Qu'est-ce qu'un type de fichier ?
Les types de fichiers définissent comment les fichiers et les données organisationnelles sont stockés dans une entreprise. Un type de fichier est généralement identifié par l'extension de fichier et les applications associées au fichier. Chaque fichier stocké peut avoir plusieurs extensions de fichier mais un seul format de fichier.
Un format de fichier définit la manière dont les données sont stockées dans un fichier. Étant donné que chaque entreprise dépend du stockage de ses données dans divers formats et types de fichiers, il est fortement recommandé d'utiliser un logiciel de lecture de fichiers pour une expérience de récupération de fichiers sans faille.
Types de fichiers
Les fichiers peuvent être stockés de différentes manières. Il existe vingt principaux types de fichiers.
- Fichiers texte : Un fichier texte est un fichier qui contient des lignes de texte électronique. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .doc, .docx, .rtf, .txt et .pages.
- Fichiers de données : Un fichier de données est un fichier qui contient des données d'entrée et de sortie à utiliser par un programme informatique. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .csv, .sdf, .ppt, .pptx et .xml.
- Fichiers audio : Les fichiers audio contiennent du contenu audio numérique à stocker dans un ordinateur. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .mp3, .wav, .m4a et .wma.
- Fichiers vidéo : Un fichier vidéo est un type de fichier utilisé pour stocker du contenu vidéo numérique sur un système informatique. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .mp4, .mpg, .wmv, .m4v.
- Fichiers d'image 3D : Un fichier d'image 3D est utilisé pour stocker des données de modélisation tridimensionnelle. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .max, .obj et .3dm.
- Fichiers d'image raster : Un fichier d'image raster est une collection de pixels qui définissent un assortiment de couleurs à afficher sur un écran. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .psd, .tiff, .bmp et .png.
- Fichiers d'image vectorielle : Les fichiers d'image vectorielle sont des fichiers graphiques couramment utilisés pour l'impression et les graphiques numériques. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .ai, .eps et .spg.
- Fichiers de mise en page : Les fichiers de mise en page contiennent à la fois des données textuelles et des images pour créer des publications imprimables. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .indd, .pct et .pdf.
- Fichiers de base de données : Les fichiers de base de données sont utilisés pour stocker des objets d'un référentiel de base de données de manière structurée. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .db, .mdb et .sql.
- Fichiers exécutables : Un fichier exécutable est un programme informatique qui se lance lorsque le fichier est ouvert. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .exe, .apk et .jar.
- Fichiers de jeu : Un fichier de jeu contient des informations exécutables et des fichiers sur un jeu particulier. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .gam, .rom et .sav.
- Fichiers web : Les fichiers web sont des fichiers liés aux sites web et aux applications web. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .asp, .aspx, .html et .php.
- Fichiers de plugin : Les fichiers de plugin sont utilisés pour créer des fonctionnalités supplémentaires pour les applications professionnelles. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .crx et .plugin.
- Fichiers système : Un fichier système est nécessaire au bon fonctionnement d'un système d'exploitation pour un ordinateur. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .fnt, .fon et .ttf.
- Fichiers de paramètres : Les fichiers de paramètres ou fichiers de configuration contiennent des informations sur les paramètres de démarrage et les fonctionnalités des applications professionnelles. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .dll, .ink et .sys.
- Fichiers compressés : Un fichier compressé contient des fichiers ou des répertoires plus petits que la taille de fichier d'origine pour un stockage facile. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .zip, .pkg et .rar.
- Fichiers de sauvegarde : Un fichier de sauvegarde contient des informations de sauvegarde pour des fichiers importants. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .bak et .tmp.
- Fichiers d'image disque : Un fichier d'image disque contient toutes les informations d'un disque dans un seul fichier. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .dmg et .mdf.
- Fichiers encodés : Les fichiers encodés contiennent des fichiers dans un format encodé. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .hqx, .mim et .uue.
- Fichiers divers : Les fichiers indépendants nécessaires pour travailler avec plusieurs applications professionnelles sont appelés fichiers divers. Les extensions courantes pour ce type de fichier incluent .msi et .ics.
Utilisations des types de fichiers
Les développeurs et les organisations utilisent différents types de fichiers pour stocker, gérer, récupérer et utiliser les données professionnelles.
- Les types de fichiers sont essentiels pour identifier quelles applications doivent être utilisées pour ouvrir certains fichiers. Les applications associées peuvent être identifiées à partir des extensions de fichier.
- Les types de fichiers et les extensions aident les développeurs et les parties prenantes de l'entreprise à identifier le contenu des fichiers sans les ouvrir. Ils aident également à regrouper des types de fichiers similaires pour un accès plus facile.
- Les types de fichiers peuvent aider à vérifier la fiabilité d'un fichier avant son ouverture. Les e-mails contenant des fichiers exécutables (.exe) sont étiquetés comme malveillants par les équipes de sécurité et les employés, les décourageant d'ouvrir de tels liens.
Éléments de base des fichiers
Chaque fichier stockant des données organisationnelles possède quelques éléments de base pour le rendre reconnaissable et facilement accessible pour ses parties prenantes.
- Nom de fichier : Un nom unique donné à un fichier pour l'identifier.
- Extension de fichier : Groupe de lettres trouvées après un nom de fichier, qui identifient le type et le format du fichier.
- Métadonnées de fichier : Il stocke des informations telles que la date de création, la date de modification, la taille, le créateur et le type de fichier.
Meilleures pratiques commerciales pour l'utilisation des types de fichiers
Les types de fichiers offrent un moyen facile de catégoriser les fichiers professionnels, et il est nécessaire d'avoir un système en place pour les utiliser de manière optimale. Voici quelques pratiques essentielles à suivre pour créer un système de gestion de fichiers bien organisé :
- Regroupez les fichiers selon leurs types de fichiers. Cela les rend facilement accessibles.
- Utilisez de bonnes conventions de nommage pour les fichiers afin que les doublons puissent être filtrés.
- Documentez le processus de gestion des fichiers pour référence future.
- Stockez les fichiers professionnels dans des dossiers et des emplacements partagés où toute personne ayant un accès approprié peut les récupérer.
- Utilisez un logiciel de lecture de fichiers pour identifier le type de fichier et intégrer les applications compatibles.
Types de fichiers vs. formats de fichiers
Les types de fichiers et les formats de fichiers sont souvent considérés comme signifiant la même chose mais sont différents.
Dibyani Das
Dibyani is a former Content Marketing Specialist at G2. In her free time, you can find her scribbling fanfiction and brushing up her knowledge on various fandoms (Harry Potter, mostly).
