Qu'est-ce que la prévision des stocks ?
La prévision des stocks est le processus de calcul de la quantité de stock nécessaire pour satisfaire les futures commandes des clients. Cette estimation est basée sur la quantité de stock qu'une organisation prévoit de vendre dans une période donnée. Les données de vente et les promotions anticipées sont utilisées pour établir cette estimation.
Aussi appelée planification des stocks, la prévision des stocks est une partie essentielle de la gestion des stocks. Elle vise à garantir que les organisations disposent de suffisamment de stock pour satisfaire les ventes futures sans avoir trop de surstock. Les entreprises se tournent souvent vers des logiciels de contrôle des stocks pour les aider à gérer leurs besoins.
Types de prévision des stocks
Il existe quatre types de prévision des stocks que les organisations ont tendance à utiliser. La plupart des types de prévision des stocks sont basés sur des formules.
- Prévision des tendances examine les données passées du marché et des ventes pour prédire les tendances futures des ventes. Les tendances peuvent être calculées par produit, et la demande est ensuite prévue en fonction du résultat de ce calcul.
- Prévision graphique regroupe les données de vente d'une organisation sous forme graphique, présentant les tendances des ventes dans un format visuel. La prévision graphique est un moyen plus facile pour les apprenants visuels d'identifier les modèles à utiliser pour la prévision.
- Prévision qualitative est une option pour les organisations qui manquent de données de vente historiques fiables. Au lieu d'examiner les données de vente passées, cette méthode de prévision utilise la demande actuelle du marché pour prévoir la quantité de stock qui sera nécessaire à l'avenir. La prévision qualitative doit être effectuée de manière répétée et convient mieux aux nouveaux produits ou entreprises.
- Prévision quantitative repose sur les données de vente historiques de l'année ou du trimestre précédent pour prédire la demande future de produits. Cette méthode convient mieux aux entreprises ou produits qui existent depuis un certain temps. Plus il y a de données disponibles, plus la prévision est précise.
Avantages de la prévision des stocks
La prévision des stocks peut améliorer le résultat net d'une organisation ainsi que ses relations avec les clients et les fournisseurs. Les avantages incluent :
- Le stock de sécurité est maintenu à un niveau raisonnable, ce qui entraîne moins d'argent immobilisé dans les stocks.
- Une meilleure gestion globale de la chaîne d'approvisionnement et du cycle de production, ainsi qu'une diminution du travail manuel.
- Réduit les ruptures de stock, ce qui améliore la satisfaction globale des clients et les relations avec les fournisseurs.
- Une gestion stratégique des stocks entraîne une amélioration de la rentabilité, de la précision des stocks et des rapports de données.
Éléments de base de la prévision des stocks
Il existe des éléments communs que l'on peut trouver chaque fois que la prévision des stocks est effectuée. Les éléments nécessaires pour une prévision des stocks précise incluent :
- Niveaux de stock actuels : Permet aux organisations de voir ce qui est actuellement en stock et ce qui, le cas échéant, doit être commandé avant de s'épuiser.
- Commandes en attente : Données concernant les commandes que les clients attendent encore.
- Données historiques et lignes de tendance : Un aperçu de l'apparence des achats dans le passé et des tendances attendues pour l'avenir.
- Demande potentielle et saisonnalité : Un aperçu prévisionnel des demandes entourant des produits spécifiques lors des changements de saison, des vacances, et plus encore.
- Niveaux de stock maximum : Permet aux entreprises de voir quelle est la quantité maximale qu'elles peuvent avoir en stock pour des produits spécifiques.
- Tendances des ventes : S'il y a des tendances attendues dans les chiffres de vente, la prévision des stocks en alertera une organisation.
- Réponse des clients : Toute réponse positive, négative ou neutre qu'un client peut avoir envers des produits ou services.
- Objectifs organisationnels : Que ces objectifs soient trimestriels ou changent à mi-parcours de l'année, la prévision des stocks montre aux organisations où elles en sont par rapport à leurs objectifs.
- Défis de la chaîne d'approvisionnement : S'il y a des goulots d'étranglement qui peuvent apparaître dans la chaîne d'approvisionnement, les entreprises seront alertées à l'avance, grâce à la prévision des stocks.
Meilleures pratiques de prévision des stocks
Pour effectuer correctement la prévision des stocks, il existe certaines meilleures pratiques à suivre. Gardez-les à l'esprit pour une prévision des stocks réussie.
- Utilisez les bons outils : Les outils nécessaires pour une prévision des stocks précise varient selon les préférences de l'organisation. Les feuilles de calcul et les graphiques simples peuvent convenir aux petites entreprises, mais les entreprises avec plus de produits à gérer bénéficient de modèles pour visualiser comment les quantités de stock devraient changer selon les données. Des logiciels de prévision des stocks sont également disponibles et peuvent être intégrés avec des logiciels de gestion des stocks pour une solution simple et tout-en-un.
- Rassemblez toutes les données disponibles : Une gestion réussie des stocks nécessite beaucoup de données. Les organisations doivent rassembler des données sur leur rotation des stocks, l'offre et la demande historiques, les marges et profits passés, les tendances des ventes, le délai de livraison, et d'autres informations utiles pour créer une prévision précise.
- Utilisez des formules de prévision des stocks : Les formules de prévision des stocks aident les organisations à s'assurer qu'elles commandent la bonne quantité de stock.
Les principales formules utilisées pour la prévision des stocks sont :
- EOQ = √2DS/H, où D=demande en unités par an S=coût de commande par achat, et H=coût de détention par unité, par an.
- ROP = (ventes quotidiennes moyennes x délai de livraison) + stock de sécurité
- Délai de livraison = retard d'approvisionnement + retard de réapprovisionnement
- Stock moyen = (stock initial + stock final) / 2
- Stock de sécurité = (ventes quotidiennes maximales * délai de livraison maximal) - (ventes quotidiennes moyennes * délai de livraison moyen)
Prévision des stocks vs réapprovisionnement
La prévision des stocks est utilisée pour calculer la quantité de stock dont une organisation a besoin pour une période spécifique. Elle ne décide pas quand réapprovisionner, elle décide de la quantité de stock à réapprovisionner.
Le réapprovisionnement est un terme utilisé pour décrire la recommandation de stock produite par la prévision des stocks. Essentiellement, le réapprovisionnement est la quantité de stock dont une organisation a besoin pour atteindre les objectifs de stock et la demande prédite par la prévision des stocks.
Martha Kendall Custard
Martha Kendall Custard is a former freelance writer for G2. She creates specialized, industry specific content for SaaS and software companies. When she isn't freelance writing for various organizations, she is working on her middle grade WIP or playing with her two kitties, Verbena and Baby Cat.
