Qu'est-ce qu'une contre-signature ?
Une contre-signature est une deuxième signature sur un document légal que quelqu'un a déjà signé.
La deuxième signature certifie l'authenticité du document.
Les contre-signatures sont souvent nécessaires lors de la finalisation de contrats pour des transactions de grande valeur monétaire, comme un prêt hypothécaire, ou pour des événements importants, comme un certificat de mariage. Selon la situation, des fonctionnaires, des avocats, des notaires ou des membres du clergé peuvent fournir des contre-signatures, mais parfois c'est simplement une autre partie au contrat.
Lors de la signature de documents en ligne, le logiciel de signature électronique facilite le processus de collecte des contre-signatures. Le logiciel informe les utilisateurs quand et où ils doivent signer et crypte le document pour s'assurer que les documents légaux sensibles restent sécurisés.
Types de documents nécessitant une contre-signature
Les contre-signatures sont utilisées dans une grande variété de transactions légales. Voici quelques exemples de documents nécessitant une contre-signature :
- Procuration. Une procuration est un document légal qui donne à une personne le droit d'agir au nom d'une autre personne. Dans presque tous les États, un notaire public doit contre-signer une procuration pour la rendre juridiquement contraignante.
- Demandes de passeport. Dans certains pays, les demandes de passeport et les photos nécessitent des contre-signatures avant d'être soumises. Le Royaume-Uni a clairement défini les règles concernant ce processus : un contre-signataire doit connaître le demandeur depuis au moins deux ans, être en bonne situation légale et être capable de l'identifier.
- Chèques. De nombreux types de transferts d'argent, tels que les mandats, les chèques de voyage, les chèques de tiers et les chèques de banque, nécessitent une contre-signature.
- Demandes de prêt hypothécaire et de location. Une contre-signature est généralement requise pour valider l'engagement d'un signataire à un accord à long terme impliquant un actif de grande valeur.
- Accords commerciaux. Les documents confirmant les transferts d'actifs commerciaux, tels que les accords de fusion et d'acquisition, nécessitent une deuxième signature. D'autres documents juridiquement contraignants, comme les accords d'actionnaires, nécessitent également des contre-signatures.
Avantages d'une contre-signature
Exiger une contre-signature sur les documents peut faire gagner du temps, de l'énergie et de l'argent à une entreprise à l'avenir. Deux avantages spécifiques incluent :
- Un sentiment de sécurité. Une contre-signature offre une assurance supplémentaire qu'une autre personne peut se porter garante de la partie originale ou a donné son approbation ou son autorisation pour une transaction commerciale.
- Protection légale. Une entreprise peut utiliser une contre-signature comme renforcement ou vérification que la partie principale a accepté les termes d'un accord. Cela peut être utile si la partie principale ne respecte pas les termes du contrat et que l'entreprise décide de poursuivre en justice.
Meilleures pratiques pour la contre-signature
Avant de contre-signer un contrat ou un document légal, une entreprise ou un individu devrait considérer ces meilleures pratiques :
- Lisez attentivement le document. Lorsque la personne fournissant la contre-signature est un tiers appelé à être témoin d'une transaction, elle peut penser qu'elle n'a pas besoin de lire attentivement le contrat. Cependant, les contre-signataires devraient toujours lire les accords pour comprendre ce qu'ils signent.
- Posez des questions. Avant de fournir une contre-signature, une partie devrait poser toutes les questions restantes sur son rôle et ses responsabilités. Si nécessaire, elle peut consulter un avocat pour comprendre les termes et conditions.
- Recherchez les erreurs. Dans un accord de plusieurs pages, des erreurs peuvent se produire. Les parties devraient vérifier que toutes les informations d'identification, y compris le nom, le nom de l'entreprise et les adresses, sont exactes et correctement orthographiées.
Les contre-signatures sont utilisées plus souvent que vous ne le pensez. Apprenez-en plus sur la signature de documents et son rôle dans le processus de gestion des contrats.
Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
