Diagramme PERT

Qu'est-ce qu'un diagramme PERT ?

Un diagramme PERT est un outil de gestion de projet pour cartographier les tâches et les délais liés à un projet spécifique. PERT signifie technique d'évaluation et de révision de programme.

Un diagramme PERT est une représentation visuelle du flux du projet. Développés par la marine américaine dans les années 1950 pour un programme de missiles sous-marins, ces diagrammes ont aidé les chefs de projet à surveiller les progrès, identifier les goulots d'étranglement et terminer les projets à temps depuis plus de 70 ans.

Aujourd'hui, les équipes utilisent des logiciels de gestion de projet pour concevoir et construire des diagrammes PERT. Cela permet aux utilisateurs de partir de modèles pour créer des plans de projet basés sur le périmètre, et cela prend en charge plusieurs méthodologies allant de la cascade à l'agile. 

Logiciel Diagramme PERT

Logiciel mentionnant diagramme pert comme fonctionnalité ou terme.

Microsoft Project & Portfolio Management

DELMIA

GanttProject

Éléments de base d'un diagramme PERT

Les diagrammes PERT fonctionnent en aidant les équipes à visualiser les tâches et leurs dépendances. La conception du diagramme comporte trois caractéristiques principales :

• Nœuds. Sur un diagramme PERT, les nœuds représentent les tâches ou les jalons que l'équipe doit atteindre pour faire avancer le projet. Ces nœuds apparaissent dans des boîtes ou des cercles, selon le logiciel utilisé et les préférences de l'équipe.
• Flèches directionnelles. Ces flèches relient les nœuds sur le diagramme dans une séquence spécifique. Un événement doit se produire avant que l'équipe ne passe au suivant. 
• Flèches divergentes. À certains points du diagramme, les membres de l'équipe peuvent travailler sur des tâches simultanément ou dans l'ordre de leur choix. Pour noter cela, le diagramme utilise des flèches divergentes, qui partent d'un seul nœud dans différentes directions.

Une fois que l'équipe connecte les nœuds avec des flèches, elle peut voir le flux de ce qui doit se passer et dans quel ordre. Cela aide les membres de l'équipe à reconnaître le chemin logique vers l'achèvement.

Estimation du temps avec un diagramme PERT

L'un des avantages d'un diagramme PERT est qu'il prend en compte les incertitudes et les retards potentiels qui pourraient affecter le calendrier du projet. PERT utilise une technique d'estimation à trois volets pour aider les équipes à terminer un projet à temps ou en avance :

• Estimation optimiste. Le temps le plus court qu'un projet pourrait prendre, avec toutes les situations favorables se produisant et aucun risque ou menace. 
• Estimation pessimiste. Le temps le plus long qu'un projet pourrait prendre, avec toutes les conditions défavorables et aucune atténuation de ces problèmes.
• Estimation la plus probable. Le temps typique qu'un projet devrait prendre, avec à la fois des conditions favorables et défavorables se produisant. 

Les estimations de temps utilisent la théorie des probabilités et l'analyse statistique. Les logiciels de gestion de projet calculent automatiquement ces calculs complexes.

Avantages d'un diagramme PERT

Les diagrammes PERT sont restés populaires pendant des décennies pour leur capacité à planifier et organiser des programmes complexes. Certaines raisons pour lesquelles une équipe pourrait choisir d'utiliser un diagramme PERT incluent : 

• Identifier le chemin critique. Un diagramme PERT permet aux équipes de voir la séquence des tâches qui doivent se produire selon le calendrier pour livrer le projet à temps. Cela aide les équipes de gestion de projet à prioriser les tâches et à déterminer comment allouer les ressources.
• Encourager la communication. Avec une vue d'ensemble du projet, les gestionnaires gardent tous les membres de l'équipe sur la même longueur d'onde. De plus, ils peuvent communiquer plus facilement le calendrier aux clients.
• Surveiller les progrès. Avec le logiciel, les équipes peuvent mettre à jour le diagramme PERT pour refléter les progrès actuels en temps réel. Cela aide les chefs de projet à identifier les problèmes et à atténuer les risques pour maintenir le projet sur le calendrier.

Étapes pour créer un diagramme PERT

Peu importe le type de programme ou de projet qu'une équipe dirige, le processus de création d'un diagramme PERT reste le même. Les équipes suivent généralement ces quatre étapes pour construire un diagramme PERT afin d'organiser des projets complexes : 

• Clarifier le périmètre du projet. L'équipe recueille toutes les informations nécessaires auprès des parties prenantes et se réunit pour discuter du périmètre et des objectifs du projet. Cette étape cruciale garantit que tout le monde comprend les résultats et les objectifs.
• Décomposer le projet en ses composants. Les équipes identifient ensuite les tâches nécessaires et leurs dépendances. Cela décompose le travail en morceaux plus petits, rendant le projet plus gérable et permettant à l'équipe de surveiller l'achèvement du travail. 
• Créer une séquence. Une fois qu'une équipe connaît les jalons essentiels d'un projet, il est temps de les enchaîner dans une séquence logique. L'équipe connecte les nœuds avec des flèches directionnelles ou divergentes pour créer un diagramme.
• Établir des estimations de temps. Avec l'aide du logiciel, l'équipe estime combien de temps chaque tâche prendra avec, le plus probable, des situations optimistes et pessimistes. Ensuite, l'équipe établit un calendrier pour le projet dans son ensemble.

Une fois qu'ils ont complété le diagramme PERT, tous les membres de l'équipe s'y réfèrent fréquemment pour identifier les prochaines étapes. Ils mettent également à jour le diagramme régulièrement pour montrer les progrès et les changements du projet. 

Diagramme PERT vs. diagramme de Gantt

Les diagrammes PERT et les diagrammes de Gantt sont tous deux des outils de gestion de projet qui aident les entreprises à visualiser et planifier des projets. Ces diagrammes présentent quelques différences clés.

Les diagrammes PERT sont des organigrammes qui fonctionnent mieux pour les projets avec de nombreuses dépendances. Ils aident les chefs de projet à identifier un chemin critique pour une réalisation en temps voulu. 

Les diagrammes de Gantt sont des diagrammes à barres qui fonctionnent mieux pour les projets avec des délais serrés. Ces diagrammes utilisent des barres horizontales pour montrer quand chaque tâche commence et se termine, aidant les chefs de projet à visualiser le calendrier complet. 

Les diagrammes PERT sont les plus utiles pour l'estimation du temps et la planification avant le début d'un projet, tandis que les diagrammes de Gantt sont les plus utiles une fois qu'un projet est en cours. Selon leurs besoins, certaines équipes utilisent les deux outils de gestion de projet.

Construisez une base plus solide en gestion de projet et commencez votre parcours vers un projet réussi.