eDiscovery

Qu'est-ce que l'eDiscovery ?

Étant donné que la majorité des preuves dans les affaires juridiques sont désormais stockées électroniquement, l'eDiscovery est devenu un élément essentiel de la pratique juridique moderne. La conduite de l'eDiscovery nécessite une expertise spécialisée et une technologie pour examiner les documents stockés électroniquement.

Les professionnels utilisent des logiciels d'eDiscovery pour examiner les documents et informations électroniques lors de litiges. Le but de l'eDiscovery est de trouver, préserver, collecter, examiner et produire des informations stockées électroniquement (ESI) qui peuvent être pertinentes pour une enquête légale ou réglementaire.

L'ESI comprend des e-mails, des messages instantanés, des messages texte, des publications sur les réseaux sociaux, des vidéos, des fichiers audio, des documents et d'autres types de données électroniques. L'eDiscovery est important car les données électroniques sont devenues le principal moyen de communication et de stockage d'informations dans le monde d'aujourd'hui.

Logiciel eDiscovery

Logiciel mentionnant ediscovery comme fonctionnalité ou terme.

Relativity

Logikcull

Everlaw

Exterro E-Discovery

Nextpoint

ZyLAB ONE

Types d'eDiscovery

Les entreprises s'appuient généralement sur deux types d'eDiscovery. Les deux nécessitent une planification, une gestion et une exécution minutieuses pour que les données pertinentes soient collectées et analysées de manière efficace. Les organisations peuvent avoir besoin de travailler avec des fournisseurs ou des consultants externes en eDiscovery pour aider à gérer ces processus, en particulier dans les cas impliquant de grands volumes de données ou des problèmes techniques complexes.

• eDiscovery proactif implique la collecte, le traitement et l'analyse de données électroniques de manière routinière et continue pour gérer les risques potentiels, tels que les violations de données ou les infractions réglementaires.
• eDiscovery réactif est la forme plus traditionnelle d'eDiscovery, qui implique la compilation et l'examen de données électroniques en réponse à une demande légale ou une enquête spécifique. L'eDiscovery réactif peut être chronophage et coûteux. Il nécessite de reconnaître et d'accumuler des données potentiellement pertinentes à partir de diverses sources, de traiter et d'analyser les données, et de les produire dans un format admissible au tribunal.

Avantages de l'eDiscovery

L'eDiscovery peut aider les organisations à gérer plus efficacement le processus de découverte, à réduire les coûts et les risques, et à améliorer leurs stratégies globales de litige et de gestion des risques. Voici quelques avantages courants de l'eDiscovery.

• Précision : Les outils et techniques d'eDiscovery garantissent que les données électroniques sont collectées et analysées avec précision et de manière exhaustive, réduisant le risque de manquer des informations importantes ou de commettre des erreurs dans le processus de découverte.
• Accessibilité : Les données électroniques peuvent être facilement recherchées, triées et analysées, ce qui facilite pour les organisations l'extraction d'informations pertinentes à partir de grands volumes.
• Conformité : Les entreprises se tournent vers les lois locales et fédérales pour maintenir la conformité avec les exigences légales et réglementaires pour la préservation et la production de données électroniques, réduisant le risque de sanctions.
• Gestion des risques : La gestion des risques potentiels liés à la confidentialité des données, la sécurité, et la conformité et la réduction du risque de violations de données, d'infractions réglementaires ou d'autres problèmes juridiques sont contenus sous l'égide de la gestion des risques.
• Stratégie de litige : L'eDiscovery permet aux organisations de construire une stratégie de litige plus efficace en identifiant les documents et preuves clés, en évaluant la solidité de leur dossier et en évaluant les options de règlement potentielles.

Processus d'eDiscovery

Initialement, le processus de récupération et d'examen des informations stockées électroniquement faisait peu usage des logiciels d'eDiscovery. Mais à mesure que la technologie est devenue plus omniprésente dans la vie quotidienne et sur le lieu de travail, les solutions se sont élargies pour inclure l'ensemble du processus d'eDiscovery. Un marché considérable a été créé en raison de l'augmentation des solutions complètes et de l'acceptation des fichiers électroniques, comme en témoigne le système juridique.

• Gouvernance de l'information (IG) : L'IG est gérée par le modèle de référence de gouvernance de l'information (IGRM), qui offre un cadre auquel les agences peuvent adhérer. L'IG décrit les processus, politiques et contrôles pour la collecte de données.
• Identification : La préservation des preuves est essentielle pour un procès réussi. Les équipes travaillent sur la phase d'identification en parlant avec les parties prenantes importantes, en examinant les faits de l'affaire et en examinant les preuves numériques pour déterminer quelles données doivent être préservées. Une conservation légale est appliquée à un fichier une fois qu'il a été déterminé qu'il est pertinent pour une affaire. Les fichiers ne peuvent pas être supprimés, détruits ou modifiés de quelque manière que ce soit. Après que les fichiers sont soumis à une conservation légale, le logiciel d'eDiscovery identifie ceux qui peuvent être pertinents, les supprime et les stocke dans une base de données.
• Préservation : Une fois que les données pertinentes ont été localisées, les propriétaires préservent en toute sécurité les informations. Le programme scanne les fichiers, puis sépare les informations pertinentes et non pertinentes. Les fichiers pertinents sont stockés dans un emplacement numérique sécurisé.
• Collecte de données : Selon les besoins, la collecte de données peut être effectuée à l'aide de diverses technologies, mais l'application doit respecter les procédures légales. Les preuves numériques et les données ne doivent pas être compromises ou modifiées.
• Traitement : Après que les données ont été rassemblées, elles peuvent ne pas être organisées et ne peuvent pas être présentées sous leur forme actuelle aux avocats du tribunal. Les logiciels d'eDiscovery automatisés, l'organisation et le traitement des données peuvent tous aider à garantir la pertinence et l'extraction d'informations utiles. Certains documents sont convertis dans un autre format de fichier, souvent un PDF, pour supprimer les informations privilégiées. Les rédactions peuvent empêcher que des informations non pertinentes soient vues dans un fichier par ailleurs pertinent.
• Examen : Examiner et enregistrer les données avant de les présenter est crucial. Le processus d'examen peut être effectué manuellement ou avec l'intelligence artificielle. Cette étape identifie les documents protégés par le privilège client-avocat. Les avocats et les parajuristes examinent les documents.
• Analyse : Le tri des données par sujet permet de voir les tendances et le contexte global à ce stade. Les informations stockées (SI) sont évaluées dans leur contexte et leur contenu, y compris les tendances importantes, les discussions et les individus.
• Production : Au cours de cette étape, les informations sont livrées à l'adversaire dans le format demandé selon le calendrier et la stratégie de livraison prédéterminés. À ce stade, les informations doivent être organisées, soigneusement examinées pour le privilège et la pertinence, et triées pour qu'elles ne soient pas cumulatives ou redondantes.
• Présentation : Les informations stockées électroniquement (ESI) sont présentées aux audiences lors de dépositions, d'audiences, de procès, etc., en particulier sous des formes natives comme la réalisation de vidéos tutoriels, etc. et des formes quasi-natives pour obtenir des informations supplémentaires et confirmer des croyances ou positions déjà détenues.

eDiscovery vs. criminalistique numérique

Le processus de localisation et de sécurisation de l'ESI pour l'utiliser dans une procédure légale est connu sous le nom d'eDiscovery. Il implique généralement l'analyse de données et l'examen de vastes volumes de documents ou d'autres types de données.

Chaque affaire a une procédure et un objectif d'eDiscovery uniques. Une large gamme de problèmes peut être couverte par l'eDiscovery, allant des enquêtes d'entreprise sur la fraude aux affaires juridiques impliquant des litiges de propriété intellectuelle, des réclamations d'emploi ou des litiges d'actionnaires. Ces techniques sont également appliquées dans les affaires de conformité impliquant des lois antitrust, environnementales ou de confidentialité. À mesure que les entreprises effectuent leur diligence raisonnable lors de fusions et acquisitions, elles utilisent fréquemment une procédure d'eDiscovery pour examiner les documents.

La criminalistique numérique est l'application de techniques scientifiques à la préservation, la collecte, la validation, l'identification, l'analyse, l'interprétation, la documentation et la présentation de l'ESI en tant que composant d'enquête sur une activité illégale. La criminalistique numérique nécessite une compréhension approfondie de nombreuses méthodes d'enquête différentes. Trouver des fichiers supprimés et reconstruire des chronologies à l'aide d'artefacts tels que les systèmes d'exploitation et les historiques Web sont typiques.

Contrairement à la criminalistique numérique, l'eDiscovery n'aborde pas explicitement l'ESI qui a été supprimé, modifié ou dissimulé. D'autre part, la criminalistique numérique entre souvent en jeu dès que l'ESI est inaccessible ou indisponible. En termes simples, la criminalistique numérique vise à localiser et à énumérer l'ESI. En conséquence, par rapport à l'eDiscovery, la criminalistique numérique tend à être une tâche plus technique qui nécessite des équipements, une expertise et une formation différents.

En savoir plus sur la criminalistique numérique et explorez les moyens d'identifier la cause de la cybercriminalité.