Qu'est-ce que la gestion des actifs d'entreprise ?
La gestion des actifs d'entreprise (EAM) est le processus de suivi, de surveillance et de maintenance des actifs physiques d'une organisation. En gérant ces actifs tout au long de leur cycle de vie, les organisations optimisent leur utilisation, assurent leur fiabilité et réduisent les coûts.
La gestion des actifs d'entreprise est courante dans les secteurs de la construction, des services publics, de l'exploitation minière et de la défense. Ces entreprises possèdent des actifs fixes et mobiles importants, y compris des machines coûteuses, des équipements et des installations.
Les organisations utilisent des logiciels de gestion des actifs d'entreprise pour mesurer et suivre l'utilisation, la performance, les coûts et la maintenance des équipements. Ce logiciel comprend des outils de planification du cycle de vie et des métriques avancées pour que les équipes de maintenance puissent prendre des décisions stratégiques basées sur les données concernant les actifs.
Éléments clés de la gestion des actifs d'entreprise
Les logiciels EAM aident les entreprises à maximiser leur retour sur actifs (ROA) en gérant les processus, les analyses et les rapports des équipements. Certaines fonctions relevant de la gestion des actifs d'entreprise incluent :
- Gestion du cycle de vie des actifs : L'EAM surveille l'ensemble du cycle de vie des équipements, de l'achat à la mise hors service de l'actif.
- Planification de la maintenance : Avec les logiciels EAM, les entreprises planifient et gèrent les inspections et réparations des actifs, y compris qui est responsable, quels outils ou matériaux sont nécessaires, et quand la maintenance doit avoir lieu.
- Environnement, santé et sécurité (EHS) : Les organisations doivent maintenir leurs équipements en bon état de fonctionnement pour se conformer aux réglementations environnementales et de sécurité. L'EAM aide les entreprises à mener des analyses d'incidents et à documenter les préoccupations.
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement : Les solutions EAM simplifient la gestion des stocks pour réduire les coûts et augmenter l'efficacité. Avec une plateforme EAM, les organisations peuvent se procurer des matériaux auprès de fournisseurs pour construire et entretenir des actifs et suivre les inventaires internes.
- Gestion des ordres de travail : Avec les logiciels de gestion des actifs d'entreprise, les entreprises peuvent créer des ordres de travail sur le terrain, alerter l'équipe responsable et suivre l'achèvement des ordres de travail.
Avantages de la gestion des actifs d'entreprise
Les grandes organisations utilisent la gestion des actifs d'entreprise pour gagner du temps, augmenter l'efficacité et contrôler les coûts. Les avantages spécifiques incluent :
- Amélioration de la performance des actifs : La gestion des actifs d'entreprise augmente le temps de fonctionnement et la fiabilité des équipements en mettant en œuvre des stratégies de maintenance préventive et prédictive. Cela aide à améliorer les flux de travail des entreprises et à augmenter la production.
- Prolongation de la durée de vie des équipements : La planification proactive du cycle de vie et la surveillance des calendriers de maintenance aident à prolonger la durée de vie des actifs, ce qui réduit les coûts opérationnels. Les entreprises peuvent également analyser les données dans les logiciels EAM pour évaluer le meilleur moment pour mettre un actif hors service afin d'optimiser son utilisation et sa valeur.
- Assurer la conformité réglementaire : Pour atténuer les risques potentiels, la gestion des actifs d'entreprise aide les entreprises à se conformer aux exigences de l'industrie, aux réglementations environnementales et aux normes de sécurité. Les logiciels EAM centralisent également le stockage des informations sur les actifs pour faciliter la récupération des documents lors des audits et des inspections.
- Faciliter la collaboration : Avec les logiciels de gestion des actifs d'entreprise, les entreprises disposent d'une plateforme centrale pour partager des informations, communiquer avec les membres de l'équipe et gérer les ordres de travail. En conséquence, elles bénéficient de meilleurs flux de travail et d'une productivité accrue.
Meilleures pratiques de gestion des actifs d'entreprise
La gestion des actifs d'entreprise aide les grandes organisations à créer et à maintenir des systèmes ordonnés pour suivre leurs équipements. Pour obtenir les meilleurs résultats, une organisation doit suivre ces pratiques :
- Choisir le bon outil : Pour mettre en œuvre la gestion des actifs d'entreprise avec succès, les organisations ont besoin d'une plateforme logicielle facile à utiliser, offrant une visibilité en temps réel et des analyses puissantes. Le bon outil EAM s'intégrera parfaitement avec les outils clés de la pile technologique de l'organisation, comme son système de planification des ressources d'entreprise (ERP), qui automatise et gère les opérations commerciales.
- Former les employés : Lors de l'introduction d'un nouveau système comme l'EAM, les organisations doivent former les employés aux nouveaux protocoles de maintenance ou procédures d'inspection. Les travailleurs doivent savoir comment utiliser les fonctionnalités des logiciels EAM, comme entrer des données ou générer des rapports. Cela favorise un environnement collaboratif et aide à encourager l'adhésion car les travailleurs peuvent en voir la valeur.
- Mettre en place un calendrier de maintenance : Les organisations doivent mettre en place un calendrier de maintenance préventive au lieu de simplement réparer les équipements lorsqu'ils tombent en panne. Les travailleurs doivent inspecter régulièrement les équipements, rester à jour sur les tâches de maintenance de routine et suivre les calendriers de réparation. Avec une approche disciplinée, les entreprises minimisent les temps d'arrêt imprévus et optimisent l'efficacité.
Gestion des actifs d'entreprise vs. système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (CMMS)
Lorsque les organisations commencent à chercher un moyen de gérer leurs systèmes de maintenance des équipements, elles rencontreront probablement deux solutions possibles : les logiciels de gestion des actifs d'entreprise ou les systèmes de gestion de maintenance assistée par ordinateur.
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Bien que souvent mentionnées ensemble, ces solutions diffèrent par leur portée et leur fonctionnalité.
La gestion des actifs d'entreprise est une plateforme complète qui gère l'ensemble du cycle de vie des actifs. Elle va au-delà de la gestion de la maintenance pour couvrir la planification, l'acquisition, l'exploitation et la mise au rebut des actifs.
Un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur est un outil pour gérer et planifier les activités de maintenance. Il est plus axé sur le côté opérationnel de la gestion de la maintenance, y compris la création de processus d'ordres de travail et le suivi des réparations des actifs.
Une plateforme EAM est plus large en portée qu'un CMMS. Les grandes organisations avec plus d'actifs et des besoins complexes optent souvent pour un EAM, tandis que les petites et moyennes entreprises (PME) pourraient préférer un CMMS.
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Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
