peuvent pas étayer ne devraient pas être prises en compte.
Analyse SWOT vs. analyse des écarts
L'analyse SWOT aide les individus et les organisations à trouver un sens de direction pour la planification personnelle ou commerciale. Chaque facteur du SWOT facilite la planification des événements futurs par les organisations. De plus, il est beaucoup plus facile à visualiser puisqu'il s'agit d'un cadre en grille à quatre blocs.
L'analyse des écarts identifie la différence entre l'état actuel et l'état potentiel futur de l'entreprise.
L'analyse SWOT implique des objectifs à long terme, offrant une étude complète de données complexes. Elle est utilisée pour traiter la vue d'ensemble. Une analyse SWOT n'est pas l'étape finale. Au contraire, c'est juste une étape du processus de prise de décision. Selon l'objectif et la situation commerciale, le type d'analyse diffère. Pour de nombreux problèmes complexes, il faut mener des recherches et analyses approfondies pour continuer.
L'analyse des écarts se concentre sur des objectifs à court terme et réduit souvent sa procédure à des données simples. Les entreprises se tournent vers l'analyse des écarts lorsqu'une observation plus détaillée est requise.
En savoir plus sur comment utiliser l'analyse SWOT pour rester compétitif sur le marché.
Sagar Joshi
Sagar Joshi is a former content marketing specialist at G2 in India. He is an engineer with a keen interest in data analytics and cybersecurity. He writes about topics related to them. You can find him reading books, learning a new language, or playing pool in his free time.
