Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet visuel, similaire à un diagramme à barres, couramment utilisé pour illustrer les tâches d'un projet sur une certaine période. Les diagrammes de Gantt incluent généralement une liste de tâches sur le côté gauche et des barres horizontales de différentes longueurs pour représenter l'avancement des tâches dans le temps. Les chefs de projet et d'autres professionnels de l'industrie peuvent se référer aux diagrammes de Gantt comme une feuille de route du projet.
Les équipes de divers secteurs utilisent des outils de gestion de projet pour la visualisation, la planification et le reporting. En général, les outils de gestion de projet complètent les logiciels de gestion de projet car les outils de gestion de projet ne sont pas conçus pour gérer entièrement les projets du début à la fin.
D'où viennent les diagrammes de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt tirent leur nom de Henry Gantt (1861-1919), un ingénieur mécanique et consultant en gestion, qui a conçu le diagramme de Gantt entre 1910 et 1915 pour mesurer les niveaux de productivité des employés. Les diagrammes de Gantt ont été utilisés lors de grands projets d'infrastructure, y compris le barrage Hoover dans les années 1930.
Éléments de base des diagrammes de Gantt
Les logiciels de diagramme de Gantt aident les équipes de projet à visualiser les tâches et les calendriers de ces tâches. De plus, les diagrammes de Gantt peuvent inclure des détails supplémentaires sur le travail, y compris :
- Nom et détails : Toutes les tâches doivent avoir un titre clair que tous les membres de l'équipe comprendront. Certains outils incluent des fonctionnalités qui permettent aux équipes d'inclure des détails sur les tâches pour plus de clarification. Il peut également être bénéfique d'avoir la priorité de chaque tâche dans les notes de détail.
- Responsable : Indiquer qui est responsable de quelle tâche permet aux membres de l'équipe de projet de se tenir mutuellement responsables du travail qu'ils doivent accomplir. Cela donne également aux individus une référence à laquelle se référer lorsqu'ils ont besoin de confirmer leurs responsabilités dans le cadre d'un projet spécifique.
- Dépendances : Non seulement les diagrammes de Gantt affichent le calendrier complet du projet du début à la fin, mais ils montrent également les dépendances entre les tâches. L'intégration des dépendances des tâches aide les équipes à comprendre l'ordre de la logistique du projet et les informe que les tâches dépendantes doivent probablement être reprogrammées.
- Dates d'échéance : Ajouter des dates d'échéance pour chaque tâche dans le calendrier global du projet aide à garantir que le projet avance au rythme souhaité. Cela peut également aider à comparer l'achèvement prévu des tâches par rapport au temps réel passé pour mieux prévoir le travail futur du projet.
- Pourcentage d'achèvement : Dans certains cas, les membres de l'équipe peuvent entrer un taux d'achèvement estimé en pourcentage pour indiquer aux autres où ils en sont avec la tâche.
Avantages des diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont des outils faciles à utiliser qui offrent de nombreux avantages aux équipes de projet, notamment :
- Une vue d'ensemble d'un projet pour divers intervenants : Un diagramme de Gantt fournit une vue d'ensemble d'un projet sans entrer dans les détails. C'est un calendrier utile pour de nombreux groupes d'intervenants clés, y compris l'équipe de projet directe, les sponsors du projet et les intervenants exécutifs.
- Amélioration du suivi des projets et de la planification des ressources : Les diagrammes de Gantt permettent aux chefs de projet de suivre de près les flux de travail et les tâches dans un projet en un seul endroit centralisé. La disposition visuelle aide à révéler les contraintes possibles, les problèmes de planification et l'allocation inefficace des ressources, permettant aux dirigeants de résoudre ces problèmes avant que le projet ne prenne du retard.
- Augmentation de l'alignement entre les membres de l'équipe : Lorsque les équipes de projet utilisent des outils comme les diagrammes de Gantt, tout le monde a accès au même niveau d'information, créant une base pour l'alignement. Avec une compréhension partagée du travail, les membres de l'équipe peuvent avoir de meilleures conversations autour des calendriers et de la responsabilité.
Inconvénients des diagrammes de Gantt
Un diagramme de Gantt peut être un outil utile pour les équipes de projet, mais comme tous les outils, il présente certains inconvénients potentiels. Ils incluent :
- Potentiellement chronophage à configurer et mettre à jour régulièrement : Configurer un diagramme de Gantt pour un projet très complexe nécessite du temps et de la planification. Les équipes déjà sur un calendrier serré peuvent ne pas avoir de temps supplémentaire à investir dans la configuration d'un diagramme de Gantt. De plus, il existe de nombreuses façons de configurer un diagramme de Gantt ; cependant, sans outil logiciel, les diagrammes de Gantt nécessitent une mise à jour manuelle.
- Manque de priorisation : Les diagrammes de Gantt présentent les tâches d'un projet dans l'ordre d'achèvement basé sur les dépendances et une estimation de la durée de chaque tâche. Ils ne révèlent pas la priorité des tâches en dehors de la relation entre les dépendances. Les membres de l'équipe pourraient ne pas comprendre les tâches les plus prioritaires à moins qu'elles ne soient clairement indiquées.
- Complexité élevée pouvant entraîner de la confusion : Les diagrammes de Gantt pour les projets de grande envergure et très complexes avec de nombreuses tâches et sous-tâches peuvent être difficiles à lire. Trop de tâches et de sous-tâches peuvent créer plus de confusion que de clarté, selon la façon dont le diagramme de Gantt est structuré.
Étapes pour créer un diagramme de Gantt
Que ce soit pour configurer un diagramme de Gantt à l'aide d'un programme logiciel ou pour en créer un manuellement dans un outil de feuille de calcul, il y a certaines étapes que les chefs de projet doivent suivre.
Les étapes pour créer un diagramme de Gantt efficace sont :
- Confirmer le calendrier du projet : Les diagrammes de Gantt affichent un projet du début à la fin, ce qui signifie que les chefs de projet doivent d'abord établir et solidifier la date de début et de fin du projet. S'assurer que tous les membres de l'équipe de projet sont alignés sur le calendrier est une partie essentielle de ce processus.
- Rassembler une liste complète des tâches et sous-tâches avec des calendriers estimés : Les chefs de projet peuvent être en mesure de tirer une liste des tâches du projet à partir d'autres documents de planification ; cependant, ils doivent également s'assurer que chaque tâche a une date de début et de fin associée. Des dates de début et de fin précises fournissent une meilleure visualisation et indiquent aux membres de l'équipe quand ils doivent travailler sur des tâches spécifiques.
- Identifier et capturer les dépendances : Tracer les dépendances entre les tâches aide les équipes à rester conscientes de la façon dont leurs livrables impactent les autres et l'achèvement global du projet. Les chefs de projet doivent travailler avec l'équipe de projet pour définir et capturer toutes les dépendances à inclure dans le diagramme de Gantt.
- Partager le diagramme de Gantt avec l'équipe : Une fois le diagramme de Gantt terminé, le chef de projet ou le chef d'équipe doit le partager avec tous les intervenants nécessaires pour un accès facile. Les chefs de projet ou les chefs d'équipe doivent parcourir le diagramme de Gantt avec l'équipe pour s'assurer que tout le monde comprend comment l'utiliser tout au long du projet.
- Établir une cadence pour les mises à jour du diagramme de Gantt : Les calendriers de projet changeront inévitablement plus souvent qu'autrement. Les chefs de projet doivent établir un rythme régulier pour mettre à jour le diagramme de Gantt afin de s'assurer que les membres de l'équipe sont informés des changements et peuvent s'adapter pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Diagrammes de Gantt vs. diagrammes PERT
Les chefs de projet utilisent les diagrammes de Gantt et les diagrammes de la technique d'évaluation et de revue de programme (PERT) pour surveiller les tâches et le statut des projets.
Un diagramme de Gantt affiche les tâches et les calendriers dans un format de graphique à barres pour une vue d'ensemble du projet du début à la fin.
Un diagramme PERT montre les tâches dans un format de diagramme en réseau pour montrer les dépendances avec d'autres tâches. La différence la plus significative entre ces outils est qu'un diagramme de Gantt inclut un axe des x pour représenter le calendrier du projet, tandis qu'un diagramme PERT n'inclut pas d'axe pour représenter le temps.
Gardez les projets sur la bonne voie. Comprenez comment la gestion des risques de projet aide les équipes à sécuriser les projets.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
