Exportation de données

Qu'est-ce que l'exportation de données ?

L'exportation de données est l'extraction et la conversion de données brutes de leur format existant vers un format requis par une autre application. Exporter des données est également un moyen de sauvegarder des données ou de les déplacer entre deux versions différentes de programmes. Ce processus contient généralement des informations telles que l'ID utilisateur, la clé d'application utilisateur, l'ID individuel, l'adresse IP, et des variables utilisateur personnalisées (nom de variable personnalisé).

L'exportation de données peut faire partie d'une stratégie de sauvegarde. Cela aide à extraire des données et à les stocker séparément. L'exportation de données permet d'économiser une grande partie des coûts engagés dans l'organisation et le suivi des données. Une commande d'exportation peut généralement être trouvée dans le menu "fichier". Cette commande est utilisée pour extraire des données spécifiques comme des photos et des vidéos. Les fichiers texte ne contiennent pas de données spécifiques à exporter.

Logiciel Exportation de données

Logiciel mentionnant exportation de données comme fonctionnalité ou terme.

SurveyMonkey

Skyvia

Qualtrics Strategy & Research

Google Workspace

OWOX

Mixpanel

Types d'exportation de données

Il existe différents types d'exportation de données qui facilitent l'accès aux données pour les administrateurs et les utilisateurs. Voici quelques types :

• Exportation de données de formulaire : Extrait des données de formulaires remplis sur un serveur différent. Cette méthode d'exportation de données aide à filtrer, trier, analyser et mesurer le résultat pour tous les bénéficiaires du formulaire. L'exportation de données de formulaire est le plus souvent utilisée pour exporter des enregistrements individuels depuis l'interface utilisateur.

• Exportation de liste : Ce type d'exportation de données aide à extraire une liste d'enregistrements dans une variété de formats. Les formats pris en charge par cette fonctionnalité sont PDF, Excel, JavaScript Object Notation (JSON), et Extensible Markup Language (XML). Lors de l'exportation des données au format XML, l'utilisateur peut être invité à enregistrer un fichier XML ou le fichier peut être automatiquement enregistré dans le dossier "téléchargements" au format XML.

• Exportation d'URL : Les organisations mettent des données sur Internet sous forme d'URL. Pour extraire ces données, l'utilisateur doit spécifier la liste des données à exporter. Des données telles que les ID de publication, les titres et les URL peuvent être exportées. L'étape suivante consiste à spécifier le processeur de format d'exportation à utiliser pour l'exportation.
• Exportation de services web : Plusieurs enregistrements peuvent être exportés lorsqu'une demande de services web est émise. XML est généralement le format dans lequel les données sont stockées, tandis que le protocole Simple Object Access Protocol (SOAP) est utilisé pour transférer les données. SOAP est un protocole utilisé pour communiquer via Internet. Il aide au transport des données pour les services web.

Avantages de l'exportation de données

Comme l'exportation de données est un moyen qui facilite la sauvegarde des données, il y a de nombreux avantages comme suit :

• Assure la disponibilité des données : Il peut parfois être difficile d'accéder aux données stockées sur le cloud chaque fois qu'elles sont nécessaires en raison d'une mauvaise connexion Internet, ou de son absence. Mais avec l'exportation de données, les utilisateurs accèdent aux données même sans connexion Internet.
• Protège les données : En cas de panne matérielle, les données exportées vers un autre système sont protégées.
• Réduit les coûts : L'exportation de données permet de réaliser d'importantes économies sur les coûts liés à l'achat de nouveaux dispositifs de stockage ou d'espace.

Meilleures pratiques pour l'exportation de données

Gérer de grandes quantités de données peut être coûteux en termes de ressources informatiques et de temps d'exécution. Voici une liste des meilleures pratiques à suivre pour toute exportation de données :

• Compression des données : Compresser les données peut aider à réduire les coûts. La compression des données peut économiser beaucoup d'espace sur les disques durs ou dans le cloud, réduisant ainsi le coût d'achat de plus d'espace de stockage externe ou de stockage cloud.
• Rendre les données plus gérables : Il est conseillé de diviser les données en une série de petits lots pour les rendre plus gérables. Cela aide à réduire le temps nécessaire pour les processus d'importation et d'exportation.
• Utilisation de formats de fichiers plats : Les formats de fichiers plats sont un autre moyen d'assurer des exportations de données fluides. Les fichiers plats peuvent être largement décrits comme un fichier texte ayant un formatage minimal ou nul autre que le jeu de caractères ASCII. Étant donné que les formats de fichiers plats suivent un format de base de données uniforme, ils doivent être utilisés lors des processus d'exportation de données. Le format de base de données uniforme n'a pas de structures pour l'indexation ou la détection de la relation entre les enregistrements. Il peut être appliqué à la fois aux petites et grandes bases de données. 

Exportation de données vs. sauvegarde de données

L'exportation de données et la sauvegarde de données sont deux termes différents. 

L'exportation de données est utilisée pour transférer des données d'une application à une autre, tandis que la sauvegarde de données est un processus de conservation de copies sécurisées de données au cas où les données actuelles seraient égarées ou deviendraient difficiles à accéder. Alors que la sauvegarde de données est sécurisée et ne peut pas être facilement lue par les humains et les ordinateurs, l'exportation de données est lisible à la fois par les humains et les machines. 

L'exportation de données peut être effectuée en utilisant une base de données cible sélectionnée, tandis que la sauvegarde de données crée un fichier avec l'extension .bak et peut être stockée sur un autre serveur en utilisant l'option "restaurer".