Portée du projet

Qu'est-ce que le périmètre d'un projet ?

Le périmètre d'un projet est un ensemble de paramètres définissant les objectifs, les livrables et les délais d'un projet. Il définit précisément ce qui doit être fait pour mener à bien le projet.

Le but d'un périmètre de projet est de créer une structure dans laquelle l'équipe peut travailler. Cela aide à prévenir un problème connu sous le nom de débordement de périmètre, lorsque les livrables dépassent ce qui était prévu dans le périmètre initial du projet. Non seulement le débordement de périmètre ajoute du travail et du stress à l'équipe, mais il peut également devenir coûteux lorsque des retards commencent à apparaître dans le calendrier.

Élaborer une déclaration de périmètre de projet dès le départ est l'un des meilleurs moyens d'éviter cela. Elle documente clairement les détails du projet et peut être utilisée avec un logiciel de gestion de projet pour une allocation des tâches et une gestion du budget plus efficaces.

Types de périmètre de projet

Tout projet devrait avoir un périmètre défini dès le départ. Voici quelques types courants de périmètre de projet en entreprise :

• Périmètre de projet logiciel. Lors du développement ou de la mise en œuvre d'un nouveau logiciel, les équipes techniques doivent définir les fonctions et les objectifs associés à la nouvelle technologie. Rédiger une déclaration de périmètre peut également obtenir le soutien des parties prenantes pour le nouveau logiciel.
• Périmètre de projet marketing. Toute campagne marketing à grande échelle nécessite un périmètre de projet. Cela garantit que tous les éléments du marketing en ligne et hors ligne sont inclus, tout en permettant aux chefs de projet d'assigner des tâches individuelles aux membres de l'équipe marketing.
• Périmètre de projet événementiel. Quelle que soit la taille de l'événement, un périmètre de projet peut aider à respecter le budget. Les informations sur le lieu, les détails du traiteur, le calendrier et les estimations des participants devraient faire partie du périmètre de projet événementiel.

Éléments de base d'un périmètre de projet

Lors de l'élaboration d'une déclaration de périmètre de projet, plusieurs informations clés doivent être abordées.

• Objectifs et buts. Aucun projet ne sera réussi si le résultat escompté n'est pas clairement défini avant le début des travaux. Les chefs de projet doivent communiquer les résultats finaux aux parties prenantes et à l'équipe élargie.
• Livrables. Ce sont les tâches qui doivent être accomplies pour terminer un projet. Les tâches et les membres de l'équipe responsables doivent être documentés pour que chacun soit responsable de son travail. Les livrables peuvent avoir leurs propres délais pour faire avancer le projet global.
• Contraintes ou problèmes prévus. Si un chef de projet prévoit des problèmes au cours du projet, ils doivent également être notés dans le périmètre du projet. Les moyens suggérés pour les surmonter ou les options alternatives sont également utiles à ajouter.
• Jalons et délais. Les délais du projet sont des informations essentielles à inclure dans le périmètre. Manquer des jalons peut causer de sérieux problèmes dans le projet, tels que des dépassements de budget ou des attentes des clients non satisfaites.
• Budget. Savoir combien d'argent est alloué au projet dans son ensemble est vital, mais les équipes doivent également définir les budgets individuels des livrables. Certains livrables peuvent dépasser leur budget alloué, ce qui signifie que le chef de projet doit réaffecter des fonds d'autres domaines pour respecter le plan financier global.
• Ressources disponibles. En dehors du budget, il est également important de détailler quelles autres ressources l'équipe a à sa disposition. Cela peut être des ressources physiques comme du matériel ou des logiciels, ou du personnel disponible pour aider avec les livrables du projet.

Avantages d'un périmètre de projet

Il y a de nombreux avantages à élaborer un périmètre de projet, qui se résument tous à trois domaines critiques :

• Gestion des coûts du projet. Le chef de projet est responsable de maintenir tout dans le budget. Lorsque cela est clairement défini dans le périmètre du projet, il y a moins de chances de dépassement.
• Planification du projet. Lorsque les délais sont clairs, le projet avance au rythme attendu. Cela garde les ressources disponibles pour le projet quand elles sont nécessaires, sans affecter les horaires des autres membres de l'équipe ou retirer des ressources d'autres projets.
• Concentration sur les résultats du projet. Chaque projet doit avoir un objectif final. Travailler sous un périmètre de projet signifie que les tâches individuelles restent présentes avec le projet global. Cela garde les équipes concentrées sur les bons domaines, en particulier ceux qui ont un impact financier sur l'entreprise.

Meilleures pratiques pour le périmètre de projet

Lors de la réalisation d'un nouveau projet, définir le périmètre dès le départ est le meilleur moyen de garder les objectifs sur la bonne voie. Les chefs de projet devraient définir le périmètre du projet en :

• Définissant d'abord les objectifs. Les objectifs et les résultats du projet sont l'étape la plus importante de tout périmètre de projet. Les équipes doivent savoir ce qu'elles espèrent accomplir avant que les tâches et les livrables individuels puissent être assignés. La destination du projet est toujours le premier aspect à décider.
• Recueillant des informations sur les ressources. Les chefs de projet devraient travailler avec d'autres départements pour déterminer quelles ressources sont disponibles. Cet accès affecte les délais et les jalons, donc élaborer un plan de gestion des ressources est utile avant de fixer des dates d'échéance.
• Rédigeant une déclaration de périmètre. Rédiger une déclaration de périmètre met toutes les informations pertinentes en un seul endroit. La déclaration devrait expliquer les parties les plus importantes du périmètre du projet, y compris les membres de l'équipe et les délais impliqués. Les livrables individuels n'ont pas nécessairement besoin d'être détaillés ici. Au lieu de cela, un logiciel de gestion de projet peut être utilisé pour suivre ces tâches. Les principaux jalons et délais suffisent pour la déclaration de périmètre.
• Se référant fréquemment à la déclaration. Il est facile pour les projets de dévier, tant en termes de budget que de calendrier. En révisant régulièrement la déclaration de périmètre, les chefs de projet peuvent avoir une meilleure vision des obstacles qu'ils rencontrent. Les gestionnaires ont alors le temps de faire des corrections avant que des erreurs coûteuses ne se produisent.

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