Qu'est-ce que la gestion de programme ?
La gestion de programme est l'acte de superviser un groupe de projets individuels qui sont tous liés par un objectif commun pour une organisation ou une zone d'impact partagée. Le principal objectif de la gestion de programme est d'aider une entreprise à atteindre des objectifs commerciaux spécifiques grâce à des initiatives spécifiques et stratégiques.
En général, cela implique divers projets tous liés les uns aux autres. C'est le rôle du gestionnaire de programme de superviser l'équipe de chefs de projet individuels alors qu'ils travaillent à accomplir les tâches de chaque projet. Les gestionnaires de programme peuvent utiliser des logiciels de gestion de programme pour aider à gérer les projets liés à travers divers départements.
Par exemple, si une entreprise cherche à réaliser un projet collaboratif pour créer un nouveau site web avec une campagne de marketing correspondante, l'utilisation de la gestion de programme serait essentielle au succès de tous les projets liés.
Si une entreprise a plusieurs projets en cours qui sont connectés, ils sont regroupés afin que l'ensemble du programme puisse être géré de manière efficace et efficiente.
Avantages de la gestion de programme
Lorsqu'elle est bien faite, la gestion de programme peut apporter de nombreux avantages à une organisation.
- Améliorer l'efficacité et l'efficience à travers les projets et les équipes, car les processus et les ressources sont rationalisés dans toute l'organisation
- S'assurer que les objectifs des projets individuels s'alignent avec les objectifs plus larges de l'organisation
- Améliorer la visibilité et la gestion des risques associés aux projets pour augmenter les chances de succès
Responsabilités de la gestion de programme
Lors de la conduite de la gestion de programme, certains éléments sont communs quelle que soit la taille et l'échelle du programme. Cette pratique générale est appliquée et utilisée par les chefs de projet alors qu'ils supervisent les gestionnaires de programme.
- Aligner les calendriers pour tous les participants
- Travailler vers divers jalons et suivre la progression de ces jalons
- Mettre à jour les parties prenantes sur le programme dans son ensemble, ainsi que sur les projets individuels
- Gérer et allouer les ressources
- Mettre à jour la base de référence qui mesure la performance, le calendrier, le coût et la portée du plan de projet
- Surveiller la feuille de route, généralement un calendrier de type Gantt, qui organise tous les projets du programme et les cartographie ensemble en fonction du niveau de tâche
- Atténuer et identifier les risques à l'avance
Meilleures pratiques de la gestion de programme
Pour gérer efficacement les programmes, un individu doit posséder un ensemble particulier de compétences qui seront utiles en raison des divers types de responsabilités et de tâches associées à la gestion des programmes.
- Compétences en résolution de problèmes : À mesure que des obstacles et des défis surgissent, un gestionnaire de programme doit proposer des solutions et des plans d'action qui maintiennent tout le monde sur la bonne voie et garantissent que le programme et les projets ne sont pas en danger.
- Compétences en communication claire : Un gestionnaire de programme devra avoir d'excellentes compétences en communication écrite et verbale pour fournir des rapports d'état et des mises à jour aux parties prenantes, ainsi que pour être une voix qui défend la valeur du programme et des projets qu'il contient. La communication est également nécessaire pour aider les équipes de projet à comprendre comment leur travail aide l'organisation à atteindre ses objectifs.
- Compétences en multitâche : Un gestionnaire de programme doit jongler avec de nombreuses équipes, objectifs, budgets, composants et stratégies, il est donc préférable qu'il suive toutes ces tâches et s'assure que tout est aligné vers l'objectif commun.
- Un œil pour les opportunités : Il est important qu'un gestionnaire de programme examine le portefeuille de projets et voie s'il existe des moyens d'économiser de l'argent, de rationaliser les ressources ou d'améliorer les processus. Cela garantit que le programme reste dans le budget et sur la bonne voie pour respecter toutes les échéances nécessaires.
- Utilisation de logiciels : Afin de rationaliser toutes les tâches associées à la gestion de programme, il est dans l'intérêt de tous d'utiliser les bonnes solutions logicielles pour suivre les responsabilités, les échéances, les ressources, et plus encore.
Gestion de programme vs gestion de projet
La gestion de programme est parfois confondue avec la gestion de projet, mais il existe des différences fondamentales.
La gestion de programme, ou le gestionnaire de programme, supervise les initiatives en cours au sein de plusieurs projets liés, l'accent principal étant mis sur les objectifs commerciaux et les exigences nécessaires pour atteindre ces objectifs. Ils maintiennent un plan et un calendrier pour tous les programmes, mettent à jour et conseillent les parties prenantes, et examinent les statuts et la progression de chaque projet.
Certaines organisations peuvent envisager d'établir un Bureau de Gestion de Programme (PMO) officiel qui sert de lieu centralisé pour gérer les projets stratégiques.
La gestion de projet, dirigée par le chef de projet, travaille avec les livrables individuels qui ont des dates de début et de fin spécifiques. L'accent principal est mis sur les objectifs et les exigences spécifiques des projets individuels au sein du programme.
Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
