Coût explicite

Qu'est-ce qu'un coût explicite ?

Un coût explicite est une dépense commerciale enregistrée dans les livres comptables d'une entreprise. Également appelé coût comptable, ce type de coût est facilement reconnaissable car il entraîne des sorties de trésorerie claires. 

Lorsque les entreprises doivent effectuer des paiements liés à leurs activités, tels que les salaires des employés, les services publics ou la publicité, elles enregistrent ces coûts explicites immédiatement à des fins de suivi. Les organisations doivent tenir des registres clairs des coûts explicites pour comprendre combien de leurs revenus restent en tant que bénéfice. 

Les logiciels de comptabilité facilitent le suivi, le tri et l'analyse des coûts explicites. Les entreprises les utilisent pour tenir des registres financiers précis, maintenir un grand livre et créer les rapports souhaités.  

Logiciel Coût explicite

Logiciel mentionnant coût explicite comme fonctionnalité ou terme.

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Types de coûts explicites

Les dépenses commerciales, grandes ou petites, à n'importe quel stade de l'opération, relèvent de la catégorie des coûts explicites. Voici quelques exemples :

1. Salaires ou rémunérations sont des dépenses majeures pour la plupart des organisations. D'autres méthodes de rémunération, y compris les primes et les paiements de commission, sont également des coûts explicites.
2. Hypothèque, loyer, baux, et autres dépenses fixes comme celles-ci doivent être suivies comme des sorties de trésorerie directes.
3. Services publics, qui incluent des factures comme l'eau et l'électricité, sont variables, ce qui les rend plus difficiles à estimer que les coûts fixes. Ils restent des coûts explicites car ils nécessitent un paiement à un tiers. 
4. Matières premières ou fournitures, un autre coût explicite variable, doivent être achetées directement. 
5. Publicité et marketing sont considérés comme des coûts explicites. Lorsque les entreprises veulent augmenter leurs ventes, elles peuvent acheter des espaces publicitaires à la radio, à la télévision ou sur Internet. Comme pour tous les coûts explicites, ils doivent être enregistrés dans le grand livre de l'entreprise. 
6. Frais juridiques sont des coûts directs, que les entreprises gardent un avocat en permanence ou paient les frais juridiques au fur et à mesure qu'ils surviennent. 
7. Dépenses diverses surviennent pour les propriétaires d'entreprise, y compris les taxes, les fournitures de bureau et les nouveaux outils et équipements. 

Importance du suivi des coûts explicites

Les entreprises surveillent attentivement les coûts explicites car ils jouent un rôle clé dans leur résultat net. Suivre ces dépenses aide à :

• Clarifier les dépenses : La surveillance des coûts explicites alerte les entreprises sur les problèmes de trésorerie. Un suivi attentif simplifie également la déclaration pour les déductions lors de la période fiscale. 
• Calculer le revenu net : Les coûts explicites sont au cœur de la détermination du bénéfice comptable et économique. Pour calculer le bénéfice comptable, soustrayez les coûts explicites du revenu total. Pour calculer le bénéfice économique, soustrayez les coûts explicites et implicites du revenu total. 
• Planifier les finances : Avec des pratiques comptables précises, les entreprises améliorent leur prise de décision et leur planification financière. Les dépenses peuvent être fixes ou se produire en cycles ou en motifs. Dans tous les cas, les entreprises peuvent se tourner vers les logiciels de budgétisation et de prévision pour prendre de meilleures décisions concernant les dépenses futures et faciliter l'épargne. 

Coûts explicites vs. coûts implicites

Les coûts explicites sont plus faciles à voir et à enregistrer car la sortie de trésorerie est directement traçable. En revanche, les coûts implicites ne sont pas traçables en tant que dépenses distinctes. Au lieu de cela, l'entreprise alloue des ressources à une activité plutôt que de les utiliser pour générer des revenus à partir d'une autre activité. Également appelés coûts d'opportunité, ces montants sont difficiles à quantifier et à enregistrer. 

De nombreuses décisions commerciales comportent à la fois des coûts explicites et implicites. Par exemple, une nouvelle entreprise de fenêtres peut avoir des coûts explicites qui incluent les tests de produits et la fabrication. L'entreprise enregistre et suit ces dépenses dans son logiciel de comptabilité.

En même temps, en tant que nouvelle entreprise avec un temps et des fonds limités, l'entreprise doit retarder le lancement de son programme de formation des vendeurs pendant que ses produits bêta sont créés. C'est un coût d'opportunité, et il est difficile de calculer leur impact sur le résultat net de l'entreprise sur les ventes.