Qu'est-ce que la comptabilité analytique ?
La comptabilité analytique se réfère à une forme de comptabilité de gestion qui prend en compte toutes les dépenses au sein d'une chaîne d'approvisionnement et détermine le coût réel associé à la fabrication d'un produit ou à la fourniture d'un service. En évaluant les coûts variables et fixes à chaque étape de la production, les gestionnaires peuvent décider quels produits et services sont les plus rentables et lesquels nécessitent des améliorations. Mesurer la performance financière aide la direction interne à prendre des décisions commerciales futures.
Les logiciels de comptabilité aident les entreprises à rationaliser le processus de gestion financière pour s'assurer que tous les coûts sont pris en compte et qu'il n'y a pas de surprises en cours de route. Des comptes clients à la facturation, ces outils peuvent tout faire.
Types de comptabilité analytique
La comptabilité analytique compare les coûts d'entrée avec les résultats de sortie pour mesurer la performance financière et informer les décisions commerciales futures. Voici les quatre principales méthodes de comptabilité analytique :
- Le coût standard est un coût estimé que l'entreprise détermine pour la production de biens et services lorsqu'elle fonctionne dans des circonstances normales. Même si des coûts standards existent, l'entreprise doit toujours payer les coûts réels. L'analyse des écarts est la différence entre les coûts standards et les coûts réels encourus.
- Le coût basé sur les activités (ABC) attribue les frais généraux et les coûts indirects tels que les salaires et les services publics aux produits et services. Une fois le coût d'une activité déterminé, il peut être attribué aux objets de coût qui les utilisent. L'ABC fonctionne mieux dans des environnements complexes. Il est utilisé pour réduire les coûts généraux.
- La comptabilité lean se concentre sur la minimisation des déchets tout en optimisant la productivité. Une organisation lean considère le temps et les employés comme ses atouts les plus importants et vise à former les employés pour qu'ils tirent le meilleur parti de leur temps de travail.
- Le coût marginal, également appelé analyse coût-volume-profit, est l'augmentation ou la diminution du coût total de production lorsqu'une unité supplémentaire est ajoutée à la production. Le coût marginal aide la direction à prendre des décisions économiques à court terme, à obtenir un aperçu des nouveaux produits potentiellement rentables et à établir les prix de vente des produits existants.
De plus, les types de coûts utilisés en comptabilité analytique incluent :
- Les coûts fixes sont des dépenses d'entreprise qui ne dépendent pas de la quantité de biens ou de services produits par l'entreprise.
- Les coûts variables sont des dépenses qui changent en fonction de la quantité de biens ou de services qu'une entreprise produit. Quelques exemples incluent les coûts d'emballage, d'expédition et de traitement.
- Les coûts directs sont des dépenses qu'une entreprise peut directement lier à un « objet de coût » spécifique, qui peut être un projet particulier, une installation ou un projet.
- Les coûts d'exploitation se réfèrent à toutes les dépenses associées au fonctionnement quotidien d'une entreprise telles que les fournitures, les salaires, les dépenses publicitaires, le loyer et les frais d'administration. Les coûts d'exploitation peuvent être fixes ou variables.
- Les coûts indirects ne sont pas directement imputables à un objet de coût mais sont nécessaires au fonctionnement général de l'entreprise. Ceux-ci incluent les coûts d'administration, de personnel et de sécurité.
Utilisation de la comptabilité analytique
La comptabilité analytique est concernée par la compréhension de l'endroit où une entreprise gagne et perd de l'argent et fournit des informations pour les décisions futures liées au profit. Elle est également cruciale pour le reporting, l'analyse et l'amélioration des contrôles de coûts internes et de l'efficacité.
Comptabilité analytique vs. comptabilité financière
Comme mentionné ci-dessus, le principal objectif de la comptabilité analytique est à des fins internes, telles que l'aide à la direction pour déterminer comment gérer une entreprise. Elle est également bénéfique en tant qu'outil pour la direction dans la budgétisation et le suivi des programmes de contrôle des coûts, ce qui peut augmenter les marges nettes futures d'une entreprise. En raison de sa nature interne, la comptabilité analytique n'a pas à respecter des normes spécifiques et varie généralement d'une entreprise à l'autre.
Une des différences significatives entre la comptabilité analytique et la comptabilité financière est que l'information comptable financière révèle la position financière d'une entreprise (y compris les revenus, les dépenses, les passifs et les actifs) aux investisseurs ou créanciers externes. En revanche, la comptabilité analytique est un outil interne utilisé par la direction. De plus, en comptabilité financière, le coût est trouvé à l'aide de logiciels de comptabilité et est classé en fonction du type de transaction.
Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.
